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# ¿Cómo agregar una Preventa o Consulta desde Presupuestar?

> En esta guía explicaremos cómo registrar una Preventa o una consulta desde la aplicación Presupuestar

## **Agregar una Preventa o Consulta desde la aplicación "Presupuestar"**

En esta guía explicarás cómo registrar una Preventa o una consulta desde la aplicación "Presupuestar".

### 1. Acceso a la aplicación "Presupuestar"

Puedes acceder a la aplicación "Presupuestar" de dos maneras:

* **Desde el menú lateral:** Navega a los apartados **Reservas** y **Recepción**.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-44-41-1602-PM.png" alt="Captura de pantalla del menú lateral mostrando Reservas y Recepción" />
</Frame>

* **Desde el buscador omnibox:** Escribe "presupuestar" y selecciona la opción correspondiente.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-46-05-9942-PM.png" alt="Captura de pantalla del buscador omnibox con el término " />
</Frame>

### 2. Completar los datos del presupuesto

En la ventana que se despliega, deberás completar la siguiente información:

* **a- Fecha:** Selecciona la fecha para la cual deseas realizar el presupuesto.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-49-20-6650-PM.png" alt="Captura de pantalla seleccionando la fecha en la aplicación de presupuestos" />
</Frame>

* **b- Contacto:** Si el presupuesto es para una empresa o huésped existente en tus contactos, puedes buscarlo para autocompletar sus datos en la preventa.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-50-29-4574-PM.png" alt="Captura de pantalla buscando un contacto existente para autocompletar datos" />
</Frame>

* **c- Establecimiento:** Selecciona el establecimiento para el cual realizarás la búsqueda. Por defecto, se mostrará tu establecimiento principal.

<Note>
  En casos como Central de Reserva, Marketplace o si tienes convenios con otros establecimientos, podrás usar el selector de la izquierda para buscar en otros hoteles.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-53-55-1582-PM.png" alt="Captura de pantalla seleccionando el establecimiento en la aplicación" />
</Frame>

* **d- Tipo de Habitación:** Selecciona el tipo de habitación deseado.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-54-35-4433-PM.png" alt="Captura de pantalla seleccionando el tipo de habitación" />
</Frame>

* **e- Opciones Avanzadas (Opcional):** En la sección "Avanzado", puedes aplicar un código promocional existente o cambiar la moneda de la búsqueda.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-56-09-0737-PM.png" alt="Captura de pantalla de las opciones avanzadas para promociones y moneda" />
</Frame>

* **f- Buscar:** Haz clic en el botón **Buscar**.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-56-34-2108-PM.png" alt="Captura de pantalla del botón **Buscar**" />
</Frame>

### 3. Seleccionar opciones de presupuesto

Los resultados de la búsqueda se mostrarán en tarjetas, cada una con las opciones disponibles para tu presupuesto.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-06-59-31-8566-PM.png" alt="Captura de pantalla mostrando tarjetas de resultados de presupuesto" />
</Frame>

Dentro de cada tarjeta, tienes las siguientes opciones:

* **a- Modificar Tarifa Manualmente:** Haz clic en el botón "Tarifa Manual" y luego ingresa la tarifa deseada en los campos de la izquierda.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-02-58-2132-PM.png" alt="Captura de pantalla modificando la tarifa manualmente" />
</Frame>

* **b- Agregar Cantidad de Habitaciones:** Ajusta la cantidad de habitaciones que necesitas.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-04-38-1709-PM.png" alt="Captura de pantalla agregando cantidad de habitaciones" />
</Frame>

### 4. Finalizar el presupuesto: Registrar Consulta o Cargar Reserva

En este punto, puedes elegir entre dos caminos:

* **A- Ver el presupuesto para informar telefónicamente:**
  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-18-05-0009-PM.png" alt="Captura de pantalla del botón **Agregar al presupuesto**" />
  </Frame>
  <Note>
    Al seleccionar **Cargar reserva**, la misma se ingresará en preventa y se restará del inventario real del hotel para evitar sobreventas. Si seleccionas **Registrar Consulta**, no se restará inventario.
  </Note>
  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-12-52-3068-PM.png" alt="Captura de pantalla mostrando las opciones **Registrar una consulta** y **Cargar una Reserva**" />
  </Frame>
  1. Se mostrará un detalle del presupuesto. Si el cliente lo acepta, completa los datos del huésped (si no los completaste previamente).
  2. Luego, haz clic en **Registrar una consulta** o **Cargar una Reserva**, según tu necesidad.
  1) Haz clic en el botón **Agregar al presupuesto**.
* **B- Enviar un mail con el presupuesto:**
  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-19-59-4038-PM.png" alt="Captura de pantalla del botón **Nueva Consulta**" />
  </Frame>
  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-21-04-7944-PM.png" alt="Captura de pantalla del formulario para enviar el presupuesto por correo electrónico y registrar la consulta" />
  </Frame>
  1. Se desplegará una ventana emergente donde deberás ingresar los datos de la persona a la que deseas enviar el presupuesto.
  2. Al hacer clic en "Nueva Consulta" nuevamente, se enviará el presupuesto por correo electrónico y se generará la consulta dentro del sistema.
  1) Haz clic en el botón **Nueva Consulta**.