CENTRAL DE RESERVAS Y MARKETPLACE ¿Cómo agregar una Preventa o consulta desde Presupuestar?

En esta guía explicaremos cómo registrar una Preventa desde la aplicación Presupuestar para poder consultar precios en los distintos establecimientos asociados (por lista o acuerdo)

1- Para ingresar a la aplicación ir al menú lateral en los apartados Reservas y también en Recepción

O desde el buscador omnibox escribiendo presupuestar

 

2- En la ventana que se despliega, completar:

a- La fecha para la que quiere realizar el presupuesto

b- Si el presupuesto es para una empresa o huésped que ya tiene entre sus contactos, puede buscarlo para que ya autocomplete sus datos en la preventa

c- Seleccionar el establecimiento para el cual haremos la búsqueda, seleccionando por Hoteles con los que tenga acuerdos, Listas creadas en su central de reserva o marketplace o destinos en caso de Agencias

d- Seleccionar Tipo de Habitación

e- Opcional: podrá en el apartado Avanzado hacer búsqueda que aplique un código promocional existente o cambiar la moneda de la búsqueda

f- Hacer click en Buscar

3- En los resultados, va a mostrar la lista de hoteles sobre los que hacemos la búsqueda sobre los cuales podrán realizar 3 acciones.

a- Ver habitaciones: traerá resultados de las opciones disponibles de ese hotel con los parámetros de búsqueda puestos en el paso 2

b- Visitar sitio web: los llevará al sitio web del hotel

c- Agregar a una lista: por si es un hotel con el cual tienen acuerdo y desean agregar a un listado de hoteles que tengan armado (uso común en Centrales de Reserva y Marketplace)

 

4- Seleccionando Ver Habitaciones, en los resultados mostrará tarjetas, con las opciones de el hotel seleccionado, con las que puede crear su presupuesto

En la misma tarjeta, si lo desea, puede:

a- Modificar manualmente la tarifa, haciendo click en el botón que dice Tarifa Manual y luego completando la tarifa manualmente en los campos de la izquierda

b- Agregar la cantidad de habitaciones

4- En este punto puede elegir 2 caminos.

A- Si quiere que ver el presupuesto para informar telefónicamente, hacer click en el botón Agregar al presupuesto

Esto traerá un detalle del presupuesto. En caso del cliente aceptarlo, deberá completar los datos del huésped (si en el primer paso ya había hecho la búsqueda para un huésped existente estos datos vendrán ya completos) y luego Registrar una consulta o Cargar una Reserva según lo que desee.

 

B- Si quiere enviar un mail con el presupuesto, hacer click en el botón Nueva Consulta

Esto despliega un popup donde deberá colocar los datos de la persona a quien desea enviar el presupuesto, al hacer click en Nueva Consulta, se enviará el presupuesto a la persona indicada por mail y además se generará la consulta dentro del sistema