Cuentas contables

¿Cómo crear Cuentas Recaudadoras?

En esta guía explicaremos cómo crear una Cuenta Contable

1- Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S.

 

2- Escribir dentro del buscador Cuentas y cliquear sobre la aplicación Cuentas Recaudadoras.

 

3- Veremos las cuentas ya creadas y en la parte superior el botón “+”.

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4- Al pinchar el botón “+” se abrirá la ventana para configurar la misma, donde deben completarse los siguientes campos:

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  • Nombre: Denominación de la Cuenta para que la podamos identificar.
  • Moneda: a la que corresponde esa cuenta.
  • Tipo: siempre va a ser de tipo Balance.
  • Soporte: selecciona el medio de pago que define esa cuenta.
    Nota: Cuando se seleccione en Soporte el medio de pago Efectivo, los movimientos de esta cuenta contable aparecerán siempre en la aplicación Caja Diaria para que puedan verse reflejados en cada uno de los turnos.

 

5-  Guardar cambios

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6- Una vez creada la Cuenta Contable, podremos volver a ingresar a la misma para editar los campos adicionales:

  • Nombre: permite modificar el que se colocó en el paso anterior.
  • Estado: si la cuenta se encuentra activa o inactiva.
  • Conectar a AFIP: por defecto NO se encuentra vinculada.
  • Tipo: permite modificar el que se colocó en el paso anterior.
  • Subtipo: de acuerdo al tipo de cuenta, permitirá colocarle un subtipo a la misma.
  • Soporte: permite modificar el que se colocó en el paso anterior.
  • Facturar a: seleccionar si las facturas de esta cuenta siempre se emitirán a la misma empresa, si no selecciona ninguna podrá emitir facturas a diferente Razón Social.
  • Moneda: permite modificar el que se colocó en el paso anterior.
  • Límite máximo por operación: permite configurar un monto máximo que pueda ingresarse en la cuenta.
  • Límite máximo de la cuenta: permite configurar un monto máximo que pueda tener de saldo la cuenta.

 

7- Una vez completados los campos, selección guardar cambios:

 

Importante: Para que la cuenta contable creada se pueda seleccionar, al querer registrar un pago, habrá que vincularla al Punto de Venta correspondiente. Para realizar esta configuración deberá seguir los pasos de la siguiente guía:

¿Cómo vincular Cuentas Contables a Puntos de Venta?