En esta guía explicaremos qué podemos encontrar en la aplicación Caja Diaria y cómo ingresar
1- Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S. ador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S.
2- Escribir dentro del buscador Caja Diaria y cliquear sobre la aplicación Caja Diaria.
3- En esta aplicación encontraremos en la zona izquierda los saldos de cada una de las cuentas.
- En la parte superior nos mostrará los saldos de cada una de las cuentas que sean en efectivo.
- En la parte inferior mostrará las cuentas de lo que no sea efectivo (Tarjetas de débito, tarjetas de crédito, Transferencias bancarias) con sus respectivos saldos.
4- En la zona central de la aplicación podremos observar todos los movimientos. Estará dividido en dos partes:
- Parte superior de movimientos, tanto de efectivo como no efectivo
- Parte inferior Facturación (muestra la lista de los comprobantes generados, tanto los emitidos como los que están pendientes de emitir.
5- Para acceder a cada una de las secciones encontraremos, en la parte superior derecha, dos botones que nos permitirán desplazarnos y ubicarnos más rápidamente.
- Haciendo clic en Ir a Movimientos nos llevará a la sección Movimientos
- Haciendo clic en Ir a Facturación desplazará la página hasta la sección Facturación
6- En la sección de Movimientos encontraremos la siguiente información ordenada en columnas.
- Fecha: Nos indica la fecha y el horario en el que se realizó ese movimiento
- Cuenta/Concepto: Arriba nos dice la cuenta contable donde ocurrió el movimiento y debajo el concepto para describir el movimiento que se realizó
- Reserva: Nos muestra el número de la reserva y nos permite ingresar a ella haciendo clic en el número
- Pasajero: Nos muestra el nombre del huésped titular de la reserva
- Folio: Nos muestra el nombre del folio al cual se asigna ese movimiento
- Ingresos: El monto de dinero que ingresa a la caja
- Egresos: El monto de dinero que salió de la caja
- Usuario: Nos muestra el nombre de la persona que registró ese movimiento. Mostrando el mail del usuario
- Control: Nos muestra el nombre de la persona que firmó ese movimiento expresando la confirmación del mismo. Mostrando el mail del usuario
7- En la sección de Facturación encontraremos la siguiente información ordenada en columnas.
Estado: Nos indica New o Finished según si el comprobante ha sido emitido o solamente ha quedado guardado
Fecha: Fecha en la que se guardó o emitió el comprobante
Tipo: Tipo de comprobante. Por ejemplo: Factura A, Nota de crédito B, etc.
Número: Es el número que identifica a cada comprobante, el cual irá en escala a medida que se vayan confeccionando en cada uno de los tipos (A - B - T - X). Nos servirá para identificar, encontrar y llevar control de los comprobantes confeccionados
Pago Asociado: Una descripción del comprobante que nos permite conocer la fecha en que se emitió, la forma de pago, la reserva y el monto
Total: Indica el monto de lo facturado
Reserva: Mostrará el número de la reserva vinculada al comprobante. Si el comprobante se emitió desde la aplicación Facturación y no desde una reserva, mostrará el número 0
Última columna: Se encuentran los íconos correspondientes para realizar las siguientes acciones en los comprobantes generados y emitidos:
- Regenerar comprobante: cuando el PDF no se emitió correctamente.
- Ver comprobante: permite abrir el PDF de la factura.
- Generar nota de crédito.
- Enviar por mail: permite enviar el comprobante al correo del cliente.
- Editar comprobante: permite editar algunos campos del mismo.
8- En la parte superior derecha podrá acceder a un botón con 3 puntitos que le permitirá realizar distintas acciones que serán explicadas en otras guías
9- Para visualizar movimientos en otras páginas seleccionar la flecha que cambia de página
