Tareas

¿Cómo configurar las tareas programadas?

En esta guía te mostraremos como programar tareas repetitivas para que se generen automáticamente.

1- Para ingresar a la aplicación lo pueden hacer desde el omnibox:

O desde el menú lateral en el apartado Operaciones


2-
Hacer click en Ver tareas programadas, esto lo llevará al panel de este tipo de tareas

3- Para crear una nueva tarea, hacer click en Crear tarea programada

4- Editar los siguientes campos:

  • Nombre (Obligatorio): Colocar un nombre a la tarea
  • Descripción (Opcional): Escribir una breve descripción de la tarea
  • Tipo (Opcional): Seleccionar uno de los siguientes tipos de tarea. Si no selecciona ninguno quedará como Servicios generales

  • Fecha y hora de inicio: (Obligatorio) selecciona el día y la hora en la que empezará a repetirse dicha tarea

  • Definir rango en días: Seleccionar si es una tarea que se repite diariamente, días saltados o cada una determinada cantidad de días
  • Definir rango en meses: Seleccionar si es una tarea que se realiza todos los meses o cada una determinada cantidad de meses

  • Fecha de finalización: Seleccionar la fecha en que la tarea debe dejar de generarse

  • Prioridad: definir si es una tarea de prioridad Alta, Media o Baja
  • Créditos: define cuántos créditos esta tarea sumará al encargado de realizarla

  • Establecimiento: Si tienes más de un establecimiento en tu empresa, seleccionar para cuál de los establecimientos aplica esta reserva
  • Habitaciones: Pueden vincular una habitación específica a la tarea
  • Equipos : deben asignar un equipo a la tarea a realizar.
    Guía de cómo crear equipos
  • Responsables: Seleccionar uno de los usuarios como responsable de la tarea


5- Hacer click en Guardar y ver tarea o en Guardar y cerrar

Una vez creada la tarea si necesitan desactivarla por algún tiempo, pueden hacerlo sin necesidad de borrar la misma, desde la columna de estado con un switch (verde=activo / gris=inactivo)