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# ¿Cómo visualizar un informe?

> En esta guía explicaremos cómo ingresar a Informes y qué funcionalidades encontraremos en ellos.

## Acceso a Informes

Puedes acceder a los informes de dos maneras:

1. **Desde el Omnibox:** Utiliza la barra de búsqueda principal para acceder directamente.
2. **Desde el menú lateral:** Navega a través del menú de la interfaz.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jun-15-2023-09-38-21-3888-PM.png" alt="Acceso a informes desde el omnibox" />
</Frame>

## Formato del Informe

Al hacer clic en un informe, se abrirá una nueva pestaña en tu navegador con el siguiente formato:

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-585.png" alt="Formato general de un informe" />
</Frame>

## Funcionalidades del Informe

En la parte superior del informe encontrarás varias funciones para manipular y exportar los datos:

### Acciones

Permite imprimir o descargar la información mostrada en pantalla en formatos **Excel** o **CSV**.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jun-15-2023-09-39-39-9883-PM.png" alt="Botón de acciones" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-587.png" alt="Opciones de descarga de acciones" />
</Frame>

### Tipo de Fecha

Esta opción te permite definir a qué corresponde la fecha seleccionada. Por ejemplo, si estás en el informe de reservas y seleccionas todo el mes de junio, puedes elegir si deseas ver las reservas que realizaron *check-in* en junio o aquellas que confirmaron su reserva en junio.

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-588.png" alt="Selector de tipo de fecha" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-590.png" alt="Opciones del tipo de fecha" />
</Frame>

### Calendario

Utiliza el calendario para seleccionar el rango de fechas específico para tu informe.

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-591.png" alt="Selector de calendario" />
</Frame>

Al hacer clic en el selector de fechas, se abrirá una ventana para que elijas el rango de la siguiente manera:

* **Seleccionando un atajo:** Elige entre rangos predefinidos que se resaltarán en azul en el calendario.
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-592.png" alt="Atajos de calendario" />
  </Frame>
* **Seleccionando fechas manualmente:** Haz clic en la fecha de inicio y luego en la fecha de fin.
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-593.png" alt="Selección manual de fechas" />
  </Frame>
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/Screenshot%202020-06-10%20at%2010-36-37.png" alt="Rango de fechas seleccionado" />
  </Frame>
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-594.png" alt="Calendario con rango de fechas seleccionado" />
  </Frame>

### Configuración de Columnas y Grupos

En el lateral derecho encontrarás opciones para personalizar la visualización de tu informe:

* **Selección de columnas:** Marca las casillas de las columnas que deseas ver y desmarca las que no.
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-595.png" alt="Selector de columnas" />
  </Frame>
* **Grupos:** Permite agrupar los datos del informe según una característica específica. Por ejemplo, para agrupar reservas por huésped, arrastra "Nombre y Apellido" al área de "Grupos".
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-596.png" alt="Área de grupos" />
  </Frame>
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-597.png" alt="Informe agrupado por huésped" />
  </Frame>
* **Sumatoria:** Muestra la suma de los valores de una columna dentro de un grupo. Por ejemplo, para ver la sumatoria de las tarifas por huésped, arrastra "Total Neto" al área de "Sumatoria".
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-598.png" alt="Área de sumatoria" />
  </Frame>
  <Frame>
    <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-599.png" alt="Informe con sumatoria de tarifas por huésped" />
  </Frame>

## Visualización de Datos

La zona central de la pantalla muestra la tabla con los datos del informe. La parte superior contiene los nombres de las columnas y debajo se presentan las filas con la información correspondiente.

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-600.png" alt="Tabla de datos del informe" />
</Frame>

## Ordenar Filas

Puedes ordenar las filas haciendo clic en los títulos de las columnas:

* **Primer clic:** Orden ascendente.
* **Segundo clic:** Orden descendente.
* **Tercer clic:** Restaura el orden por defecto.

Por ejemplo, para ordenar las reservas alfabéticamente por nombre del huésped, haz clic en "Nombre y Apellido".

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-601.png" alt="Ordenando por Nombre y Apellido" />
</Frame>

## Configuraciones Adicionales de Columna

Al acercar el mouse al título de una columna, aparecerá un ícono que permite desplegar configuraciones adicionales para mejorar la visualización del informe.

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/Screenshot%202020-06-10%20at%2011-20-45.png" alt="Icono de configuración de columna" />
</Frame>

Al hacer clic en este ícono, se mostrarán diversas opciones de configuración:

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-602.png" alt="Opciones de configuración de columna 1" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-603.png" alt="Opciones de configuración de columna 2" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-604.png" alt="Opciones de configuración de columna 3" />
</Frame>