# ¿Cómo modificar la Cuenta Recaudadora de un Pago? Source: https://ayuda.pxsol.com/administracion/como_mover_un_pago_de_una_cuenta_recaudadora_a_otra Aprende a corregir la asignación de un pago a la cuenta recaudadora correcta. Este proceso anula el movimiento original y lo reasigna a la cuenta de destino, asegurando la precisión en tus registros financieros. Para comenzar, navega al menú principal y selecciona "Administración" en el panel lateral izquierdo Imagen Dentro del menú "Administración", haz clic en "Cuentas Recaudadoras" para ver la lista completa de cuentas. Imagen En el listado, encuentra la cuenta donde el pago fue registrado incorrectamente y haz clic en su nombre para ver sus movimientos. Detalle de movimientos de la cuenta recaudadora seleccionada. En el detalle de movimientos, localiza la transacción a corregir. En la fila correspondiente, haz clic en el menú "Acciones". Menú de Acciones desplegado para un movimiento de pago específico. En el menú "Acciones", elige "Mover pago" para abrir el panel de reasignación. Imagen En el panel "Mover pago", usa el menú desplegable "Cuenta recaudadora destino" para seleccionar la cuenta correcta. Imagen Después de seleccionar la cuenta destino, haz clic en "Mover pago". Imagen Confirma la acción en la ventana emergente haciendo clic en "Confirmar". Imagen Ingresa tu PIN de 4 dígitos en la ventana de "Validación de seguridad" y haz clic en "Confirmar" Imagen Regresa al detalle de la cuenta de origen. Observa que el estado del movimiento original ahora es "Anulado". Ve al listado de "Cuentas Recaudadoras" y selecciona la cuenta de destino. En el detalle de la cuenta destino, verifica que el pago aparece correctamente, con la fecha y el monto correctos. Si el pago estaba asociado a una cuenta corriente de cliente o una cuent aproveedor, verifica que la información también se haya actualizado en el detalle de la cuenta corriente. # ¿Cómo cancelar el saldo a través de Mercado Pago? Source: https://ayuda.pxsol.com/administración/como_cancelar_el_saldo_a_traves_de_mercado_pago En esta guía explicaremos cómo realizar un pago a Pxsol con Mercado Pago **IMPORTANTE:** La opción de **Mercado Pago** es sólo para **hoteles ubicados en Argentina** y el monto no puede superar los **ARS 100.000** Ingresar a su **perfil** haciendo clic en el ícono de su usuario en el margen superior derecho dentro del sistema. Ícono de usuario para acceder al perfil En el menú que se despliega, hacer clic en **Estado de cuenta y pagos**. Menú de Estado de cuenta y pagos Allí podrá visualizar el **Saldo Pendiente** de su cuenta. Puede suceder que un pago realizado todavía no esté cargado porque no se refleja de manera inmediata en el saldo. Podrá forzar la actualización del saldo seleccionando el botón **Actualizar** a la derecha del saldo. Saldo pendiente y botón de actualización Botón de Actualizar saldo Debajo encontrará los medios de pago. Seleccionar **Mercado Pago**. Recuerde que el monto no puede superar los **ARS 100.000**. Medios de pago, opción Mercado Pago Escribir el monto que se desea pagar. Por defecto, se mostrará el saldo total. Se podrá realizar el pago con montos mayores a \$10. Campo para ingresar el monto a pagar Cuando defina el monto a pagar, seleccionar **Generar Link de Pago**. Botón Generar Link de Pago Una vez generado el link, aparecerá el botón **Pagar en Mercado Pago**. Este botón lo llevará a su cuenta de Mercado Pago para finalizar la operación. Botón Pagar en Mercado Pago Ha completado exitosamente el proceso para generar el pago a través de Mercado Pago. # ¿Cómo desvincular un pago de una factura en Cuentas Corrientes? Source: https://ayuda.pxsol.com/administración/como_desvincular_un_pago_de_una_factura_en_cuentas_corrientes En esta guía explicaremos cómo desvincular un pago de una factura para marcarla como Pendiente de cobro. ## Pasos para desvincular un pago de una factura Sigue estos pasos para desvincular un pago y marcar la factura como Pendiente de cobro: 1. Ingresa a Administración - Cuentas Corrientes de Clientes. Navegación a Cuentas Corrientes de Clientes 2. Alternativamente, puedes usar el buscador superior y escribir "Cuentas Corrientes de Clientes". Buscador para Cuentas Corrientes de Clientes Verás un listado de todas las Cuentas Corrientes configuradas. Listado de Cuentas Corrientes Haz clic sobre el Nombre de la cuenta que deseas modificar, o selecciona Acciones - Seleccionar Cuenta. Seleccionar una Cuenta Corriente Se mostrará el listado de todos los movimientos asociados a esa cuenta. Listado de movimientos de cuenta Sobre el movimiento de Pago que deseas desvincular, selecciona Acciones - Editar Pago. Editar un pago En la sección Asociar Comprobantes, haz clic en el icono de tacho de basura junto al comprobante que quieres desvincular. Desvincular comprobante de un pago Selecciona el botón Editar para guardar los cambios. Botón Guardar cambios Verifica que la factura asociada ahora aparezca con el estado "Pendiente". # ¿Cómo vincular o actualizar una tarjeta de crédito para abonar Pxsol? Source: https://ayuda.pxsol.com/administración/como_vincular_o_actualizar_una_tarjeta_de_credito_para_abonar_pxsol En esta guía aprenderás a agregar o actualizar una tarjeta de crédito para pagar tu servicio de Pxsol. Ingresa a [pms.pxsol.com](https://pms.pxsol.com/) con tu nombre de usuario y contraseña. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en tu cuenta y selecciona "Estado de cuenta y pagos". Se abrirá una nueva pestaña en tu navegador. Captura de pantalla mostrando la ubicación del menú de estado de cuenta y pagos Una vez en la página de estado de cuenta y pagos, haz clic en "Agregar método de pago". Captura de pantalla del botón 'Agregar método de pago' Ingresa los datos de tu tarjeta de crédito y haz clic en el botón "Agregar". Formulario para agregar detalles de la tarjeta de crédito Tu tarjeta ha sido agregada exitosamente como método de pago. Tu tarjeta está protegida por la tecnología de Stripe. Siempre puedes cambiar tu método de pago si así lo deseas. Icono de seguridad de Stripe # ¿Cómo visualizar el estado de cuenta de su hotel con Pxsol? Source: https://ayuda.pxsol.com/administración/como_visualizar_el_estado_de_cuenta_de_su_hotel_con_pxsol En esta guía explicaremos cómo podemos ver el estado de cuenta de nuestro establecimiento para conocer qué saldo y que facturas tengo pendientes con Pxsol. Ingresa a tu **perfil** haciendo clic en el ícono de tu usuario ubicado en el margen superior derecho del sistema. Ícono de perfil de usuario En el menú que se despliega, haz clic en **Estado de cuenta y pagos**. Menú de Estado de cuenta y pagos Aquí podrás visualizar el **Saldo Pendiente** de tu cuenta. Imagen Es posible que un pago realizado aún no se refleje de manera inmediata en el saldo. Para forzar la actualización del saldo, selecciona el botón **Actualizar** que se encuentra a la derecha del saldo. Imagen A continuación, verás los **Medios de Pago** disponibles para tu cuenta. Selecciona el método de pago que deseas utilizar. Imagen La opción **MercadoPago** es exclusiva para **hoteles en Argentina** y el monto no puede exceder los **ARS 100.000**. Para la opción **Transferencia bancaria** en **hoteles fuera de Argentina**, comunícate con Pxsol para verificar disponibilidad y condiciones específicas para tu país. Para aprender a utilizar estos métodos de pago, consulta las siguientes guías: * [¿Cómo cancelar el saldo a través de MercadoPago?](https://ayuda.pxsol.com/como-cancelar-el-saldo-a-traves-de-mercado-pago) * [¿Cómo cancelar el saldo a través de una transferencia bancaria?](https://ayuda.pxsol.com/administraci%C3%B3n/como_visualizar_los_datos_para_realizar_un_pago_a_pxsol_a_traves_de_una_transferencia_bancaria) Debajo encontrarás una tabla donde podrás visualizar todos los movimientos realizados. Imagen En esta tabla podrás ver en detalle la fecha de cada movimiento, descripciones, montos y comprobantes. # ¿Cómo visualizar los datos para realizar un pago a Pxsol a través de una transferencia bancaria? Source: https://ayuda.pxsol.com/administración/como_visualizar_los_datos_para_realizar_un_pago_a_pxsol_a_traves_de_una_transferencia_bancaria En esta guía explicaremos dónde ver la información necesaria para realizar un pago a Pxsol a través de una transferencia bancaria. **IMPORTANTE:** Esta guía es solo válida para Argentina. La opción **Transferencia bancaria** para **hoteles ubicados fuera de Argentina** deberá comunicarse con pxsol y verificar disponibilidad y condiciones para su país. **1-** Ingresar a su **perfil** haciendo clic en el ícono de su usuario que se encuentra en el margen superior derecho dentro del sistema Icono de perfil de usuario **2-** En el menú que se despliega, hacer clic en **Estado de cuenta y pagos** Menú de Estado de cuenta y pagos **3-** Allí podrá visualizar el **Saldo Pendiente** que tiene la cuenta Visualización del Saldo Pendiente Puede suceder que un pago realizado todavía no esté cargado, ya que no se refleja de manera inmediata en el saldo. Podrá forzar la actualización del saldo seleccionando el botón **Actualizar** a la derecha del saldo Botón de Actualizar Saldo **4-** Debajo encontrarán los medios de pago. Seleccionar el método de pago **Otros medios de pago** Opciones de medios de pago **5-** Podrá observar los datos necesarios para realizar la transferencia, donde se detalla nombre, número CUIT y CBU de la cuenta. Datos para transferencia bancaria **6-** Una vez realizada la transferencia deberá enviar el comprobante al mail [pagos@pxsol.com](mailto:pagos@pxsol.com) . O enviar la información a través del chat de Pxsol, en el cual podrá ingresar con el siguiente botón que aparece en la esquina inferior izquierda en la página de Pxsol. Botón de chat de Pxsol Interfaz del chat de Pxsol # Plan One: Resumen y Preguntas Frecuentes Source: https://ayuda.pxsol.com/administración/plan_one_resumen_y_preguntas_frecuentes Información detallada sobre el Plan One de Pxsol, un modelo de pago por uso diseñado para hoteles, junto con respuestas a preguntas frecuentes. Este es un **plan de pago variable**, diseñado para hoteles que desean adaptar su inversión en tecnología al nivel de ocupación. Pagas únicamente por el uso que le des. Accede a toda la tecnología de Pxsol para la gestión de tus reservas por **1 USD por cada noche pernoctada**. Con este plan, podrás registrar pagos, vender online, gestionar tus canales de venta (OTAs) y hasta publicar un sitio web para tu hotel o gestionar las conversaciones con tus huéspedes. [Ver detalles y funcionalidades del plan One](https://www.pxsol.com/pricing-pxsol) ## Preguntas frecuentes Se pagan todas las noches pernoctadas (dormidas) que registres en Pxsol durante tu ciclo de facturación. Esto incluye noches generadas por el motor de reservas, el channel manager, registro de llamadas, y otras actividades. No. Las consultas de reservas que no se confirman no generan ningún cargo. Solo se facturan las noches de las reservas que efectivamente se han alojado durante tu ciclo de facturación. Si estás familiarizado con el embudo de reservas de Pxsol, se facturarán las noches de las reservas que se encuentren en las instancias de Preventa y Posterior. No, solo se abonarán las reservas que tengan fecha de check-out dentro de tu período de facturación y que se hayan alojado en el hotel. Tienes hasta 3 días después de la fecha de check-out para notificar una cancelación dentro del sistema. Tu período de facturación es de 30 días a partir de la fecha en que tu hotel se registró en Pxsol. Al finalizar este período, se procesa el pago de las *noches informadas\*.* Puedes consultar tu período de facturación en el panel principal del sistema. Panel principal del sistema para consultar el período de facturación **Noches informadas:** diariamente se cargan a tus consumos las noches de reservas que hicieron check-out hace 3 días, dándote tiempo para cancelar si corresponde. Puedes realizar tus pagos en USD mediante suscripción con tarjeta de crédito. Para garantizar la seguridad de tus pagos, utilizamos la pasarela internacional Stripe. Sí, puedes cambiar tu tarjeta de crédito directamente a través de la plataforma. [En esta guía te mostramos cómo](https://ayuda.pxsol.com/es/cambiar-tarjeta-de-credito-para-pagar-pxsol-via-stripe). El Plan One incluye 1 canal de venta sin costo (por ejemplo, Booking.com). Sin embargo, puedes agregar todos los canales de venta que necesites para gestionarlos desde Pxsol. Cada canal de venta adicional tiene un costo fijo mensual de 10 USD. Sí. El Plan One se cobra automáticamente en dólares. El hotel puede solicitar la devolución o reintegro al ente fiscal correspondiente, si aplica. Claro. Si prefieres un abono fijo en lugar de pago por uso, puedes cambiar al [Plan Profesional](https://www.pxsol.com/pricing-pxsol) en cualquier momento. # Agencia: Cómo crear y configurar el envío de un voucher Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencia_como_crear_y_configurar_el_envio_de_un_voucher En esta guía, te mostraremos el proceso para crear y configurar el envío del voucher correspondiente a una reserva. Siguiendo los pasos que a continuación te presentamos, podrás personalizar el contenido del voucher y realizar la configuración necesaria para su envío de manera efectiva. ### 1. Accede a la aplicación "Plantillas de correo" Accede a la aplicación "Plantillas de correo" a través del omnibox. Acceso a Plantillas de correo ### 2. Dirígete a la opción "Nueva Plantilla" Una vez que estés en la aplicación, dirígete a la opción "Nueva Plantilla". Seleccionar Nueva Plantilla ### 3. Edita la nueva plantilla Se creará una nueva plantilla; accede a ella, haz clic en "Acciones" y selecciona la opción "Editar". Editar Plantilla ### 4. Completa los campos de la plantilla Se abrirá una ventana lateral en la que deberás completar los siguientes campos: #### 4.1. Nombre de la plantilla Este es el título que utilizarás para identificar el voucher, facilitando así la distinción entre esta plantilla y otras que puedas crear más adelante. Nombre de la plantilla #### 4.2. Agrega el contenido del voucher En el último campo, tendrás la oportunidad de agregar el contenido que deseas que se muestre en el voucher. Contenido del voucher Puedes enriquecer el contenido del voucher utilizando los contenidos dinámicos disponibles. Simplemente haz clic en la opción de contenido dinámico para ver una lista de las diferentes variables que puedes añadir. Si deseas obtener más detalles, puedes consultar la guía correspondiente sobre los [contenidos dinámicos disponibles](https://ayuda.pxsol.com/es/agencia-contenido-dinamico-para-plantillas-de-correos). Contenido dinámico Ejemplo: Ejemplo de contenido dinámico #### 4.3. Guarda los cambios A continuación, haz clic en "Guardar cambios" para asegurarte de que toda la información ingresada se almacene correctamente. Guardar cambios ### 5. Edita la plantilla "E-commerce" Una vez que hayas creado el voucher, dirígete a la plantilla designada como "E-commerce", que se envía automáticamente con cada reserva realizada a través de tu motor de reservas, haz clic en "Acciones" y selecciona la opción "Editar". Editar E-commerce ### 6. Configura los "Adjuntos dinámicos" Se abrirá la ventana de edición de la plantilla. En esta sección, localiza el campo titulado "Adjuntos dinámicos". Al hacer clic en este campo, se desplegará un selector que te permitirá visualizar todas las plantillas que has creado. Desde allí, podrás elegir la plantilla correspondiente al voucher que deseas adjuntar. Este archivo adjunto se enviará junto al correo de confirmación en formato PDF. Es importante destacar que para que se pueda generar, debe haber una reserva activa en el sistema. Adjuntos dinámicos ### 7. Guarda los cambios finales Una vez que hayas elegido el voucher que deseas enviar en el correo de confirmación, asegúrate de hacer clic en "Guardar cambios" para que la configuración se aplique correctamente. Guardar cambios finales A partir de este momento, cada vez que se realice una reserva con éxito, el cliente recibirá un correo de confirmación que incluirá el voucher como archivo adjunto. Correo de confirmación con voucher Al abrir el correo: Vista del correo con voucher adjunto # Contenido dinámico para plantillas de correos Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencia_contenido_dinamico_para_plantillas_de_correos Resumen de los contenidos dinámicos disponibles para crear plantillas de correo personalizadas en e-Commerce. El contenido dinámico se refiere a la información que se adapta automáticamente a las características específicas de cada reserva. Este tipo de contenido utiliza variables que se completan con datos relevantes y personalizados. El contenido dinámico es especialmente útil para personalizar las plantillas de las notificaciones de confirmación y cancelación eCommerce. En la configuración de las plantillas, encontrarán una sección llamada "Contenido dinámico". Al hacer clic en esta opción, podrán ver una lista de los diversos tipos disponibles y seleccionar aquellos que deseen incluir en el cuerpo del correo electrónico. Captura de pantalla mostrando la sección 'Contenido dinámico' en la configuración de plantillas de correo. A continuación, se presenta una lista de los diferentes tipos de contenidos dinámicos disponibles: * Saludo: `[var_saludo]` Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de saludo. * Nombre: `[var_nombre]` Dato ingresado en el campo Nombre del titular de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de nombre. * Apellido: `[var_apellido]` Dato ingresado en el campo Apellido del titular de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de apellido. * N° de reserva: `[var_reserva_num]` Número de identificación de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de número de reserva. * Fecha consulta: `[var_fechaconsulta]` Fecha en la que se efectúa la consulta y/o se confirma la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de fecha de consulta. * Fecha in: `[var_fechain]` Fecha de check-in confirmada para la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de fecha de check-in. * Fecha out: `[var_fechaout]` Fecha de check-out confirmada para la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de fecha de check-out. * Noches: `[var_noches]` Incluye la cantidad total de noches confirmadas en la reserva, sumando las noches de cada habitación. Por ejemplo, si se confirma una reserva de 2 habitaciones por 2 noches, el total se mostrará como 4 (2 habitaciones x 2 noches cada una). Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de noches. * Nombre del Hotel: `[var_hotel_nombre]` Nombre del establecimiento donde se ha confirmado la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de nombre del hotel. * Link Confirmación de Reserva: `[var_confirmation]` Enlace para acceder al presupuesto proporcionado al completar la reserva, donde se puede revisar nuevamente lo confirmado y, si se desea, imprimirlo. Ejemplo: Ejemplo visual del enlace de confirmación de reserva. * Link cancelación de reserva: `[var_cancel_booking]` Enlace para cancelar la reserva, siempre que dicha acción esté permitida según las políticas establecidas al momento de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual del enlace de cancelación de reserva. * Estadía (Largo de Estadía): `[var_estadia]` Incluye el total de noches confirmadas en la reserva, considerando la fecha de check-in y check-out establecidas. Este dato se refiere a la duración total de la estadía, sin desglosar la cantidad de noches por cada habitación, sino en función de la reserva completa. Ejemplo: Ejemplo visual de la variable de estadía. * Presupuesto Agencias Compra: `[var_presupuestos_agencias_compra]` Representa el presupuesto de compra, mostrando el valor neto de la reserva. Este importe indica el costo total antes de añadir el margen de ganancia. En este apartado se incluye la dirección y el número de teléfono del hotel, así como los detalles de la reserva, que abarcan la categoría de la habitación, la tarifa aplicada, la cantidad de pasajeros, las fechas de check-in y check-out, el régimen de comidas confirmado, los costos de la reserva y la política correspondiente que se aplica. Ejemplo: Ejemplo visual del presupuesto de compra para agencias. * Presupuesto Agencias Ventas: `[var_presupuestos_agencias_venta]` Representa el presupuesto de venta, el cual muestra el valor comisionable de la reserva, es decir, el costo que se ofrecerá al cliente final. Este monto refleja el total de la reserva una vez que se ha aplicado el margen de ganancia correspondiente. En esta sección también se proporciona la dirección y el número de teléfono del hotel, junto con los detalles específicos de la reserva. Estos detalles incluyen la categoría de la habitación, la tarifa aplicada, la cantidad de pasajeros, fechas de check-in y check-out, el régimen de comidas confirmado, así como los costos asociados a la reserva y la política que se aplica a la misma. Ejemplo visual del presupuesto de venta para agencias. * Email del titular de la reserva: `[var_lead_guest_email]` Correo electrónico proporcionado durante el proceso de confirmación de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual del email del titular de la reserva. * Teléfono del titular de la reserva: `[var_lead_guest_phone]` Número de contacto telefónico proporcionado durante el proceso de confirmación de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual del teléfono del titular de la reserva. * Documento del titular: `[var_lead_guest_identification]` Dato ingresado en el campo Documento del titular de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual del documento del titular. * Dirección del titular: `[var_lead_guest_address]` Dato ingresado en el campo Dirección del titular de la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de la dirección del titular. * Categoria/huespedes/regimen/política: `[var_budget]` Este conjunto de información ofrece detalles sobre las habitaciones reservadas, que incluyen el nombre del tipo de habitación, descripción de la habitación, la cantidad de huéspedes confirmados, régimen de comida correspondiente, tarifa y política aplicada. Ejemplo: Ejemplo visual detallado de categoría, huéspedes, régimen y política. * Categoria/huespedes/regimen: `[var_budget_without_policy]` Este conjunto de información ofrece detalles sobre las habitaciones reservadas, que incluyen el nombre del tipo de habitación, descripción de la habitación, la cantidad de huéspedes confirmados y el régimen de comidas correspondiente. A diferencia del contenido dinámico "Categoria/huespedes/regimen/política: \[var\_budget]", este no proporciona información sobre la política aplicable a la reserva. Ejemplo: Ejemplo visual de categoría, huéspedes y régimen sin política. * Información del Establecimiento: `[var_hotel_info]` Este campo proporciona información detallada sobre el establecimiento reservado, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono, así como los horarios de check-in y check-out. Ejemplo: Ejemplo visual de la información del establecimiento. * Información del huésped principal: `[var_lead_guest_info]` Esta variable ofrece información completa sobre el huésped que realiza la reserva, incluyendo su nombre y apellido, número de documento de identidad, correo electrónico y número de teléfono de contacto. Ejemplo: Ejemplo visual de la información del huésped principal. * Cabecera del contacto: `[var_contact_header]` - SOLO VOUCHERS Esta variable es especialmente útil en los vouchers, ya que permite que el logo del contacto que realiza la reserva aparezca en la cabecera del documento. De esta manera, el contacto puede compartir el voucher directamente con su cliente. * Tabla de importes: `[var_prices]` Esta variable proporciona un desglose detallado de los precios, incluyendo el valor total con impuestos, así como el monto neto antes de impuestos y el importe correspondiente a los mismos. Ejemplo visual de la tabla de importes. # Agencia: Hoteles disponibles para acuerdos Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencia_hoteles_disponibles_para_acuerdos Esta guía explica cómo acceder y utilizar la aplicación Hoteles Disponibles para Acuerdos, permitiendo a las agencias visualizar hoteles disponibles, gestionar acuerdos directos y realizar seguimiento de solicitudes de manera simple y eficiente. # Hoteles Disponibles para Acuerdos Esta guía explica cómo acceder y utilizar la aplicación Hoteles Disponibles para Acuerdos, permitiendo a las agencias visualizar hoteles disponibles, gestionar acuerdos directos y realizar seguimiento de solicitudes de manera simple y eficiente. ## 1. Acceso a la aplicación Existen dos formas de ingresar a la aplicación: 1. Desde el Hub: **Reservas → Hoteles Disponibles**. Acceso a Hoteles Disponibles desde el Hub 2. Desde el Omnibox, buscando directamente **Hoteles Disponibles**. Acceso a Hoteles Disponibles desde el Omnibox *** ## 2. Qué encontrarás en la aplicación Al ingresar, verás un **listado de hoteles** con los cuales se pueden generar acuerdos directos. Cada hotel muestra información detallada en columnas: * **Acuerdo Directo**: Indica si el hotel ya tiene un acuerdo directo con tu agencia. * **Pxsol B2B**: Indica si el hotel tiene un acuerdo general disponible para cualquier distribuidor turístico. * **Nombre del hotel** * **ID del hotel** * **Dirección** * **País** * **Provincia** * **Ciudad** * **Tipo de alojamiento**: Clasificación de la propiedad (hotel, resort, hostal, etc.) * **Estrellas**: Categoría, según su estándar de servicios. * **Proveedor tecnológico**: Plataforma que utiliza el hotel. * **Distribuidor**: Partner tecnológico. * **Web**: Enlace al sitio web oficial de la propiedad. * **Email**: Correo electrónico para comunicarse directamente con la propiedad. * **Teléfono**: Número de contacto para comunicarse con la propiedad. * **Acciones**: Permite gestionar acuerdos directos con el hotel y consultar su estado. Todas las columnas de la tabla se pueden filtrar para facilitar la búsqueda de información. Además, en el lado derecho se encuentra la opción **Columnas**, donde es posible seleccionar qué columnas ocultar o mostrar. Esto permite personalizar la tabla según las necesidades del momento y optimizar el trabajo con los datos. Personalización de columnas en la tabla de hoteles *** ## 3. Gestión de acuerdos En la columna **Acciones**, encontrarás diferentes estados y opciones, vinculados al acuerdo directo con tu agencia: 1. **Acuerdo existente**: El hotel ya tiene un acuerdo directo con tu agencia. 2. **Acuerdo desactivado**: El hotel tuvo un acuerdo que fue desactivado; se recomienda contactar a la propiedad para reactivarlo. 3. **Solicitar acuerdo**: Si no existe un acuerdo directo, puedes realizar la solicitud desde aquí. 4. **Solicitud pendiente**: Indica que la solicitud está en proceso; puedes hacer seguimiento y en caso necesario contactar luego a la propiedad. Opciones de gestión de acuerdos *** ## 4. Acciones generales * **Actualizar**: Permite refrescar el listado de hoteles. * **Descargar**: Exporta la tabla a **CSV** o **Excel** para análisis externo. Acciones de actualización y descarga de datos *** ## 5. Proceso para que el hotel acepte un acuerdo 1. Cuando la agencia solicita el acuerdo directo desde esta interfaz, la propiedad recibe una **notificación de solicitud** de acuerdo. En el sistema, desde notificaciones: Notificación de solicitud de acuerdo en el sistema Por mail: Notificación de solicitud de acuerdo por correo electrónico 2. La propiedad ingresa a la aplicación **Canales de Venta**, donde encontrará la solicitud marcada como **“Atención requerida”**. 3. La propiedad puede **aceptar** o **rechazar** la solicitud. 4. Al aceptar, la propiedad define la tarifa a ofrecer y, una vez activada, quedará disponible para recibir reservas directas de tu agencia. La propiedad se visualizará como “con acuerdo directo” tanto en la sección de hoteles disponibles como en la aplicación Banco de Camas > Acuerdos directos. # Agencia: Mis Reservas, configuración del voucher Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencia_mis_reservas_configuracion_del_voucher Aprende a localizar y configurar la plantilla del voucher que se descarga desde la sección Mis Reservas. Importante: este voucher es estático y compartido por todas las agencias. El voucher descargado desde **Reserva Directo > Mis Reservas** utiliza una plantilla de correo específica que es compartida por todas las agencias. Sigue estos pasos para acceder a su configuración: Ingresa a tu empresa (ejemplo: **AgenciaDemo C22041-P23060**). Acceso a la empresa AgenciaDemo Una vez dentro de la empresa, dirígete a la aplicación **Plantillas de correo**. Aplicación Plantillas de correo Busca la plantilla número 1, denominada **Template hijo del Adjunto Dinamico (No borrar)**. Esta es la plantilla que genera el voucher descargable. Plantilla Template hijo del Adjunto Dinamico El voucher generado desde **Reserva Directo > Mis reservas** utilizará el contenido de esta plantilla. Voucher descargado desde Mis Reservas **Importante sobre esta plantilla:** Esta plantilla **no debe eliminarse** bajo ninguna circunstancia. Cualquier modificación en su contenido afectará los vouchers de **todas las agencias** que utilizan el sistema, ya que es una plantilla compartida y estática. # Agencia - Reserva directo: Usuario > Mis reservas Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencia_reserva_directo_usuario_mis_reservas En esta guía, explicaremos cómo los clientes pueden acceder fácilmente a su historial de reservas desde la interfaz del marketplace. Al acceder al marketplace, el cliente tiene la opción de iniciar sesión utilizando su correo electrónico y contraseña. Esta función se encuentra disponible en el botón ubicado en la parte superior de la pantalla. Botón de inicio de sesión en la esquina superior derecha de la pantalla. Una vez que haya iniciado sesión, se mostrará de la siguiente manera: Interfaz del marketplace después de iniciar sesión. Donde podrá visualizar un icono de flecha en su perfil, al hacer clic en este icono, se desplegarán varias opciones, entre las cuales encontrará "Mis Reservas": Menú desplegable del perfil mostrando la opción Mis Reservas. Al seleccionar "Mis Reservas", se abrirá una nueva pestaña en su navegador que le permitirá consultar el historial de reservas confirmadas asociadas a su cuenta. Historial de reservas detallado. En esta lista, podrá aplicar diferentes filtros para facilitar su búsqueda. Podrá filtrar por número de reserva, estado, hotel y un rango de fechas (período entre una fecha de ingreso y de salida). Para utilizar los filtros, simplemente ingrese o seleccione la información deseada y haga clic en "Aplicar filtros". De esta manera, se mostrarán únicamente los resultados que coincidan con sus criterios de búsqueda. Opciones de filtrado para reservas. Para quitar un filtro, simplemente haga clic en el botón "Limpiar filtros". Al hacerlo, se eliminarán todos los filtros aplicados y se restaurará la visualización de todas las reservas. Botón Limpiar filtros. Si su cuenta está asociada a una marca blanca, los estados de las reservas se simplifican. Por ejemplo, los estados "Nueva" y "Confirmada" se mostrarán como "Confirmada" en la sección de Mis Reservas. Además, en cada reserva encontrará la opción "Gestionar reserva", que le permitirá acceder a las siguientes funcionalidades: Opciones de gestión de reserva. * **Detalles** Icono de detalles de reserva. Proporciona acceso a información detallada sobre la reserva seleccionada. Ventana de detalles de la reserva. Información detallada de la reserva. * **Descargar voucher** Icono de descarga de voucher. Permite descargar un voucher de la reserva en formato PDF que contiene la información relevante sobre lo confirmado, pero sin mostrar importes; este documento puede ser entregado o enviado directamente al huésped. El voucher que se muestra es estático y no permite modificar la información que presenta. Si el contacto que realiza la reserva tiene un logo cargado, se mostrará la imagen de la agencia compradora en el voucher. En caso contrario, se visualizará el logo de la agencia vendedora, es decir, del punto de venta. Ejemplo de voucher de reserva. * **Cancelar reserva** Icono de cancelación de reserva. Permite cancelar la reserva siempre y cuando esta opción esté habilitada y se realice dentro del período de cancelación sin penalización. Ventana de cancelación de reserva. # Guía de Agencias: Aplicación Bancos de Camas / Hoteles Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias Aprende a usar la aplicación Bancos de Camas / Hoteles para consultar acuerdos, establecimientos y tarifas disponibles. # Agencias. Aplicación Bancos de camas / Hoteles En esta guía se explica la funcionalidad de la aplicación Banco de camas / Hoteles y la información que se puede obtener a través de ella. ## ¿Cómo ingresar a la aplicación "Bancos de camas / Hoteles"? Para ingresar a esta aplicación, tienes dos opciones: A - A través del omnibox. Captura de pantalla del omnibox B - Mediante el menú lateral, seleccionando el Hub "Reservas" y luego "Banco de camas / Hoteles". Captura de pantalla del menú lateral de Reservas ## ¿Qué puedo visualizar en la aplicación "Bancos de camas / Hoteles"? A través de esta aplicación, la agencia puede consultar los acuerdos vigentes con los bancos de camas, así como los establecimientos de alojamiento que estos ofrecen y que están accesibles en el punto de venta de mi agencia. Para cada establecimiento, se proporciona la siguiente información: * **Nombre**: denominación con la cuál se identifica al establecimiento. * **ID**: código único asignado al establecimiento. * **Dirección**: Ubicación física del establecimiento, que incluye detalles como la calle, el número, y otros elementos que ayudan a localizarlo. * **País**: País en el que se encuentra el establecimiento, lo que es fundamental para determinar la ubicación geográfica. * **Provincia**: Provincia o estado dentro del país donde se ubica el establecimiento, proporcionando un contexto más específico sobre su localización. * **Ciudad**: Ciudad donde se localiza el establecimiento, esencial para los clientes que buscan alojamiento en un área determinada. * **Tipo**: Categorización del establecimiento, que puede incluir opciones como hotel, hostal, apartamento, entre otros. * **Estrellas**: Clasificación del establecimiento en función de su calidad y servicios, donde más estrellas indican un mayor nivel de confort y servicios ofrecidos. * **Tarifas**: Nombre de los planes tarifarios brindados por el establecimiento. * **ID externo**: Identificador proporcionado por el proveedor externo, que puede ser útil para realizar seguimientos y gestionar reservas desde otras plataformas. * **Proveedor externo**: Nombre del banco de camas que gestiona el establecimiento. * **Web**: Dirección del sitio web del establecimiento. * **Teléfono**: Número de contacto del establecimiento, útil para resolver dudas, realizar consultas, entre otros. * **E-mail**: Dirección de correo electrónico del establecimiento, que proporciona un canal adicional para comunicarse. En el caso de no contar con un acuerdo activo con un banco de cama u hotel se visualizará de la siguiente manera: Representación de la ausencia de acuerdos activos Si ya tienes un acuerdo activo con un banco de camas, la información se mostrará de la siguiente manera: Visualización de establecimientos con acuerdos activos ## ¿Cómo realizar una búsqueda rápida de un establecimiento? En cada tabla que muestra los hoteles disponibles por cada banco de camas, encontrarás un campo de búsqueda. Allí podrás ingresar el nombre de un hotel para realizar una búsqueda rápida. También puedes optar por utilizar los filtros que se encuentran en las columnas de la tabla, lo que te permitirá afinar tu búsqueda según criterios específicos. Campo de búsqueda y filtros en la tabla de hoteles ## ¿Cómo puedo filtrar información específica o listas de establecimientos? Para filtrar información específica, en la parte derecha de la tabla podrás encontrar las columnas disponibles. Desde allí, puedes elegir cuáles columnas deseas visualizar y cuáles prefieres ocultar. Selección de columnas para visualización Además, puedes aplicar filtros por columna. Para hacerlo, haz clic en el ícono de filtro y selecciona la información que deseas filtrar. Por ejemplo, puedes filtrar por la columna "País" para mostrar únicamente los hoteles disponibles en Chile. Al final de la tabla, podrás ver el número de resultados filtrados en comparación con el total de resultados. Aplicación de filtros por columna y visualización de resultados ## ¿Cómo descargar la información? Para descargar la información, ya sea con filtros aplicados o sin ellos, dirígete a los tres puntos que se encuentran en la parte derecha de la tabla. Allí encontrarás dos opciones disponibles para la descarga: * Descargar en formato CSV * Descargar en formato Excel Opciones de descarga de información # Agencias: Aplicación y Mapeo de Políticas Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_aplicacion_mapeo_de_politicas En esta guía, se explica en qué consiste el mapeo de políticas de los hoteles en relación con las de la agencia. El mapeo de políticas es un proceso, que puede llevarse a cabo de manera automática o manual, que permite a las agencias de viajes utilizar sus propias políticas durante el proceso de venta, eliminando así la dependencia de las políticas específicas de cada hotel. Este procedimiento también implementa un sistema de enmascaramiento de tarifarios, que ajusta los nombres visibles de estos en el motor de reservas de la agencia, sin alterar sus características. Durante el mapeo de políticas de hotel a políticas de agencia, el sistema renombra los tarifarios de los hoteles con el título correspondiente a la política de la agencia. Esto ayuda a clarificar las opciones de compra y a evitar confusiones, ya que los nombres de los tarifarios del hotel pueden ser poco claros, especialmente en el caso de tarifarios opacos como por ejemplo: "Tarifario convenio mayorista" o "Channel", que suelen ser parte de los acuerdos entre hoteles y agencias. De esta manera, en el motor de la agencia, estos nombres son reemplazados por denominaciones más claras, como "Flexible" o "No reembolsable", de acuerdo con el nombre de la política previamente configurada. Para acceder a la aplicación, simplemente utiliza el Omnibox para buscar e ingresar a la aplicación "Mapeo de políticas": Búsqueda de la aplicación Mapeo de Políticas en el Omnibox Antes de proceder con el mapeo de políticas, es necesario que haya cargado y configurado las políticas con las que desea trabajar. Si aún no ha completado este paso, le recomendamos consultar la siguiente guía que detalla el proceso para crear las políticas de cancelación. [¿Cómo crear y editar políticas de cancelación?](https://ayuda.pxsol.com/motor/como_crear_y_editar_politicas_de_cancelacion) Como se mencionó anteriormente, este mapeo de políticas puede realizarse de dos maneras; a continuación, se detallan y se proporciona acceso a la guía sobre cómo llevar a cabo cada uno de los mapeos: 1 - Mapeo automático: [Agencias: ¿Cómo activar el mapeo automático de políticas?](https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_como_activar_el_mapeo_automatico_de_politicas) 2 - Mapeo manual: [Agencias: ¿Cómo realizar un mapeo manual de políticas?](https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_como_realizar_un_mapeo_manual_de_politicas) ### Ejemplo **Antes** de realizar el mapeo de políticas, así se visualiza una búsqueda en el motor de la agencia: Ejemplo de búsqueda en el motor de la agencia antes del mapeo de políticas **Después** de llevar a cabo el mapeo de políticas, la búsqueda en el motor de la agencia se muestra de la siguiente manera: Ejemplo de búsqueda en el motor de la agencia después del mapeo de políticas # Agencias: Cómo activar el mapeo automático de políticas Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_como_activar_el_mapeo_automatico_de_politicas En esta guía se explica cómo habilitar el mapeo automático de políticas y, de forma predeterminada, el enmascaramiento de tarifarios. El **mapeo automático** de políticas adapta dinámicamente las políticas de los hoteles en tiempo real durante cada búsqueda. Considera las variables de configuración de cada hotel para asignarles una política equivalente o similar de la agencia, garantizando el cumplimiento de las restricciones originales. Esto asegura que las políticas mostradas en la agencia reflejen con precisión las configuraciones proporcionadas por cada hotel. Además, se implementa el enmascaramiento de tarifas. Para activar el mapeo automático, accede a la aplicación "Mapeo de políticas". En la parte superior derecha, encontrarás el interruptor para habilitar esta función. * Mapeo automático desactivado Mapeo automático desactivado * Mapeo automático activado Mapeo automático activado Una vez activada, al realizar una búsqueda en el motor de reserva o en la aplicación presupuestar de la agencia, podrás visualizar correctamente la aplicación del mapeo automático junto con el enmascaramiento de tarifas. ¡Importante! Si aplicas un mapeo manual, este anulará el mapeo automático asociado, lo que significa que las configuraciones manuales prevalecerán sobre las automáticas. # Agencias: Cómo generar una cotización o confirmar una reserva Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_como_generar_una_cotizacion_o_confirmar_una_reserva_desde_la_aplicacion_crear_reservas Aprende a realizar cotizaciones y confirmar reservas para tus clientes utilizando la aplicación Crear Reservas. La aplicación **Crear Reservas** te permite gestionar el proceso de venta desde la búsqueda inicial hasta la confirmación final o la creación de una consulta. ### Pasos para crear una reserva o cotización Sigue este procedimiento para gestionar las solicitudes de tus clientes: Dirígete a la aplicación **Crear Reservas**, ubicada en el menú lateral dentro de la sección **Reservas**. Aplicación Crear Reservas en el menú lateral Al abrir la aplicación, completa los campos necesarios para filtrar las opciones disponibles: * **Destino**: Indica el lugar de viaje del pasajero. * **Ratio de búsqueda**: Define un rango entre 5 y 100 km alrededor del destino. * **Fechas**: Selecciona el periodo de estadía (check-in y check-out). * **Pasajeros**: Define la cantidad de adultos y niños (especificando sus edades si aplica). * **Habitaciones**: Indica cuántas unidades necesitas. * **Moneda**: Elige la divisa para la cotización. * **Nacionalidad**: Registra el país de origen del pasajero. * **Información de contacto**: Selecciona el cliente (agencia, empresa o particular) que ya debe estar registrado en el sistema. Ventana de búsqueda de reservas Haz clic en **Buscar**. El sistema listará los hoteles disponibles en la ubicación elegida. Selecciona el que mejor se adapte a las necesidades del cliente. Listado de hoteles disponibles Dentro del hotel seleccionado, revisa las categorías y tarifas disponibles. Haz clic en **Elegir** en la opción deseada para añadirla al carrito. Selección de habitación y tarifa Una vez seleccionadas todas las habitaciones necesarias, haz clic en **Continuar**. En la pantalla de check-out: 1. Completa los datos del titular de la reserva. 2. Añade observaciones si es necesario. 3. Selecciona el **método de garantía**. Proceso de check-out y confirmación Tienes dos opciones finales: **Cargar consulta** para guardar la cotización sin confirmar, o **Cargar reserva** para realizar la confirmación inmediata. ¡Listo! La reserva o consulta quedará registrada en el sistema y asociada al contacto seleccionado. # Agencias: Cómo realizar un mapeo manual de políticas Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_como_realizar_un_mapeo_manual_de_politicas En esta guía se explica cómo efectuar un mapeo manual de políticas y, de forma predeterminada, el enmascaramiento de tarifarios. ¡Importante! Si se aplica un mapeo manual, este anulará el mapeo automático asociado, lo que significa que las configuraciones manuales prevalecerán sobre las automáticas. Para iniciar el proceso de mapeo manual de políticas y enmascaramiento de tarifarios, es necesario acceder a la aplicación "Mapeo de políticas". En la esquina superior derecha de la pantalla, encontrarás el botón "Crear mapeo de política", que te permitirá comenzar. Botón Crear mapeo de política Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana lateral: Ventana de creación de mapeo de política Donde se deberán completar los siguientes datos: * **Nombre de mapeo:** identifica y diferencia el mapeo manual que estás creando de otros mapeos existentes. Campo Nombre de mapeo * **Punto de venta:** al cual aplicará el mapeo manual. En caso de contar con diferentes puntos de venta, es necesario crear un mapeo manual individual para cada uno de ellos. Campo Punto de venta * **Hotel:** propiedad sobre la cual aplicará el mapeo manual. Cada hotel requiere la creación de su propio mapeo, lo que significa que los ajustes deben hacerse de forma individualizada para cada propiedad. Campo Hotel * **Plan tarifario:** tarifa específica del hotel a la que se aplicará el mapeo manual según la política de la agencia. Si el hotel dispone de varios planes tarifarios, será necesario crear mapeos individuales para cada uno de ellos. Campo Plan tarifario * **Modificadores de mapeo:** en este campo se detalla la política específica de la agencia que debe aplicarse a las tarifas del hotel. Además, aquí se debe indicar el nombre que identificará a la tarifa del hotel (enmascaramiento). Este nombre es el que se mostrará a los clientes durante el proceso de reserva. Campo Modificadores de mapeo * **Estado:** activo o desactivado. Este campo es fundamental, ya que determina si el mapeo manual de políticas que has creado estará en funcionamiento o no. Campo Estado Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, haz clic en el botón "CREAR". Botón CREAR Una vez creada, se mostrará dentro de políticas en la sección correspondiente de la aplicación. Allí podrás visualizar una lista de todos los mapeos de políticas que has configurado, donde cada uno estará acompañado de detalles relevantes como el nombre del mapeo, el estado actual (activo o desactivado), y el hotel al que se aplica. Esta visualización te permitirá tener un control claro y organizado de todas las configuraciones manuales que has implementado. Lista de mapeos de políticas creados Además, podrás acceder a cada mapeo a través de un ícono de lápiz, que te permitirá realizar **modificaciones** si es necesario. Al hacer clic en este ícono, se abrirá nuevamente la ventana lateral donde podrás editar los campos previamente completados, como el nombre del mapeo, el punto de venta, el hotel, el plan tarifario, los modificadores de mapeo y el estado. Después de realizar los cambios, simplemente haz clic en el botón "Editar" para guardar las modificaciones. Opción de editar mapeo Si consideras que un mapeo ya no es necesario, puedes optar por **eliminarlo** utilizando el ícono de papelera que se encuentra junto al mapeo correspondiente en la lista de políticas. Opción de eliminar mapeo Al seleccionar esta opción, se abrirá una ventana de confirmación que te pedirá verificar si realmente deseas proceder con la eliminación. Este paso adicional proporciona una capa de seguridad que ayuda a prevenir posibles errores. Para proceder, simplemente debe hacer clic en el botón "Borrar". Ventana de confirmación de eliminación Al confirmar la eliminación, el mapeo será eliminado de la lista y ya no estará activo en el sistema. Es importante recordar que, al eliminar un mapeo, se perderán todas las configuraciones y ajustes asociados a ese mapeo. La agencia tiene la opción de gestionar manualmente los mapeos de políticas, lo cual sobrescribe el mapeo automático. Sin embargo, esta práctica no se recomienda a menos que sea absolutamente necesario en casos específicos o excepcionales. Si decides optar por la gestión manual, deberás asumir la responsabilidad de mantener actualizadas dichas configuraciones con el proveedor y realizar un seguimiento exhaustivo. Es importante tener en cuenta que, si hay cambios en las políticas del hotel, estos no se reflejarán automáticamente en el mapeo manual a menos que se realice una actualización manual. Por el contrario, el mapeo automático se ajusta en tiempo real a cualquier modificación en las políticas del hotel, asegurando que la agencia disponga siempre de información actualizada en cada búsqueda realizada. # Agencias: Reglas de negocio Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/agencias_reglas_de_negocio Aprende a gestionar las reglas de negocio para automatizar y controlar la aplicación de tarifas y condiciones comerciales. Las reglas de negocio permiten automatizar el comportamiento de tus tarifas según proveedores, puntos de venta o clientes específicos. **Importante:** El orden de las reglas es jerárquico. El sistema aplica primero la regla que se encuentra en la parte superior de la lista y continúa hacia abajo. ### Cómo acceder a Reglas de Negocio Puedes acceder a la configuración de dos maneras: Utiliza la barra de búsqueda (Omnibox) en la parte superior de la interfaz e ingresa "Reglas de negocio". Barra de búsqueda para acceder a Reglas de Negocio Ve al hub de **Reservas** en el menú de la izquierda y selecciona la opción **Regla de negocio**. Menú lateral para acceder a Reglas de Negocio *** ### Crear una Regla de Negocio Para configurar una nueva regla, sigue estos pasos: Haz clic en el botón **+ Nueva regla de negocio**. Botón para crear una nueva regla de negocio Completa los datos básicos de la regla en el panel lateral: * **Nombre de la regla**: Asigna un nombre descriptivo (ej: "Descuento Especial Agencias"). * **Tipo de regla**: * **General**: Se aplica a todos los usuarios. * **Específica**: Se aplica solo a los contactos que selecciones. Si un usuario tiene asignada una **Regla específica**, esta anulará cualquier **Regla general** que pudiera afectarle. Configuración de nombre y tipo Selecciona los canales y propiedades afectados: * **Proveedor**: Selecciona los proveedores externos que aplicarán esta regla. * **Punto de venta**: Indica los puntos de venta donde se activará la regla. * **Hotel**: * **Todos**: Aplica a todas tus propiedades. * **Solo**: Selecciona hoteles específicos. * **Todos menos**: Excluye propiedades puntuales. Selección de proveedores y hoteles Elige qué tarifas se verán modificadas por esta regla. Si seleccionas varios hoteles, puedes entrar en cada uno para ajustar los planes individualmente. Los planes tarifarios que no selecciones mantendrán su comportamiento base sin alteraciones. Selección de planes tarifarios Define cuándo y cómo se aplica la regla: * **Vigencia**: Establece rangos de fechas por estadía o por fecha de venta. * **Cálculo**: Define si se aplica por noche, habitación o reserva, y si el cálculo base es sobre el importe neto o el total. * **Modificador**: Indica el porcentaje o monto fijo (USD) que se aplicará sobre la tarifa base. Configuración de vigencia y modificadores Haz clic en **Crear regla** para finalizar. Verás la nueva regla en el listado general. Una vez creada, la regla comenzará a aplicarse inmediatamente según los criterios establecidos. Listado de Reglas de Negocio activas *** ### Gestionar reglas existentes Puedes administrar tus reglas desde el botón **Acciones** al final de cada fila en la tabla: * **Editar**: Abre el panel lateral para modificar cualquier parámetro de la regla. * **Eliminar**: Borra la regla de forma permanente. La eliminación de una regla es **irreversible**. Asegúrate antes de confirmar la acción. Si solo necesitas pausar una regla temporalmente, utiliza el **interruptor** en la tabla. El color verde indica que está activa y el gris que está pausada. Interruptor de activación de reglas # ¿Cómo dar de alta el acuerdo con Roomfares? Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/como_dar_de_alta_el_acuerdo_con_roomfares Sigue estos pasos para formalizar el acuerdo con Roomfares y asegurar que tu hotel esté disponible en su plataforma de ventas. Para que tu hotel aparezca listado y disponible en **Roomfares**, debes configurar la conexión siguiendo este procedimiento: Dirígete a la aplicación **Canales de venta**. Puedes encontrarla rápidamente utilizando el buscador (**Omnibox**) en la parte superior. Acceso a canales de venta Dentro de la aplicación, haz clic en el botón **Nueva conexión** ubicado en la esquina superior derecha. Nueva conexión en canales de venta En la ventana emergente, selecciona el canal **Roomfares** y escribe un título que identifique esta conexión. Haz clic en **Guardar cambios**. Selección de Roomfares Completa la información necesaria en la nueva ventana: 1. **Nombre del acuerdo**: Asigna un nombre para identificar la conexión (puedes usar el mismo nombre del canal). Nombre del acuerdo 2. **Planes tarifarios**: Selecciona los planes que estarán disponibles para este canal. Selección de planes tarifarios 3. **Tipo de acuerdo**: Elige la opción **Para cualquier usuario**. Tipo de acuerdo 4. **Porcentaje de descuento**: Define el descuento aplicado para que Roomfares visualice los precios netos. Porcentaje de descuento Al finalizar, haz clic en **Guardar cambios**. El nuevo canal aparecerá ahora en tu lista de **Canales activos**. Canal de Roomfares activado ¡La conexión con Roomfares se ha configurado correctamente! **Importante sobre la sincronización:** Una vez activado el acuerdo, puede haber una demora de hasta **24 horas** para que el hotel esté disponible en la plataforma de Roomfares. Este tiempo es necesario para procesar y sincronizar los datos entre ambos sistemas. Si después de este periodo el hotel sigue sin estar disponible, por favor contacta a nuestro equipo de soporte técnico. # ¿Cómo desconectar tu Hotel de RoomFares? Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/como_desconectar_tu_hotel_de_roomfares Si deseas desconectar tu hotel de RoomFares, sigue estos sencillos pasos Abre tu navegador e ingresa a la plataforma Pxsol PMS. Inicia sesión con tus credenciales de administrador. En el panel izquierdo superior de la pantalla principal, encontrarás un buscador. Escribe "Canales de Venta" en el buscador. Guia 1 Una vez que encuentres "Canales de Venta", haz clic para acceder. Selecciona la opción de "Canales y Acuerdos Activos". guia 2 Dentro de los Canales y Acuerdos Activos, busca RoomFares. Haz clic en el botón "Editar" junto a RoomFares. guia 3 En la ventana de edición, cambia el estado de activado a desactivado. Guarda los cambios para confirmar la desactivación. guia 4 Recuerda que solo el administrador puede editar los canales de venta. Asegúrate de tener los permisos necesarios para realizar esta operación. # ¿Cómo puedo ver las reglas de negocio que se han aplicado a una reserva? Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/como_puedo_ver_las_reglas_de_negocio_que_se_han_aplicado_a_una_reserva En esta guía se explica cómo visualizar de manera detallada las reglas de negocio que se aplicaron en una reserva. Selecciona la reserva que deseas consultar. Una vez dentro de la vista de la reserva, haz clic en la pestaña denominada "Registro". Si se han aplicado reglas a esta reserva, encontrarás una sección específica titulada "Reglas de Negocio" en el registro. La sección de "Reglas de Negocio" solo aparecerá si se han aplicado reglas a la reserva. En caso de que no se hayan implementado reglas, esta sección no será visible. Captura de pantalla mostrando la pestaña Registro con la sección Reglas de Negocio resaltada. Captura de pantalla ampliada de la sección Reglas de Negocio. Haz clic para expandir la sección "Reglas de Negocio" y visualizar el detalle de cada regla implementada en la reserva. Captura de pantalla mostrando el desglose de las reglas de negocio aplicadas. # ¿Cómo visualizar a qué hotel han sido generadas las reservas B2B? Agencia Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/como_visualizar_a_que_hotel_han_sido_generadas_las_reservas_b2b_agencia Aprende a identificar qué establecimientos están asociados a cada reserva generada desde tu agencia. Para identificar a qué hotel pertenece cada reserva generada desde tu agencia, sigue estos pasos: En el panel de PMS, ve al menú lateral y selecciona **Reservas**, luego haz clic en **Todas las Reservas**. Menú de Reservas - Todas las Reservas Verás una lista completa con todas las reservas generadas por tu agencia. La lista de reservas incluye dos elementos principales para organizar la información: * **Vistas**: Filtra las reservas según su estado (Todas, Consultas, Nuevas, Confirmadas, Canceladas, etc.). Útil para hacer seguimiento y ver la evolución de cada reserva. Vistas de reservas disponibles * **Columnas**: Muestran detalles específicos como número de reserva, nombre del huésped y el hotel asociado. Columnas de información de reservas Para ver el hotel asociado a cada reserva, activa la columna **Establecimiento** desde el menú lateral de **COLUMNAS**. Activar columna Establecimiento Una vez activada, la columna mostrará el nombre del establecimiento correspondiente a cada reserva. Si necesitas consultar esta información frecuentemente, puedes guardar una vista personalizada con la columna **Establecimiento** siempre visible. Consulta la guía [Cómo personalizar mi lista de reservas](https://ayuda.pxsol.com/es/c%C3%B3mo-personalizar-mi-lista-de-reservas) para aprender a configurar vistas personalizadas. # PMS Agencias: Lista de Reservas Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/pms_agencias_lista_de_reservas En esta guía te mostraremos cómo visualizar las reservas generadas por tu agencia. 1. En tu panel de PMS, navega a **Reservas > Todas las Reservas** en la barra de menú lateral. Imagen 1. Se mostrará una lista con todas las reservas generadas por la agencia. En esta lista podrás visualizar:A. **Vistas:** Permiten filtrar las reservas según su estado actual, como: Todas, Consultas, Nuevas, Caídas, Confirmadas, Check-In, In House, Canceladas, etc.Utiliza las vistas para hacer seguimiento de las reservas y observar su evolución. Imagen 1. B. **Columnas:** Cada vista presenta información detallada sobre las reservas, incluyendo el número de reserva, el nombre y apellido del huésped, el hotel asociado, entre otros datos. Imagen 1. Puedes aplicar filtros a la lista para encontrar fácilmente una reserva específica.Consulta la guía: [Cómo filtrar mi lista de reservas](https://ayuda.pxsol.com/pms/como_filtrar_mi_lista_de_reservas) 2. Al hacer clic en una fila de reserva, se abrirá el detalle de la misma para que puedas realizar las gestiones necesarias. Imagen 1. El hotel también tiene acceso a la reserva y es generalmente el responsable de su seguimiento y gestión. 2. Puedes crear vistas personalizadas que incluyan las columnas y filtros que utilizas con mayor frecuencia para optimizar tu flujo de trabajo diario.Consulta la guía: [Cómo personalizar mi lista de reservas](https://ayuda.pxsol.com/pms/como_personalizar_mi_lista_de_reservas) # Pxsol B2B – Integración con distribuidores del sector turístico Source: https://ayuda.pxsol.com/agencias_b2b/pxsol_b2b__integracion_con_distribuidores_del_sector_turistico Descubre qué es Pxsol B2B, sus beneficios y cómo conectar tu hotel con agencias de viajes y tour operadores. Pxsol B2B es una plataforma diseñada para potenciar la distribución de tu inventario, permitiendo que tu hotel se conecte directamente con una amplia red de distribuidores clave del sector. ### ¿Qué es Pxsol B2B? Es una solución gratuita que facilita la conexión directa entre hoteles y actores clave como agencias de viajes y tour operadores. Permite centralizar la distribución de tu inventario de forma eficiente y segura. ### Beneficios de unirte a Pxsol B2B Gestiona acuerdos comerciales desde un solo lugar, de forma rápida y centralizada. La integración y el uso de la plataforma no tienen cargos adicionales para los hoteles. Administra tu inventario con total transparencia y flexibilidad, garantizando siempre tu mejor tarifa. Conoce todos los detalles del producto en nuestra web oficial. *** ### Cómo conectarse a Pxsol B2B Sigue estos pasos para activar la integración en tu sistema: Dirígete a la aplicación **Canales de venta** desde el menú lateral o utiliza el buscador (Omnibox). Aplicación Canales de venta Haz clic en el botón **Nueva conexión** ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Botón Nueva conexión En la ventana emergente, selecciona el canal **Pxsol B2B** y escribe un título que identifique la conexión. Luego, haz clic en **Guardar cambios**. Selección de canal Pxsol B2B Configura los parámetros del nuevo acuerdo: 1. **Nombre del acuerdo**: Asigna un nombre descriptivo para identificarlo fácilmente. Campo Nombre del acuerdo 2. **Planes tarifarios**: Selecciona los planes que estarán disponibles para este canal. Selección de planes tarifarios 3. **Tipo de acuerdo**: Elige la opción **Para cualquier usuario** para que el canal sea visible para los distribuidores. Tipo de acuerdo 4. **Porcentaje de descuento**: Establece el descuento que se aplicará para que las agencias vean sus precios netos. Campo Porcentaje de descuento Ingresa tu **PIN de seguridad** (4 dígitos) y acepta los **Términos y condiciones**. Si no tienes un PIN configurado, puedes crearlo en los ajustes de tu perfil de usuario o solicitarlo a un administrador. PIN y Términos Finaliza haciendo clic en **Guardar cambios**. Verifica que el canal aparezca ahora en tu lista de **Canales activos**. Lista de canales activos ¡Tu conexión con Pxsol B2B ha sido activada correctamente! # Guía para manejar solicitudes de canales de venta B2B Source: https://ayuda.pxsol.com/agenciasb2b/guia_para_manejar_solicitudes_de_canales_de_venta_b2b Aprende a gestionar acuerdos con agencias de viajes y tour operadores a través de Pxsol B2B para ampliar tu red de distribución. ## ¿Qué es Pxsol B2B? **Pxsol B2B** es una plataforma gratuita que conecta directamente a tu hotel con una amplia red de agencias de viajes, tour operadores y más de 500 socios de distribución. Está diseñada para gestionar acuerdos de manera centralizada y sin costo adicional. ### Beneficios destacados Gestión ágil de acuerdos con agencias. Disponible para todos los clientes de Pxsol. Transparencia en inventario, tarifas y comisiones. Disponibilidad en tiempo real para más de 500 operadores. Opción de ofrecer precios netos directos. ## ¿Qué significa la solicitud de una agencia? Cuando una agencia solicita un acuerdo, recibirás una notificación interna y un correo electrónico. Al aceptar, tu propiedad habilita un nuevo canal de comercialización (B2B) sin modificar tu motor de reservas actual, manteniendo toda la operación centralizada en Pxsol. **Importante:** Pxsol actúa como aliado tecnológico. Las condiciones comerciales (tarifas, pagos, etc.) deben pactarse directamente entre el hotel y la agencia. ## Pasos para gestionar una solicitud Sigue estos pasos para procesar las nuevas solicitudes de distribuidores: Identifica el ícono de la **campanita** en Pxsol o revisa tu correo electrónico. Desde estas notificaciones podrás acceder directamente a la solicitud pendiente. Haz clic en **"Revisar solicitud"**. El sistema te redirigirá a la aplicación **Canales de Venta**, dentro de la sección **Atención Requerida**. Si decides establecer el acuerdo, realiza lo siguiente: 1. Haz clic en **Acciones > Editar**. 2. Configura los campos requeridos: * **Estado:** Selecciona "Activado". * **Equipo:** Elige el equipo responsable (ej. Reservas). * **Tipo:** Selecciona "General (A1)". * **Plan tarifario:** Define la tarifa aplicable. * **Convenio (Opcional):** Agrega un descuento si deseas mostrar valores netos. 3. Ingresa tu **PIN de seguridad** y guarda los cambios. La solicitud se moverá a la sección de **Canales Activos**. Si no deseas establecer la relación comercial: 1. Selecciona **Acciones > Borrar**. 2. Confirma la acción en la ventana emergente. La agencia verá el estado como "No aceptado". ## Canales B2B activos en Pxsol Actualmente, estos distribuidores utilizan nuestra tecnología para conectar con hoteles: | Canal | Tipo de Distribuidor | | :- | :- | | Red Turística Argentina | Mayorista / Operador | | MendoB2B | Operador Regional | | MercadHotel | Distribuidor B2B | | Roomfares | Operador Internacional | | JM Reps | Representante Comercial | | Turismo Salta / Hoteles Viña | Operadores de Destino | ## Consideraciones finales * **Pagos:** Los pagos se realizan directamente entre el operador y el hotel. * **Términos:** El hotel es responsable de definir comisiones y condiciones de venta. * **Disponibilidad:** Este módulo está activo y disponible para todos los establecimientos sin cargos extra. # ¿Cómo configurar el código de seguimiento de Google Analytics en Pxsol? Source: https://ayuda.pxsol.com/analitica/id_google_analytics Activa y configura la integración con un servicio de analítica web para recopilar datos del comportamiento de los usuarios en el sitio web del hotel. Diríjase a la barra de búsqueda principal, ubicada en la parte superior de la pantalla. Haga clic en esta barra para desplegar el menú de navegación a pantalla completa. Menú de búsqueda principal del sistema con múltiples categorías y opciones de navegación. Escriba "integraciones" en el campo de texto del menú de búsqueda. Seleccione la opción "Integraciones" bajo la categoría "Aplicaciones y Configuración". Resultados de búsqueda filtrados mostrando la opción 'Integraciones'. En la página de integraciones, busque la tarjeta correspondiente al servicio de analítica web, identificándola por su logo y nombre característicos. Catálogo de integraciones disponibles, mostrando diversas tarjetas de aplicaciones. Haga clic en el botón "Instalar" en la tarjeta de la integración de analítica web. Se abrirá una ventana emergente de confirmación. Detalle de la tarjeta de la integración de analítica web con el cursor sobre el botón 'Instalar'. En la ventana de confirmación, haga clic en "Sí, Instalar" para autorizar la instalación. El sistema mostrará una notificación de éxito y abrirá el panel lateral de configuración. Ventana emergente de confirmación para la instalación de la integración. En el panel de configuración, ingrese el identificador único (ID de seguimiento o ID de medición) proporcionado por su cuenta del servicio de analítica web en el campo "Código de seguimiento para analizar el recorrido del huésped dentro del sitio web del hotel". Panel lateral de configuración de la integración mostrando el campo para ingresar el código de seguimiento. Finalmente, haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha del panel de configuración para almacenar el código de seguimiento y activar el seguimiento de datos. Botón 'Guardar' resaltado en el panel de configuración de la integración de analítica. # Configuración del ID de Google Tag Manager Source: https://ayuda.pxsol.com/analitica/id_google_tag_manager Esta guía detalla el proceso para instalar y configurar la integración con Google Tag Manager para el seguimiento de eventos y la gestión de etiquetas. ## Configuración del ID de Google Tag Manager Esta guía te guiará a través del proceso de instalación y configuración de la integración con Google Tag Manager (GTM). El objetivo es vincular un punto de venta específico con su correspondiente ID de contenedor de GTM, permitiendo el seguimiento de eventos y la gestión eficiente de etiquetas de marketing y análisis. Utiliza la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda para buscar "Integraciones". Barra de búsqueda en la esquina superior izquierda. Escribe "int" en la barra de búsqueda y selecciona "Integraciones" de los resultados. Resultados filtrados en la barra de búsqueda. Serás redirigido a la página de integraciones. Busca la tarjeta de Google Tag Manager en la sección de integraciones. Vista del catálogo de integraciones, con la integración de Google Tag Manager. Haz clic en el botón rojo "Instalar". Botón Instalar de la integración de Google Tag Manager. Aparecerá una ventana emergente para confirmar la instalación. En la ventana emergente, selecciona tu punto de venta del menú desplegable. Panel de configuración de Google Tag Manager con un menú desplegable para seleccionar el punto de venta. Introduce el ID de tu contenedor de Google Tag Manager en el campo de texto. Haz clic en el botón "GUARDAR". Imagen La integración con Google Tag Manager está configurada. Si cuentas con el sitio web y el motor de reservas de Pxsol, este es el proceso completo que debes seguir. En cambio, si tu sitio web es de terceros, este flujo solo aplicará para vincular el motor de reservas de Pxsol. En ese caso, deberás solicitar a tu webmaster que integre GTM en tu sitio web externo. # Diccionario de Eventos del Data Layer de Pxsol Source: https://ayuda.pxsol.com/analítica/documentacion_tecnica_diccionario_de_eventos_del_data_layer_de_pxsol Documentación técnica detallada de los eventos del Data Layer de Pxsol para integración con GA4 y GTM, cubriendo el seguimiento del comportamiento del usuario desde la búsqueda hasta la confirmación de la reserva. Este documento detalla los eventos disparados en el Data Layer de Pxsol, diseñados para la integración con GA4 y GTM. Estos eventos permiten rastrear el comportamiento del usuario desde la búsqueda inicial hasta la confirmación de la reserva. ## 1. Eventos de Contexto Estos eventos establecen y actualizan la información global de la sesión, como el punto de venta (POS) y los datos del producto. | Evento | Significado | Cuándo se dispara | Parámetros Principales | | - | - | - | - | | **px\_context** | Establece el contexto global inicial de la sesión. | En cada carga de página (una vez por página). | pos, product\_id, product\_name, search\_id, start\_date, end\_date, adults, children, rooms, session\_id, page\_url | | **px\_context\_update** | Actualiza dinámicamente los parámetros del contexto cuando hay cambios. | Al actualizar fechas, pasajeros o habitaciones tras una búsqueda; al encontrar disponibilidad o en la página de agradecimiento. | search\_id, start\_date, end\_date, adults, children, rooms, transaction\_id, value, currency, session\_id | | **px\_layer\_ready** | Indica que el Data Layer está listo y funcionando. | Una vez al cargar la página. | session\_id, page\_url, pos, product\_id, search\_id, ts (timestamp) | | **user\_data\_update** | Actualización de datos del usuario de forma segura. | Cuando se actualizan datos de perfil o privacidad. | Datos de usuario anonimizados/protegidos | ## 2. Eventos de Búsqueda Rastrea la interacción del usuario con el motor de búsqueda y la disponibilidad de resultados. | Evento | Significado | Cuándo se dispara | Parámetros Principales | | - | - | - | - | | **search\_open** | El usuario tiene disponible el formulario de búsqueda. | Al cargar la página si se detecta un contenedor de búsqueda válido en el DOM. | page\_url | | **search\_modify** | El usuario modifica los parámetros de búsqueda. | Al cambiar fechas, adultos, niños o habitaciones (máximo 1 vez por segundo). | start\_date, end\_date, rooms, adults, children, pos, hotel\_id, search\_id, session\_id | | **no\_inventory** | No hay resultados disponibles para la búsqueda realizada. | Al detectar mensajes de "Sin resultados" en la página o manualmente vía script. | no\_inventory (true), start\_date, end\_date, rooms, adults, children, pos, search\_id, session\_id | | **has\_inventory** | Existen resultados de disponibilidad para la búsqueda. | Cuando se detectan productos con disponibilidad mayor a cero. | has\_availability (true), availability (total unidades), product\_count, search\_id, start\_date, end\_date | ## 3. Eventos de Formularios Monitorea el progreso del usuario a través de los formularios de contacto o checkout. | Evento | Significado | Cuándo se dispara | Parámetros Principales | | - | - | - | - | | **form\_view** | El usuario visualiza un formulario. | Al cargar la página de checkout o hacer scroll hasta el formulario. | form\_id (ej: "formCheckoutSubmit"), page\_url | | **form\_interaction** | Interacción con un campo específico del formulario. | Al hacer foco, escribir o seleccionar opciones (adultos/niños). | form\_id, field\_name (ej: "email", "party\_adults"), page\_url | | **form\_submit** | Intento de envío del formulario. | Al hacer click en enviar, antes de la validación del servidor. | form\_id, fields\_status, email\_provided (booleano), phone\_provided (booleano), session\_id | | **form\_success** | Envío exitoso del formulario. | En la página de agradecimiento tras procesar la reserva o lead. | form\_id, lead\_id, transaction\_id | ## 4. Eventos de Chat Registra la actividad en el widget de atención al cliente. | Evento | Significado | Cuándo se dispara | Parámetros Principales | | - | - | - | - | | **chat\_open** | Apertura del widget de chat. | Al hacer click en el botón del chat o detectarse su apertura. | chat\_session\_id, session\_id, search\_id, pos, hotel\_id, page\_url | | **chat\_message** | Mensaje enviado por el usuario. | Al enviar un mensaje (máximo 1 vez por segundo). | chat\_session\_id, message\_type ("user"), duration\_sec, pos, page\_url | | **chat\_close** | Cierre del widget de chat. | Al cerrar manualmente o si el widget se oculta. | chat\_session\_id, duration\_sec (duración total abierto), pos, session\_id | ## 5. Eventos de Contacto Registra las interacciones del usuario con canales externos de contacto del establecimiento. | Evento | Significado | Cuándo se dispara | Parámetros Principales | | - | - | - | - | | **whatsapp\_click** | Click del usuario en el botón de WhatsApp para contactar al establecimiento. | Al hacer click en el botón de WhatsApp disponible en el Motor de Reservas. | page\_url, session\_id, pos, hotel\_id | *** ## 6. Eventos de E-commerce Eventos críticos para la medición de ingresos y conversiones. | Evento | Significado | Cuándo se dispara | Parámetros Principales | | - | - | - | - | | **add\_to\_cart** | El usuario agrega un producto al carrito. | Tras seleccionar una habitación o servicio. | product\_id, value, currency (basado en el contexto de búsqueda) | | **purchase** | Compra o reserva completada exitosamente. | En la página de confirmación tras validarse el pago/reserva. | transaction\_id, value, tax, currency, items (array con detalles de SKU, nombre y precio), start\_date, end\_date, search\_id | *** > **📝 Nota:** Pxsol no envía Información de Identificación Personal (PII) directamente. Los datos sensibles como emails o teléfonos se transmiten como banderas booleanas (true/false) para proteger la privacidad del usuario. # Pxsol Ads: Potencia tus Ventas Directas Hoteleras Source: https://ayuda.pxsol.com/analítica/pxsol_ads Guía completa sobre Pxsol Ads, la solución de marketing digital de pago por resultados para hoteles. Descubre sus tipos de campañas, ventajas y responde tus preguntas frecuentes. # **Pxsol Ads: Potencia tus Ventas Directas Hoteleras** Guía completa sobre **Pxsol Ads**, la solución de marketing digital para hoteles enfocada en generar más reservas directas con acompañamiento de un especialista. Descubre qué incluye, cómo se cobra y las preguntas frecuentes. ## **Pxsol Ads** En esta guía explicaremos en qué consiste **Pxsol Ads**, qué tipos de campañas incluye, sus ventajas y responderemos las preguntas frecuentes. ### **¿En qué consiste Pxsol Ads? ¿Qué tipos de campañas incluye?** **Pxsol Ads** es un servicio de marketing digital para hoteles, diseñado para aumentar las reservas directas y reducir la dependencia de OTAs. Tu hotel ganará visibilidad a través de campañas publicitarias en Google, llevando tráfico calificado a tu web y motor de reservas con el objetivo de generar ventas. **Es importante tener en cuenta que Pxsol Ads está disponible solo para hoteles que utilicen el motor de reservas de Pxsol**. Además, **Pxsol Ads** no es solo campañas: tu hotel contará con un ejecutivo especializado que te acompaña de forma continua para mejorar resultados (motor de reservas, conversión, posicionamiento y estrategia). ### **Aumentá la exposición de tu hotel y sus ventas** Mostraremos tu hotel en los canales de publicidad más importantes de Google. Este aumento de exposición traerá nuevas reservas directas que se realizarán en la web de tu hotel. Mejoraremos tu capacidad para competir con las OTAs, ayudando a equilibrar la distribución de ventas. ### **Tus campañas optimizadas por especialistas** El marketing digital de tu hotel estará en manos de especialistas, permitiéndote enfocarte en dirigir tu negocio. Mejoraremos el rendimiento de tus campañas teniendo en cuenta tu cliente objetivo y los canales de publicidad que mejores resultados ofrecen. También te sugeriremos mejoras para implementar en tu web y motor de reservas a fin de aumentar tus ventas. #### **✅ Acompañamiento y seguimiento** Tu hotel contará con un ejecutivo de **Pxsol Ads**, con quien tendrás 1 o 2 reuniones mensuales (según necesidad) para: * Revisar performance y oportunidades. * Mejorar conversión del motor de reservas. * Optimizar contenidos y propuesta comercial (tarifas, promos, etc.). ### **Modelo de cobro: pago por resultados + mínimo semanal** **Pxsol Ads** funciona principalmente con un modelo por performance: El hotel abona **14%** sobre las reservas generadas por **Pxsol Ads** (identificadas como tales). Además, existe un **mínimo de USD 35** por semana cuando no se alcanza ese 14% en reservas (por ejemplo, si no hubo conversiones o fueron insuficientes). Esto permite sostener la inversión publicitaria y la gestión del servicio, garantizando que las campañas estén activas y optimizadas. ### **Más funcionalidades para aumentar tu exposición y ventas** * Integrado con **Google Search**. * Integrado con **Google Display**. * Integrado con **Google Hotel Ads**. * Reporte de **ventas por publicidad**. * **Conciliación de no shows y cancelaciones**. * Soporte en **tu idioma** (mail y teléfono). ## **Preguntas frecuentes** ### **¿Dónde se publicará mi hotel?** **Pxsol Ads** está integrado con los principales canales de publicidad online para hoteles en Google. La exposición de su hotel será focalizada hacia aquellos canales que mejor retorno ofrezcan. ### **¿Debo invertir antes de recibir reservas?** No necesitás hacer una inversión directa en publicidad por tu cuenta: **Pxsol** gestiona la inversión y la operación de las campañas. Sin embargo, el servicio contempla un mínimo semanal de USD 35 en caso de no generarse reservas suficientes para alcanzar el esquema del 14%. ### **¿Dónde se generarán las reservas?** Las reservas se generarán en el motor de reservas de su hotel. Esto ayuda a que el huésped genere identificación con su marca desde su primer contacto. ### **¿Cómo diferenciaré las reservas de Pxsol Ads de otras reservas en mi web?** Las reservas de **Pxsol Ads** vendrán identificadas con una etiqueta para que puedas diferenciarlas de otras reservas que se realicen en tu web. La comisión de **Pxsol Ads** aplica únicamente a las reservas identificadas con dicha etiqueta. ### **¿Debo dedicar tiempo a la gestión de las campañas?** No. Tu hotel contará con un especialista en publicidad online de **Pxsol Ads** que gestionará las campañas con el objetivo de optimizar los resultados. Además, tendrás un ejecutivo asignado, con reuniones mensuales (1 o 2 según necesidad) para analizar resultados y proponer mejoras. ### **¿Existe un tiempo mínimo para participar?** No. El hotel podrá decidir discontinuar el servicio cuando lo desee. ### **¿Cuánto y cuándo debo pagar?** **Pxsol Ads** ofrece reservas a un costo de adquisición competitivo frente a OTAs, ayudando a mejorar la rentabilidad. El esquema de cobro es: * **14%** por aquellas reservas generadas por **Pxsol Ads**. * **USD 35 semanales** en caso de que no existan reservas suficientes para alcanzar ese monto (mínimo semanal del servicio). La facturación se realiza semanalmente, considerando las reservas pernoctadas del período anterior y/o el mínimo semanal correspondiente. # Recomendaciones para Aumentar Búsquedas en el Motor de Reservas Source: https://ayuda.pxsol.com/analítica/recomendaciones_busquedas_en_el_motor Guía con recomendaciones para incrementar las búsquedas en tu motor de reservas y mejorar las conversiones. **¿Qué significa?** La recomendación se refiere a la cantidad de búsquedas generadas en tu motor de reservas por potenciales clientes. El objetivo es alcanzar 750 búsquedas en los últimos 30 días. **¿Por qué es importante?** Se fijó un objetivo de 750 búsquedas porque este volumen asegura que el número de conversiones a reservas sea saludable y rentable. **¿Cómo se alcanza?** Para alcanzar nuestro objetivo, necesitamos generar tráfico constante a nuestro motor de reservas. A continuación, presentamos algunas recomendaciones para lograrlo: # Recomendaciones Google Analytics Source: https://ayuda.pxsol.com/analítica/recomendaciones_google_analytics En esta guía encontrará recomendaciones para el uso de Google Analytics ### ¿Qué es? Google Analytics es una herramienta que permite evaluar el comportamiento de los potenciales clientes que visitan tu página web. ### ¿Por qué es importante? Esta herramienta gratuita te dirá no solo cuántas personas visitan tu web, sino de qué procedencia son y qué páginas visitan. Es esencial conocer el comportamiento del visitante para optimizar el desempeño de tu web. ### Sugerencias * **Primeros Pasos en Google Analytics:** [Ver video tutorial](https://www.youtube.com/watch?v=NqcMgZ5Qprw\&t) * **Instalación:** Solicita al equipo de PXSOL la instalación de tu código de Google Analytics en el motor de reservas o web. # Recomendaciones para Reservas Directas Exitosas Source: https://ayuda.pxsol.com/analítica/recomendaciones_reservas_directas Guía con recomendaciones para aumentar las reservas generadas a través de tu motor de búsqueda. **¿Qué buscamos?** Que hayas recibido al menos 15 reservas a través de tu motor en los últimos 30 días. **¿Por qué es importante?** Es crucial que tu canal de venta directa tenga una participación significativa en el total de ventas de tu hotel. Esto te permitirá optimizar tus ganancias y reducir las comisiones pagadas a las OTAs (Online Travel Agencies). **Sugerencias** Aquí te presentamos algunas estrategias para potenciar tus reservas directas: Crea una promoción de "Mejor Precio Garantizado" ofreciendo un descuento mínimo del 5%. Esto incentiva a los clientes a reservar directamente contigo. Aprende cómo configurar estas promociones en nuestro motor de reservas: Aquí tienes el enlace: [¿Cómo crear promociones automáticas de motor?](https://ayuda.pxsol.com/como-crear-promociones-automaticas-de-motor) Para una guía visual, mira este video: [Video: Promocion Porcentual](https://drive.google.com/file/d/1XEQySJLMh5IgL6AnO92cHEwWSN39S3Sn/view?usp=sharing) Garantiza que haya una cantidad considerable de búsquedas en tu motor de reservas. Un alto volumen de búsquedas es esencial para generar oportunidades de venta y nutrir el motor de reservas con clientes potenciales. Empieza a utilizar Google Hotel Ads para dirigir más tráfico a tu sitio web. Esta estrategia aumentará las búsquedas realizadas en tu motor y, consecuentemente, tus reservas directas. Descubre las ventajas de esta herramienta: Aquí tienes el enlace: [¿Qué es HotelAds?](https://ayuda.pxsol.com/ventajas-de-hotel-ads) # ¿Cómo hacer que se vea la OTA de la que proviene la reserva en Arion? Source: https://ayuda.pxsol.com/arion/como_hacer_que_se_vea_la_ota_de_la_que_proviene_la_reserva_en_arion Con esta breve guía se podrán configurar etiquetas de manera que se transmita el nombre de la OTA, de la cual proviene la reserva, a ARION. Ingresa a la sección de **Configuración** y luego a **Panel de configuración**. Panel de configuración Selecciona la opción **Etiquetas y ajustes**. Etiquetas y ajustes Haz clic en el botón de **editar** sobre la etiqueta correspondiente a la OTA que deseas configurar (por ejemplo, Booking.com). Editar etiqueta de Booking.com En la ventana de edición, dirígete a los dos últimos campos y complétalos con la siguiente información: * **Organization ID** (para obtener este ID, consulta con Arion) * **Source of Bussnes ID** (para obtener este ID, consulta con Arion) Campos de ID en edición de etiqueta Al completar estos campos, el nombre de la OTA se transmitirá correctamente a Arion. # ¿Cómo conectar canales a mi cuenta? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_conectar_canales_a_mi_cuenta En esta guía se detalla cómo conectar canales a tu cuenta en Pxsol, según el tipo de integración disponible y el estado de tu cuenta. ## 🔰 Si estás comenzando o en proceso de onboarding Si es tu primera vez utilizando nuestro sistema o te encuentras en etapa de onboarding, por favor contacta al equipo de soporte para que puedan asistirte paso a paso. 📩 **[equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)** ## ✅ Si ya tenés una cuenta activa Si tu cuenta ya se encuentra activa y quieres sumar un nuevo canal, puedes hacerlo de manera autónoma siguiendo las guías disponibles para las siguientes integraciones. Sigue la guía para conectar tu cuenta de Airbnb de forma autogestionada. Guía para la conexión autogestionable con Booking.com. Sigue la guía para conectar tu cuenta de Expedia de forma autogestionada. Sigue la guía para conectar tu cuenta de Hotelbeds de forma autogestionada. Sigue la guía para conectar tu cuenta de Hyperguest de forma autogestionada. ## 📌 Otros canales Si necesitas conectar un canal que no se encuentre en el listado anterior, por favor comunícate con nuestro equipo de soporte para evaluar la integración. 📩 **[equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)** # Configuración de Comisiones por Canal de Venta Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_configurar_las_comisiones_para_los_informes Esta funcionalidad te permite establecer el porcentaje de comisión para cada canal de venta u OTA (Online Travel Agency). Una vez configurado, el sistema calculará y mostrará automáticamente el monto de la comisión correspondiente para cada reserva que ingrese a través de ese canal. Esto facilita el seguimiento y la conciliación de los pagos a los intermediarios a través de los informes de reservas. Para configurar el porcentaje de comisión de un canal, necesitás acceder primero a la aplicación de gestión de canales, denominada "Mutadores". Desde el panel principal, usá la barra de búsqueda superior para localizarla. Barra de búsqueda principal con la palabra 'mutadores' escrita. Dentro de la pantalla de "Mutadores", usá el buscador interno de la lista para localizar el canal específico que querés configurar. Por ejemplo, para un canal como Booking.com, podés buscarlo por su nombre. El sistema filtrará la lista para mostrar las coincidencias. Si no existe, los puedes configurar desde cero, con el botón CREAR NUEVO MUTADOR Lista de mutadores siendo filtrada por la palabra 'book'. Una vez localizado el canal en la lista, debés acceder a sus opciones de edición. Para ello, desplegá el menú de **Acciones** ubicado en la columna derecha de la fila correspondiente al canal y seleccioná la opción **Editar**. Menú desplegable 'Acciones' con la opción 'Editar' resaltada. Se abrirá una ventana emergente para editar el mutador. Dentro de esta ventana, tenés que activar la opción **Opciones Avanzadas**. Esta acción despliega campos de configuración adicionales que no son visibles por defecto. Ventana de edición con el interruptor de 'Opciones Asociadas' siendo activado. Con las opciones avanzadas visibles, localizá el campo **Comisión**. En este campo, ingresá el valor numérico del porcentaje de comisión que le corresponde al canal que estás configurando, sin el símbolo de porcentaje. Por ejemplo, para un 15%, simplemente escribí `15`. Imagen Campo 'Comisión' con el valor '15' ingresado, y el botón 'Guardar Cambios' visible en la ventana de edición. Una vez ingresado el valor, hacé clic en el botón **Guardar Cambios** en la parte inferior de la ventana para aplicar la configuración. Una vez configurada la comisión, el sistema calculará y mostrará automáticamente el monto correspondiente en los detalles de cada reserva futura que ingrese a través de ese canal. Podés verificar estos valores en los informes de reservas, que ahora incluirán el porcentaje de comisión aplicado para cada canal. # ¿Cómo desconectarse de Airbnb? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_desconectarse_de_airbnb En esta guía se indican los pasos para realizar la desconexión de Airbnb del channel de Pxsol Para realizar la desconexión del canal, será necesario contactarse con nuestro equipo de soporte al correo **[equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)**. Además de la desconexión del lado del canal, será necesario desvincular el proveedor dentro de su cuenta en la extranet del portal, siguiendo estos pasos: Ingresar a la extranet con sus datos de acceso (usuario y contraseña). Imagen de inicio de sesión en la extranet de Airbnb Ingresar a "Account" desde la foto de tu perfil. Imagen del menú 'Account' en Airbnb En la nueva ventana que se abrirá, cliquear "Privacy & Sharing". Imagen de la sección 'Privacy & Sharing' en Airbnb Dentro figurará "Connected apps" y deben seleccionar "remove access". Imagen para remover acceso de apps conectadas en Airbnb Al completar estos pasos, la desvinculación del proveedor se habrá completado exitosamente. # ¿Cómo desconectarse de Booking? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_desconectarse_de_booking En esta guía se indican los pasos para realizar la desconexión de Booking del channel de Pxsol. Para desconectar tu cuenta de Booking.com del channel manager de Pxsol, deberás seguir dos procesos principales: contactar al equipo de soporte de Pxsol y realizar la desvinculación desde la extranet de Booking.com. ### Contactar al equipo de soporte de Pxsol Para iniciar el proceso de desconexión, es necesario que te comuniques con nuestro equipo de soporte. Envía un correo electrónico a la siguiente dirección: Asegúrate de que el correo electrónico sea directo a nuestro equipo de soporte para agilizar el trámite. **[equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)** Has enviado un correo electrónico solicitando la desconexión al equipo de Pxsol. ### Desvincular el proveedor desde la extranet de Booking.com Una vez que hayas contactado a nuestro equipo, deberás continuar con los siguientes pasos directamente en la extranet de Booking.com para completar la desvinculación. Accede a la extranet de Booking.com utilizando tus credenciales de acceso (usuario y contraseña). Ingreso a la extranet de Booking.com Has iniciado sesión correctamente en tu cuenta de Booking.com. Una vez dentro de la extranet, dirígete a la sección "Account" y selecciona la opción "Channel Manager". Seleccionar Channel Manager desde Account Has localizado y seleccionado la opción "Channel Manager" dentro de "Account". En la nueva ventana que se abrirá, busca y haz clic en el botón "Desactivate". Clic en Desactivate para desconectar el canal Has hecho clic en el botón "Desactivate". Completa los campos que te solicite Booking.com en el formulario de confirmación, y luego procede a aceptar y confirmar la operación de desvinculación. Lee cuidadosamente la información solicitada por Booking.com para asegurar que la desvinculación se realice correctamente y sin inconvenientes. La desvinculación del canal de Booking.com se ha completado exitosamente. # ¿Cómo desconectarse de Despegar? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_desconectarse_de_despegar En esta guía se indican los pasos para realizar la desconexión de Despegar de Pxsol Ingresa a la extranet con tus datos de acceso (usuario y contraseña). Paso 1: Ingresar a la extranet Dentro de la extranet, dirígete a **Configuración general** y selecciona **Conexión Channel Manager**. Paso 2: Configuración general y Conexión Channel Manager Haz clic en el ícono del tachito de basura que se encuentra dentro de la conexión de Despegar. Paso 3: Cliquear el tachito de basura Se abrirá una ventana emergente solicitando confirmación. Acepta la acción para completar la desconexión. Paso 4: Aceptar la acción en la ventana emergente Has desconectado exitosamente Despegar de Pxsol. # ¿Cómo desconectarse de Expedia? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_desconectarse_de_expedia En esta guía se indican los pasos para realizar la desconexión del canal Expedia. Para desconectar el canal de Expedia, siga los siguientes pasos: 1. **Contacte a nuestro equipo de soporte:** Envíe un correo electrónico a [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com) para iniciar el proceso de desconexión del canal. 2. **Desvincule el proveedor en su extranet de Expedia:** Además de contactar a soporte, deberá desvincular el proveedor desde su cuenta en la extranet de Expedia. Acceda a la extranet utilizando sus credenciales (usuario y contraseña). Captura de pantalla del inicio de sesión de la extranet de Expedia. Una vez dentro, diríjase a la sección "Habitaciones y Tarifas". Captura de pantalla de la sección Habitaciones y Tarifas de Expedia. Dentro de "Habitaciones y Tarifas", busque y seleccione la opción "Configuración de conectividad". Captura de pantalla de la opción Configuración de conectividad. En la página de configuración de conectividad, encontrará un botón para "Desconectar". Haga clic en él. Captura de pantalla del botón Desconectar en la configuración de conectividad. Se le pedirá que confirme la desconexión. Acepte para completar el proceso. La desconexión se ha completado exitosamente. # ¿Cómo enviar una reserva que no se sincronizó con Arion? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_enviar_una_reserva_que_no_se_sincronizo_con_arion En esta guía explicaremos cómo empujar manualmente una reserva que no se sincronizó automáticamente con Arion. Ingresa a la reserva utilizando la instancia o el número de reserva. Para más detalles, consulta la guía: * [¿Cómo realizar búsquedas en el CRM?](https://ayuda.pxsol.com/como-realizar-b%C3%BAsquedas-en-el-crm) Búsqueda de reserva en el CRM Una vez que hayas localizado la reserva, procede a abrirla. Abrir reserva seleccionada Al abrir la reserva, aparecerá una ventana lateral. En la parte superior de esta ventana, verás una alerta que indica #ARION NO SINCRONIZADA. Alerta de reserva no sincronizada con Arion Para enviar la reserva manualmente a Arion, haz clic en el ícono que representa el reintento de sincronización. Icono de reintento de sincronización con Arion La reserva se enviará nuevamente a Arion para su sincronización. # ¿Cómo establecer la conexión con Conextur? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_establecer_la_conexion_con_conextur Esta guía proporciona los pasos necesarios para establecer la conexión con el operador Conextur. Establecer la conexión con Conextur es un proceso sencillo. A continuación, te proporcionamos una guía detallada para que puedas realizar esta conexión sin inconvenientes. ## Pasos a seguir ### 1. Requisitos Previos Asegúrate de contar con una cuenta activa en Conextur antes de iniciar el proceso de conexión. ### 2. Acceder a la aplicación 'Canales de venta' ![Aplicación Canales de venta](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-04-2025-03-47-16-5128-PM.png?width=422\&height=201\&name=image-png-Apr-04-2025-03-47-16-5128-PM.png) ### 3. Iniciar una nueva conexión Una vez dentro de la aplicación, localiza la opción "Nueva conexión" en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en ella. ![Opción Nueva conexión](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-08-2025-02-10-55-8794-AM.png?width=1823\&height=401\&name=image-png-Jul-08-2025-02-10-55-8794-AM.png) ### 4. Configurar los detalles básicos de la conexión Aparecerá una nueva ventana donde deberás: * Seleccionar el canal: "**Conextur**". * Proporcionar un título que identifique claramente esta conexión. Después de completar estos campos, haz clic en "Guardar cambios" para continuar. ![Detalles básicos de conexión para Conextur](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-11-2025-06-52-31-0703-PM.png) ### 5. Completar la información del acuerdo Se abrirá una nueva ventana donde deberás completar la siguiente información: a. **Nombre del acuerdo:** ![Nombre del acuerdo para Conextur](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-11-2025-08-18-16-0337-PM.png) b. **Planes tarifarios:** Elige uno o varios planes tarifarios que estarán disponibles para este canal. ![Planes tarifarios para Conextur](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-08-2025-02-19-54-5379-AM.png?width=456\&height=159\&name=image-png-Jul-08-2025-02-19-54-5379-AM.png) c. **Tipo de acuerdo:** Elige "Para cualquier usuario". ![Tipo de acuerdo para Conextur](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-01-2025-01-25-08-0499-PM.png?width=415\&height=91\&name=image-png-Jul-01-2025-01-25-08-0499-PM.png) d. **Porcentaje de descuento:** Elige el porcentaje de descuento que se aplicará a este canal, si corresponde. Ten en cuenta que si el tarifario vinculado ya es neto, no será necesario establecer un porcentaje. ![Porcentaje de descuento para Conextur](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-09-2025-01-49-30-1647-AM.png?width=609\&height=109\&name=image-png-Jun-09-2025-01-49-30-1647-AM.png) e. Finalmente, haz clic en "Guardar cambios". ![Guardar cambios en Conextur](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-09-2025-01-51-30-7257-AM.png?width=609\&height=76\&name=image-png-Jun-09-2025-01-51-30-7257-AM.png) ### 6. Verificar el canal activo A continuación, podrás ver el canal que has activado en la lista de canales activos. ![Canal activo de Conextur](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-11-2025-06-57-48-2211-PM.png) > **⚠️ Importante:** Una vez que hayas vinculado el canal, es fundamental notificar a Conextur para que puedan proceder con el mapeo correspondiente en su sistema. Una vez que Conextur confirme que la conexión está disponible, recomendamos realizar pruebas conjuntas y llevar a cabo una primera reserva de prueba para asegurarte de que la conexión funcione correctamente. > > Conextur requiere el ID correspondiente del establecimiento y el ID del tarifario que se desea vincular, si necesitas ayuda con estos datos, no duden en contactar a nuestro equipo a través del correo electrónico [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com) # ¿Cómo establecer la conexión entre un hotel de Pxsol y el Channel Manager de Todo Alojamiento? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_establecer_la_conexion_entre_un_hotel_de_pxsol_y_el_channel_manager_de_todo_alojamiento En esta guía, se explicará paso a paso el proceso para conectar un hotel que utiliza Pxsol con el Channel Manager de Todo Alojamiento. Asegúrate de que tu propiedad esté registrada correctamente en el sistema Pxsol. Define las categorías y los planes tarifarios para tu propiedad dentro de Pxsol. Una vez completada la configuración en Pxsol, es necesario notificar a **Todo Alojamiento** enviando un correo electrónico a [`soporte@todoalojamiento.com`](mailto:soporte@todoalojamiento.com). En el correo, incluye: * El ID de la propiedad (P) de Pxsol. * La API Key correspondiente. Deberás solicitar la API Key al equipo de Producto de Pxsol. Estos datos permitirán a Todo Alojamiento avanzar con el mapeo y posteriormente **enviar tarifas, disponibilidad e inventario.** Si la conexión se realiza para integrar un canal de ventas específico (por ejemplo, Roomfares, Destino Cariló, Moebius, etc.), será necesario: * ○ Informar el medio correspondiente a través del cual ingresarán las reservas. * ○ Configurar la conexión de dicho canal en la propiedad dentro de Pxsol. * ○ Generar una reserva de prueba para validar el correcto funcionamiento de la integración. De esta manera, se podrá verificar que la vinculación opere correctamente antes de su puesta en producción. Junto al equipo de Todo Alojamiento, verifica que la información recibida sea correcta, incluyendo: * Tarifas y disponibilidad. * Recepción de reservas en su Channel Manager. La sincronización se considera exitosa cuando la información es correcta y las reservas se reciben sin problemas. **Información del Producto:** Con la API Key se brinda acceso a los siguientes endpoints: * `hotels/info` * `booking/list` * `booking/info` * `ratesplan/update` * `ratesplan/list` # ¿Cómo obtener las credenciales de conexión de Booking.com? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_obtener_las_credenciales_de_conexion_de_booking En esta guía encontrarás un paso a paso detallado para obtener las credenciales necesarias para conectar tu propiedad con el canal Booking.com de manera sencilla y efectiva. Para iniciar la conexión con Booking.com, sigue estos pasos: Inicia sesión en la extranet de Booking.com con tu usuario y contraseña. En el menú superior derecho, haz clic en **"Cuenta"** y, en el menú desplegable, selecciona **"Proveedor de conectividad"**. Captura de pantalla de Booking.com extranet - menú Cuenta y Proveedor de conectividad Busca y selecciona **Channex.io** como tu proveedor de conexión. Captura de pantalla de Booking.com extranet - selección de proveedor Channex.io Acepta los permisos requeridos y confirma la selección haciendo clic en **"Conectar"**. Captura de pantalla de Booking.com extranet - confirmación de conexión con Channex.io Una vez completado este proceso, necesitarás el **Hotel ID** de tu propiedad para avanzar con la conexión. Puedes encontrarlo en la parte superior de la extranet, junto al nombre de tu alojamiento. Captura de pantalla de Booking.com extranet - ubicación del Hotel ID # ¿Cómo obtener las credenciales de conexión de Expedia? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_obtener_las_credenciales_de_conexion_de_expedia En esta guía encontrarás un paso a paso detallado para obtener las credenciales necesarias para conectar tu propiedad con el canal Expedia de manera sencilla y efectiva. Para obtener las credenciales de conexión, sigue estos pasos: Accede a la extranet de Expedia con tu usuario y contraseña. En el menú lateral, haz clic en **"Habitaciones y tarifas"** y, en el menú desplegable, selecciona **"configuración de conectividad"**. Configuración de conectividad - Parte 1 Configuración de conectividad - Parte 2 Deberás seleccionar el proveedor Channex. Seleccionar proveedor Channex En cada opción presiona conectar. Luego, continúa con el proceso. Conectar proveedor Continuar proceso de conexión Una vez completado este proceso, necesitarás el Hotel ID de tu propiedad para avanzar con la conexión. Puedes encontrarlo en el margen superior derecho dentro del ícono de cuenta. Ubicación del Hotel ID ¡Has obtenido las credenciales necesarias para conectar tu propiedad con Expedia! # ¿Cómo realizar la conexión con Despegar? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_realizar_la_conexion_con_despegar En esta guía se indican los pasos para realizar la conexión directa de Despegar a Pxsol. Ingresa a la extranet de Despegar con tus datos de acceso (usuario y contraseña). Extranet de Despegar - Inicio de sesión Una vez dentro, dirígete a "Configuración general" y selecciona la opción "Conexión Channel Manager". Configuración general - Conexión Channel Manager Selecciona el botón "Conectar Channel Manager". Botón Conectar Channel Manager Busca y selecciona "PxSOL" de la lista de proveedores. Acepta los términos y condiciones, y luego guarda los cambios. Seleccionar Pxsol y guardar cambios Se abrirá una ventana con los datos de tu propiedad. Es **crucial** que en este momento **copies** los datos mostrados (ID Hotel, Usuario y Contraseña) y los guardes en un lugar seguro. Necesitarás esta información para el asistente de Pxsol en los siguientes pasos de la conexión. Datos de la propiedad - Copiar Credenciales Una vez que hayas copiado los datos, presiona "ACEPTAR". La siguiente ventana confirmará que la conexión con Pxsol se ha realizado correctamente. Conexión establecida correctamente ¡La conexión con Despegar ha sido exitosa! # ¿Cómo realizar la conexión con Expedia? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_realizar_la_conexion_con_expedia En esta guía se indican los pasos para realizar la conexión de Expedia 1. Accede a la extranet de Expedia utilizando tus credenciales de inicio de sesión (usuario y contraseña). Inicio de sesión en la extranet de Expedia 1. Una vez dentro de la extranet, dirígete a la sección "Habitaciones y Tarifas". Sección Habitaciones y Tarifas 1. Dentro de "Habitaciones y Tarifas", selecciona la opción "Configuración de conectividad". Configuración de conectividad 1. Haz clic en el botón de editar para modificar la configuración. Botón de editar configuración 1. En los campos correspondientes, introduce "CHANNEX" como proveedor. 2. Guarda los cambios realizados. Configuración del proveedor CHANNEX 1. Confirma la acción para finalizar la configuración. Confirmación de la configuración 1. Verifica que la conexión se haya confirmado correctamente. Verificación de conexión confirmada La conexión con Expedia ha sido establecida exitosamente. # ¿Cómo realizar un cambio de proveedor de conectividad de Booking.com? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/como_realizar_un_cambio_de_proveedor_de_conectividad_de_booking En esta guía, te mostraremos el proceso para cambiar tu proveedor de Channel Manager en Booking.com. Inicia sesión en tu cuenta de Booking.com. Desde el menú principal, selecciona **Cuenta** y luego haz clic en **Proveedor de conectividad**. Captura de pantalla que muestra la sección 'Proveedor de conectividad' en Booking.com. Haz clic en el botón **Cambio de proveedor**. Captura de pantalla del botón 'Cambio de proveedor' en Booking.com. Elige **CHANNEX.IO** de la lista de proveedores disponibles. Captura de pantalla del selector de proveedor mostrando 'CHANNEX.IO' en Booking.com. Lee y acepta los términos y condiciones. Luego, presiona el botón **CONECTAR**. Captura de pantalla de los términos y condiciones y el botón 'CONECTAR' en Booking.com. La conexión con CHANNEX.IO se ha establecido. Informa al equipo de Pxsol, proporcionando el ID de tu propiedad de Booking.com. Esto les permitirá completar el cambio de proveedor de conectividad. # Conexión Autogestionable con el Canal Booking.com Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_booking Guía detallada para conectar el canal de Booking.com de manera autónoma. ## Paso 1: Obtención de Credenciales Antes de iniciar la conexión, es fundamental obtener las credenciales necesarias. En este caso, debes contar con tu **Hotel ID** y seleccionar el proveedor de conexión dentro de la extranet de Booking.com. En esta guía encontrarás los pasos a seguir para realizar este procedimiento: [https://ayuda.pxsol.com/es/como-conectar-booking.com](https://ayuda.pxsol.com/es/como-conectar-booking.com) ## Paso 2: Configuración del Portal Una vez obtenidas las credenciales en la extranet, accede a la aplicación "Canales de Venta" y selecciona el botón "Nuevo Canal". Selección de nuevo canal Selecciona el canal **Booking.com** en el menú desplegable. Seleccionar canal Booking.com Si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación, se abrirá una ventana emergente donde es necesario hacer clic en **CREAR** para poder avanzar con la conexión. Ventana emergente para crear conexión ### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresa el **Hotel ID** correspondiente. * Haz clic en **"Conexión de prueba"** para verificar que no haya errores. * Finalmente, guarda los cambios. Configuración general del canal ### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo aparecerán las categorías y planes tarifarios creados en Booking.com. Es importante recordar que **solo se pueden mapear planes tarifarios independientes**. * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este paso es fundamental, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. Mapeo de categorías y tarifas ### 3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si es necesario enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento en porcentaje desde aquí. Configuración del canal - Factor de ajuste Configuración del canal - Configuración de precios ### 4. Pestaña Verificación de Preparación * Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Verificación de preparación del canal ## Paso 3: Activación del Portal Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. **Opcional:** Una vez activada la conexión, si deseas descargar todas las reservas activas de Booking.com con check-in a futuro, puedes hacerlo haciendo clic nuevamente en **Acciones** y seleccionando **Extraer reservas futuras**. Esta opción descargará todas las reservas con check in a futuro (no es posible seleccionar un rango de fechas determinado de descarga). Activación y opciones del canal Extracción de reservas futuras ## Paso 4: Sincronización con el Portal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han generado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: [**equipo@pxsol.com**](mailto:equipo@pxsol.com). # Conexión Autogestionable con el Canal Expedia Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_expedia En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal de Expedia de manera autónoma. Antes de iniciar la conexión, es fundamental obtener las credenciales necesarias. En este caso, debes contar con tu **Hotel ID** y seleccionar el proveedor de conexión dentro de la extranet de Expedia. Puedes encontrar los pasos detallados en la [guía para obtener credenciales de Expedia](https://ayuda.pxsol.com/es/cómo-obtener-las-credenciales-de-conexión-de-expedia). Una vez obtenidas las credenciales en la extranet, accede a la aplicación **Canales de venta** y selecciona el botón **Nuevo canal**. Botón Nuevo Canal Selecciona **Expedia** en el menú desplegable. Seleccionar Canal Expedia **Importante:** si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación se abrirá una ventana emergente donde es necesario hacer clic en **CREAR** para avanzar con la conexión: Ventana emergente CREAR ### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresa el **Hotel ID** correspondiente. * Haz clic en **"Conexión de prueba"** para verificar que no haya errores. * Finalmente, guarda los cambios. Pestaña Configuración General ### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo aparecerán las categorías y planes tarifarios creados en el canal. Recuerda que **solo se pueden mapear planes tarifarios independientes**. * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este paso determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. Pestaña Mapeo ### 3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si necesitas enviar un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento aquí. Pestaña Configuración del Canal Configuración de Factor de Ajuste ### 4. Pestaña Verificación de Preparación * Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso del mapeo. Pestaña Verificación de Preparación Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. Activación del Canal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para sincronizar la información cargada en Pxsol hacia el canal. **IMPORTANTE:** Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos ajenos a la gestión de Pxsol. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com). # Conexión Autogestionable con el Canal Hostelworld Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_hostelworld En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal Hostelworld de manera autónoma. Antes de iniciar la conexión, es fundamental obtener las credenciales necesarias. En este caso, debes solicitar a tu contacto de Hostelworld la conexión con el proveedor channex y solicitarle el **Hotel ID** de tu propiedad. Una vez obtenidas las credenciales en la extranet, accede a la aplicación canales de venta y selecciona el botón nuevo canal, luego seleccionar Hostelworld en el desplegable. Seleccionar Hostelworld en el desplegable de canales de venta **Importante:** si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación se abrirá una ventana emergente en donde es necesario hacer clic en **CREAR** para poder avanzar con la conexión: Ventana emergente para crear la conexión ### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresar el **Hotel ID** correspondiente. * Haz clic en **"Conexión de prueba"** para verificar que no haya errores. * Finalmente, guarda los cambios. Pestaña Configuración General ### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo aparecerán las categorías y planes tarifarios creados en el canal. Es importante recordar que **solo se pueden mapear planes tarifarios independientes**. * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este paso es fundamental, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. ### 3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si es necesario enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento en porcentaje desde aquí. Configuración del Canal - Factor de ajuste Configuración del Canal - Detalles ### 4. Pestaña Verificación de Preparación * Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Pestaña Verificación de Preparación Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. Acciones para activar el canal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. **IMPORTANTE:** Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han generado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com). # Conexión Autogestionable con el Canal Hotelbeds Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_hotelbeds En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal de Hotelbeds de manera autónoma. # Conexión Autogestionable con el Canal Hotelbeds En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal de Hotelbeds de manera autónoma. ### Paso 1: Obtención de Credenciales Antes de iniciar la conexión, es fundamental obtener las credenciales necesarias. En este caso, debes solicitar a tu ejecutivo de cuenta la conexión con el proveedor de conexión (channex). Será necesario para avanzar contar con el usuario y contraseña para la integración y el Hotel ID de su propiedad. ### Paso 2 configuración del Portal: Pasos a Seguir Una vez obtenidas las credenciales en la extranet, accede a la aplicación canales de venta y selecciona el botón nuevo canal. Botón nuevo canal Selecciona en el desplegable el canal Hotelbeds. Seleccionar canal Hotelbeds Si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación se abrirá una ventana emergente en donde es necesario hacer clic en CREAR para poder avanzar con la conexión. Ventana emergente crear #### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresar el nombre de usuario y contraseña proporcionados por el portal. * Haz clic en **"Conexión de prueba"** para verificar que no haya errores. * Seleccionar el contrato a conectar. ***Importante: es necesario realizar una conexión por cada contrato*** * Finalmente, guarda los cambios. Pestaña Configuración General #### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo aparecerán las categorías y planes tarifarios creados en Hotelbeds. Es importante recordar que **solo aparecerá la información del contrato que se esté mapeando.** * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este paso es fundamental, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. Pestaña Mapeo #### 3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si es necesario enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento en porcentaje desde aquí. Configuración del Canal - Factor de ajuste Configuración del Canal - Ejemplo de factor de ajuste #### 4. Pestaña Verificación de Preparación * Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Pestaña Verificación de Preparación ### Paso 3: Activación del Portal Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. Activación del Canal ### Paso 4: Sincronización con el portal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han generado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: **[equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)**. # Conexión Autogestionable con el Canal Hyperguest Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_hyperguest En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal de Hyperguest de manera autónoma. ## Conexión Autogestionable con el Canal Hyperguest Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para conectar el canal de Hyperguest de forma autónoma. ### Paso 1: Obtención de Credenciales Antes de iniciar la conexión, debes obtener las credenciales necesarias. Solicita a tu ejecutivo de cuenta la conexión con el proveedor de conexión (channex). Necesitarás el ID de tu propiedad para continuar. ### Paso 2: Configuración del Portal Una vez que tengas las credenciales de la extranet, accede a la aplicación "Canales de Venta" y selecciona el botón "Nuevo Canal". Seleccionar nuevo canal Selecciona el canal "Hyperguest" en el menú desplegable. Seleccionar Hyperguest Si ya tienes una integración con este proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar. Si no es así, espera unos minutos mientras el sistema completa la integración. Luego, podrás continuar. A continuación, se abrirá una ventana emergente donde deberás hacer clic en "CREAR" para avanzar con la conexión. Ventana emergente para crear conexión #### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresa el "Hotel ID" de tu propiedad correspondiente a la extranet de Hyperguest. * Haz clic en **"Conexión de prueba"** para verificar que no haya errores. * Finalmente, haz clic en **"Guardar cambios"**. Configuración general #### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo, se mostrarán las categorías y planes tarifarios creados en el canal. Ten en cuenta que solo se mostrará la información del contrato que se esté mapeando. * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este es un paso crucial, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. Mapeo de categorías y tarifas #### 3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si necesitas enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar este incremento en porcentaje desde aquí. Configuración del canal - Factor de ajuste Configuración del canal - Ajustes de precios #### 4. Pestaña Verificación de Preparación * Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Verificación de preparación ### Paso 3: Activación del Portal Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. Activación del canal ### Paso 4: Sincronización con el Portal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han aplicado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com). # Conexión Autogestionable con el Canal Pricetravel Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_pricetravel En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal de Pricetravel de manera autónoma.

Conexión Autogestionable con el Canal Pricetravel

En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal de Pricetravel de manera autónoma.

Paso 1: Obtención de Credenciales

Antes de iniciar la conexión, es fundamental obtener las credenciales necesarias. En este caso, debes solicitar a tu ejecutivo de cuenta la conexión con el proveedor de conexión (channex). Será necesario para avanzar contar con el ID de su propiedad.

Paso 2: Configuración del Portal

Una vez obtenidas las credenciales en la extranet, accede a la aplicación **Canales de Venta** y selecciona el botón **Nuevo Canal**. Luego, selecciona el canal **Pricetravel** en el desplegable. Seleccionar canal Pricetravel Si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación, se abrirá una ventana emergente. Haz clic en **CREAR** para poder avanzar con la conexión: Ventana emergente de creación de canal

1. Pestaña Configuración General

* Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresa el **Hotel ID** de la propiedad correspondiente a la extranet de Pricetravel. * Haz clic en **"Conexión de prueba"** para verificar que no haya errores. * Finalmente, guarda los cambios. Pestaña Configuración General

2. Pestaña Mapeo

* En el margen izquierdo aparecerán las categorías y planes tarifarios creados en el canal. Es importante recordar que **solo aparecerá la información del contrato que se esté mapeando.** * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este paso es fundamental, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. Pestaña Mapeo

3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional)

* Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si es necesario enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento en porcentaje desde aquí. Configuración del Canal - Factor de ajuste Configuración del Canal - Porcentaje de incremento

4. Pestaña Verificación de Preparación

* Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Pestaña Verificación de Preparación

Paso 3: Activación del Portal

Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. Activación del canal

Paso 4: Sincronización con el portal

Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han generado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: **[equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)**. # Conexión Autogestionable con el Canal Roombeast Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_con_el_canal_roombeast En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal Roombeast de manera autónoma. # Conexión Autogestionable con el Canal Roombeast En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal Roombeast de manera autónoma. ### Paso 1: Obtención de Credenciales Antes de iniciar la conexión, es fundamental obtener las credenciales necesarias. En este caso, debes solicitar a tu contacto de Roombeast la conexión con el proveedor channex y solicitarle el Hotel ID de tu propiedad. ### Paso 2 Configuración del Portal: Pasos a Seguir Una vez obtenidas las credenciales en la extranet, accede a la aplicación canales de venta y selecciona el botón nuevo canal, luego seleccionar Roombeast en el desplegable. Selección del canal Roombeast Si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación, se abrirá una ventana emergente en la que es necesario hacer clic en CREAR para poder avanzar con la conexión: Ventana emergente para crear conexión #### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresa el Hotel ID correspondiente. * Haz clic en "Conexión de prueba" para verificar que no haya errores. * Finalmente, guarda los cambios. Configuración general del canal #### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo aparecerán las categorías y planes tarifarios creados en el canal. Es importante recordar que solo se pueden mapear planes tarifarios independientes. * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría y plan tarifario con su equivalente en el sistema. * Este paso es fundamental, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. #### 3. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un factor de ajuste. * Por ejemplo, si es necesario enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento en porcentaje desde aquí. Configuración de canal - Factor de ajuste Configuración de canal - Detalles #### 4. Pestaña Verificación de Preparación * Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Verificación de preparación ### Paso 3: Activación del Portal Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado DISABLE. Para activarlo, haz clic en Acciones y selecciona ACTIVAR. Esto establecerá la conexión con el portal. Activación del canal ### Paso 4: Sincronización con el Portal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón "Actualizar conexión con canal" para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han generado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda, por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com). # Conexión autogestionable del canal Airbnb Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_autogestionable_del_canal_airbnb En esta guía, encontrarás un paso a paso detallado para conectar el canal Airbnb de manera autónoma. ### Paso 1: Acceso a Extranet Antes de iniciar la conexión, es fundamental que tengas abierta la sesión en tu cuenta de Airbnb. Importante: la conexión debe realizarse con la cuenta anfitriona de los anuncios (no puede ser co-host). Interfaz de inicio de sesión de Airbnb ### Paso 2: Configuración del Portal Una vez iniciada la sesión en Airbnb, accede a la aplicación canales de venta y selecciona el botón "Nuevo Canal" y luego escoge el canal "Airbnb" en el desplegable. Selección de Airbnb en la aplicación de canales de venta Si ya cuentas con la integración con el proveedor, se abrirá una ventana emergente para continuar con la conexión. En caso contrario, deberás esperar unos minutos mientras el sistema completa el proceso de integración. Una vez finalizado, podrás continuar normalmente. A continuación, se abrirá una ventana emergente donde es necesario hacer clic en **CREAR** para poder avanzar con la conexión: Ventana emergente para crear una nueva conexión #### 1. Pestaña Configuración General * Selecciona el canal correspondiente en el menú desplegable. * Ingresa el **Hotel ID** correspondiente. * Haz clic en **"Conectar con Airbnb"**. Esto te redirigirá a tu cuenta de Airbnb para que aceptes la conexión allí. * Finalmente, guarda los cambios. Imagen #### 2. Pestaña Mapeo * En el margen izquierdo aparecerán los anuncios creados en Airbnb. Importante: debe existir un único anuncio en Airbnb por cada categoría existente en Pxsol. * En el margen derecho, selecciona y asocia cada categoría con el anuncio correspondiente. Este paso es fundamental, ya que determina a qué categoría y tarifa se enviará la información. Asegúrate de realizar el mapeo correctamente. Por último, presiona guardar. Sección de Mapeo para asociar anuncios de Airbnb con categorías de Pxsol #### 3. Pestaña Listado Aquí se muestran todos los anuncios disponibles en Airbnb, junto con su estado (publicado o no). Desde el menú de acciones, es posible realizar ajustes de configuración en cada anuncio, con las mismas opciones que ofrece el portal en su extranet. Listado de anuncios de Airbnb con opciones de configuración IMPORTANTE: El canal Airbnb solo permite el envío de una única tarifa base. Si utilizás precios diferenciados por ocupación, es fundamental verificar cómo está configurado el anuncio dentro de la extranet de Airbnb. En caso de que el anuncio tenga configurado un precio adicional por persona, dicho importe se sumará automáticamente al valor enviado desde el channel manager. Ejemplo: Un anuncio permite hasta 5 personas y está configurado en Airbnb con un precio base para 2 personas. A partir de allí, se define un cargo por persona adicional en la extranet. En este escenario, el precio enviado desde el channel manager corresponderá al precio base, y Airbnb agregará el valor por cada persona extra según la configuración del anuncio. Esta configuración puede revisarse y ajustarse desde Acciones → Configuración de precios: ![Imagen](https://files-public-web.s3.us-west-2.amazonaws.com/1978/company/library/user/3539426782027146a33396f2a25313e891c52a3137.png) #### 4. Pestaña Oportunidades En este apartado se pueden visualizar y gestionar las diferentes ofertas y descuentos disponibles en el portal. También es posible crear nuevas promociones, de la misma manera que se haría desde la extranet de Airbnb. Gestión de ofertas y promociones en la sección Oportunidades para Airbnb #### 5. Pestaña Configuración del Canal (Opcional) * Esta opción permite configurar ajustes específicos para el canal, como la aplicación de un **factor de ajuste**. * Por ejemplo, si es necesario enviar a este canal un precio un 15% mayor al registrado en Pxsol, puedes configurar el incremento en porcentaje desde aquí. Configuración de factor de ajuste en porcentaje Detalle de la configuración del canal con factor de ajuste #### 6. Pestaña Verificación de Preparación Esta sección indicará si todo está listo para continuar o si falta completar algún paso, como el mapeo de categorías o tarifas. Verificación de la preparación para la conexión de Airbnb ### Paso 3: Activación del Portal Una vez completada la configuración, al cerrar la ventana, el canal aparecerá con el estado **DISABLE**. Para activarlo, haz clic en **Acciones** y selecciona **ACTIVAR**. Esto establecerá la conexión con el portal. Opcional: Una vez activada la conexión, si deseas descargar todas las reservas activas de Airbnb con check-in a futuro, puedes hacerlo haciendo clic nuevamente en **Acciones** y seleccionando **Extraer reservas futuras**. Acciones disponibles para el canal deshabilitado Botón ACTIVAR para el canal ### Paso 4: Sincronización con el Portal Una vez activado el portal, cierra la ventana y haz clic en el botón **"Actualizar conexión con canal"** para enviar la información cargada en Pxsol hacia el canal y asegurarte de que esté correctamente actualizada. Es fundamental verificar que la información coincida con la cargada en Pxsol ingresando en la extranet del canal. Si se han generado factores de incremento o descuento, asegúrate de que los datos se estén enviando correctamente a la extranet. La verificación siempre debe realizarse directamente en la extranet, no en el sitio de venta del canal, ya que en este último pueden aplicarse ofertas o descuentos que no están siendo gestionados por el canal. Si tienes alguna duda o se te presenta algún inconveniente durante el proceso por favor, contacta a nuestro equipo de Soporte a través del correo: [**equipo@pxsol.com**](mailto:equipo@pxsol.com). # Conexión Xenia GDS Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/conexion_xenia_gds Conecte su hotel a los principales sistemas de distribución global (GDS) como Amadeus, Travelport y Sabre para aumentar la visibilidad y las reservas internacionales. El GDS de Xenia conecta su hotel con los principales sistemas de distribución global, permitiéndole llegar a miles de agencias de viajes que buscan opciones de alojamiento para sus clientes. Esta conexión directa aumenta la visibilidad de su hotel entre **viajeros corporativos y clientes de agencias en todo el mundo**, incrementando significativamente sus oportunidades de **reservas internacionales.** Xenia GDS se integra con los sistemas más importantes del sector, incluyendo **Amadeus, Travelport y Sabre**. ## Beneficios Principales Acceda a una red de más de **600,000 agencias de viajes**, incrementando significativamente sus oportunidades de reserva. Use una interfaz unificada para distribuir su inventario en todos los GDS, optimizando la gestión de inventario y tarifas. Mejore su posicionamiento en el lucrativo mercado de **viajeros corporativos** y agencias de viajes especializadas. Totalmente sincronizado con el Channel Manager de Pxsol, con soporte dedicado para la configuración y gestión de reservas. ## Preguntas Frecuentes Un GDS (Sistema de Distribución Global) es una plataforma que conecta su hotel con agencias de viajes de todo el mundo. Permite que su propiedad aparezca en los sistemas de reservas utilizados por agencias y empresas que buscan alojamiento, aumentando su visibilidad y facilitando la obtención de más reservas. El GDS centraliza la información de su hotel (habitaciones, tarifas, disponibilidad) y la comparte en tiempo real con miles de agencias de viajes. Cuando una agencia busca opciones de alojamiento, puede ver su hotel en su sistema y realizar reservas directamente de manera automatizada. Las OTAs (Agencias de Viajes en Línea) como Booking o Expedia están orientadas a consumidores finales. En cambio, el GDS está enfocado en conectar los hoteles con agencias de viajes o empresas que gestionan grandes volúmenes de reservas, como las de carácter corporativo o grupal. La integración con el GDS requiere de un contrato específico. Por favor, contacte a nuestro equipo comercial para obtener más información. # ¿En qué consiste la integración con el PMS Arion? Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/en_que_consiste_la_integracion_con_el_pms_arion En esta guía brindaremos una breve explicación sobre la integración con Arion. A través de la alianza entre Pxsol y Arion, es posible acceder a una vinculación entre el sistema operativo (Arion) y las herramientas comerciales de Pxsol (Motor, Channel, CRM y Hotel Ads). El **tipo de conexión** que se ofrece es unidireccional (one way). Esto significa que permite descargar desde Pxsol a Arion las reservas de los distintos canales de venta que el hotel tenga en Pxsol. Actualmente, no se cuenta con la integración para enviar precios y disponibilidad desde Arion a Pxsol. Por lo tanto, se deben cargar el inventario y el precio en Pxsol para comunicarlos a los puntos de venta. # Preguntas Frecuentes: Conexión, Difusión y Mapeo hacia Canales Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/faq_conexion_difusion_y_mapeo_hacia_canales Esta guía explica cómo conectar y mapear tarifas, categorías y restricciones hacia los canales. Incluye buenas prácticas para actualizar y sincronizar la información correctamente. # Preguntas Frecuentes: Conexión, Difusión y Mapeo hacia Canales Esta guía explica cómo conectar y mapear tarifas, categorías y restricciones hacia los canales. Incluye buenas prácticas para actualizar y sincronizar la información correctamente. ## 1. ¿Qué debo hacer antes de conectar un canal? Lo primero que debes hacer es crear las tarifas y categorías en la extranet del canal. Se recomienda configurarlas en dicho canal inicialmente con disponibilidad en 0 y/o con una tarifa elevada por defecto, para evitar que se generen reservas en caso de que queden publicadas automáticamente a la venta antes de avanzar con la conexión. Existen dos tipos de canales, cada uno con un procedimiento de conexión: * Si el canal es **autogestionable**, puedes avanzar con la conexión y el mapeo desde la **aplicación de canales de venta**, donde encontrarás una guía específica para cada canal. * Si el canal **no es autogestionable**, por favor contacta a nuestro equipo de soporte para coordinar la conexión. En este caso es fundamental que nos indiques cómo debe realizarse el mapeo, indicando el nombre de la categoría o tarifa en Pxsol. ## 2. ¿Qué pasa si modifico o creo nuevos planes tarifarios o categorías en la extranet (OTA)? Cada vez que realices cambios en la extranet, es fundamental **actualizar los mapeos desde el channel manager** para que la información quede sincronizada. * Si el canal es **autogestionable**, podrás realizar la actualización directamente desde la aplicación de canales de venta. * Si el canal **no es autogestionable**, contacta a nuestro equipo de soporte para que realice la actualización del mapeo. ## 3. ¿Qué tipos de planes tarifarios se pueden conectar? Generalmente las OTAS (canales de venta) permiten conectar solo los planes tarifarios **independientes**. Los planes **vinculados** deben administrarse desde la extranet del canal. ## 4. ¿Cómo debo mapear si trabajo con precios por ocupación? Debes identificar la **tarifa madre** (ocupación base que se envía desde el channel manager). * Ejemplo: si la categoría permite hasta 8 personas, pero en la extranet solo es editable el precio base doble, se debe mapear esa ocupación. Las demás se calculan según las reglas del portal. ## 5. ¿Es posible mapear todas las ocupaciones? Sí, si el canal lo permite. En ese caso, cada ocupación debe mapearse con su equivalente en el channel manager. ## 6. ¿Qué debo hacer cada vez que agrego o modifico un mapeo? Realizar un **push completo de información** desde el channel manager para que el canal quede actualizado. * Siempre verifica que los datos lleguen correctamente **en la extranet del canal**, no en el sitio de venta. ## 7. ¿Qué precaución debo tener con las tarifas vinculadas? Siempre revisa cuál es la tarifa conectada al channel, ya que los planes vinculados pueden depender de ella. ## 8. ¿Dónde se gestionan las ofertas y promociones? Las ofertas se administran en la extranet de cada portal. Desde el channel manager solo se pueden enviar: * Tarifas * Disponibilidad * Restricciones * Cierres ## 9. ¿Qué restricciones aceptan los canales? La mayoría acepta restricciones como **mínimo de noches**, pero no todos soportan restricciones más específicas como **COA (Close on Arrival)** o **COD (Close on Departure)**. ## 10. ¿Qué debo revisar si mis tarifas, disponibilidad o restricciones no coinciden con las del portal? * Verifica que el **mapeo con el canal esté correctamente configurado**. Desde la aplicación de canales de venta puedes revisar y ajustar el mapeo si el canal es autogestionable. * Si el canal no es autogestionable, contacta a nuestro equipo de soporte. * Si el mapeo está correcto, realiza un **envío desde el sistema** para actualizar la información en los canales. * Siempre revisa la información en la **extranet del canal**, nunca en el sitio de venta. Consideraciones importantes: * El canal puede tener **tarifas vinculadas**. * Puede haber **precios por ocupación** con reglas internas del portal. * Algunos portales aplican **descuentos o reglas internas** que afectan el precio final publicado. # Nuevo Panel de Canales de Venta Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/nuevo_panel_de_canales_de_venta Esta aplicación facilita la visualización y gestión de conexiones activas, permitiendo a los usuarios conectarse directamente con determinados canales de venta habilitados, sin necesidad de asistencia por parte del equipo de implementación. # Nuevo Panel de Canales de Venta Esta aplicación facilita la visualización y gestión de conexiones activas, permitiendo a los usuarios conectarse directamente con determinados canales de venta habilitados, sin necesidad de asistencia por parte del equipo de implementación. ## Explorando la nueva vista de canales de venta La nueva interfaz cuenta con tres pestañas principales: ### Todos Muestra todos los canales, tanto los activos como los pendientes de conexión. Vista de todos los canales de venta, mostrando activos y pendientes ### Canales Activos Muestra los canales actualmente conectados, detallando la siguiente información: * **Nombre del portal** * **ID de la propiedad** asociada en ese portal * **Título editable**, para identificar internamente la conexión * **Planes tarifarios** vinculados al canal * **Estado del canal**, que puede ser: *Conectado* o *Pendiente*. Detalle de canales activos con información relevante Aquí se muestran los canales que aún no están completamente conectados. Esto puede deberse a que requieren asistencia del equipo de implementación o a que el proceso de conexión aún no ha finalizado. Canales que requieren atención o pasos adicionales para su conexión ## Conexión de un nuevo canal A través del botón **"Nueva conexión"**, ubicado en la esquina superior derecha, puedes añadir un nuevo canal, siempre que el contrato lo permita. Botón para iniciar una nueva conexión de canal Proceso para seleccionar y configurar un nuevo canal de venta Según el canal elegido, el sistema indicará si la conexión puede realizarse de manera autónoma, proporcionando pasos y guías detalladas. Si la conexión requiere asistencia, el sistema informará sobre la necesidad de contactar al equipo de soporte para continuar con el proceso. ## Actualizar mapeo En los canales que lo permitan, es posible actualizar el mapeo en caso de que se hayan creado nuevos planes tarifarios o categorías, o bien para ajustar la vinculación entre el sistema y el canal. Es fundamental realizar este cambio con especial cuidado, ya que este mapeo determina qué información se enviará a cada categoría y tarifa del sistema. Opción para actualizar el mapeo de un canal Cada vez que se realice un ajuste en la conexión, es necesario realizar un **envío completo de información** para que el canal quede actualizado. Posteriormente, es clave ingresar a la extranet del portal correspondiente y verificar que la información llegue correctamente. ## Resincronizar Esta opción se utiliza cuando se han realizado cambios dentro del sistema, como la creación de nuevas tarifas o categorías que necesitan conectarse con los canales. Es el primer paso necesario antes de actualizar el mapeo. Por ejemplo, si se crea una nueva categoría en el sistema, será necesario primero resincronizar y luego actualizar el mapeo para conectar la categoría y que reciba la información adecuada. Botón para resincronizar canales ## Desactivar un canal En el detalle de "más acciones", se encuentra disponible la opción de borrar la conexión. Esta acción desvincula el canal del sistema, es decir no aparecerá más en el listado, pero no implica que el canal deje de estar conectado o a la venta. Para asegurarse de que el canal quede fuera de venta, cerrado o desconectado del canal, es necesario ingresar a la extranet del canal o contactar al responsable del portal si se trata de un B2B o agencia. Opción para desactivar o borrar la conexión de un canal Para cualquier consulta sobre la conexión y gestión de tus canales, por favor, contacta a nuestro equipo de soporte en: [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com) # Promociones para los portales Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/promociones_para_los_portales Las promociones y ofertas para los portales (como Booking o Expedia) no se gestionan desde Pxsol, sino directamente desde la extranet de cada portal (OTA). A continuación, te sugerimos los pasos generales a seguir. Ante cualquier duda específica, deberás consultarlo directamente con cada portal. Accede a la extranet del canal donde desees crear la promoción. Por ejemplo: * Booking.com * Expedia * Despegar Dentro de la extranet del portal: * Busca la sección de **Promociones**, **Ofertas** o **Descuentos**. * Crea una nueva promoción o edita una existente. * Define las condiciones correspondientes: fechas, tipo de descuento, habitaciones aplicables, entre otras. Recuerda que desde **Pxsol** se envían automáticamente: * Disponibilidad * Tarifas * Restricciones * Cierres Las promociones configuradas en el portal se aplicarán sobre esta información. * Pxsol **no crea ni administra promociones para los canales** (solo para el **motor de reservas**). * Toda promoción u oferta debe configurarse directamente en la extranet de cada portal. * Si una promoción no se refleja correctamente, debes revisar su configuración en la extranet del canal correspondiente. # Sobre el Servicio de GDS Source: https://ayuda.pxsol.com/channel/sobre_el_servicio_de_gds Información detallada sobre el Servicio de Sistemas de Distribución Global (GDS) de Pxsol, sus beneficios, precios y requisitos. # Sobre el Servicio de GDS ### ¿Qué es el GDS? Los Sistemas de Distribución Global (GDS) son plataformas que permiten a los hoteles acceder al mercado corporativo, facilitando la distribución de su producto hotelero a agencias de viajes. El GDS proporcionado por Pxsol permite a los hoteles estar representados y conectados a más de 600.000 terminales en agencias de viajes especializadas en todo el mundo, **a través de todos los sistemas GDS: Amadeus, Travelport, Sabre y Worldspan.** Los hoteles pueden administrar tarifas y disponibilidad de manera dinámica desde el channel manager de Pxsol. ### Beneficios del GDS * Distribución a través de Amadeus, Travelport, Sabre y Worldspan. * Abono del 100% por producción de reservas. * Incluye servicio de pagos Onyx (plataforma de gestión de pago a agencias de viaje). ### ¿Qué precio tiene el servicio de GDS? * Alta y mantenimiento del GDS: * Reservas producidas: ### Requisitos para acceder al GDS 1. Contar con el channel manager de Pxsol. 2. Contar con una cuenta corriente en USD en Pxsol (suscripción con tarjeta de crédito internacional). # Activar canal Google Free Links Source: https://ayuda.pxsol.com/conexiones/activar_canal_google_free_links Sigue esta guía para activar la integración con Google Free Links (FBL) y mostrar tus propiedades directamente en los resultados de búsqueda de Google. ## Conecta tu propiedad con Google Free Links Sigue esta guía para activar la integración con Google Free Links (FBL) y mostrar tus propiedades directamente en los resultados de búsqueda de Google. ### Requisitos previos Antes de iniciar la solicitud, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos en tu configuración de Google: * **Cuenta de Google Business Profile (anteriormente Google My Business):** Debes tener una tarjeta de negocio creada y activa. * **Dirección coincidente:** La dirección en tu perfil de Google Business debe coincidir exactamente con la que cargaste en tu PMS (en la sección de Establecimiento). * **Tipo de alojamiento:** Tu propiedad debe estar clasificada como "Hotel" en Google. Si no está configurada de esta manera, Google no permitirá la publicación a través de Hotel Center o Free Links. Desde el menú principal de la plataforma, navega a la sección **Canales de Venta**. 1. Haz clic en el botón **Agregar canal**. 2. Busca y selecciona **Google** en el listado de canales disponibles para iniciar el proceso de conexión. Selector de canales de venta mostrando la opción de Google. Una vez que selecciones el canal de Google, nuestro sistema iniciará automáticamente el proceso de activación: * **Creación de ticket:** Se genera un nuevo ticket de soporte para nuestro equipo. * **Verificación:** Nuestro equipo verifica que tu propiedad cumpla con todos los requisitos. * **Activación:** Al confirmar la validación, activamos la conexión con Google Free Links. Pantalla que confirma el inicio del proceso de activación del canal de Google. **La activación no es inmediata.** El proceso requiere una validación manual por parte de nuestro equipo para asegurar que tu propiedad se publique correctamente en Google. Te notificaremos una vez que la conexión esté activa. ## Buenas prácticas para mejorar tu posicionamiento Aplica estas recomendaciones para mejorar la visibilidad y el rendimiento de tu propiedad en Google Hotel Center y Free Links. ### Información del hotel * Mantén siempre actualizada la información básica de tu propiedad: ubicación, número de teléfono, instalaciones y servicios. ### Contenido visual y descriptivo * Utiliza descripciones claras, atractivas y que incluyan palabras clave relevantes para los viajeros. * Sube fotografías de alta calidad que representen fielmente tu propiedad y sus servicios. ### Tarifas y disponibilidad * Ofrece tarifas competitivas y mantenlas siempre actualizadas. * Asegura que haya consistencia de precios entre tu motor de reservas y las OTAs. * Revisa regularmente las restricciones de estadía y la disponibilidad para evitar errores. ### Reputación online * Incentiva a tus huéspedes a dejar reseñas en tu perfil de Google después de su estancia. * Responde a todas las reseñas, tanto positivas como negativas, de forma rápida y profesional. ### Perfil de Google Business * Completa todos los campos disponibles en tu perfil de Google Business. * Mantén el perfil actualizado con cualquier cambio o novedad. ### Actividad en el perfil * Publica contenido relevante como promociones, eventos especiales o noticias. Un perfil activo puede mejorar tu posicionamiento en los resultados de búsqueda. # ¿Cómo solicitar la conexión a The Hotel Network? Source: https://ayuda.pxsol.com/conexiones/como_solicitar_la_conexion_a_the_hotel_network En esta guía te mostraremos cómo solicitar conexión de tu cuenta de THN con pxsol The Hotels Network (THN) es una plataforma analítica de benchmarking hotelero que te permite comparar el rendimiento de tu hotel con el mercado y la competencia. El dashboard de mkt muestra el desempeño de tu hotel, mientras que THN proporciona el desempeño de la competencia en la plaza, lo que nos permite optimizar las estrategias de tarifas y promociones implementadas con pxsol. ### Si no posees una cuenta para tu hotel en THN 1. Ingresa al apartado **Marketing - BenchDirect** desde el menú lateral. Marketing - BenchDirect 2. Se abrirá una ventana lateral. Haz clic en **Solicitar Conexión**. Solicitar Conexión 3. En la misma ventana, aparecerá un mensaje indicando que la creación está en proceso. Recibirás un correo electrónico cuando la conexión esté lista, permitiéndote acceder a la plataforma THN directamente desde pxsol (**[ingresar a THN desde pxsol](https://ayuda.pxsol.com/conexiones/como_acceder_al_panel_de_the_hotel_network_desde_pxsol#como-acceder-al-panel-de-the-hotel-network-desde-pxsol)**). Creación en proceso ### Si ya posees una cuenta conectada para tu hotel en THN y deseas solicitar acceso a un usuario de pxsol 1. Ingresa al apartado **Marketing - BenchDirect** desde el menú lateral. Marketing - BenchDirect 2. Aparecerá un mensaje notificando que ya existe una conexión a The Hotel Network para tu hotel. Se te pedirá que solicites un usuario con tu correo electrónico de pxsol para acceder directamente al inicio de sesión de THN desde pxsol. Haz clic en **Solicitar Usuario**. Solicitar Usuario 3. En la misma ventana, aparecerá un mensaje indicando que la creación del usuario está en proceso. Recibirás un correo electrónico cuando el usuario esté listo, permitiéndote acceder a la plataforma THN directamente desde pxsol (**[ingresar a THN desde pxsol](https://ayuda.pxsol.com/conexiones/como_acceder_al_panel_de_the_hotel_network_desde_pxsol#como-acceder-al-panel-de-the-hotel-network-desde-pxsol)**). Creación de usuario en proceso Solo los usuarios administradores podrán solicitar un usuario de THN para acceder directamente desde pxsol. # ¿Cómo ver las solicitudes de acuerdos de agencias? Source: https://ayuda.pxsol.com/conexiones/como_ver_las_solicitudes_de_acuerdos_de_agencias Esta guía explica cómo visualizar y gestionar las solicitudes de acuerdos enviadas por agencias, desde la notificación inicial hasta la aceptación o rechazo dentro de la aplicación Canales de Venta. Para poder visualizar solicitudes de acuerdo, es necesario que una agencia solicite previamente un acuerdo con tu establecimiento. El sistema te notificará de la nueva solicitud de dos maneras: Notificación interna de solicitud de acuerdo Verás un ícono de campanita en el sistema que te alertará de nuevas solicitudes. Notificación por correo electrónico de solicitud de acuerdo Recibirás un correo electrónico indicando que se ha recibido una nueva solicitud. Desde cualquiera de las dos notificaciones puedes acceder directamente a la solicitud. *** ## Acceso a Canales de Venta Al hacer clic en **"Revisar solicitud"**, el sistema te redirigirá a la aplicación **Canales de Venta**, específicamente a la sección **Atención Requerida**. Aquí se listan todas las solicitudes generadas por los distribuidores turísticos. Sección Atención Requerida en Canales de Venta *** ## Acciones sobre la solicitud Dentro de **Atención Requerida**, tienes dos opciones: Si decides aceptar la solicitud, sigue estos pasos: Haz clic en **Acciones > Editar**. Opciones de acciones sobre la solicitud: Editar Se abrirá una ventana donde deberás configurar los siguientes campos: * **Estado:** Activado * **Equipo:** Reservas * **Tipo:** General (A1) * **Etiqueta:** Selecciona una etiqueta existente (opcional). Selección de etiqueta en la configuración de solicitud * **Plan tarifario:** Selecciona la tarifa que se asignará a la agencia. * **Convenio (opcional):** Si aplica, agrega un descuento que se aplicará sobre la tarifa asignada y se mostrará en valores netos al distribuidor turístico. * **PIN de seguridad:** Ingresa tu código de seguridad. Configuración completa de la solicitud de acuerdo Confirma para finalizar la configuración. La solicitud se aceptará y dejará de aparecer en **Atención Requerida**, trasladándose a la sección **Canales Activos**. Solicitud movida a Canales Activos Si decides no establecer una relación comercial con el distribuidor turístico, sigue estos pasos para rechazar la solicitud: Haz clic en **Acciones > Borrar**. Opciones de acciones sobre la solicitud: Borrar Confirma la eliminación seleccionando **Eliminar**. Confirmación de eliminación de solicitud La solicitud será rechazada y eliminada de la lista. *** ## Seguimiento del estado Independientemente de si aceptas o rechazas una solicitud, el estado de cada una se reflejará para la agencia de la siguiente manera: * **Aceptado** * **Pendiente** * **No aceptado** # Guía: Activación de Google Free Links (FBL) Source: https://ayuda.pxsol.com/conexiones/guia_activacion_de_google_free_links_fbl Sigue estos pasos para solicitar la conexión con Google Free Links desde la plataforma. ## Conecta tu propiedad con Google Free Links Sigue esta guía para activar la integración con Google Free Links (FBL) y mostrar tus propiedades directamente en los resultados de búsqueda de Google. ### Requisitos previos Antes de iniciar la solicitud, asegurate de cumplir con lo siguiente: #### Configuración en Google * Cuenta de Google My Business (GMB) creada (tarjeta de negocio activa) * La dirección en GMB debe coincidir exactamente con la cargada en el PMS (sección Establecimiento) * El tipo de alojamiento en GMB debe ser “Hotel” * Si no está configurado como hotel, Google no permitirá publicarlo en Hotel Center / Free Links Desde el menú principal de la plataforma, accede a la sección **Canales de Venta**. 1. Haz clic en **Agregar canal**. 2. Busca **Google** en el listado de canales disponibles. 3. Selecciónalo para iniciar el proceso de conexión. Selector de canales mostrando el canal de Google. Al seleccionar el canal de Google, se iniciará el siguiente proceso de forma automática: * **Creación de ticket:** Se genera un ticket para nuestro equipo de soporte. * **Verificación:** El equipo verifica la propiedad de tu sitio. * **Activación:** Una vez validada, se activa la conexión con Google Free Links. Imagen **La activación no es inmediata** El proceso requiere una validación manual por parte de nuestro equipo para asegurar que tu propiedad se publique correctamente en Google. Te notificaremos una vez que la conexión esté activa. ## Buenas prácticas para mejorar posicionamiento en Google (Hotel Center y Free Links) Aplicar estas prácticas ayuda a mejorar la visibilidad y el rendimiento: ### Información del hotel * Mantener actualizada la información básica: ubicación, teléfono, instalaciones y servicios ### Contenido * Utilizar descripciones claras, atractivas y con palabras clave relevantes * Cargar fotos de alta calidad que representen correctamente la propiedad ### Tarifas y disponibilidad * Mantener tarifas competitivas y actualizadas * Asegurar consistencia entre OTAs y el motor de reservas * Revisar restricciones y disponibilidad regularmente ### Reputación online * Incentivar a los huéspedes a dejar reseñas en Google * Responder todas las reseñas de forma profesional ### Perfil de Google * Completar todos los campos de Google My Business * Mantener el perfil actualizado ### Contenido y actividad * Publicar contenido relevante como promociones o novedades * Mantener el perfil activo para mejorar el posicionamiento # ¿Cómo configurar el pago en destino? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/como_configurar_el_pago_en_destino Esta funcionalidad te permite configurar un medio de pago para que los huéspedes puedan hacer una reserva sin necesidad de ingresar datos de pago al momento, abonando el total al llegar al establecimiento. Puedes personalizar el nombre, la descripción, aplicar recargos o descuentos, y establecer reglas específicas sobre cuándo y para quién está disponible esta opción. Esta guía es parte de [¿Cómo gestionar los medios de pago?](/configuracioninicial/gestion_de_medios_de_pago), donde encontrarás el resto de la pantalla: el orden en que se le muestran al huésped, los avisos de configuración y la vista previa del checkout. En la tabla de medios de pago, pulsa **Crear**. El asistente te pregunta cómo paga el huésped y muestra las seis categorías disponibles. Elige **Pago en destino**: el huésped paga al llegar al establecimiento y no se le cobra nada al reservar. Selector de medios de pago con la opción 'Pago en destino' resaltada para iniciar la configuración. Es el texto que el huésped lee en la lista de medios de pago del checkout, tal como lo escribas. Conviene que sea explícito: en muchos medios es casi toda la información que recibe. ![Campo de texto para el nombre del medio de pago, con 'Pagar en el establecimiento' ingresado como ejemplo para el huésped.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790092493_1_6ab2a4cd32498.jpg) Aparece debajo del nombre, en el checkout. Si la dejas vacía, el checkout escribe una línea propia según cómo quede configurado el medio. Complétala cuando quieras decir algo tuyo. ![Campo de texto para la descripción del medio de pago, mostrando el ejemplo 'El pago se coordina directamente con el establecimiento al momento de su llegada'.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790092493_2_6ab2a4cd76cbb.jpg) El ajuste se aplica sobre el total de la reserva y solo cuando el huésped elige este medio. El huésped lo ve en el resumen y el total ya lo incluye. Opciones para configurar recargos o descuentos en el medio de pago, como 'Sin ajuste', '+ Recargo' o '- Descuento'. Este paso decide a qué reservas se les ofrece el medio de pago. Si no restringes nada, se ofrece en todas. Puedes acotarlo por políticas de pago, puntos de venta, monedas, ventana de anticipación -los días entre el día en que el huésped reserva y su fecha de entrada- y nacionalidad del huésped. En el pago en destino esta es la pantalla más importante, porque es donde acotas el riesgo: puedes ofrecerlo solo para ciertas políticas, o solo dentro de una ventana de anticipación. ![Selección de un 20% de descuento aplicado al medio de pago, mostrando cómo el precio final se reduce en la vista previa del checkout.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790092494_4_6ab2a4ce842d4.jpg) Cada correo se envía en un momento distinto y aquí eliges la plantilla de cada uno. En este medio vas a ver un solo correo: el que recibe el huésped al reservar, que se envía al confirmar, antes de que se procese el pago. Como el huésped paga al llegar, no hay un pago aprobado ni un pago rechazado que avisar. Imagen El último paso es un resumen de todo lo que cargaste, en solo lectura y agrupado por paso. Cada sección tiene su botón **Editar**, que te lleva directo a ese paso. Cuando esté todo correcto, pulsa **Crear**. El medio de pago **nace activo**, así que desde ese momento el huésped ya lo ve en el checkout. Desde la tabla puedes pausarlo, reordenarlo o editarlo cuando quieras. Menú desplegable para seleccionar la plantilla de correo de confirmación que se enviará al huésped. # ¿Cómo configurar un medio de pago con link o QR? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/como_configurar_un_medio_de_pago_con_link_o_qr Configura un medio de pago que el huésped recibe después de confirmar la reserva: un link para pagar desde cualquier dispositivo, o un código QR que escanea desde su billetera. Son el mismo medio con dos presentaciones. Esta guía es parte de [¿Cómo gestionar los medios de pago?](/configuracioninicial/gestion_de_medios_de_pago), donde encontrarás el resto de la pantalla: el orden en que se le muestran al huésped, los avisos de configuración y la vista previa del checkout. En la tabla de medios de pago, pulsa **Crear**. El asistente te pregunta cómo paga el huésped y muestra las seis categorías disponibles. **Link de pago** y **QR** son el mismo medio con dos presentaciones: en los dos cargas un link de cobro tuyo y el huésped lo recibe **al confirmar la reserva, no en el checkout**. Con Link de pago le llega el enlace para que pague desde cualquier dispositivo; con QR le mostramos un código que escanea con su celular. Elige el que quieras crear. El resto del asistente es idéntico en los dos, así que esta guía sirve para ambos. Pantalla de selección de un nuevo medio de pago con varios recuadros de opciones, donde se destaca el botón 'Crear' en el recuadro 'Link de pago'. Es el texto que el huésped lee en la lista de medios de pago del checkout, tal como lo escribas. Conviene que sea explícito: en muchos medios es casi toda la información que recibe. Campo de texto rotulado '¿Con qué nombre lo ve el huésped?' con el valor 'Link de pago' ingresado. Aparece debajo del nombre, en el checkout. Si la dejas vacía, el checkout escribe una línea propia según cómo quede configurado el medio. Complétala cuando quieras decir algo tuyo. Campo de texto rotulado '¿Qué quiere que lea el huésped debajo del nombre?' con el valor 'Probando descripción' ingresado. Es el link que genera tu proveedor de cobros. La pregunta cambia de redacción según la categoría: en Link de pago dice **¿A qué link enviamos al huésped?** y en QR **¿Con qué link se genera el código QR?**. Se carga el mismo tipo de link y, en el QR, el sistema dibuja el código a partir de él. Es obligatorio: sin el link el huésped no tiene nada que abrir para pagar. Si lo dejas vacío, el medio se le sigue ofreciendo pero al confirmar no recibe nada, y la tabla lo marca como **Sin URL**. Una diferencia del QR que conviene tener presente: **el código no lleva el monto**. El huésped lo escanea e ingresa él mismo el importe de su reserva. Campo de texto rotulado '¿A qué link enviamos al huésped?' con la URL 'link.com/test' ingresada. El ajuste se aplica sobre el total de la reserva y solo cuando el huésped elige este medio. El huésped lo ve en el resumen y el total ya lo incluye. ![Opciones radiales para 'Sin ajuste', '+ Recargo' o '- Descuento', con 'Sin ajuste' seleccionado.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790092461_4_6ab2a4ad7238f.jpg) Aquí eliges qué importe se le pide al huésped por esta reserva: el **total** o un **porcentaje** como seña. No se le cobra nada al reservar — el cobro pasa después, cuando abre el link o escanea el código. ![Selector de importe con la opción 'Un porcentaje del total' seleccionada y el valor '50%' elegido para el cobro parcial de la reserva.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790092461_5_6ab2a4add7aab.jpg) Este paso decide a qué reservas se les ofrece el medio de pago. Si no restringes nada, se ofrece en todas. Puedes acotarlo por políticas de pago, puntos de venta, monedas, ventana de anticipación -los días entre el día en que el huésped reserva y su fecha de entrada- y nacionalidad del huésped. Presta atención a la moneda: si dejas una que ninguno de sus puntos de venta vende, el medio queda en estado **Oculto** y no se le ofrece a nadie. Pantalla de configuración de reglas de aplicación para el medio de pago, mostrando filtros para políticas de pago, puntos de venta, monedas, ventana de anticipación y nacionalidades, todos en sus valores por defecto. Cada correo se envía en un momento distinto y aquí eliges la plantilla de cada uno. En este medio vas a ver un solo correo: el que recibe el huésped al reservar, que se envía al confirmar, antes de que se procese el pago. El cobro pasa después, cuando el huésped abre el link o escanea el código, así que no hay un pago aprobado ni un pago rechazado que avisar. Menú desplegable 'Seleccionar una plantilla' abierto, mostrando varias opciones, con 'TEST 1' seleccionado. El último paso es un resumen de todo lo que cargaste, en solo lectura y agrupado por paso. Cada sección tiene su botón **Editar**, que te lleva directo a ese paso. Cuando esté todo correcto, pulsa **Crear**. El medio de pago **nace activo**, así que desde ese momento el huésped ya lo ve en el checkout. Desde la tabla puedes pausarlo, reordenarlo o editarlo cuando quieras. Botón 'Crear' en la parte inferior de la pantalla de revisión, listo para guardar la configuración del nuevo medio de pago. # ¿Cómo configurar un medio de pago con pasarela? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/como_configurar_un_medio_de_pago_con_pasarela Aprende a configurar un nuevo medio de pago del tipo pasarela. Las pasarelas dirigen al huésped a un proveedor externo para completar el pago en su propia plataforma, garantizando una transacción segura y un retorno automático al sitio de tu establecimiento. Esta guía es parte de [¿Cómo gestionar los medios de pago?](/configuracioninicial/gestion_de_medios_de_pago), donde encontrarás el resto de la pantalla: el orden en que se le muestran al huésped, los avisos de configuración y la vista previa del checkout. En la tabla de medios de pago, pulsa **Crear**. El asistente te pregunta cómo paga el huésped y muestra las seis categorías disponibles. Elige **Pasarela**: el huésped no carga la tarjeta en el checkout, el pago lo resuelve el proveedor en su propia pantalla y vuelve con el resultado. ![Ventana 'Nuevo medio de pago' con seis opciones. El cursor está sobre 'Pasarela', resaltando la opción a seleccionar para iniciar la configuración de una pasarela de pago.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790091858_0_6ab2a25283a6a.jpg) En la ventana emergente **'¿Con qué pasarela se cobra?'**, vas a ver una lista de los proveedores cuyas credenciales están activas y validadas en el sistema. Ventana emergente con opciones de pasarelas de pago como Mercado Pago y Paypal. El cursor selecciona 'Mercado Pago Checkout Pro' para continuar la configuración. Elige el proveedor que quieras usar para continuar con la configuración. Por ejemplo **'Mercado Pago Checkout Pro'**. Es el texto que el huésped lee en la lista de medios de pago del checkout, tal como lo escribas. Conviene que sea explícito: en muchos medios es casi toda la información que recibe. Formulario de configuración del nuevo medio de pago, primer paso. Se ingresó 'Pagar con Mercado Pago' en el campo '¿Qué nombre le ve el huésped?'. Aparece debajo del nombre, en el checkout. Si la dejas vacía, el checkout escribe una línea propia según cómo quede configurado el medio. Complétala cuando quieras decir algo tuyo. Formulario de configuración, primer paso. Se ingresó 'Probando descripción opcional' en el campo de descripción. La vista previa a la derecha muestra el cambio en el motor de reservas. Es una de las credenciales que ya conectaste en Integraciones. Sin credencial este medio no cobra nunca, así que es obligatoria. Formulario de configuración del nuevo medio de pago, segundo paso. Se seleccionó la credencial 'Envia ES Checkout Pro' de la lista desplegable. Es la cuenta donde entra el dinero de este medio. Si todavía no tienes ninguna, puedes pedir que se cree una automáticamente, y en ese caso te pregunta en qué moneda abrirla. Formulario de configuración del nuevo medio de pago, segundo paso. Se seleccionó la cuenta recaudadora 'CAJA - ARS' para acreditar los pagos. El ajuste se aplica sobre el total de la reserva y solo cuando el huésped elige este medio. El huésped lo ve en el resumen y el total ya lo incluye. Imagen Aquí eliges qué importe se le pide al huésped por esta reserva. En una pasarela son dos opciones: el **total** de la reserva o un **porcentaje** como seña. No hay "una noche" ni tarjeta en garantía, porque la tarjeta la guarda el proveedor y no nosotros. El importe se le debita al huésped al confirmar. Formulario de configuración, segundo paso. Se seleccionó 'Un porcentaje del total' y se estableció el valor en 40% del monto de la reserva. Libera el cupo cuando el huésped no completa el pago: defines un plazo desde que se creó la reserva y, si el pago no se completó, se cancela sola. Solo aparece en los medios que cobran automáticamente. Formulario de configuración, segundo paso. La opción de cancelación automática está activada y el plazo se estableció en 10 minutos. Este paso decide a qué reservas se les ofrece el medio de pago. Si no restringes nada, se ofrece en todas. Puedes acotarlo por políticas de pago, puntos de venta, monedas, ventana de anticipación -los días entre el día en que el huésped reserva y su fecha de entrada- y nacionalidad del huésped. Presta atención a la moneda: si dejas una que ninguno de sus puntos de venta vende, el medio queda en estado **Oculto** y no se le ofrece a nadie. Imagen Cada correo se envía en un momento distinto y aquí eliges la plantilla de cada uno. El primero, el que recibe el huésped al reservar, aparece siempre. Se envía al confirmar la reserva, antes de que se procese el pago. Como una pasarela cobra sola, aquí vas a ver también los otros tres: el de pago aprobado, el de pago no cobrado, y el de reserva cancelada por falta de pago -este último solo si activaste la cancelación automática-. Formulario de configuración, cuarto paso. Muestra los campos para seleccionar plantillas de correo electrónico para diferentes estados del pago: pre-confirmación, aprobado y rechazado. El último paso es un resumen de todo lo que cargaste, en solo lectura y agrupado por paso. Cada sección tiene su botón **Editar**, que te lleva directo a ese paso. Cuando esté todo correcto, pulsa **Crear**. El medio de pago **nace activo**, así que desde ese momento el huésped ya lo ve en el checkout. Desde la tabla puedes pausarlo, reordenarlo o editarlo cuando quieras. ![Botón 'Crear' al final del formulario de configuración. Al hacer clic, se finaliza el proceso y se activa el nuevo medio de pago de tipo pasarela.](https://files-public-web.s3-us-west-2.amazonaws.com/1978/video_screenshots/2026/09/22/screenshot_1790091862_11_6ab2a25692bf4.jpg) # ¿Cómo configurar un medio de pago con tarjeta? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/como_configurar_un_medio_de_pago_con_tarjeta Configura un medio de pago que permite al huésped ingresar los datos de su tarjeta de crédito o débito directamente en el motor de reservas. Esta funcionalidad te permite procesar pagos de forma automática a través de un procesador conectado o guardar los datos de la tarjeta de forma segura para un cobro manual posterior desde el sistema de gestión. Esta guía es parte de [¿Cómo gestionar los medios de pago?](/configuracioninicial/gestion_de_medios_de_pago), donde encontrarás el resto de la pantalla: el orden en que se le muestran al huésped, los avisos de configuración y la vista previa del checkout. En la tabla de medios de pago, pulsa **Crear**. El asistente te pregunta cómo paga el huésped y muestra las seis categorías disponibles. Elige **Tarjeta**: el huésped ingresa los datos de la tarjeta dentro del checkout, sin salir a un sitio externo. Vista de la pantalla de creación de un nuevo medio de pago, con la opción 'Tarjeta' resaltada. Es el texto que el huésped lee en la lista de medios de pago del checkout, tal como lo escribas. Conviene que sea explícito: en muchos medios es casi toda la información que recibe. Campo de texto para el nombre del medio de pago, con el texto 'Tarjeta de crédito - Prueba' ingresado. Aparece debajo del nombre, en el checkout. Si la dejas vacía, el checkout escribe una línea propia según cómo quede configurado el medio. Complétala cuando quieras decir algo tuyo. Campo de texto para la descripción, con el texto 'Testeando descripción' y su reflejo en la vista previa del checkout a la derecha. Tienes que definir si el cobro se va a procesar automáticamente por un proveedor de pagos o si los datos de la tarjeta se van a guardar para un cobro manual. * Al seleccionar **Sin procesador**, la tarjeta se guarda en la reserva para ser cobrada manualmente desde el sistema de gestión. * Al seleccionar un procesador como **Mercado Pago**, el cobro se realiza automáticamente al confirmar la reserva. Menú desplegable de procesadores de pago, con la opción 'Mercado Pago' seleccionada. Es una de las credenciales que ya conectaste en Marketplace. Sin credencial este medio no cobra nunca, así que es obligatoria. Menú desplegable para seleccionar las credenciales del procesador de pago, con una opción de 'Mercado Pago Procesador' seleccionada. Es la cuenta donde entra el dinero de este medio. Si todavía no tienes ninguna, puedes pedir que se cree una automáticamente, y en ese caso te pregunta en qué moneda abrirla. Menú desplegable de cuentas recaudadoras, con la opción 'CAJA - ARS' seleccionada. Define qué tipos de tarjeta se van a aceptar: **Crédito y débito**, **Solo crédito** o **Solo débito**. Al seleccionar **Solo débito**, ten en cuenta que este tipo de tarjeta no puede usarse para garantizar la reserva, solo para cobros inmediatos. Opciones de tipo de tarjeta, con la opción 'Solo débito' seleccionada y una advertencia en amarillo debajo. Especifica qué marcas de tarjeta son aceptadas. Puedes optar por aceptar todas las marcas, las mismas que están configuradas en el punto de venta, o seleccionar manualmente marcas específicas como **VISA** y **Mastercard**. Selector de marcas de tarjeta, con las opciones 'VISA' y 'Mastercard' marcadas. El ajuste se aplica sobre el total de la reserva y solo cuando el huésped elige este medio. El huésped lo ve en el resumen y el total ya lo incluye. Imagen Aquí eliges qué importe se le pide al huésped por esta reserva. Con un procesador conectado tienes las cinco opciones: el **total** de la reserva, un **porcentaje** como seña, el valor de **una noche**, dejar la **tarjeta en garantía** sin cobrar nada, o **validar la tarjeta** con un cargo equivalente a 1 USD que se devuelve en el acto. Sin procesador, el importe es lo que le anuncias al huésped y lo cobras después desde el PMS. Si alguna opción aparece deshabilitada, la pantalla te dice el motivo. Opciones de importe a cobrar, con la opción 'Validar la tarjeta' seleccionada. Libera el cupo cuando el huésped no completa el pago: defines un plazo desde que se creó la reserva y, si el pago no se completó, se cancela sola. Solo aparece en los medios que cobran automáticamente. Interruptor para activar la cancelación automática de reservas impagas, con un selector de tiempo fijado en 12 horas. Este paso decide a qué reservas se les ofrece el medio de pago. Si no restringes nada, se ofrece en todas. Puedes acotarlo por políticas de pago, puntos de venta, monedas, ventana de anticipación -los días entre el día en que el huésped reserva y su fecha de entrada- y nacionalidad del huésped. Presta atención a la moneda: si dejas una que ninguno de sus puntos de venta vende, el medio queda en estado **Oculto** y no se le ofrece a nadie. La tabla te lo avisa. Imagen Cada correo se envía en un momento distinto y aquí eliges la plantilla de cada uno. El primero, el que recibe el huésped al reservar, aparece siempre. Se envía al confirmar la reserva, antes de que se procese el pago. Los otros tres aparecen solo si elegiste un procesador: el de pago aprobado, el de pago no cobrado, y el de reserva cancelada por falta de pago -este último solo si activaste la cancelación automática-. Sin procesador el cobro lo haces tú desde el PMS, así que no hay nada que avisar después y vas a ver un solo correo. Imagen El último paso es un resumen de todo lo que cargaste, en solo lectura y agrupado por paso. Cada sección tiene su botón **Editar**, que te lleva directo a ese paso. Cuando esté todo correcto, pulsa **Crear**. El medio de pago **nace activo**, así que desde ese momento el huésped ya lo ve en el checkout. Desde la tabla puedes pausarlo, reordenarlo o editarlo cuando quieras. Imagen # ¿Cómo configurar un medio de pago por transferencia? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/como_configurar_un_medio_de_pago_por_transferencia Esta funcionalidad te permite configurar un medio de pago para que los huéspedes puedan realizar el pago de sus reservas mediante transferencia bancaria. Este método no procesa el pago automáticamente, sino que le proporciona al huésped las instrucciones y los datos necesarios para que realice la transferencia de forma manual. La confirmación del pago debe gestionarse fuera del sistema. Esta guía es parte de [¿Cómo gestionar los medios de pago?](/configuracioninicial/gestion_de_medios_de_pago), donde encontrarás el resto de la pantalla: el orden en que se le muestran al huésped, los avisos de configuración y la vista previa del checkout. En la tabla de medios de pago, pulsa **Crear**. El asistente te pregunta cómo paga el huésped y muestra las seis categorías disponibles. Elige **Transferencia**: el huésped reserva y después transfiere el importe a la cuenta que le indicas. Seis tarjetas con diferentes tipos de medios de pago. El cursor selecciona 'Transferencia'. Es el texto que el huésped lee en la lista de medios de pago del checkout, tal como lo escribas. Conviene que sea explícito: en muchos medios es casi toda la información que recibe. Primer paso del asistente de configuración con campos para el nombre y la descripción del medio de pago. Aparece debajo del nombre, en el checkout. Si la dejas vacía, el checkout escribe una línea propia según cómo quede configurado el medio. Complétala cuando quieras decir algo tuyo. Imagen El ajuste se aplica sobre el total de la reserva y solo cuando el huésped elige este medio. El huésped lo ve en el resumen y el total ya lo incluye. Imagen Aquí eliges qué importe se le pide al huésped por esta reserva. En una transferencia son tres opciones: el **total** de la reserva, un **porcentaje** como seña o el valor de **una noche**. No se le cobra nada al reservar: es lo que le pides que transfiera. Son los datos que le enviamos para que pueda transferir: titular, CBU o alias, y banco. Este campo es el que hace funcionar el medio — si queda vacío, el huésped reserva y no sabe a dónde mandar el dinero. El huésped transfiere y además deja los datos de su tarjeta como respaldo por si la transferencia no llega. A esa tarjeta no se le cobra nada. No se puede pedir junto con el cobro de una noche: las dos configuraciones ocupan el mismo lugar, así que eliges una. Imagen Este paso decide a qué reservas se les ofrece el medio de pago. Si no restringes nada, se ofrece en todas. Puedes acotarlo por políticas de pago, puntos de venta, monedas, ventana de anticipación -los días entre el día en que el huésped reserva y su fecha de entrada- y nacionalidad del huésped. Presta atención a la moneda: si dejas una que ninguno de sus puntos de venta vende, el medio queda en estado **Oculto** y no se le ofrece a nadie. Tercer paso del asistente, con opciones para filtrar por políticas, puntos de venta, monedas y otras condiciones. Cada correo se envía en un momento distinto y aquí eliges la plantilla de cada uno. En este medio vas a ver un solo correo: el que recibe el huésped al reservar, que se envía al confirmar, antes de que se procese el pago. Como la transferencia no se cobra en el momento, no hay un pago aprobado ni un pago rechazado que avisar. Cuarto paso del asistente, con un menú desplegable para seleccionar la plantilla de correo de confirmación de reserva. El último paso es un resumen de todo lo que cargaste, en solo lectura y agrupado por paso. Cada sección tiene su botón **Editar**, que te lleva directo a ese paso. Cuando esté todo correcto, pulsa **Crear**. El medio de pago **nace activo**, así que desde ese momento el huésped ya lo ve en el checkout. Desde la tabla puedes pausarlo, reordenarlo o editarlo cuando quieras. Pantalla final de revisión con un resumen detallado de toda la configuración del medio de pago. # ¿Cómo gestionar los medios de pago? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/gestion_de_medios_de_pago Esta sección te permite configurar las formas de pago que vas a ofrecerle a tus huéspedes en el motor de reservas. Aquí vas a poder definir tarjetas, pasarelas, transferencias y links de pago disponibles, estableciendo qué se cobra con cada uno, a quién le ofreces y en qué orden aparecen. El sistema le va a mostrar a tus huéspedes únicamente los medios de pago activos que cumplan con las condiciones de su reserva, respetando el orden que definiste en esta tabla. La sección de Gestión de Medios de Pago es fundamental para personalizar la experiencia de reserva de tus huéspedes. Desde aquí, tienes el control total para definir cómo pueden pagar, asegurando que solo se les muestren las opciones relevantes para su reserva específica y en el orden que tú elijas. ## Orden de los Medios de Pago La disposición de los medios de pago en la tabla determina el orden en que se le van a presentar al huésped durante el proceso de reserva. Es crucial establecer un orden estratégico para priorizar ciertas opciones o guiar al huésped hacia los métodos de pago preferidos. Para modificar esta secuencia, tienes dos métodos disponibles. Vista de la tabla de medios de pago con varias filas, mostrando el orden actual de las opciones de pago. Ubica el cursor sobre los puntos a la izquierda del nombre del medio de pago que quieres mover. Vas a ver que el cursor cambia para indicarte que el elemento es movible. Haz clic y mantén presionado, luego arrastra la fila hacia arriba o hacia abajo hasta la posición deseada en la lista y suéltala. El sistema va a guardar automáticamente el nuevo orden. Cursor arrastrando una fila de la tabla de medios de pago hacia una nueva posición para cambiar el orden. Ve a la fila del medio de pago que quieres reposicionar y haz clic en el botón "Acciones" que está al final de la fila. En el menú desplegable, selecciona "Máxima prioridad" para mover el medio de pago al primer lugar de la lista, o "Mínima prioridad" para moverlo al último lugar. Esta acción reordena la tabla de forma instantánea. Menú desplegable 'Acciones' mostrando las opciones 'Máxima prioridad' y 'Mínima prioridad' para reordenar un medio de pago. ## Configuración de las Columnas de la Tabla La tabla de medios de pago presenta varias columnas que te permiten configurar y visualizar el comportamiento de cada opción. A continuación, te detallamos las más relevantes. ### Columna "Categoría" Clasifica el medio de pago según su naturaleza. Las categorías disponibles son: Tarjeta, Pasarela, Transferencia, Link de pago, QR y Pago en destino. Para la categoría "Tarjeta", se especifica si acepta "Crédito y débito", "Solo débito" o "Solo crédito". Detalle de la columna 'Categoría' con etiquetas como 'Pasarela' y 'Tarjeta (Crédito y débito)'. ### Columna "Vía de cobro" Muestra la herramienta específica utilizada para procesar el pago. Para la categoría "Pasarela", indica la pasarela de pago seleccionada (ej. PayPal, Mercado Pago). Para la categoría "Tarjeta", muestra el procesador configurado (ej. Payway, Stripe). Para las categorías "Link de pago" y "QR", muestra la URL del enlace de pago, con opciones para copiarlo o abrirlo en una nueva pestaña. Detalle de la columna 'Vía de cobro' mostrando nombres de procesadores y URLs de pago de ejemplo. ### Columna "Cobro" Define qué se le va a cobrar al huésped al momento de confirmar la reserva. Las opciones son: el importe "Total" de la reserva, un porcentaje específico del total, el valor de "1 noche", o "Tarjeta en garantía", donde no se realiza ningún cobro inmediato pero se validan los datos de la tarjeta. Si el medio de pago tiene configurado un recargo o un descuento, esto también se va a indicar en esta columna. Detalle de la columna 'Cobro' mostrando opciones como 'Total', '25%' y 'Tarjeta en garantía'. ### Otras Columnas Relevantes Además de las columnas detalladas anteriormente, la tabla incluye filtros y datos adicionales que te ayudan a gestionar tus medios de pago: * **Moneda:** Muestra la moneda en la que se procesa el pago. * **Política:** Indica la política de pago asociada a ese medio. * **Condiciones:** Muestra cualquier condición especial aplicada al medio de pago. * **Puntos de venta:** Define en qué puntos de venta está disponible ese medio. ## Herramientas de Verificación y Previsualización Para asegurar que tus configuraciones funcionen como esperas, tienes acceso a herramientas que te permiten revisar el estado de tus medios de pago y previsualizar cómo se ven en el proceso de checkout. ### Necesitan Revisión El botón "Necesitan revisión", ubicado en la parte superior de la tabla, te va a mostrar una ventana emergente con una lista de advertencias de configuración. Esta herramienta es muy útil para identificar posibles problemas o medios de pago incompletos que podrían afectar la experiencia del huésped. Botón 'Necesitan revisión' en la parte superior de la tabla y una ventana emergente con una lista de advertencias de configuración. ### Vista Previa en el Checkout Con el botón "Vista previa en el checkout", también en la parte superior, puedes simular el proceso de reserva de un huésped. Esta ventana te va a mostrar exactamente qué medios de pago estarían disponibles para una reserva de prueba y, lo más importante, cuáles no lo estarían y por qué motivos. Botón 'Vista previa en el checkout' y la ventana que simula una reserva, con los medios disponibles y los que no se ofrecen con su motivo. ## Gestión Individual de Medios de Pago El botón "Acciones" que encuentras al final de cada fila en la tabla de medios de pago te permite realizar operaciones específicas para cada método de forma individual. Botón 'Acciones' al final de una fila de la tabla de medios de pago. ### Clonar un Medio de Pago La opción "Clonar" dentro del menú "Acciones" te permite duplicar un medio de pago existente. Esto es muy útil si quieres crear una opción similar con solo pequeñas modificaciones, sin tener que configurarla desde cero. ### Ver el Historial de Cambios Al seleccionar "Historial de cambios" desde el menú "Acciones", se va a abrir un panel lateral que muestra una lista detallada de todas las modificaciones realizadas en ese medio de pago específico, incluyendo quién hizo el cambio y cuándo. ### Eliminar un Medio de Pago Si un medio de pago ya no es necesario o fue creado por error, puedes eliminarlo usando la opción "Eliminar" en el menú "Acciones". Ten en cuenta que esta acción es permanente. ## Creación de Medios de Pago Haz clic en el botón "Crear" para añadir un nuevo medio de pago a tu lista. Se te va a presentar una pantalla donde puedes elegir entre las seis categorías disponibles: Tarjeta, Pasarela, Transferencia, Link de pago, QR y Pago en destino, para empezar la configuración. Pantalla 'Nuevo medio de pago' con las seis categorías disponibles para crear. ### Guías por tipo de medio de pago Cada categoría tiene su propia configuración. Elige la que vas a crear para ver el paso a paso: El huésped ingresa la tarjeta dentro del checkout. Eliges si aceptas crédito, débito o las dos. El pago lo resuelve el proveedor en su propia pantalla. Necesita una integración conectada. El huésped reserva y después transfiere el importe a la cuenta que le indicas. Le envías un link para que pague desde cualquier dispositivo. El huésped escanea un código y paga desde su billetera o app bancaria. El huésped paga al llegar al establecimiento. # ¿Qué es y para qué sirve la aplicación Fotos? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/que_es_y_para_que_sirve_fotos Obtenga información sobre la aplicación Fotos y cómo configurarla para su Motor de Reservas. **¿Qué es Fotos?** La aplicación Fotos te permite visualizar y cargar todas las imágenes que deseas mostrar en el Motor de Reservas de tu establecimiento. **¿Para qué sirve?** * Gestiona la carga de tus fotos. * Resalta los puntos fuertes de tu hotel. * Añade descripciones a cada foto para que los clientes las visualicen en el Motor de Reservas. * Atrae la atención del cliente para incrementar las ventas de tu hotel. **¿Cómo configurar la aplicación Fotos?** Para cargar fotos y añadirles descripciones, sigue los pasos indicados en las siguientes guías: [¿Cómo subir fotos?](https://ayuda.pxsol.com/como-subir-fotos-vdf) [¿Cómo colocarle descripciones a las fotos?](https://ayuda.pxsol.com/como-colocarle-descripciones-a-las-fotos-vdf) Para obtener más información sobre esta aplicación, consulta el resto de las guías en la siguiente sección: [Guías: Fotos](https://ayuda.pxsol.com/motor#fotos) **Recomendaciones.** En la siguiente guía encontrarás recomendaciones para optimizar el uso de esta aplicación: [Recomendaciones Fotos](https://ayuda.pxsol.com/recomendaciones-fotos) # ¿Qué es y para qué sirve Ubicación y Distancias? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuracioninicial/que_es_y_para_que_sirve_ubicacion_y_distancias En esta guía encontrará información acerca de la aplicación Ubicación y Distancias y cómo configurarla. **¿Qué es Ubicación y Distancias?** Es una aplicación donde puedes configurar la ubicación del hotel y las distancias a puntos de interés desde el hotel, para que figuren en el Motor de Reservas. **¿Por qué es importante?** Es importante que el cliente se oriente y sepa la distancia a los puntos más importantes cercanos al hotel. **¿Cómo configurar Ubicación y distancias?** Para configurar la información de cada establecimiento o editar la información cargada, debes seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo modificar la ubicación de mi hotel? ¿Cómo agregar lugares cercanos a mi hotel? **Recomendaciones.** En la siguiente guía encontrarás recomendaciones para la carga de lugares cercanos al hotel: Recomendaciones Ubicación y Distancias # Configuración Punto de Venta Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/aplicacion_configuracion_punto_de_venta Cómo acceder y configurar tu punto de venta utilizando la aplicación dedicada. Desde el Omnibox, la barra de búsqueda y navegación ubicada en la parte superior de la pantalla, puedes acceder a la aplicación "Configuración punto de venta". Esta aplicación te permite personalizar y optimizar la configuración de tu punto de venta. Interfaz del Omnibox mostrando el acceso a la Configuración del punto de venta Al hacer clic en el acceso directo del Omnibox, se abrirá una interfaz con varias opciones de configuración, adaptadas al tipo de punto de venta que hayas seleccionado. A continuación, se detallan los distintos tipos de punto de venta disponibles en Pxsol y sus respectivas guías de configuración: * Sin venta online * Motor: [Configuración punto de venta - Tipo: Motor](https://ayuda.pxsol.com/configuraci%C3%B3n_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_motor) * Web: [Configuración punto de venta - Tipo: Web](https://ayuda.pxsol.com/configuraci%C3%B3n_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_web) * Multihotel: [Configuración punto de venta - Tipo: Multihotel](https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_multihotel) * Marketplace: [Configuración punto de venta - Tipo: Marketplace](https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_marketplace) * Agencia: [Configuración punto de venta - Tipo: Agencia](https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_agencia) # Cambiar colores de referencia para los estados de las habitaciones Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/cambiar_colores_de_referencia_para_los_estados_de_las_habitaciones En esta guía te enseñaremos a configurar los colores para diferenciar los estados de habitaciones **1-** En el menú izquierdo, ir a **Configuración** y hacer click en **Configuración General** Captura de pantalla del menú Configuración General Luego hacer scroll (bajar con el mouse) hasta el item **Configuración de Housekeeping** y hacer click para acceder al panel Captura de pantalla del panel Configuración de Housekeeping **2-** Al hacer click se despliega una ventana desde la cual podrás editar los colores de referencia para los estados de habitaciones Ventana de edición de colores para estados de habitaciones **3-** Una vez realizadas las configuraciones, hacer click en el botón **Guardar Cambios** Botón Guardar Cambios Estas configuraciones impactarán en la aplicación **Lista de Habitaciones**, donde podrás verificar el estado de cada una de tus habitaciones # Cambio de Moneda: Configura Tasas de Cambio y Aumentos Automáticos Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/cambio_de_moneda_guia_para_configurar_el_tipo_de_cambio_y_aplicar_incrementos_automaticos Configura la tasa de cambio automática y aplica incrementos al valor de la moneda para ajustar cotizaciones sin intervención manual. Para configurar el tipo de cambio automático y aplicar un incremento adicional al valor de la moneda, seguí los pasos que se detallan a continuación: Ingresar a la aplicación **Cambio de Monedas**. Dentro de la aplicación, selecciona la opción **Nuevo Cambio de Moneda**. Esto agregará un nuevo registro en la lista de tipos de cambio disponibles. En el nuevo registro creado, haz clic en **Acciones > Editar**. En la pantalla de edición elegí: * La **moneda de origen** y la **moneda de destino**. * Selecciona el tipo de actualización como **Automática**. A continuación, puedes definir si el tipo de cambio automático incluirá un incremento. Este puede ser: * **Incremento nominal:** agrega un valor fijo al tipo de cambio. * **Incremento porcentual:** aumenta el tipo de cambio en un porcentaje determinado. 💡 **Ejemplo:** Si el tipo de cambio automático suele ser inferior al valor deseado y varía con frecuencia, puedes mantener la actualización automática activa y agregar un incremento (por ejemplo, un 2%) para compensar esas variaciones sin necesidad de modificarlo manualmente. Una vez configurado todo, selecciona **Guardar cambios**. El sistema mostrará en la tabla la siguiente información: * **Tipo de cambio base** utilizado por el sistema. * **Estado de la actualización automática.** * **Incremento aplicado**, indicado entre paréntesis. * **Fecha y hora de la última actualización.** * **Acciones** disponibles, desde donde puedes editar o eliminar el tipo de cambio cuando lo necesites. # ¿Cómo bloquear la visualización de Reservas a un usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_bloquear_la_visualizacion_de_reservas_a_un_usuario Explicaremos cómo bloquear la visualización de los datos dentro de las reservas desde cualquier lugar del sistema a un usuario. Esta configuración permite que un usuario no pueda acceder a los datos internos de una reserva, pero que pueda ver los datos de la reserva que la aplicación o informe que se está gestionando muestre. La habilitación de aplicaciones para un usuario, sólo la puede realizar un usuario que cuenta con permiso de administrador. Desde la aplicación **usuarios**, podrás habilitar o restringir acceso a las secciones por usuario del sistema. Para esto, deberás seguir los siguientes pasos: Entra a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Captura de pantalla de la aplicación Usuarios En el listado de usuarios que aparece, abre haciendo clic en el **menú de acciones** que aparece a la derecha del usuario al que quieras editar y selecciona la opción **Editar**. Menú de acciones de usuario y opción Editar En la ventana que se despliega, haz scroll (baja) hasta la parte de configuración y haz clic en el apartado **Menú**. Ventana de configuración de usuario, apartado Menú Destilda el switch de **Reservas**. Debe quedar apagado. Switch de Reservas apagado Confirmación de desactivación de Reservas Selecciona **Guardar Cambios**. Botón Guardar Cambios Al ingresar a las reservas, este usuario ahora visualizará un aviso indicando que no tiene acceso a los datos internos. Aviso de acceso restringido a reservas # ¿Cómo cambiar de empresa con usuario multi-empresa? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_cambiar_de_empresa_con_usuario_multipropiedad En esta guía explicaremos cómo cambiarse entre empresas cuando su usuario tiene permisos para acceder a múltiples compañías. En esta guía, aprenderá a cambiar de empresa cuando su usuario tenga acceso a varias compañías. 1. En la parte superior de su PMS, encontrará la **Empresa**, **Punto de Venta** y **Producto** actuales de su usuario. Vista superior del PMS mostrando la empresa, punto de venta y producto actuales 2. Haga clic en la flecha a la derecha de **EMPRESA**. Se desplegará una lista de las empresas a las que su usuario tiene acceso. Lista desplegable de empresas accesibles 3. Haga clic en la empresa a la que desea acceder. Selección de una empresa específica de la lista Si tiene acceso a muchas empresas, puede buscarlas fácilmente por su nombre utilizando el campo de búsqueda que se encuentra encima del listado. Campo de búsqueda para encontrar empresas # ¿Cómo cambiar el número de WhatsApp para la validación de tarjetas de crédito? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_cambiar_el_numero_de_whatsapp_al_que_llega_el_pin_para_validar_tarjetas_de_credito Aprende a modificar el número de teléfono asociado a la verificación de tarjetas de crédito mediante WhatsApp.

En esta guía te mostraremos cómo cambiar el número de WhatsApp al que se envía el PIN para validar el uso de tus tarjetas de crédito.

Ingresa a la aplicación Usuarios a través del Omnibox. Captura de pantalla de acceso a la aplicación Usuarios. En el listado de usuarios que aparece, haz clic en el menú de acciones (tres puntos verticales) a la derecha del usuario que deseas modificar y selecciona la opción "Editar" Captura de pantalla mostrando el menú de acciones y la opción Editar. En la ventana que se despliega, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección donde se indica que la autenticación de doble factor está activa. Haz clic en el botón Deshabilitar Autenticación Multifactor para este usuario Captura de pantalla mostrando el botón para deshabilitar la autenticación multifactor. Una vez que la autenticación haya sido deshabilitada, procede a habilitarla nuevamente. Durante este proceso, podrás ingresar el nuevo número de WhatsApp que deseas utilizar para recibir los códigos de verificación de tus tarjetas. Consulta la guía para habilitar el doble factor para tarjetas si necesitas un recordatorio del proceso: Guía para habilitar doble factor para tarjetas # ¿Cómo cambiar mi PIN si olvidé el PIN actual? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_cambiar_mi_pin_si_olvide_el_pin_actual En esta guía explicaremos cómo recuperar un PIN olvidado. Los pasos de esta guía solo podrán ser llevados a cabo por usuarios con permiso de administrador. Si deseas que otro usuario utilice clave PIN, deberás otorgarle los permisos correspondientes, siguiendo los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo otorgar permiso de administrador a un Usuario? Haz clic en el buscador del Panel de Inicio o presiona `ALT + S`. Buscador del Panel de Inicio abierto. Campo de búsqueda activado para escribir. Escribe "Usuarios" en el buscador y haz clic en la aplicación correspondiente. Resultados de búsqueda mostrando la aplicación 'Usuarios'. Se mostrarán los usuarios de la propiedad. Selecciona el usuario al que deseas modificarle el PIN haciendo clic en los tres puntos en la columna "Acciones". Listado de usuarios con opción de acciones. Selecciona "Editar" en el menú desplegable. Menú de acciones con la opción 'Editar' resaltada. Haz clic en la opción "Olvidé mi PIN". Interfaz de edición de usuario mostrando la opción 'Olvidé mi PIN'. Selecciona "Confirmar" para proceder. Ventana de confirmación para el reseteo de PIN. Recibirás un correo electrónico con tu nuevo PIN. Ejemplo de correo electrónico con el nuevo PIN. Puedes modificar este PIN siguiendo la guía: ¿Cómo modificar el PIN de un usuario? Si la opción "OLVIDÉ MI PIN" no aparece y figura de la siguiente manera: Interfaz mostrando la opción de introducir un nuevo PIN directamente. Introduce el PIN que desees y haz clic en "Guardar Cambios". El PIN del usuario será el que hayas ingresado. # Cómo cargar fotos y archivos en tu biblioteca de archivos Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_cargar_fotos_y_archivos_en_mi_biblioteca_de_archivos En esta guía te enseñaremos a cargar archivos en tu biblioteca de archivos para luego tenerlos disponibles para usar en otras aplicaciones como Galerías de Fotos en la web, Categoría de Habitaciones, Promociones, Blog, etc. # ¿Cómo cargar fotos y archivos en mi biblioteca de archivos? En esta guía te enseñaremos a cargar archivos en tu biblioteca de archivos para luego tenerlos disponible para usar en otras aplicaciones como Galerías de Fotos en la web - Categoría de Habitaciones - Promociones - Blog - etc. ## Acceder a la biblioteca de archivos Puedes acceder a la biblioteca de archivos de dos maneras: 1. **Desde el omnibox:** Simplemente escribe la ruta o el comando relevante en la barra de omnibox. Acceso desde el omnibox a la biblioteca de archivos 2. **Desde el menú lateral:** Navega hasta la sección **Marketing** en el menú lateral y selecciona la opción correspondiente a la biblioteca de archivos. Acceso desde el menú lateral a la biblioteca de archivos ## Subir archivos a tu biblioteca Una vez que te encuentres en la galería de archivos, tienes dos opciones para subir tus fotos, imágenes y archivos: * Haz clic en el botón **Subir Archivos**. * Arrastra y suelta los archivos directamente desde tu dispositivo a la ventana de la galería. Botón para subir archivos o arrastrarlos a la galería Después de subirlos, podrás acceder a estos archivos desde diversas aplicaciones dentro del sistema, como: * Galerías de Fotos en la web * Blog * Tipos de Habitaciones * Promociones * Y más... ## Gestionar archivos subidos Una vez que tus archivos estén en la biblioteca, podrás realizar varias acciones sobre ellos: * **Descargar:** Vuelve a descargar el archivo a tu dispositivo. * **Borrar:** Elimina el archivo de tu biblioteca. * **Seleccionar para usar:** Elige el archivo para utilizarlo en las aplicaciones disponibles dentro de pxsol. Opciones para descargar, borrar o usar archivos ### Información detallada de los archivos Al seleccionar un archivo, en el panel derecho encontrarás información relevante sobre el mismo. Presta especial atención a estos campos: * **URL:** Copia la URL directa donde se encuentra alojado el archivo en el servidor. Esto es útil si necesitas compartir el archivo mediante un enlace. * **Texto Alternativo:** Siempre es recomendable llenar este campo con una breve descripción (dos o tres palabras) de la imagen. Esto mejora el posicionamiento SEO de la página web y ayuda a los motores de búsqueda cuando la imagen se utiliza en un sitio. Información detallada de un archivo, incluyendo URL y Texto Alternativo # ¿Cómo configurar Notificaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_configurar_notificaciones En esta guía explicaremos cómo elegir qué avisos recibir por correo, cómo llegan y quién los recibe. El correo que selecciones para recibir notificaciones no puede ser el mismo que el correo corporativo vinculado a Pxsol, ya que esto generaría un bucle. El sistema no lo permitirá. 1. Selecciona el ícono de campana ubicado en la esquina superior derecha. Ícono de campana para notificaciones 2. Haz clic en el ícono de configuración (engranaje), arriba a la derecha de la lista de notificaciones. Ícono de configuración de notificaciones 1. Arriba encontrarás las opciones del PMS: el **sonido de los avisos** y las **notificaciones push** en el dispositivo que estás usando. 2. Más abajo, en **Avisos por correo**, está el **Correo principal**. Sonido de los avisos, notificaciones push y correo principal **Correo principal:** los avisos encendidos que no tengan destinatarios elegidos llegarán a este correo. Los avisos están agrupados por tema. Junto a cada uno vas a ver sus opciones: Un aviso con sus opciones de envío y sus destinatarios * **Al momento:** el correo llega apenas ocurre. * **Resumen diario:** recibes un solo correo a las 7:00 (hora del hotel) con todo lo del día anterior. Está disponible para Nueva reserva, Reserva cancelada, Disponibilidad agotada y Correo nuevo. * **Apagado:** el aviso no se envía por correo. Opción Al momento seleccionada Opción Resumen diario seleccionada Opción Apagado seleccionada Estos son los avisos que puedes configurar: * **Reservas:** Nueva reserva, Reserva cancelada, Disponibilidad agotada, Confirmaciones de reservas de agencias, Fallas en la asignación automática de habitaciones y Web check-in. * **Consultas y correo:** Consultas y Correo nuevo. * **Pagos y garantías:** Pagos, Garantía actualizada por link de pago y Comprobantes de pago subidos por el huésped. * **Gestión:** Búsquedas no exitosas y disparidad, Encargado de calidad, Tareas y Reporte diario de errores TRA. Los avisos de **Disponibilidad agotada** se agrupan por categoría y fechas seguidas. Cuando una reserva deja noches sin disponibilidad, el correo de **Nueva reserva** ya las incluye, siempre que los dos avisos vayan a los mismos destinatarios. 1. Debajo de cada aviso encendido verás **Para**, con los destinatarios actuales. Haz clic para desplegar la lista. Destinatarios de un aviso, en la opción Para 2. Marca los usuarios del equipo que deben recibir el aviso. Puedes usar **Todos** y **Ninguno** para marcar o desmarcar a todos de una vez. Lista de usuarios para elegir los destinatarios de un aviso 3. Si tienes muchos usuarios, busca por nombre o correo. Búsqueda de destinatarios por nombre o correo Si no eliges a nadie, el aviso llega al correo principal. 1. Una vez realizada la configuración, presiona el botón **Guardar cambios**. Mientras tengas cambios pendientes, verás el aviso "Hay cambios sin guardar". Botón Guardar cambios con el aviso de cambios sin guardar Has configurado exitosamente tus notificaciones. # ¿Cómo crear equipos para organizar las operaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_crear_equipos_para_organizar_las_operaciones Cómo crear equipos dentro del sistema para poder organizar las tareas dentro de tu alojamiento. # ¿Cómo crear equipos para organizar las operaciones? Crea equipos dentro del sistema para organizar las tareas de tu alojamiento de manera eficiente. ## Pasos para crear un equipo En el menú lateral, dirígete a la sección inferior y selecciona Configuración, luego elige Configuración General. Acceso al menú de Configuración Selección de Configuración General Una vez en la Configuración General, desplázate hacia abajo (scroll) hasta encontrar la tarjeta denominada Equipos. Tarjeta de Equipos en Configuración General Esta sección te permite gestionar todos los equipos operativos de tu negocio. Haz clic en el botón CREAR EQUIPO, ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación. Botón Crear Equipo Se desplegará una ventana donde deberás completar los siguientes campos: * Nombre del equipo: Asigna un nombre descriptivo al equipo (ej: Recepción, Mantenimiento, Reservas, Limpieza). * Miembros: Utiliza el selector para elegir los usuarios del sistema que formarán parte de este equipo. * Porcentaje de comisión: (Opcional) Ingresa el porcentaje de comisión para los vendedores de este equipo. Esto afectará los informes de Vendedores para calcular montos de comisiones. * Correo por defecto: Selecciona uno de los correos asociados a pxsol para este equipo. * Punto de venta por defecto: Si gestionas múltiples puntos de venta, elige el punto de venta al que pertenece este equipo. * Establecimiento por defecto: Si tienes varios establecimientos, selecciona el establecimiento correspondiente a este equipo. Una vez completada la información, haz clic en el botón GUARDAR EQUIPO. Botón Guardar Equipo Tu nuevo equipo ha sido creado y estará listo para asignar tareas. # ¿Cómo crear un nuevo usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_crear_un_nuevo_usuario En esta guía explicaremos cómo crear un nuevo usuario para darle acceso a cada persona que utilice el sistema Pxsol. En esta guía explicaremos cómo crear un nuevo usuario para darle acceso a cada persona que utilice el sistema Pxsol. ## Pasos para crear un nuevo usuario Desde el buscador omnibox en la barra superior del sistema, busca la aplicación **Usuarios** y haz clic en ella para ingresar. Buscador omnibox y aplicación Usuarios Una vez dentro del panel de Usuarios, haz clic en el botón **Crear Usuario** ubicado en la parte superior derecha de la aplicación. Botón Crear Usuario En el menú que se despliega, completa la siguiente información: * **Usuario:** Introduce una dirección de correo electrónico válida. * **Contraseña:** Debe tener 10 caracteres o más. * **Nombre y Apellido:** Ingresa el nombre completo del usuario. Formulario de creación de usuario Puedes clonar los permisos de otro usuario existente. Dentro de **Opciones Avanzadas**, utiliza el campo **Asignar los mismos Permisos de:**. Para más detalles, consulta la guía: ¿Cómo generar un usuario clonando los permisos de otro? Después de completar la información, haz clic en el botón **Crear usuario**. Botón Confirmar Creación de Usuario El sistema no permitirá crear un usuario con una dirección de correo electrónico que ya esté en uso por otro usuario en cualquier empresa dentro de PXSOL. Una vez creado el usuario, puedes acceder al menú de acciones para editar configuraciones y permisos más detallados. Algunos permisos, como la visualización de tarjetas de crédito o la habilitación de un PIN de seguridad para acciones restringidas, solo pueden ser configurados por un usuario administrador. ## Guías Relacionadas Aquí tienes una lista de guías relacionadas que podrían ser de tu interés: * * ¿Cómo cambiar la contraseña de mi usuario? * * ¿Cómo generar un PIN para un Usuario? * * Cómo gestionar los Roles de usuario * * ¿Cómo otorgar permiso de administrador a un Usuario? * * ¿Cómo colocar punto de venta o producto por defecto a un usuario? * * ¿Cómo dar permiso o excluir usuarios de un informe? * * ¿Cómo dar o quitar permiso a un usuario para que pueda borrar Tareas? * * ¿Cómo eliminar un usuario? * * ¿Cómo habilitar o deshabilitar la visualización de aplicaciones a un usuario? * * ¿Cómo habilitar a un usuario la gestión de tarjetas de crédito? * * ¿Cómo dar o quitar permiso a un usuario para que visualice una cuenta de correo del inbox? # Crear usuarios masivamente Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_crear_usuarios_masivamente En esta guía explicaremos cómo crear varios usuarios fácilmente utilizando la función de creación múltiple. La creación de usuarios solo la puede realizar un usuario que cuente con permiso de administrador. Si su cuenta de usuario no tiene permisos de administrador, necesitará solicitar acceso a un usuario que sí los tenga. Entra a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Acceso a la aplicación Usuarios Haz clic en el botón **Crear múltiple**. Botón Crear múltiple Se abrirá una ventana para que ingreses los datos del primer usuario (Nombre, Apellido, Email y Contraseña). Formulario de creación de usuario Selecciona **Agregar usuario** por cada usuario adicional que desees crear y completa sus datos. El sistema no permitirá generar un usuario con un email que ya se haya utilizado para otro usuario en cualquier empresa de PXSOL. Botón Agregar usuario Si deseas aplicar a todos los usuarios los mismos permisos que un usuario existente, selecciona **OPCIONES AVANZADAS** y luego **Asignar los mismos Permisos de**, eligiendo el usuario correspondiente. Opciones avanzadas de permisos Los permisos que seclonan incluyen Menú, Aplicaciones, Aplicaciones de configuración, Cuentas de Correo, Establecimientos, Puntos de venta, Empresas y Equipos Adicionales. No se clonarán permisos de acciones clave como Administrador, Multi-Propiedad, PIN, Visualización de Tarjetas, Restablecimiento de movimientos, Gestión de Informes ni Edición de Tarifas. Finalmente, selecciona **Crear Usuarios** para finalizar el proceso. Botón Crear Usuarios Tus usuarios han sido creados exitosamente. # ¿Cómo dar permiso o restringir el acceso a determinados establecimientos a un usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_dar_a_un_usuario_permiso_o_restringir_el_acceso_a_determinados_establecimientos En esta guía, aprenderás a configurar el acceso de un usuario para que solo pueda ingresar a establecimientos específicos de la empresa. Esta funcionalidad está momentáneamente fuera de servicio por mantenimiento. Esto será útil solo en hoteles que tengan configurado más de un punto de venta o más de un establecimiento. Accede a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Captura de pantalla de la aplicación Usuarios En el listado de usuarios, haz clic en el menú de acciones (representado por tres puntos o similar) a la derecha del usuario que deseas editar y selecciona la opción **Editar**. Captura de pantalla del menú de acciones de usuario En la ventana que se despliega, desplázate hacia abajo hasta la sección **Permisos de acceso al sistema** y haz clic en el apartado **Establecimientos**. Captura de pantalla de la sección Permisos de acceso al sistema En el listado de Puntos de Venta, marca únicamente las casillas de los establecimientos a los que deseas permitir el acceso al usuario que estás editando. Captura de pantalla del listado de establecimientos Haz clic en el botón para guardar los cambios realizados. Captura de pantalla del botón Guardar # ¿Cómo dar o quitar permiso a un usuario para que pueda borrar Tareas? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_dar_o_quitar_permiso_a_un_usuario_para_que_pueda_borrar_tareas En esta guía te enseñaremos cómo habilitar a un usuario para que pueda borrar tareas de la lista en la aplicación TAREAS del sistema. La habilitación de aplicaciones para un usuario **solo la puede realizar un usuario que cuenta con permiso de administrador.** Si tu usuario no es administrador, deberás solicitar el acceso que cuente con ese permiso. Entra a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Acceso a la aplicación Usuarios En el listado de usuarios que aparece, haz clic en el menú de acciones a la derecha del usuario que deseas editar y selecciona la opción **Editar**. Menú de acciones y opción Editar En la ventana que se despliega, desplázate hacia abajo hasta la sección **Permisos**. Busca el ítem que dice **Habilitar permiso para borrar Tareas**. Sección Permisos Opción Habilitar permiso para borrar Tareas Utiliza el interruptor (switch) de la derecha para habilitar o deshabilitar este permiso para el usuario que estás editando. Interruptor de permiso Una vez que hayas configurado los permisos correctamente, haz clic en el botón **Guardar y Cerrar**. Botón Guardar y Cerrar # ¿Cómo dar o quitar permiso a un usuario para que pueda instalar Informes? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_dar_o_quitar_permiso_a_un_usuario_para_que_pueda_instalar_informes Aprende a habilitar o deshabilitar el permiso de 'Habilitar Gestión de Informes' para usuarios dentro de la aplicación. Solo los administradores pueden realizar este cambio. La habilitación de aplicaciones para un usuario solo la puede realizar un usuario que cuenta con permiso de administrador. Si tu usuario no es administrador, deberás solicitar el acceso que cuente con ese permiso. 1. Entra a la aplicación Usuarios desde el Buscador Superior de Aplicaciones. Captura de pantalla de la aplicación Usuarios 1. En el listado de usuarios que aparece, haz clic en el menú de acciones (tres puntos verticales) que se encuentra a la derecha del usuario que deseas editar. 2. Selecciona la opción Editar. Menú de acciones y opción Editar 1. En la ventana que se despliega, baja hasta la sección Permisos. Sección de Permisos 2. Busca el ítem que dice Habilitar Gestión de Informes. Opción Habilitar Gestión de Informes 1. Utiliza el switch de la derecha para habilitar (activar) o deshabilitar (desactivar) la opción "Habilitar Gestión de Informes" para el usuario que estás editando. Switch para habilitar/deshabilitar gestión de informes 1. Una vez que hayas configurado los permisos correctamente, haz clic en el botón Guardar y Cerrar. Botón Guardar y Cerrar Los permisos del usuario para instalar informes se han actualizado correctamente. # ¿Cómo desactivar las Notificaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_desactivar_las_notificaciones En esta guía explicaremos cómo desactivar el envío de notificaciones. Selecciona el ícono de campana ubicado en la esquina superior derecha. Ícono de campana para notificaciones Haz clic en el ícono de configuración en la esquina superior derecha de las notificaciones. Ícono de configuración de notificaciones Verás una lista de los diferentes tipos de notificaciones que puedes gestionar: * Reservas * Consultas * Nuevos emails * Búsquedas no exitosas y disparidad * Encargado de calidad * Disponibilidad agotada * Cancelación de reservas * Pagos * Web check in Para cada tipo de notificación, utiliza el botón para deshabilitarla si no deseas recibirla. Botón para habilitar/deshabilitar notificaciones **Verde:** Notificación habilitada. **Rojo:** Notificación deshabilitada. Indicador de estado de notificación (verde/rojo) Una vez que hayas configurado tus preferencias, presiona el botón "GUARDAR CAMBIOS". Botón de Guardar Cambios Tus preferencias de notificación se han actualizado. # ¿Cómo eliminar un usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_eliminar_un_usuario En esta guía explicaremos cómo eliminar un usuario Inicia sesión en la aplicación **Usuarios** utilizando el Omnibox. Captura de pantalla de la aplicación Usuarios Has accedido correctamente a la aplicación Usuarios. En el listado de usuarios, busca el usuario que deseas eliminar. Haz clic en el **menú de acciones** (representado por tres puntos o un icono similar) que aparece a la derecha del nombre del usuario y selecciona la opción **Borrar**. Captura de pantalla del menú de acciones para borrar un usuario Asegúrate de haber seleccionado el usuario correcto antes de proceder a la eliminación. La opción "Borrar" ha sido seleccionada. El sistema te pedirá confirmación antes de eliminar el usuario. # ¿Cómo generar un PIN para un Usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_generar_un_pin_para_un_usuario En esta guía explicaremos cómo generar un PIN para nuevos usuarios. Solo un usuario con permiso de administrador puede otorgar PIN a usuarios que no posean este permiso. El mismo es necesario para poder realizar firmas. Esta firma virtual les permitirá anular y corroborar pagos y consumos. Al ingresar el PIN para realizar estas acciones se vinculará el número de PIN con el usuario y quedará registro de la persona que realizó esa acción. Entra a la aplicación Usuarios desde el Omnibox. Acceso a la aplicación Usuarios En el listado de usuarios que aparece, haz clic en el menú de acciones a la derecha del usuario que deseas editar y selecciona la opción Editar. Menú de acciones y opción Editar En la ventana que se despliega, baja hasta la sección Habilitar Acceso Seguro y activa el switch para habilitarlo. Habilitar Acceso Seguro Una vez activado el switch, haz clic en Guardar cambios para poder continuar con la configuración del PIN. Guardar cambios Después de guardar los cambios, vuelve a entrar a la sección de usuarios y edita nuevamente el usuario. Ahora encontrarás una sección para configurar el PIN debajo de "Habilitar acceso seguro". Introduce un PIN de 4 números y vuelve a Guardar cambios. Sección para configurar PIN Introducir PIN de 4 números Esta última acción, la de colocar el PIN, puede ser realizada por el mismo usuario al que se le ha habilitado el Acceso Seguro. # ¿Cómo generar un usuario clonando los permisos de otro? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_generar_un_usuario_clonando_los_permisos_de_otro En esta guía explicaremos cómo crear un nuevo usuario utilizando la configuración de permisos de un usuario ya creado. La creación de usuarios sólo la puede realizar un usuario con permiso de administrador. Si tu cuenta de usuario no tiene permisos de administrador, necesitarás solicitar acceso a un usuario que sí los tenga. 1. Entra a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Interfaz de la aplicación Usuarios 1. En el listado de usuarios, haz clic en el menú de acciones a la derecha del usuario cuyos permisos deseas clonar y selecciona la opción "Clonar Usuario". Menú de acciones y opción Clonar Usuario 1. En la ventana que aparece, ingresa la información solicitada: * **Nombre y Apellido:** del nuevo usuario. * **Mail:** un correo electrónico que no se haya utilizado previamente. * **Contraseña:** de 10 caracteres o más, que cumpla con los requisitos de seguridad. 2. Selecciona **Crear Usuario**. Botón Crear Usuario El usuario generado tendrá la misma configuración de permisos que el usuario del cual se clonó. Se clona la configuración de los siguientes permisos: * Menú * Aplicaciones * Aplicaciones de configuración * Cuentas de Correo * Establecimientos * Puntos de venta * Empresas * Equipos Adicionales Los siguientes permisos NO se clonarán: * Administrador * Multi-Propiedad * PIN * Visualización de Tarjetas * Restablecimiento de movimientos * Gestión de Informes * Edición de Tarifas # Cómo gestionar los roles de usuario Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_gestionar_los_roles_de_usuario En esta guía te explicaremos cómo gestionar los roles de usuario, un proceso esencial para garantizar que cada miembro del equipo tenga el acceso adecuado a las funciones y herramientas del sistema. La asignación de roles a un usuario solo puede ser realizada exclusivamente por usuarios con permisos de administrador. 1 - Acceda a la aplicación "Usuarios", la puede buscar desde el Omnibox. Captura de pantalla de la aplicación Usuarios 2 - En la lista de usuarios, haga clic en el menú de "ACCIONES" a la derecha del usuario que desea editar y seleccione la opción "Editar". Captura de pantalla del menú Acciones y opción Editar 3 - En la ventana que se abre, desplácese hacia abajo hasta la sección de "Permisos de acceso al sistema" y haga clic en el apartado "Roles de Usuario". Ventana de edición de permisos con la sección Roles de Usuario 4 - Seleccione el rol que corresponde al usuario dentro del hotel marcando la casilla correspondiente. Es importante tener en cuenta que cada usuario puede desempeñar uno o varios roles, por lo que debe asegurarse de seleccionar todos los roles aplicables. Selección de roles de usuario 5 - Una vez que haya seleccionado el rol, haga clic en el botón "Guardar y Cerrar". Botón Guardar y Cerrar # ¿Cómo habilitar la gestión de tarjetas de crédito para un usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_habilitar_a_un_usuario_la_gestion_de_tarjetas_de_credito Aprende a otorgar a un usuario los permisos necesarios para gestionar las tarjetas de crédito de los huéspedes dentro del sistema, incluyendo la configuración de autenticación multifactor. Solo los usuarios con permisos de administrador pueden habilitar aplicaciones para otros usuarios. Si no tienes permisos de administrador, solicita acceso a un usuario que sí los tenga. ### Habilitar el permiso de gestión de tarjetas de crédito Sigue estos pasos para habilitar el permiso de gestión de tarjetas de crédito para un usuario: Ingresa a la aplicación **Usuarios** a través del Omnibox. Captura de pantalla de la pantalla de inicio de la aplicación Usuarios. En el listado de usuarios, haz clic en el menú de acciones a la derecha del usuario que deseas editar y selecciona la opción **Editar**. Captura de pantalla del menú de acciones de un usuario. En la ventana que se despliega, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección **Permisos**. Captura de pantalla de la sección Permisos en la edición de usuario. Busca el ítem que dice **Habilitar Gestión de Tarjetas**. Captura de pantalla del ítem Habilitar Gestión de Tarjetas. Utiliza el interruptor (`switch`) de la derecha para habilitar o deshabilitar esta opción para el usuario que estás editando. Captura de pantalla del interruptor para habilitar la gestión de tarjetas. Haz clic en el botón **Guardar Cambios**. Captura de pantalla del botón Guardar Cambios. ### Configurar la autenticación multifactor (WhatsApp) Una vez guardados los cambios, debes configurar la autenticación multifactor para que el usuario pueda visualizar los datos de las tarjetas de crédito. Vuelve a la sección de usuarios y edita al mismo usuario. Ahora deberías ver un bloque para la doble validación de WhatsApp. Haz clic en el botón **HABILITAR AUTENTICACIÓN MULTIFACTOR**. Captura de pantalla del botón HABILITAR AUTENTICACIÓN MULTIFACTOR. Introduce el número de WhatsApp en el campo correspondiente y haz clic en **ENVIAR CÓDIGO DE SEGURIDAD**. Captura de pantalla para ingresar el número de WhatsApp y enviar código. La validación del número de WhatsApp (doble factor) solo se realiza una vez. Sin embargo, deberás solicitar el PIN para ver los datos de las tarjetas de crédito cada hora o cada 10 visualizaciones de tarjetas, lo que ocurra primero. WhatsApp ha implementado medidas de seguridad que restringen la visualización de códigos de seguridad a dispositivos principales. Los códigos no se pueden ver en versiones de escritorio o web de WhatsApp. Para recibir códigos correctamente, debes tener acceso al teléfono con la aplicación WhatsApp instalada. Estas políticas son establecidas por Meta (WhatsApp). Para más detalles, visita: [https://faq.whatsapp.com/372839278914311](https://faq.whatsapp.com/372839278914311) Ahora, coloca los códigos que recibiste en tu correo electrónico y WhatsApp en los campos correspondientes para activar la doble validación. Captura de pantalla para ingresar los códigos de verificación. Si no has recibido los códigos, verifica que tu correo electrónico y número de WhatsApp sean correctos y haz clic en **VOLVER A ENVIAR CÓDIGOS**. Si los códigos son validados correctamente, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. Captura de pantalla confirmando la validación de códigos. Una vez que la configuración de doble validación sea exitosa, haz clic en el botón **Guardar y cerrar**. Captura de pantalla del botón Guardar y cerrar. # ¿Cómo habilitar o deshabilitar la visualización de aplicaciones a un usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_habilitar_o_deshabilitar_la_visualizacion_de_aplicaciones_a_un_usuario En esta guía explicaremos cómo permitir o no que un usuario pueda visualizar ciertas aplicaciones. La habilitación de aplicaciones para un usuario sólo puede ser realizada por un usuario con permisos de administrador. Ingresa a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Captura de pantalla del Omnibox con la aplicación Usuarios seleccionada. En el listado de usuarios, haz clic en el menú de acciones (tres puntos verticales) a la derecha del usuario que deseas editar y selecciona la opción **Editar**. Captura de pantalla del menú de acciones de un usuario con la opción 'Editar' seleccionada. En la ventana que se despliega, navega hasta la sección de configuración y haz clic en el apartado **Aplicaciones**. Ventana de configuración de usuario mostrando la sección de Aplicaciones. Visualizarás un listado de aplicaciones donde podrás configurar los permisos de cada usuario (Ver, Editar o Borrar). Las opciones disponibles son: * **Todos:** Permite Ver, Editar o Borrar todo lo disponible en la aplicación. * **Mi equipo:** Permite Ver, Editar o Borrar sólo lo asociado al equipo del usuario dentro de la aplicación (no todas las aplicaciones soportan esta opción). * **Propios:** Permite Ver, Editar o Borrar sólo lo asociado a este usuario dentro de la aplicación (no todas las aplicaciones soportan esta opción). * **Nadie:** No permite Ver, Editar o Borrar nada dentro de la aplicación. Listado de aplicaciones con opciones de permisos para el usuario. No todas las aplicaciones están desarrolladas para admitir esta configuración completa. Por el momento, podrás configurar la visualización completa o no de las aplicaciones, utilizando la configuración de Ver (Todos o Nadie) para cada aplicación. Una vez que hayas configurado las aplicaciones que el usuario debe ver o no ver, haz clic en el botón **Guardar Cambios**. Botón de 'Guardar Cambios' en la ventana de edición de usuario. Los permisos de visualización de aplicaciones para el usuario se han actualizado correctamente. # ¿Cómo importar Datos del Hotel desde Booking.com? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_importar_datos_del_hotel_desde_booking Importación de Datos de Hotel desde Booking.com

🏨 Importación de Datos de Hotel desde Booking.com

Aprende a importar automáticamente la información de tu hotel desde Booking.com, incluyendo datos generales, habitaciones, fotos, servicios y reseñas, para una configuración inicial rápida y eficiente.


⚙️ Importación de Datos de Hotel

Esta funcionalidad te permite importar automáticamente la información de tu establecimiento desde su perfil público en Booking.com. El proceso extrae datos como información general, categorías de habitaciones, fotos, servicios, distancias a puntos de interés y reseñas, agilizando significativamente la configuración inicial del hotel en el sistema. Los datos importados pueden ser revisados y editados antes de ser guardados de forma definitiva.

Pasos para la Importación:

Navega hasta el menú lateral izquierdo y selecciona la opción "Configuración" . Se desplegará un submenú con diversas opciones de configuración del sistema. Dentro del submenú de "Configuración", haz clic en la opción "Importar desde Booking". Se abrirá una ventana modal titulada "Importar datos desde Booking", que te guiará a través del proceso de extracción en tres pasos: "Busca tu hotel", "Extrae el contenido" y "Revisa los cambios". Ventana modal 'Importar datos desde Booking' mostrando el primer paso. En el primer paso, "Busca tu hotel", escribe el nombre del establecimiento en el campo de búsqueda "Buscar por nombre de hotel...". A medida que escribes, el sistema buscará coincidencias en Booking.com y mostrará los resultados en tiempo real. Una vez que aparecen los resultados, identifica y selecciona el hotel correcto de la lista. Cada resultado muestra el nombre del hotel, su ubicación y un enlace a su perfil en Booking.com para verificación. Marca la casilla de radio correspondiente al hotel deseado. Lista de resultados de búsqueda para el hotel, con una opción seleccionada. Con el hotel correcto seleccionado, haz clic en el botón "Extraer datos", ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana modal. Esta acción inicia el proceso de scraping, durante el cual el sistema recopila toda la información pública del perfil del hotel. Pantalla de revisión con la información extraída organizada en secciones desplegables. Una vez finalizada la extracción, el sistema avanza al tercer paso, "Revisa los cambios". En esta pantalla se muestra toda la información extraída, organizada en secciones desplegables como "Datos generales", "Habitaciones", "Fotos", "Servicios del establecimiento", "Distancias a atractivos" y "Reseñas positivas". Es posible revisar y editar la información antes de guardarla. Por ejemplo, al desplegar la sección "Habitaciones", puedes modificar los nombres, añadir descripciones o agregar nuevas características (amenities) escribiéndolas en el campo correspondiente y separándolas por comas Sección de edición de una habitación, agregando las características 'Netflix' y 'Cafetera Nespresso'. Después de revisar y realizar todas las modificaciones necesarias en las distintas secciones, haz clic en el botón "Confirmar cambios" para guardar toda la información importada en el sistema. Aparecerá una ventana de confirmación advirtiendo que esta acción reemplazará la información actual del hotel y no se puede deshacer. Ventana emergente de confirmación y clic en el botón 'Confirmar'. Para proceder, haz clic en el botón "Confirmar". El sistema comenzará a guardar los datos. Una vez que los cambios han sido guardados, el sistema muestra una notificación indicando que el proceso fue exitoso. Para verificar el contenido, puedes visitar las distintas aplicaciones donde ha sido guardado: "Biblioteca de Archivos", "Categorías de Habitaciones", "Políticas de cancelación", "Planes Tarifarios", etc. El proceso de importación ha sido completado exitosamente.
# ¿Cómo modificar el PIN de un usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_modificar_el_pin_de_un_usuario En esta guía explicaremos cómo cambiar el PIN de cualquier usuario. Solo los usuarios con permiso de administrador cuentan con PIN. Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar `ALT + S`. Buscador del Panel de Inicio Buscador del Panel de Inicio Escribir dentro del buscador "Usuarios" y cliquear sobre la aplicación. Buscador de Usuarios Aparecerán los usuarios de la propiedad. Selecciona el usuario al que quieras modificar el PIN ingresando en los 3 puntitos en la columna "Acciones". Columna Acciones Seleccionar "Editar". Editar usuario Ingresar el PIN actual y el PIN nuevo. Ingresar PIN Una vez colocados los dígitos, se deberán guardar los cambios. Guardar cambios Los cambios se han guardado exitosamente. Los pasos de esta guía solo se podrán llevar a cabo por usuarios que tengan permiso de administrador. # ¿Cómo otorgar acceso a una cuenta de Proveedores a un usuario con permiso básico? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_otorgar_acceso_a_una_cuenta_de_proveedores_a_un_usuario_con_permiso_basico Instrucciones paso a paso para habilitar a un usuario con permiso básico el acceso a una cuenta de Proveedores, permitiéndole visualizarla, cargar facturas y realizar pagos. Todo usuario con permiso de Administrador tiene acceso para visualizar y editar cualquier cuenta de proveedores. Solo este tipo de usuario puede habilitar el acceso a las cuentas de proveedores a un usuario con permiso básico. Si no se configura este acceso, el usuario básico no podrá visualizar ninguna cuenta. 1. El usuario básico debe tener habilitado el acceso a la aplicación **Proveedores**. 2. Para activarlo, navega a la aplicación **Usuarios**. 3. Selecciona la opción de ACCIONES del usuario correspondiente y haz clic en EDITAR. Editar usuario 4. Ve a "Permisos de acceso al sistema" y selecciona "Aplicaciones". Permisos de acceso - Aplicaciones 5. En la sección de Proveedores, verifica que el acceso esté habilitado y configurado como "Todos". Configurar acceso a Proveedores como 'Todos' El acceso a la aplicación Proveedores está habilitado para el usuario básico. 1. Después de completar la configuración anterior, accede a la aplicación **Proveedores** desde el Omnibox o desde el menú principal seleccionando Administración y luego Proveedores. Acceso a Proveedores desde Omnibox Acceso a Proveedores desde Menú Principal 1. Para otorgar acceso a la cuenta del proveedor deseado, selecciona la opción ACCIONES del proveedor y luego haz clic en Editar. Editar cuenta de Proveedor Opciones de Edición 2. En la sección de Usuarios, elige qué usuario tendrá acceso a esta cuenta de proveedor. Con este acceso, el usuario podrá visualizar la cuenta, ver movimientos, cargar facturas y registrar pagos. Seleccionar usuario para acceso a Proveedor Lista de usuarios con acceso 3. Selecciona **Guardar Cambios**. Guardar Cambios 1. Confirma los cambios realizados. Confirmar cambios El acceso a la cuenta del proveedor ha sido otorgado al usuario seleccionado. # ¿Cómo otorgar permiso de administrador a un Usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_otorgar_permiso_de_administrador_a_un_usuario En esta guía explicaremos cómo otorgar permisos a un usuario NOTA: Solamente podrá otorgar permisos de administrador, un usuario que ya tenga este permiso. Este permiso habilitará al usuario a realizar configuraciones desde el panel de configuración, tener una clave de PIN y firmar movimientos. Entra a la aplicación **Usuarios** desde el Omnibox. Screenshot de la sección Usuarios en la aplicación En el listado de usuarios que aparece, abre el **menú de acciones** (ubicado a la derecha del usuario que deseas editar) y selecciona la opción **Editar**. Screenshot del menú de acciones de usuario Activa el permiso de administrador haciendo clic en el switch hasta que quede en color verde. Screenshot del switch de permiso de administrador activado Haz clic en el botón para guardar los cambios realizados. Screenshot del botón de guardar cambios El usuario ahora tiene permisos de administrador. # ¿Cómo puedo configurar la zona horaria de mi propiedad? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_puedo_configurar_la_zona_horaria_de_mi_propiedad En esta guía se detalla el proceso para ajustar la zona horaria de su establecimiento. Únicamente los usuarios que cuentan con permisos de Administrador pueden acceder y editar la información en la aplicación "Establecimiento". Panel de acceso a la aplicación Establecimiento Al ingresar, se abrirá un panel lateral. En la pestaña "Datos", deberán desplazarse hacia abajo hasta encontrar el campo "Zona horaria". Allí podrán elegir la zona horaria que corresponda a la ubicación de la propiedad. Selección de Zona Horaria en la aplicación Establecimiento A continuación, seleccionen la opción "GUARDAR CAMBIOS" para aplicar la nueva configuración. Botón para guardar cambios Actualmente, la configuración de la zona horaria se replica directamente en las siguientes aplicaciones y acciones del sistema: motor de reservas, generación de presupuestos, visualización del plano de ocupación, envío y recepción de correos, registro de reservas y caja diaria. # ¿Cómo puedo configurar la zona horaria de mi usuario? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_puedo_configurar_la_zona_horaria_de_mi_usuario En esta guía se explica el procedimiento para modificar la zona horaria asociada a su cuenta de usuario. La zona horaria del usuario se establece, por defecto, según la configuración de zona horaria del establecimiento. No obstante, si es necesario, esta puede ajustarse individualmente para cada usuario, permitiendo visualizar todos los eventos en la zona horaria deseada. Cabe destacar que cualquier configuración de zona horaria aplicada a nivel de usuario sobrescribirá la configuración general del establecimiento. Para configurar la zona horaria a nivel de usuario, sigue estos pasos: Accede a la aplicación "Usuarios", selecciona el usuario para el cual deseas configurar la zona horaria y haz clic en "ACCIONES", luego en "EDITAR". Únicamente los usuarios que cuentan con permisos de Administrador pueden acceder y editar la información en la aplicación "Usuarios". Captura de pantalla del menú de acciones de usuario Se abrirá una ventana lateral. En la parte superior, encontrarás el campo titulado "Zona horaria del Usuario". Inicialmente, este campo estará configurado con la zona horaria del establecimiento. Ventana lateral de edición de usuario mostrando la zona horaria por defecto Si deseas visualizar la información en una zona horaria diferente, selecciona la nueva zona horaria deseada haciendo clic en el campo correspondiente. Selección de una nueva zona horaria Una vez seleccionada, la nueva zona horaria se mostrará en el campo. Campo de zona horaria actualizado con la selección del usuario Haz clic en el botón "GUARDAR Y CERRAR" para aplicar los cambios realizados. Botón Guardar y Cerrar Los cambios de zona horaria se han guardado correctamente. La configuración de la zona horaria se replica directamente en las siguientes aplicaciones y acciones del sistema: motor de reservas, generación de presupuestos, visualización del plano de ocupación, envío y recepción de correos, registro de reservas y caja diaria. # ¿Cómo realizar Cursos en la Academia de Pxsol? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_realizar_un_curso_en_la_academia_de_pxsol Guía para navegar, seleccionar y completar cursos de capacitación, desde la búsqueda hasta la obtención del certificado. ## Acceso y Selección de Cursos Para comenzar a aprender en la Academia, ingresá al link: [https://academia.pxsol.com/](https://academia.pxsol.com/) y seguí estos pasos para encontrar y acceder a los cursos: 1. **Explorá el catálogo de cursos:** Accedé a la sección "Cursos" desde el menú de navegación principal para ver todos los cursos disponibles. Imagen 1. **Filtra y buscá cursos:** Utilizá los filtros y la barra de búsqueda para encontrar el curso deseado. Podés filtrar por estado o buscar por el título del curso Imagen 1. **Seleccioná el curso:** Hacé clic en el título del curso para acceder a la página de detalles del mismo. Selección del curso ## Navegación del Curso y Lecciones Una vez que seleccionaste el curso, navegá por las lecciones: 1. **Explorá el contenido del curso:** En la página del curso, revisá la descripción general, los objetivos de aprendizaje y el "Contenido del curso". 2. **Iniciá la lección:** Hacé clic en el título de la lección para comenzar. Página de detalles del curso mostrando el contenido y las lecciones 3. **Visualizá el video:** Presioná el botón de reproducción en el centro del video para ver el material didáctico. Asegurate de completar la visualización para entender los conceptos. Reproducción del video dentro de una lección del curso ## Completar Cuestionarios Completá los cuestionarios para evaluar tu aprendizaje: 1. **Iniciá el cuestionario:** Desplazate hacia la parte inferior de la página de la lección y hacé clic en "Iniciar". Botón 2. **Respondé las preguntas:** Leé cada pregunta y seleccioná la respuesta correcta. Hacé clic en "Revisar" para ver si la respuesta es correcta. 3. **Avanzá en el cuestionario:** Hacé clic en "Siguiente" para continuar. 4. **Enviá el cuestionario:** En la última pregunta, hacé clic en "Enviar". Botón 5. **Revisá los resultados:** El sistema mostrará el "Resumen del cuestionario". Debés obtener el 100% de respuestas correctas para aprobar. 6. **Realiza todas las lecciones del curso para obtener tu Certificado** 7. **Una vez visualizadas todas las lecciones, volvé al curso:** Hacé clic en "Volver al curso" Imagen ## Obtén el Certificado Siempre que el curso esté finalizado y aprobado podrás obtener el certificado del curso realizado desde "**Obtener certificado**": Imagen # Configuración de Housekeeping Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_de_housekeeping En esta guía te enseñaremos a configurar tanto los colores para diferenciar los estados de habitaciones como los días que tienen que pasar para el cambio de sábanas ## Configuración de Housekeeping En esta guía te enseñaremos a configurar las opciones de housekeeping para diferenciar los estados de las habitaciones y los días para el cambio de sábanas. ### Pasos para la configuración 1. En el menú izquierdo, ve a **Configuración**. 2. Haz clic en **Configuración General**. Configuración General Baja hasta la sección **Configuración de Housekeeping** y haz clic para acceder al panel de configuración. Acceso a Configuración de Housekeeping Al hacer clic en **Configuración de Housekeeping**, se desplegará una ventana donde podrás: * Editar los colores de referencia para los estados de las habitaciones. Configuración de colores de estados * Definir la cantidad de días para el cambio de sábanas. Configuración de días de cambio de sábanas Una vez que hayas realizado las configuraciones deseadas, haz clic en el botón **Guardar Cambios**. Botón Guardar Cambios Estas configuraciones impactarán directamente en la aplicación **Lista de Habitaciones**, donde podrás verificar el estado de cada una de tus habitaciones según lo configurado. # Configuración del Motor de Reservas Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_del_motor_de_reservas Guía para configurar el motor de reservas, incluyendo políticas, medios de pago, tarifarios y plantillas de correo electrónico. # Configuración del motor de reservas En esta guía explicaremos los pasos que debes realizar al momento de configurar el motor de reservas, para que este refleje la política, medios de pago y tarifario correspondiente, conjuntamente con el envío de la plantilla de correo electrónico. Lo primero que debemos configurar son las políticas de cancelación. Para configurar las mismas, sigue los pasos de la siguiente guía: [¿Cómo crear y editar políticas de cancelación?](https://ayuda.pxsol.com/como-crear-y-editar-politicas-de-cancelacion) Luego, se deben definir los distintos medios de pago que ofrecerá el motor de reservas para confirmar o garantizar la reserva. Para configurarlos en el sistema, deberás seguir los pasos de la siguiente guía: [¿Cómo configurar medios de pago?](https://ayuda.pxsol.com/como-configurar-medios-de-pago-vdf) Se deben configurar las plantillas de correo electrónico que se envían automáticamente como respuesta a las reservas que ingresan a través del motor de reservas, según el medio de pago que eligió el cliente. Para generarlas, deberás seguir los pasos de la siguiente guía: [¿Cómo configurar las plantillas de correo E-Commerce?](https://ayuda.pxsol.com/como-configurar-las-plantillas-de-correo-e-commerce) Deberás definir dentro de la aplicación Tarifas y Disponibilidad, la política que corresponde a cada tarifario, tal como se detalla en la guía a continuación: [¿Cómo cambiar la política para un rango de fechas?](https://ayuda.pxsol.com/como-cambiar-la-politica-para-un-rango-de-fechas) # Configuración del Punto de Venta - Tipo: Agencia Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_agencia Este artículo describe las configuraciones disponibles en la aplicación 'Configuración punto de venta', con un enfoque particular en los puntos de venta de tipo 'Agencia'. A continuación, se presentan las diversas opciones de configuración disponibles para el tipo de punto de venta "Agencia": ### Personalización Permite personalizar la apariencia de tu motor de reservas, teniendo en cuenta los siguientes puntos: * **Color principal:** Selecciona el color principal que deseas utilizar. Este color será el predominante en la interfaz de tu motor de reservas. Elige un color que se alinee con la identidad visual de tu marca. Selector de color principal en el motor de reservas * **Logotipo:** Sube el logotipo de tu empresa para mostrarlo en el motor de reservas. Asegúrate de que el logotipo tenga una resolución adecuada para que se vea nítido y profesional. Carga de logotipo en el motor de reservas * **Isotipo (icono / símbolo):** Sube el isotipo o icono que deseas usar como favicon. El favicon es el pequeño icono que aparece en la pestaña del navegador y en los marcadores, y funciona como una forma rápida de identificación visual de tu sitio. Carga de isotipo o favicon en el motor de reservas * **Idioma:** Esta opción te permite seleccionar el idioma en el que deseas que se muestre la interfaz de tu motor de reservas. La elección del idioma es fundamental para garantizar que tus clientes puedan navegar y comprenderlo fácilmente. Al ofrecer múltiples idiomas, puedes mejorar la experiencia del usuario y atraer a una audiencia más amplia. Si planeas configurar múltiples idiomas, es fundamental que configures adecuadamente la plantilla e-commerce para cada uno de los idiomas seleccionados. Además, asegúrate de que el motor de reservas esté traducido en cada uno de ellos. Recuerda que el motor se mostrará de acuerdo con la configuración de idioma del navegador del usuario, tomando en cuenta los idiomas que hayas habilitado. En caso de que el navegador esté configurado en un idioma que no esté entre los seleccionados, el motor se visualizará en el idioma predeterminado que hayas establecido. Configuración de idiomas en el motor de reservas * **Moneda:** Esta opción te permite seleccionar la moneda en la que se mostrarán los precios en tu motor de reservas. Al seleccionar la moneda, asegúrate de considerar el mercado objetivo de tu negocio. Si planeas operar con múltiples monedas, es fundamental que configures adecuadamente la moneda que estará disponible en los planes tarifarios del motor de reservas. Selección de moneda en el motor de reservas * **Decimales:** Tienes la opción de personalizar la visualización de los precios en el sistema, eligiendo si deseas mostrarlos con o sin decimales, así como especificar la cantidad de decimales que se mostrarán. Configuración de decimales en el motor de reservas Ejemplo: 2 decimales. Ejemplo de visualización de precios con 2 decimales * **Tipo de documento:** Selecciona los tipos de documentos de identificación aceptados. Selección de tipos de documentos de identificación * **Código promocional:** Esta opción te permite habilitar o deshabilitar el campo para ingresar un código promocional, según si tu negocio utiliza o no descuentos a través de promociones que requieren un código. Ejemplo: Campo de código promocional en el motor de reservas Activación de código promocional Ejemplo de ingreso de código promocional Descuento aplicado tras ingresar código promocional * **Motor privado:** Al activar esta opción, se restringe la posibilidad de realizar reservas únicamente a aquellas personas que cuenten con un acuerdo previo. Para poder reservar, los usuarios deberán registrarse en el momento de la solicitud. Si poseen el permiso correspondiente, podrán continuar con el proceso de reserva; de lo contrario, no podrán avanzar. Activación de motor privado * **Campos visibles:** Esta opción te permite personalizar la interfaz del motor, eligiendo qué información deseas mostrar u ocultar según tus preferencias. A - Servicios Configuración de visibilidad para Servicios Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Servicios B - Condiciones comerciales Configuración de visibilidad para Condiciones comerciales Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Condiciones comerciales C - Puntuación: Configuración de visibilidad para Puntuación Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Puntuación D - Filtro Orden Configuración de visibilidad para Filtro Orden Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Filtro Orden E - Comparador tarifas Configuración de visibilidad para Comparador tarifas Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Comparador tarifas F - Beneficios reserva directa Configuración de visibilidad para Beneficios reserva directa Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Beneficios reserva directa G - Mejor precio garantizado Configuración de visibilidad para Mejor precio garantizado Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Mejor precio garantizado H - Acerca del hotel Configuración de visibilidad para Acerca del hotel Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Acerca del hotel I - Distancias Configuración de visibilidad para Distancias Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Distancias J - Mejor precio garantizado Configuración de visibilidad para Mejor precio garantizado (segunda instancia) Campo que muestra u oculta: Opciones de visibilidad para Mejor precio garantizado (segunda instancia) ### Buscador Configura el tipo de buscador de tarifas que deseas utilizar. Tienes dos opciones disponibles para este punto de venta: * **Buscador de ubicaciones:** Muestra únicamente los destinos donde ya tienes productos disponibles. Es ideal si quieres limitar las búsquedas exclusivamente a tu inventario. * **Buscador global:** Permite buscar destinos en todo el mundo, incluso en lugares donde no tengas productos cargados. Ofrece sugerencias de Google, radios de búsqueda inteligentes y una vista de mapa interactiva. Además, puedes filtrar por país en caso de no querer trabajar con todos los destinos. ⚠️ Importante: solo puedes activar una de estas opciones a la vez. Al habilitar una, la otra quedará automáticamente deshabilitada. Configuración del tipo de buscador (ubicaciones vs. global) * **Cantidad de personas por defecto:** Define cuántos pasajeros adultos se mostrarán precargados en el buscador al iniciar una búsqueda. Esto agiliza la experiencia del usuario al proponer una configuración inicial, que luego puede ajustarse según necesidad. * **Cantidad máxima de adultos:** Establece el número máximo de adultos que se podrán seleccionar por habitación en el buscador. Es útil para mantener alineada la búsqueda con las políticas de ocupación de tu inventario. * **Cantidad máxima de niños:** Indica la cantidad máxima de niños que se podrá incluir en cada habitación dentro del buscador. Permite controlar la composición de la búsqueda según la oferta disponible. * **Cantidad máxima de habitaciones:** Determina el número máximo de habitaciones que un usuario podrá solicitar en una sola búsqueda. * **Ventana de reserva del selector de fechas:** Define la cantidad de días que permanecerán bloqueados en el calendario a partir del día de hoy. Esta configuración es útil si no deseas recibir reservas de último momento. Configuración de cantidad de personas y ventana de reserva * **Campos a mostrar y campos obligatorios:** Determina qué información se requiere de los usuarios en el formulario que deben completar al final del proceso de reserva para avanzar con su confirmación. Algunos campos ya vienen predefinidos por defecto en el sistema y podrás identificarlos fácilmente, ya que están marcados con un icono de candado. Estos campos son esenciales para el funcionamiento del motor de reservas y no se pueden modificar. Por otro lado, tienes la flexibilidad de añadir otros campos disponibles que consideres necesarios. Al agregar estos campos, podrás elegir si deseas que sean obligatorios o opcionales. Si decides que un campo sea obligatorio, esto significa que los usuarios no podrán finalizar su reserva sin completar esa información. Configuración de campos a mostrar y obligatorios en el formulario de reserva * **Compra directa en el marketplace:** Al activar esta opción, los visitantes del sitio permanecerán en el marketplace y no serán dirigidos al motor de reservas de cada hotel. Esto significa que, en lugar de ser redirigidos a una plataforma externa para completar su reserva, los usuarios podrán explorar y reservar directamente desde el marketplace. Activación de compra directa en el marketplace * **Tarjetas recibidas:** Selecciona las tarjetas de crédito que deseas aceptar como métodos de pago o garantía. Si eliges algunas tarjetas específicas, los pasajeros no podrán avanzar en el proceso de reserva si intentan utilizar una tarjeta que no esté entre las aceptadas; en ese caso, el motor les indicará cuáles son las tarjetas válidas y les solicitará que elijan otra opción. Si no seleccionas ninguna tarjeta, el sistema aceptará todas las tarjetas de crédito por defecto. Selección de tarjetas de crédito aceptadas En el motor esta configuración se visualiza de la siguiente manera: Visualización de tarjetas aceptadas en el motor de reservas # Configuración de Punto de Venta Marketplace Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_marketplace Guía detallada sobre las configuraciones disponibles para un punto de venta de tipo Marketplace. A continuación, te presentamos las diversas opciones de configuración disponibles para el tipo de punto de venta denominado "Marketplace": **Personalización:** Permite adaptar la apariencia de tu motor de reservas a la identidad visual de tu marca. Los siguientes puntos son clave: * **Color principal:** Selecciona el color predominante para la interfaz de tu motor de reservas. Configuración de color principal del motor de reservas. * **Logotipo:** Sube el logotipo de tu empresa para una presentación profesional. Asegúrate de que la resolución sea adecuada. Carga de logotipo en el motor de reservas. * **Isotipo (icono / símbolo):** Sube el icono que se utilizará como favicon en las pestañas del navegador y marcadores. Carga de isotipo (favicon) para el motor de reservas. * **Idioma:** Selecciona el idioma de la interfaz del motor de reservas para mejorar la experiencia del usuario y ampliar tu alcance. Si configuras múltiples idiomas, asegúrate de que la plantilla e-commerce y el motor de reservas estén debidamente traducidos para cada uno. El motor se mostrará según la configuración de idioma del navegador del usuario, mostrando el idioma predeterminado si el seleccionado no está disponible. Configuración de idioma en el motor de reservas. * **Moneda:** Selecciona la moneda en la que se mostrarán los precios, considerando tu mercado objetivo. Si operas con múltiples monedas, configura adecuadamente las monedas disponibles en los planes tarifarios del motor de reservas. Configuración de moneda en el motor de reservas. * **Decimales:** Personaliza la visualización de precios, eligiendo si se muestran con o sin decimales, y especificando la cantidad. Ejemplo: 2 decimales. Configuración de decimales en el motor de reservas (antes). Configuración de decimales en el motor de reservas (después). * **Tipo de documento:** Selecciona los tipos de documentos de identificación aceptados. Selección de tipos de documento en el motor de reservas. * **Código promocional:** Habilita o deshabilita el campo para ingresar códigos promocionales si utilizas descuentos. Ejemplo visual: Ejemplo de campo de código promocional (activado). Ejemplo de campo de código promocional (desactivado). Ejemplo de ingreso de código promocional. Ejemplo de código promocional inválido. * **Motor privado:** Restringe las reservas a usuarios con acuerdos previos. Requiere registro para poder reservar. Configuración de motor privado. * **Campos visibles:** Personaliza la interfaz del motor eligiendo qué información mostrar u ocultar. **A -** Servicios Opción de visibilidad para Servicios. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Servicios. **B -** Condiciones comerciales Opción de visibilidad para Condiciones comerciales. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Condiciones comerciales. **C -** Puntuación: Opción de visibilidad para Puntuación. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Puntuación. **D -** Filtro Orden Opción de visibilidad para Filtro Orden. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Filtro Orden. **E -** Comparador tarifas Opción de visibilidad para Comparador tarifas. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Comparador tarifas. **F -** Beneficios reserva directa Opción de visibilidad para Beneficios reserva directa. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Beneficios reserva directa. **G -** Mejor precio garantizado Opción de visibilidad para Mejor precio garantizado. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Mejor precio garantizado. **H -** Acerca del hotel Opción de visibilidad para Acerca del hotel. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Acerca del hotel. **I -** Distancias Opción de visibilidad para Distancias. Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Distancias. **J -** Mejor precio garantizado (Duplicado, se podría gestionar o eliminar si no es intencional) Opción de visibilidad para Mejor precio garantizado (Duplicado). Ejemplo de ocultar/mostrar campo de Mejor precio garantizado (Duplicado). * **Buscador:** Configura el tipo de buscador de tarifas. * **Buscador de ubicaciones:** Muestra solo destinos con productos disponibles. * **Buscador global:** Permite buscar destinos a nivel mundial y ofrece sugerencias de Google, radios de búsqueda inteligentes y vista de mapa. Se puede filtrar por país. ⚠️ **Importante:** Solo una opción de buscador puede estar activa a la vez. Configuración de tipo de buscador en el motor de reservas. * **Cantidad de personas por defecto:** Define los pasajeros adultos precargados en el buscador. * **Cantidad máxima de adultos:** Establece el número máximo de adultos permitidos por habitación. * **Cantidad máxima de niños:** Indica la cantidad máxima de niños permitidos por habitación. * **Cantidad máxima de habitaciones:** Determina el número máximo de habitaciones por búsqueda. * **Ventana de reserva del selector de fechas:** Define cuántos días se bloquean en el calendario a partir de hoy para evitar reservas de último momento. Configuración de límites de pasajeros y habitaciones. * **Campos a mostrar y campos obligatorios:** Determina la información requerida en el formulario de reserva. Los campos marcados con un candado son esenciales y no modificables. Puedes añadir campos opcionales o obligatorios. Configuración de campos del formulario de reserva. * **Compra directa en el marketplace:** Al activar esta opción, los usuarios completarán sus reservas directamente en el marketplace sin ser redirigidos al motor de reservas del hotel. Activación de compra directa en el marketplace. * **Tarjetas recibidas:** Selecciona las tarjetas de crédito aceptadas como métodos de pago o garantía. Si no se selecciona ninguna, se aceptarán todas por defecto. Selección de tarjetas de crédito aceptadas. Visualización en el motor: Ejemplo de visualización de tarjetas aceptadas en el motor de reservas. # Configuración del Motor de Reservas Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_motor Guía detallada sobre las opciones de personalización y configuración disponibles para el motor de punto de venta de tipo 'Motor'. En este artículo, se describen las diferentes configuraciones disponibles en la aplicación "Configuración punto de venta", enfocándose particularmente en el punto de venta de tipo "Motor". A continuación, te presentamos las diversas opciones de configuración disponibles para el tipo de punto de venta denominado "Motor": * **Personalización**: permite personalizar la apariencia de tu motor de reservas, teniendo presente los siguientes puntos: * **Color principal**: Selecciona el color principal que deseas utilizar, ya que este color será el predominante en la interfaz de tu motor de reservas. Opta por un color que se alinee con la identidad visual de tu marca. Selector de color principal para el motor de reservas * **Logotipo**: Sube el logotipo de tu empresa para mostrarlo en el motor de reservas. Asegúrate de que el logotipo tenga una resolución adecuada para que se vea nítido y profesional. Carga de logotipo para el motor de reservas * **Isotipo (icono / símbolo)**: Sube el isotipo o icono que deseas usar como favicon. El favicon es el pequeño icono que aparece en la pestaña del navegador y en los marcadores, y funciona como una forma de identificación visual rápida de tu sitio. Carga de isotipo o favicon para el motor de reservas * **Idioma**: Esta opción te permite seleccionar el idioma en el que deseas que se muestre la interfaz de tu motor de reservas. La elección del idioma es fundamental para garantizar que tus clientes puedan navegar y comprenderlo fácilmente. Al ofrecer múltiples idiomas, puedes mejorar la experiencia del usuario y atraer a una audiencia más amplia. Si planeas configurar múltiples idiomas, es fundamental que configures adecuadamente la plantilla e-commerce para cada uno de los idiomas seleccionados. Además asegurate de que el motor de reservas esté traducido en cada uno de ellos. Recuerda que el motor se mostrará de acuerdo con la configuración de idioma del navegador del usuario, tomando en cuenta los idiomas que hayas habilitado. En caso de que el navegador esté configurado en un idioma que no esté entre los seleccionados, el motor se visualizará en el idioma predeterminado que hayas establecido. Selección de idioma para el motor de reservas * **Moneda**: Esta opción te permite seleccionar la moneda en la que se mostrarán los precios en tu motor de reservas. Al seleccionar la moneda, asegúrate de considerar el mercado objetivo de tu negocio. Si planeas operar con múltiples monedas, es fundamental que configures adecuadamente la moneda que estará disponible en los planes tarifarios del motor de reservas. Selección de moneda para el motor de reservas * **Decimales**: Tienes la opción de personalizar la visualización de los precios en el sistema, eligiendo si deseas mostrarlos con o sin decimales, así como especificar la cantidad de decimales que se mostrarán. Configuración de decimales para precios en el motor de reservas Ejemplo: 2 decimales. Visualización de precios con 2 decimales en el motor de reservas * **Tipo de documento**: Selecciona los tipos de documentos de identificación aceptados. Selección de tipos de documentos de identificación en el motor de reservas * **Código promocional**: Esta opción te permite habilitar o deshabilitar el campo para ingresar un código promocional, según si tu negocio utiliza o no descuentos a través de promociones que requieren un código. Ejemplo: Campo de código promocional deshabilitado en el motor de reservas Campo de código promocional habilitado en el motor de reservas Ejemplo de ingreso de código promocional Resultado de aplicar un código promocional * **Motor privado**: Al activar esta opción, se restringe la posibilidad de realizar reservas únicamente a aquellas personas que cuenten con un acuerdo previo. Para poder reservar, los usuarios deberán registrarse en el momento de la solicitud. Si poseen el permiso correspondiente, podrán continuar con el proceso de reserva; de lo contrario, no podrán avanzar. Activación de motor privado para reservas restringidas * **Campos visibles**: Esta opción te permite personalizar la interfaz del motor, eligiendo qué información deseas mostrar u ocultar según tus preferencias. **A -** Servicios Configuración para mostrar u ocultar el campo de Servicios Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Servicios **B -** Condiciones comerciales Configuración para mostrar u ocultar el campo de Condiciones Comerciales Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Condiciones Comerciales **C -** Puntuación: Configuración para mostrar u ocultar el campo de Puntuación Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Puntuación **D -** Filtro Orden Configuración para mostrar u ocultar el campo de Filtro Orden Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Filtro Orden **E -** Comparador tarifas Configuración para mostrar u ocultar el campo de Comparador Tarifas Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Comparador Tarifas **F -** Beneficios reserva directa Configuración para mostrar u ocultar el campo de Beneficios Reserva Directa Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Beneficios Reserva Directa **G -** Mejor precio garantizado Configuración para mostrar u ocultar el campo de Mejor Precio Garantizado Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo de Mejor Precio Garantizado **H -** Acerca del hotel Configuración para mostrar u ocultar el campo Acerca del Hotel Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo Acerca del Hotel **I -** Distancias Configuración para mostrar u ocultar el campo Distancias Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo Distancias **J -** Mejor precio garantizado (Duplicado en el original, se asume el mismo funcionamiento que G) Configuración para mostrar u ocultar el campo Mejor Precio Garantizado Campo que muestra u oculta: Interfaz del motor de reservas con el campo Mejor Precio Garantizado * **Buscador**: Configura el buscador de tarifas: * **Cantidad de personas por defecto**: Define cuántos pasajeros adultos se mostrarán precargados en el buscador al iniciar una búsqueda. Esto agiliza la experiencia del usuario al proponer una configuración inicial, que luego puede ajustarse según necesidad. * **Cantidad máxima de adultos**: Establece el número máximo de adultos que se podrán seleccionar por habitación en el buscador. Es útil para mantener alineada la búsqueda con las políticas de ocupación de tu inventario. * **Cantidad máxima de niños**: Indica la cantidad máxima de niños que se podrá incluir en cada habitación dentro del buscador. Permite controlar la composición de la búsqueda según la oferta disponible. * **Cantidad máxima de habitaciones**: Determina el número máximo de habitaciones que un usuario podrá solicitar en una sola búsqueda. * **Ventana de reserva del selector de fechas**: Define la cantidad de días que permanecerán bloqueados en el calendario a partir del día de hoy. Esta configuración es útil si no deseas recibir reservas de último momento. Configuración del buscador de tarifas en el motor de reservas * **Campos a mostrar y campos obligatorios**: Determina qué información se requiere de los usuarios en el formulario que deben completar al final del proceso de reserva para avanzar con su confirmación. Algunos campos ya vienen predefinidos por defecto en el sistema, y podrás identificarlos fácilmente, ya que están marcados con un emoticon de un candado. Estos campos son esenciales para el funcionamiento del motor de reservas y no se pueden modificar. Por otro lado, tienes la flexibilidad de añadir otros campos disponibles que consideres necesarios. Al agregar estos campos, podrás elegir si deseas que sean obligatorios o opcionales. Si decides que un campo sea obligatorio, esto significa que los usuarios no podrán finalizar su reserva sin completar esa información. Configuración de campos obligatorios y opcionales para el formulario de reserva * **Tarjetas recibidas**: Selecciona las tarjetas de crédito que deseas aceptar como métodos de pago o garantía. Si eliges algunas tarjetas específicas, los pasajeros no podrán avanzar en el proceso de reserva si intentan utilizar una tarjeta que no esté entre las aceptadas; en ese caso, el motor les indicará cuáles son las tarjetas válidas y les solicitará que elijan otra opción. Si no seleccionas ninguna tarjeta, el sistema aceptará todas las tarjetas de crédito por defecto. Selección de tarjetas de crédito aceptadas en el motor de reservas En el motor esta configuración se visualiza de la siguiente manera: Visualización de tarjetas aceptadas en el motor de reservas para el cliente # Configuración punto de venta - Tipo: Multihotel Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_multihotel En este artículo, se describen las diferentes configuraciones disponibles en la aplicación "Configuración punto de venta", enfocándose particularmente en el punto de venta de tipo "Multihotel" A continuación, te presentamos las diversas opciones de configuración disponibles para el tipo de punto de venta denominado "Multihotel": ### Personalización Esta sección te permite personalizar la apariencia de tu motor de reservas. * **Color principal**: Selecciona el color principal que deseas utilizar, ya que este color será el predominante en la interfaz de tu motor de reservas. Opta por un color que se alinee con la identidad visual de tu marca. Selector de color principal * **Logotipo**: Sube el logotipo de tu empresa para mostrarlo en el motor de reservas. Asegúrate de que el logotipo tenga una resolución adecuada para que se vea nítido y profesional. Carga de logotipo de empresa * **Isotipo (icono / símbolo)**: Sube el isotipo o icono que deseas usar como favicon. El favicon es el pequeño icono que aparece en la pestaña del navegador y en los marcadores, y funciona como una forma de identificación visual rápida de tu sitio. Carga de isotipo para favicon * **Idioma**: Esta opción te permite seleccionar el idioma en el que deseas que se muestre la interfaz de tu motor de reservas. La elección del idioma es fundamental para garantizar que tus clientes puedan navegar y comprenderlo fácilmente. Al ofrecer múltiples idiomas, puedes mejorar la experiencia del usuario y atraer a una audiencia más amplia. Si planeas configurar múltiples idiomas, es fundamental que configures adecuadamente la plantilla e-commerce para cada uno de los idiomas seleccionados. Además, asegúrate de que el motor de reservas esté traducido en cada uno de ellos. Recuerda que el motor se mostrará de acuerdo con la configuración de idioma del navegador del usuario, tomando en cuenta los idiomas que hayas habilitado. En caso de que el navegador esté configurado en un idioma que no esté entre los seleccionados, el motor se visualizará en el idioma predeterminado que hayas establecido. Configuración de idioma del motor de reservas * **Moneda**: Esta opción te permite seleccionar la moneda en la que se mostrarán los precios en tu motor de reservas. Al seleccionar la moneda, asegúrate de considerar el mercado objetivo de tu negocio. Si planeas operar con múltiples monedas, es fundamental que configures adecuadamente la moneda que estará disponible en los planes tarifarios del motor de reservas. Selección de moneda para el motor de reservas * **Decimales**: Tienes la opción de personalizar la visualización de los precios en el sistema, eligiendo si deseas mostrarlos con o sin decimales, así como especificar la cantidad de decimales que se mostrarán. Configuración de decimales para precios Ejemplo: 2 decimales. Ejemplo de precios con 2 decimales * **Tipo de documento**: Selecciona los tipos de documentos de identificación aceptados. Selección de tipos de documento de identificación * **Código promocional**: Esta opción te permite habilitar o deshabilitar el campo para ingresar un código promocional, según si tu negocio utiliza o no descuentos a través de promociones que requieren un código. Ejemplo: Campo de código promocional deshabilitado Campo de código promocional habilitado Ejemplo de ingreso de código promocional Aplicación de código promocional * **Motor privado**: Al activar esta opción, se restringe la posibilidad de realizar reservas únicamente a aquellas personas que cuenten con un acuerdo previo. Para poder reservar, los usuarios deberán registrarse en el momento de la solicitud. Si poseen el permiso correspondiente, podrán continuar con el proceso de reserva; de lo contrario, no podrán avanzar. Configuración de motor privado * **Campos visibles**: Esta opción te permite personalizar la interfaz del motor, eligiendo qué información deseas mostrar u ocultar según tus preferencias. Opción para mostrar/ocultar Servicios Visualización de la sección Servicios Opción para mostrar/ocultar Condiciones comerciales Visualización de la sección Condiciones comerciales Opción para mostrar/ocultar Puntuación Visualización de la sección Puntuación Opción para mostrar/ocultar Filtro Orden Visualización de la sección Filtro Orden Opción para mostrar/ocultar Comparador tarifas Visualización de la sección Comparador tarifas Opción para mostrar/ocultar Beneficios reserva directa Visualización de la sección Beneficios reserva directa Opción para mostrar/ocultar Mejor precio garantizado Visualización de la sección Mejor precio garantizado Opción para mostrar/ocultar Acerca del hotel Visualización de la sección Acerca del hotel Opción para mostrar/ocultar Distancias Visualización de la sección Distancias Opción para mostrar/ocultar Mejor precio garantizado (duplicado) Visualización de la sección Mejor precio garantizado (duplicado) * **J - Mejor precio garantizado**: Campo que muestra u oculta. * **I - Distancias**: Campo que muestra u oculta. * **H - Acerca del hotel**: Campo que muestra u oculta. * **G - Mejor precio garantizado**: Campo que muestra u oculta. * **F - Beneficios reserva directa**: Campo que muestra u oculta. * **E - Comparador tarifas**: Campo que muestra u oculta. * **D - Filtro Orden**: Campo que muestra u oculta. * **C - Puntuación**: Campo que muestra u oculta. * **B - Condiciones comerciales**: Campo que muestra u oculta. * **A - Servicios**: Campo que muestra u oculta. ### Buscador Para puntos de venta de tipo multihotel, solo está disponible la siguiente opción: * **Buscador por producto**: Permite seleccionar directamente la propiedad sobre la cual se desea realizar la reserva. Selector de propiedad en el buscador multihotel * **Cantidad de personas por defecto**: Define cuántos pasajeros adultos se mostrarán precargados en el buscador al iniciar una búsqueda. Esto agiliza la experiencia del usuario al proponer una configuración inicial, que luego puede ajustarse según necesidad. * **Cantidad máxima de adultos**: Establece el número máximo de adultos que se podrán seleccionar por habitación en el buscador. Es útil para mantener alineada la búsqueda con las políticas de ocupación de tu inventario. * **Cantidad máxima de niños**: Indica la cantidad máxima de niños que se podrá incluir en cada habitación dentro del buscador. Permite controlar la composición de la búsqueda según la oferta disponible. * **Cantidad máxima de habitaciones**: Determina el número máximo de habitaciones que un usuario podrá solicitar en una sola búsqueda. * **Ventana de reserva del selector de fechas**: Define la cantidad de días que permanecerán bloqueados en el calendario a partir del día de hoy. Esta configuración es útil si no deseas recibir reservas de último momento. Configuración de parámetros del buscador * **Campos a mostrar y campos obligatorios**: Determina qué información se requiere de los usuarios en el formulario que deben completar al final del proceso de reserva para avanzar con su confirmación. Algunos campos ya vienen predefinidos por defecto en el sistema y están marcados con un icono de candado. Estos campos son esenciales para el funcionamiento del motor de reservas y no se pueden modificar. Por otro lado, tienes la flexibilidad de añadir otros campos disponibles que consideres necesarios, pudiendo elegir si deseas que sean obligatorios u opcionales. Si un campo es obligatorio, los usuarios no podrán finalizar su reserva sin completarlo. Configuración de campos obligatorios y visibles en el formulario de reserva ### Opciones Adicionales * **Compra directa en el marketplace**: Al activar esta opción, los visitantes del sitio permanecerán en el marketplace y no serán dirigidos al motor de reservas de cada hotel. Esto significa que, en lugar de ser redirigidos a una plataforma externa para completar su reserva, los usuarios podrán explorar y reservar directamente desde el marketplace. Opción de compra directa en marketplace * **Tarjetas recibidas**: Selecciona las tarjetas de crédito que deseas aceptar como métodos de pago o garantía. Si eliges algunas tarjetas específicas, los pasajeros no podrán avanzar en el proceso de reserva si intentan utilizar una tarjeta que no esté entre las aceptadas; en ese caso, el motor les indicará cuáles son las tarjetas válidas y les solicitará que elijan otra opción. Si no seleccionas ninguna tarjeta, el sistema aceptará todas las tarjetas de crédito por defecto. Selección de tarjetas de crédito aceptadas En el motor de reservas, esta configuración se visualiza de la siguiente manera: Visualización de tarjetas aceptadas en el motor de reservas # Configuración punto de venta - Tipo: Web Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configuracion_punto_de_venta__tipo_web En este artículo, se describen las diferentes configuraciones disponibles en la aplicación "Configuración punto de venta", enfocándose particularmente en el punto de venta de tipo "Web". A continuación, te presentamos las diversas opciones de configuración disponibles para el tipo de punto de venta denominado "Web": ## Personalización Permite personalizar la apariencia de tu motor de reservas, teniendo presente los siguientes puntos: * **Color principal:** Selecciona el color principal que deseas utilizar, ya que este color será el predominante en la interfaz de tu motor de reservas. Opta por un color que se alinee con la identidad visual de tu marca. Selector de color principal en el motor de reservas web * **Logotipo:** Sube el logotipo de tu empresa para mostrarlo en el motor de reservas. Asegúrate de que el logotipo tenga una resolución adecuada para que se vea nítido y profesional. Carga de logotipo en el motor de reservas web * **Isotipo (icono / símbolo):** Sube el isotipo o icono que deseas usar como favicon. El favicon es el pequeño icono que aparece en la pestaña del navegador y en los marcadores, y funciona como una forma de identificación visual rápida de tu sitio. Carga de isotipo/favicon en el motor de reservas web * **Idioma:** Esta opción te permite seleccionar el idioma en el que deseas que se muestre la interfaz de tu motor de reservas. Si planeas configurar múltiples idiomas, es fundamental que configures adecuadamente la plantilla e-commerce para cada uno de los idiomas seleccionados. Además, asegúrate de que el motor de reservas esté traducido en cada uno de ellos. Recuerda que el motor se mostrará de acuerdo con la configuración de idioma del navegador del usuario, tomando en cuenta los idiomas que hayas habilitado. En caso de que el navegador esté configurado en un idioma que no esté entre los seleccionados, el motor se visualizará en el idioma predeterminado que hayas establecido. Selección de idioma en el motor de reservas web * **Moneda:** Esta opción te permite seleccionar la moneda en la que se mostrarán los precios en tu motor de reservas. Si planeas operar con múltiples monedas, es fundamental que configures adecuadamente la moneda que estará disponible en los planes tarifarios del motor de reservas. Selección de moneda en el motor de reservas web * **Decimales:** Tienes la opción de personalizar la visualización de los precios en el sistema, eligiendo si deseas mostrarlos con o sin decimales, así como especificar la cantidad de decimales que se mostrarán. Configuración de decimales en el motor de reservas web Ejemplo: 2 decimales. Ejemplo de visualización con 2 decimales en el motor de reservas web * **Tipo de documento:** Selecciona los tipos de documentos de identificación aceptados. Selección de tipos de documento en el motor de reservas web * **Código promocional:** Esta opción te permite habilitar o deshabilitar el campo para ingresar un código promocional. Ejemplo: Activación del campo de código promocional Ejemplo de visualización de código promocional habilitado Ejemplo de campo de código promocional en el formulario de reserva Ejemplo de código promocional aplicado * **Motor privado:** Al activar esta opción, se restringe la posibilidad de realizar reservas únicamente a aquellas personas que cuenten con un acuerdo previo. Activación del motor de reservas privado * **Campos visibles:** Esta opción te permite personalizar la interfaz del motor, eligiendo qué información deseas mostrar u ocultar según tus preferencias.**A - Servicios** Opciones de visibilidad para Servicios Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Servicios **B - Condiciones comerciales** Opciones de visibilidad para Condiciones comerciales Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Condiciones comerciales **C - Puntuación:** Opciones de visibilidad para Puntuación Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Puntuación **D - Filtro Orden** Opciones de visibilidad para Filtro Orden Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Filtro Orden **E - Comparador tarifas** Opciones de visibilidad para Comparador tarifas Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Comparador tarifas **F - Beneficios reserva directa** Opciones de visibilidad para Beneficios reserva directa Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Beneficios reserva directa **G - Mejor precio garantizado** Opciones de visibilidad para Mejor precio garantizado Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Mejor precio garantizado **H - Acerca del hotel** Opciones de visibilidad para Acerca del hotel Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Acerca del hotel **I - Distancias** Opciones de visibilidad para Distancias Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Distancias **J - Mejor precio garantizado** Opciones de visibilidad para Mejor precio garantizado (segunda instancia) Campo que muestra u oculta: Control de visibilidad para Mejor precio garantizado (segunda instancia) * **Buscador:** Configura el buscador de tarifas: * **Cantidad de personas por defecto:** Define cuántos pasajeros adultos se mostrarán precargados en el buscador. * **Cantidad máxima de adultos:** Establece el número máximo de adultos que se podrán seleccionar por habitación. * **Cantidad máxima de niños:** Indica la cantidad máxima de niños que se podrá incluir en cada habitación. * **Cantidad máxima de habitaciones:** Determina el número máximo de habitaciones que un usuario podrá solicitar en una sola búsqueda. * **Ventana de reserva del selector de fechas:** Define la cantidad de días que permanecerán bloqueados en el calendario a partir del día de hoy. Configuración del buscador de tarifas * **Campos a mostrar y campos obligatorios:** Determina qué información se requiere de los usuarios en el formulario de reserva. Los campos marcados con un candado son obligatorios y no se pueden modificar. Puedes añadir otros campos y configurarlos como obligatorios u opcionales. Configuración de campos a mostrar y obligatorios en el formulario de reserva * **Compra directa en el marketplace:** Al activar esta opción, los visitantes permanecerán en el marketplace y no serán dirigidos al motor de reservas de cada hotel. Activación de la compra directa en el marketplace * **Tarjetas recibidas:** Selecciona las tarjetas de crédito que deseas aceptar. Si no seleccionas ninguna, se aceptarán todas por defecto. Selección de tarjetas de crédito aceptadas En el motor de reservas, esta configuración se visualiza de la siguiente manera: Visualización de las tarjetas de crédito aceptadas en el motor de reservas # Configurar los días para cambio de sábanas Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/configurar_los_dias_para_cambio_de_sabanas En esta guía te enseñaremos a configurar los días que tienen que pasar para el cambio de sábanas En el menú izquierdo, ve a Configuración y haz clic en Configuración General. Menú de Configuración General Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección Configuración de Housekeeping y haz clic para expandirla. Sección de Configuración de Housekeeping Se desplegará una ventana donde podrás editar los días que deben transcurrir entre cada cambio de sábanas. Ventana de edición de días de cambio de sábanas Una vez que hayas realizado las configuraciones deseadas, haz clic en el botón Guardar Cambios. Botón Guardar Cambios Estas configuraciones afectarán la aplicación Lista de Habitaciones, donde podrás verificar el estado de cada una de tus habitaciones. # Personalizar mi motor de reservas Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/personalizar_mi_motor_de_reservas En esta guía veremos cómo colocar mi logotipo y color principal para personalizar mi motor de reservas PXSOL. La siguiente guía es para **nuevos clientes de PXSOL**. Si tú ya eres cliente de PXSOL y ya tienes el motor de pxsol instalado en tu web o tienes tu web ya realizada e instalada por pxsol, por favor comunícate con nosotros antes de realizar cambios. 1. Inicia sesión en pms.pxsol.com con tus credenciales. 2. Dirígete al omnibox ubicado en la parte superior de la plataforma y haz clic. Omnibox para búsqueda de aplicaciones 1. En el omnibox, escribe **Puntos de venta**. 2. Haz clic en la aplicación **Puntos de venta** para abrirla. Resultado de búsqueda para 'Puntos de venta' 1. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el ícono de lápiz (editar) ubicado en la parte derecha. Ícono de editar (lápiz) Es importante que solo modifiques los elementos indicados en esta guía para evitar afectar el funcionamiento de tu motor de reservas. 1. Activa el modo avanzado. 2. En **Configuraciones predeterminadas**, selecciona **Sólo motor**. Configuración de modo avanzado y ajustes predeterminados 1. Haz clic en **Datos**. 2. Verifica y completa la información del hotel, como teléfonos, ubicación, y las monedas que el motor mostrará por defecto y las que aceptará. Sección de datos del hotel 1. Haz clic en **Personalización**. Navegación a la sección de Personalización 2. Edita los siguientes campos: * **Color:** Define el color principal para botones y títulos del motor. * **Fuentes para títulos / para textos:** (Opcional) Selecciona la tipografía para títulos y textos del motor. * **Logotipo:** Carga tu logotipo. Formatos aceptados: .jpg y .png (se recomienda .png con fondo transparente). * **Isotipo:** Carga una imagen para el ícono de la pestaña del navegador. Formatos aceptados: .jpg y .png (se recomienda una imagen cuadrada). Campos de personalización: color, fuentes, logotipo e isotipo 1. Una vez que hayas realizado las personalizaciones, haz clic en el botón **GUARDAR** ubicado en la parte superior de la aplicación. Botón de guardar 1. Dirígete a la sección **Web**. Aquí encontrarás el enlace a tu motor de reservas personalizado. No es necesario realizar ninguna modificación en esta sección. Sección Web con el enlace del motor de reservas Asegúrate de que el campo **Carpeta de Archivos** esté configurado como FreshAndCleanHotel y que el campo **URL de resultados de búsqueda** esté en LP Normal. # ¿Qué es y para qué sirve Establecimientos? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/que_es_y_para_que_sirve_establecimientos En esta guía encontrará información acerca de la aplicación Establecimientos y cómo configurarla. ## ¿Qué es Establecimientos? Establecimientos es una aplicación que permite visualizar y configurar todos los hoteles que tengamos asociados con Pxsol. ## ¿Para qué sirve? * Permite configurar la información que mostrará nuestro Motor de Reservas acerca de nuestro hotel. * Permite activar el establecimiento sobre el que deseamos realizar acciones dentro de Pxsol. ## ¿Cómo configurar nuestro establecimiento? Para configurar la información de cada establecimiento o editar la información cargada deberá seguir los pasos de la siguiente guía: Sigue esta guía para modificar la información de tu establecimiento. Para conocer más sobre esta aplicación podrás visualizar el resto de las guías en la siguiente sección: Explora todas las guías relacionadas con la aplicación Establecimientos. ## Recomendaciones En la siguiente guía encontrarán recomendaciones para la carga de información en el establecimiento: Descubre las mejores prácticas para la carga de información de servicios. # ¿Qué es y para qué sirve Medios de Pago? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/que_es_y_para_que_sirve_medios_de_pago En esta guía explicaremos qué es y para qué sirve la aplicación Medios de Pago y cómo configurarla. **¿Qué es Medios de Pago?** El medio de pago es un método que permite a los huéspedes realizar o garantizar una reserva a través del motor. Algunos de los medios de pago más comunes son: * Pago total con tarjeta de crédito. * Transferencia bancaria. **¿Para qué sirve?** * Permite mostrarle al huésped, en el Motor de Reservas, los distintos medios con los que puede abonar su estadía. * Permite vincular los medios de pago con las políticas del hotel. * Permite configurar los tipos de moneda que recibirá cada medio de pago. **¿Cómo configurar la aplicación Medios de Pago?** Para cargar los medios de pago con los que cuenta el hotel, deberás seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo configurar medios de pago? Para conocer más sobre esta aplicación, podrás visualizar el resto de las guías en la siguiente sección: Guías: Medios de Pago **¿Cuántas Medios de Pago puedo cargar?** La cantidad de medios de pago que podrás cargar será ilimitada sin importar el plan con el que cuentes. # ¿Qué es y para qué sirve Plantillas de Correo? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/que_es_y_para_que_sirve_plantillas_de_correo En esta guía explicaremos para qué sirve la aplicación Plantillas de Correo. **¿Qué es Plantillas de Correo?** Es una aplicación que te permite cargar respuestas preconfiguradas, las cuales se envían a los clientes repetidas veces. **¿Para qué sirve?** * Eliminar pérdidas de tiempo en la redacción de correos o chats * Establecer formatos de respuestas * Clasificar las plantillas para que aparezcan solamente en las instancias correspondientes **¿Cómo configurar la aplicación?** Para comenzar a cargar Plantillas o agregar al listado ya cargado, deberás seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo crear y editar plantillas de correo para email? ¿Cómo crear y editar plantillas de correo para chat (whatsapp)? Para ver todas las acciones que puedes realizar en esta aplicación, recomendamos leer las guías que se encuentran en el siguiente link: Guías: Plantillas de Correo **¿Cuántas Plantillas puedo cargar?** La cantidad de plantillas que podrás cargar dependerá del plan que tengas contratado: En el siguiente link encontrarás información acerca de cada plan: [https://www.pxsol.com/precios](https://www.pxsol.com/precios) # ¿Qué es y para qué sirve la aplicación Políticas? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/que_es_y_para_que_sirve_politicas Descubra qué es la aplicación Políticas, cómo funciona en hoteles y los pasos para configurarla. La aplicación **Políticas** se refiere a las condiciones establecidas por un hotel para la cancelación de reservas de habitaciones y el reembolso de depósitos o pagos realizados por el huésped. Generalmente, incluye información sobre cuánto tiempo antes de la fecha de llegada se puede cancelar una reserva sin incurrir en penalizaciones. Un ejemplo común es la política de cancelación no reembolsable. ### ¿Para qué sirve la aplicación Políticas? * **Para el cliente**: Permite mostrar las condiciones de la reserva directamente en el Motor de Reservas. * **Para el hotel**: Permite diferenciar tarifas según la política de cancelación aplicada. ### ¿Cómo configurar la aplicación Políticas? Para cargar las políticas que utilizará el hotel, siga los pasos detallados en la siguiente guía: ¿Cómo crear y editar políticas de cancelación? Para obtener más información sobre esta aplicación, puede consultar el resto de las guías disponibles en la siguiente sección: Guías: Políticas ### ¿Cuántas políticas puedo cargar? La cantidad de políticas que puede cargar depende del plan contratado. Puede encontrar información detallada sobre cada plan en el siguiente enlace: [https://www.pxsol.com/pricing-pxsol](https://www.pxsol.com/pricing-pxsol) # ¿Qué es y para qué sirve Promociones? Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/que_es_y_para_que_sirve_promociones En esta guía explicaremos para qué sirve la aplicación Promociones. **¿Qué es Promociones?** Es una aplicación que te permite configurar y gestionar las Promociones que aparecerán en tu Motor de Reservas. **¿Para qué sirve?** * Permite aumentar las conversiones de búsquedas generando impacto en el cliente. * Generar tarifas menores a las que se muestran en las Agencias de Viajes Online (OTAs), lo que permite aumentar las reservas que ingresan por tu Motor. * Tener promociones estáticas de cada temporada ayuda al cliente a saber que la web está actualizada, además de llamar su atención. **¿Cómo configurar la aplicación?** Para comenzar a cargar promociones o agregar al listado ya cargado, deberás seguir los pasos de las siguientes guías: ¿Cómo crear una promoción? ¿Cómo crear promociones manuales? Para ver todas las acciones que puedes realizar en esta aplicación, recomendamos leer las guías que se encuentran en el siguiente link: Guías: Promociones **¿Cuántas Promociones puedo cargar?** La cantidad de promociones que podrás cargar dependerá del plan que tengas contratado: En el siguiente link encontrarás información acerca de cada plan: [https://www.pxsol.com/pricing-pxsol](https://www.pxsol.com/pricing-pxsol) # Tipos de Habitaciones: Descripción y Funcionalidades Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/que_es_y_para_que_sirve_tipos_de_habitaciones Aprende qué es la aplicación Tipos de Habitaciones y sus utilidades para la gestión hotelera, incluyendo clasificación, tarifas, fotos y motor de reservas. # ¿Qué es y para qué sirve Tipos de Habitaciones? En esta guía explicaremos para qué sirve la aplicación Tipos de Habitaciones. **¿Qué es?** Tipos de habitaciones es una aplicación donde podrás cargar las distintas categorías con las que cuenta el hotel a la hora de ofrecer una habitación. Por ejemplo: Habitaciones Dobles, Habitaciones Triples, etc. **¿Para qué sirve?** * Podrás clasificar tus habitaciones según las características con las que cuenta. * Una vez establecidas las categorías, podrás asignar una Tarifa para todas las habitaciones que se vendan con esa clasificación. * Podrás asignar fotos a todas las habitaciones que tengan las mismas características y coincidan en el Tipo de habitación. * Al presupuestar, podrás ver cuántas habitaciones tienen disponibles para cada Tipo de habitación. * Ofrecer en el Motor de Reservas categorías de habitaciones. **¿Cómo configurar la aplicación?** Para comenzar a cargar Tipos de habitaciones o agregar al listado que ya tienes, podrás seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo crear tipos de habitaciones? Para ver todas las acciones que podrás realizar dentro de esta aplicación, te recomendamos leer las guías que se encuentran en el siguiente link: Guías: Tipos de habitaciones **¿Cuántos Tipos de habitaciones puedo cargar?** La cantidad de categorías que podrás cargar dependerá del plan que tengas contratado: En el siguiente link encontrarás información acerca de cada plan: [https://www.pxsol.com/pricing-pxsol](https://www.pxsol.com/pricing-pxsol) # Recomendaciones para la Gestión de Usuarios Source: https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/recomendaciones_usuarios Guía completa con recomendaciones y buenas prácticas para personalizar y gestionar eficazmente los usuarios de su hotel en el sistema Pxsol. ## ¿Qué son los usuarios activos? Los usuarios activos representan a cada persona que utiliza el sistema Pxsol, de acuerdo con el rol que cumple dentro del hotel (recepción, reservas, administración, gerencia, housekeeping, etc.). Cada usuario cuenta con un acceso individual, lo que permite asignar permisos específicos y registrar todas las acciones realizadas en el sistema. ## ¿Por qué es importante? La correcta gestión de usuarios es clave para una operación ordenada y segura, ya que permite: * Personalizar los accesos a las aplicaciones de cada usuario. * Agilizar la operatoria mediante firmas personalizadas en comunicaciones y comprobantes. * Asignar correctamente los mails entrantes al equipo correspondiente. * Mantener un registro detallado de las acciones realizadas por cada usuario, mejorando la trazabilidad y el control interno. * Configurar notificaciones por correo personalizadas según responsabilidades y áreas. * Reforzar la seguridad del sistema mediante permisos diferenciados. ## Recomendaciones y buenas prácticas de uso ### 👤 Creación y gestión de usuarios * Crear un usuario individual para cada persona que utilice el sistema (recepcionistas, central de reservas, administración, etc.). * Evitar el uso de usuarios compartidos, ya que impiden identificar quién realizó cada acción. * Recordar que es posible personalizar las aplicaciones visibles para cada usuario. ### 🔐 Permisos y niveles de acceso * Configurar los permisos de acceso por aplicación, definiendo si el usuario puede: * Ver * Editar * Borrar * Asignar únicamente los permisos necesarios para cada rol, aplicando el principio de mínimo acceso. * Otorgar permisos de Administrador solo a usuarios responsables de la configuración y control del sistema. ### 📋 Clonación de usuarios * Utilizar la funcionalidad de clonar usuarios para: * Copiar rápidamente la configuración de permisos. * Facilitar el alta de nuevos miembros del equipo con roles similares. * Esto reduce errores y asegura consistencia en los accesos otorgados. ### ✍️ Personalización del perfil * Invitar a cada usuario a: * Editar su perfil personal. * Configurar su firma personalizada, que se utilizará en respuestas y comunicaciones. * Estas configuraciones mejoran la trazabilidad y la seguridad operativa. ### 🎓 Capacitación del equipo * Capacitar a cada usuario para que conozca correctamente las herramientas disponibles. * Recomendar el uso de los videos y guías online para una adopción más rápida y efectiva del sistema. * Un usuario bien capacitado reduce errores y mejora la experiencia operativa diaria. ## Beneficios clave * **Mayor control y seguridad** en el uso del sistema. * **Trazabilidad completa** de las acciones realizadas. * **Mejor organización** del trabajo en equipo. * **Comunicaciones más profesionales** y personalizadas. * **Optimización del tiempo** en la configuración y administración de usuarios. # ¿Cómo activar el workflow de Primera Respuesta y Ausencia? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_activar_el_workflow_de_primera_respuesta_y_ausencia Pre lanzamiento de la función de primera respuesta y ausencia automatizada Estamos realizando el pre lanzamiento de la automatización del mensaje de primera respuesta y mensaje de ausencia desde el chatbox. Por ser un pre lanzamiento, la activación la debe hacer su agente de onboarding conversaciones. Si aún no tiene vinculado el whatsapp, debe antes solicitar la vinculación siguiendo la siguiente guía y en ese proceso solicitar la activación. **[¿Cómo vincular tu cuenta de whatsapp con la aplicación Conversaciones?](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_vincular_tu_cuenta_de_whatsapp_con_la_aplicacion_conversaciones#como-vincular-tu-cuenta-de-whatsapp-con-la-aplicacion-conversaciones)** Captura de pantalla del proceso de vinculación de WhatsApp Si ya tiene vinculado el whatsapp al chat de Conversaciones, realizar el pedido al mail [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com)\*\*\*\* # ¿Cómo activar o desactivar las respuestas automáticas generadas por la AI en la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_activar_o_desactivar_las_respuestas_automaticas_generadas_por_la_ai_en_la_aplicacion_conversaciones En esta guía te mostraremos cómo activar o desactivar las respuestas automáticas de inteligencia artificial al chat de Conversaciones. Para poder autogestionar la activación y desactivación de las respuestas automáticas, antes debes tener vinculado el número de WhatsApp a la aplicación Conversaciones. Ver guía: [¿Cómo vincular tu cuenta de WhatsApp con la aplicación Conversaciones?](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_vincular_tu_cuenta_de_whatsapp_con_la_aplicacion_conversaciones#como-vincular-tu-cuenta-de-whatsapp-con-la-aplicacion-conversaciones) ### Pasos para configurar las respuestas automáticas Sigue estas instrucciones para gestionar la inteligencia artificial en tus canales de chat: Una vez que tengas vinculada la cuenta de WhatsApp, dirígete al menú de la izquierda y selecciona **Ajustes** en el margen inferior. Menú de Ajustes en la aplicación Conversaciones Dentro de la sección de Ajustes, haz clic en la opción **Chat**. Opción Chat dentro de Ajustes En la pestaña de Chat, visualizarás los **canales vinculados** y el número de teléfono de la cuenta de WhatsApp conectada. En esta versión el único canal disponible es WhatsApp, pero próximamente se podrán integrar otros canales como Instagram y Facebook. Canales vinculados en la configuración de Chat A la derecha de cada canal encontrarás un **interruptor**. Desde aquí puedes activar o desactivar las respuestas automáticas generadas por la **Inteligencia Artificial**. Interruptor para activar/desactivar respuestas automáticas de IA # ¿Cómo activar un widget en la web para recibir consultas dentro de Conversaciones de Pxsol? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_activar_un_widget_en_la_web_para_recibir_consultas_dentro_de_conversaciones_de_pxsol En esta guía explicaremos cómo configurar un widget (globo de chat) en la web para que el huésped pueda realizar consultas y que las puedan responder desde la aplicación Conversaciones 1. Desde el menú principal, busca dentro de Conversaciones, la aplicación Widget web y haz clic para abrirla. Captura de pantalla: Menú principal de Conversaciones, resaltando la aplicación Widget web. 2. Selecciona Crear Widget. Captura de pantalla: Botón 'Crear Widget' resaltado. 3. Se desplegará una ventana con los pasos necesarios para configurarlo. Deberás completar la siguiente información: ### PASO 1 Configuración general del widget, primera parte. Configuración general del widget, segunda parte * Color: Selecciona el color de fondo del chat que se desplegará. El color del texto dependerá del color de fondo elegido. * Ubicación: Define dónde aparecerá el globo de chat en tu web. * Nombre: Es el nombre que se mostrará para identificar a la persona o bot que responderá los mensajes. * Título de Bienvenida: Título que aparecerá en el saludo inicial del Widget. * Mensaje de bienvenida: Mensaje de bienvenida del Widget que figurará debajo del saludo. * Datos Adicionales: Puedes solicitar al huésped el Nombre, Email y Teléfono. Estos datos se usarán para iniciar la comunicación; de lo contrario, la conversación se iniciará con un ID de conversación. * Selecciona un avatar: Elige el logo del Hotel o un avatar de las opciones disponibles. 4. Selecciona Siguiente. Botón 'Siguiente' resaltado para continuar con la configuración. ### PASO 2 Configuración para integración del widget. Existen 2 configuraciones: a- El widget utilizado para una web generada por Pxsol: Completa los siguientes campos: * Punto de venta al que debe aplicar: El Punto de Venta donde está alojada tu web de Pxsol. * Seleccionar equipo: El equipo al cual se asociarán las conversaciones que ingresen. Al guardar los cambios, se mostrará el widget configurado: Vista previa del widget configurado. b- El widget utilizado para un sitio externo a Pxsol: Completa los siguientes campos: * Dominio: La URL de la web externa a Pxsol donde se instalará el BOT. * Seleccionar equipo: El equipo al cual se asociarán las conversaciones que ingresen. Al guardar los cambios, visualizarás el código que deberás enviar al proveedor de la web para que lo implemente y sume el widget. 5. Una vez creado el widget, deberás activarlo para que comience a visualizarse en la web. Interruptor de activación del widget. 6. Los mensajes recibidos a través del widget podrás visualizarlos desde la aplicación de Conversaciones. # Armar y personalizar un grupo en la aplicación Conversaciones Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_armar_y_personalizar_un_grupo_dentro_del_chat_de_la_aplicacion_conversaciones Aprende a crear y configurar grupos para chatear con tu equipo en la aplicación Conversaciones. Aquí te explicamos cómo armar y personalizar un grupo dentro de la aplicación Conversaciones para chatear con tus compañeros de equipo. Desde el menú lateral, selecciona la aplicación **Conversaciones**. Acceso a la aplicación Conversaciones desde el menú lateral Esto abrirá la aplicación en una nueva pestaña de tu navegador. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el menú lateral, en el apartado **Chat**. Selección de la sección Chat A continuación, haz clic en el botón **Grupos**. Botón Grupos Para crear un nuevo grupo, haz clic en el botón **Nuevo Grupo**. Botón Nuevo Grupo Se desplegará un recuadro con los usuarios de tu establecimiento. Utiliza el buscador para encontrar los usuarios con los que deseas formar el grupo y haz clic sobre ellos. Verás un check a la derecha de cada usuario seleccionado. Buscador y selección de usuarios para el grupo Una vez seleccionados los integrantes, ingresa un nombre para el grupo en el campo correspondiente en la parte superior y haz clic en el botón **Nuevo Grupo**. Ingresar nombre del grupo y confirmar creación Tu nuevo grupo aparecerá en la columna de chats, listo para que comiences a enviar mensajes. Puedes editar la foto y el nombre de tu grupo haciendo clic en el nombre del grupo, que se encuentra sobre el cuadro de diálogo de mensajes. Acceso a la edición del nombre y foto del grupo Esto desplegará un recuadro con varias opciones de personalización: * **Editar el nombre**: Haz clic en el ícono del lápiz a la derecha del nombre actual. Icono para editar nombre Campo para editar nombre * **Gestionar notificaciones**: Activa o desactiva las notificaciones del grupo usando el interruptor (switch). Interruptor para notificaciones * **Agregar miembros**: Haz clic en el ícono de agregar miembro para incluir a más personas. Icono para agregar miembro * **Visualizar miembros**: Haz clic en la flecha desplegable para ver quiénes forman parte del grupo. Flecha para desplegar lista de miembros * **Eliminar miembros**: Una vez desplegados los miembros, puedes eliminarlos haciendo clic en el ícono del tacho de basura a la derecha de cada contacto. Icono para eliminar miembro * **Iniciar conversación individual**: Puedes iniciar un chat privado con cualquiera de los miembros del grupo haciendo clic en el ícono de escribir a la derecha de su nombre. Icono para chatear individualmente con un miembro * **Salir del grupo**: Si deseas abandonar el grupo, haz clic en el botón **Salir del Grupo**. Botón Salir del Grupo # ¿Cómo asignar la conversación a un equipo? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_asignar_la_conversacion_a_un_equipo En esta guía te mostraremos cómo asignar un fragmento a un equipo de tu establecimiento. Dentro de la aplicación conversaciones, en el apartado Clientes: Captura mostrando el apartado Clientes dentro de la aplicación conversaciones Encontrarán en la parte superior los equipos que tiene armados el establecimiento o la cadena de hoteles (en el caso de las centrales de reserva). Captura mostrando la lista de equipos disponibles Si hacen clic en la flechita, podrán visualizar todos los equipos que tiene creado el hotel. Si desea crear nuevos equipos, puede crearlos y asignarle los integrantes siguiendo los pasos de esta guía: [¿Cómo crear equipos?](https://ayuda.pxsol.com/configuraci%C3%B3n_inicial/como_crear_equipos_para_organizar_las_operaciones#como-crear-equipos-para-organizar-las-operaciones) ### Asignar equipo a una conversación Los equipos pueden compartir un mismo número de WhatsApp o estar vinculados a diferentes números. Si desean asociar un número de WhatsApp específico para algún equipo, solicitarlo a [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com) **En caso de compartir el mismo número de WhatsApp**, los mensajes caen por defecto en el equipo que tenga asociado a su establecimiento. Puede verificar esto dentro de Establecimientos -> Configuración. Captura de pantalla que muestra la configuración del establecimiento **En caso de tener diferentes números por equipo**, los mensajes caen por defecto en el equipo asociado al número de WhatsApp al que escribieron el mensaje. **Para asignar el fragmento a otro equipo:** Hacer clic en los 3 puntitos que se encuentran abajo a la derecha en el chat. Captura de pantalla mostrando la opción de los tres puntos en un chat Hacer clic en Mover a. Captura de pantalla del menú contextual con la opción Mover a Seleccionar haciendo clic en el equipo al que quiere mover la conversación. Captura de pantalla mostrando la lista de equipos para seleccionar La conversación ha sido movida al equipo seleccionado. Cada persona verá en la carpeta de sin asignar solo los mensajes que se encuentren en el equipo que se encuentre parado. # ¿Cómo asignar uno o más responsables a un chat con clientes en la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_asignar_uno_o_mas_responsables_a_un_chat_con_clientes_en_la_aplicacion_conversaciones En esta guía te enseñaremos a asignar uno o más responsables a un chat de clientes. ### 1. Identifica las conversaciones sin asignar Las nuevas conversaciones entrantes llegarán a la carpeta **Sin asignar** dentro de la aplicación de chat con los clientes. Visualización de la carpeta 'Sin asignar' con conversaciones entrantes. Como en todas las aplicaciones que tienen vinculación con WhatsApp, la primera conversación siempre debe ser iniciada por el cliente (no se puede empezar una conversación con alguien si esta persona no ha escrito primero). ### 2. Asigna un responsable a un chat Dentro del chat que se encuentra sin asignar, puedes colocar un responsable haciendo clic en **Responsable:** en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. Ubicación del botón 'Responsable:' en la interfaz del chat. Posteriormente, **selecciona el usuario** y haz clic en el botón **Asignar Responsable**. Selección de usuario y botón para asignar responsable. Un chat puede ser asignado a más de un responsable. Ambos verán la conversación en sus carpetas de asignados, así como también la conversación que ambos usuarios tengan con el cliente en el chat. Ejemplo de un chat asignado a múltiples responsables. ### 3. Verifica las conversaciones asignadas El usuario responsable ya podrá ver el chat en su carpeta **Asignado a mi**. Visualización de la carpeta 'Asignado a mi' con chats asignados. # ¿Cómo asociar un contacto existente al chat de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_asociar_un_contacto_existente_al_chat_de_conversaciones En esta guía te enseñaremos a asociar un contacto ya existente en tu aplicación Contactos de pxsol a tu fragmento en el chat de conversaciones. Dentro del chat donde estás teniendo una conversación con el cliente (fragmento): Ve a los **tres puntos** ubicados en la esquina superior derecha del chat. Icono de tres puntos en la esquina superior derecha del chat Al hacer clic en los tres puntos, se desplegará la ventana para vincular objetos. Ventana para vincular objetos Haz clic en el símbolo **+** que se encuentra a la derecha del objeto **Contactos**. Símbolo de más (+) junto al objeto Contactos En la sección **Buscar Reserva**, introduce el **nombre o apellido del Contacto** en el buscador. Se mostrarán todos los contactos que coincidan con tu búsqueda. Campo de búsqueda para encontrar un contacto Haz clic en el botón **ASOCIAR +** que aparece a la derecha del contacto que deseas vincular. Botón ASOCIAR + junto a un contacto Ahora podrás visualizar la reserva o consulta en el apartado Contactos del chat. Haz clic en la flecha a la derecha para desplegar los detalles. Detalle de contacto asociado en el chat En la columna de la izquierda, podrás ver que el chat tiene un contacto asociado. Indicador de contacto asociado en la columna izquierda del chat *** También te puede interesar Generar una nueva reserva o consulta desde el chat ([**ver guía**](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_generar_una_reserva_o_consulta_al_chat_de_conversaciones#como-generar-una-reserva-o-consulta-al-chat-de-conversaciones)) # ¿Cómo buscar un mensaje dentro de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_buscar_un_mensaje_dentro_de_conversaciones En esta guía explicaremos cómo buscar y encontrar un mensaje que figura dentro de una conversación de chat ## Buscar mensajes desde el PMS Sigue estos pasos para buscar mensajes dentro de una conversación desde el PMS (Pxsol): En la parte superior de la pantalla de Pxsol, encontrarás la barra de búsqueda. Barra de búsqueda superior en Pxsol Haz clic en el buscador o presiona `ALT+S`. Esto desplegará un menú que agrupa aplicaciones y módulos por producto. Menú de opciones de búsqueda desplegado Comienza a escribir el cuerpo del mensaje que deseas buscar. Los resultados aparecerán a medida que escribes, siempre que el mensaje coincida exactamente con tu búsqueda. Resultados de búsqueda de mensajes Al hacer clic en un resultado de búsqueda, se abrirá una nueva pestaña en tu navegador mostrando la conversación y marcando el mensaje específico que buscabas. Conversación abierta con mensaje marcado ## Buscar mensajes desde la Aplicación Conversaciones Realiza la búsqueda de mensajes directamente desde la aplicación Conversaciones siguiendo estos pasos: Navega en el menú lateral a **Conversaciones** > **Conversaciones**. Esto abrirá la aplicación en una nueva pestaña. Menú lateral para acceder a Conversaciones Haz clic en el buscador ubicado en la parte superior de la aplicación. Buscador superior en la aplicación Conversaciones Escribe el contenido del mensaje que deseas encontrar. Los resultados incluirán tanto conversaciones como mensajes individuales que coincidan con tu consulta. Resultados de búsqueda en Conversaciones, mostrando conversaciones y mensajes Puedes refinar tu búsqueda haciendo clic en los botones para filtrar entre resultados de **Conversaciones** o **Mensajes**. Opciones de filtrado de búsqueda Al seleccionar un **mensaje**, se abrirá la conversación correspondiente con dicho mensaje resaltado. Si seleccionas una **conversación**, se abrirá la ventana de chat con ese contacto. Conversación abierta con mensaje marcado La búsqueda es sensible a mayúsculas y minúsculas y requiere una coincidencia exacta del texto introducido para mostrar resultados. # ¿Cómo cargar Base de Conocimiento desde una conversación? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_cargar_base_de_conocimiento_desde_una_conversacion En esta guía explicaremos cómo adicionar una pregunta y respuesta para darle información al BOT de Conversaciones, desde una conversación con un Huésped. **1-** Accede desde el **menú lateral** a la aplicación **Conversaciones** Acceso a la aplicación Conversaciones **2-** Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el menú lateral en el apartado **Clientes** Apartado Clientes **Importante**, para utilizar la parte de chat con clientes es necesario tener vinculado un número de WhatsApp. Por el momento, la vinculación la realiza el equipo de adquisición. Aparecerá un cartel con el enlace para comunicarse con ventas. Vinculación de número de WhatsApp **3-** Las nuevas conversaciones entrantes llegarán a la carpeta **Sin asignar** Carpeta Sin asignar **4-** Dentro de la conversación, selecciona el **desplegable** de la pregunta o respuesta que deseas cargar en la Base de Conocimiento. Luego, selecciona **Base de Conocimiento**. Seleccionar Base de Conocimiento **5-** Se abrirá una ventana lateral donde se cargará la Pregunta y Respuesta seleccionada, corregida por IA. Selecciona la Base de Conocimiento donde se cargará esta información. Corrige las Preguntas y Respuestas a tu gusto. Ventana lateral para cargar Pregunta y Respuesta **6-** Selecciona **Agregar**. Botón Agregar La Pregunta y Respuesta se cargará como un nodo de información en la aplicación Base de Conocimiento y servirá para futuras preguntas similares. # ¿Cómo cerrar una conversación con tus clientes desde la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_cerrar_una_conversacion_con_tus_clientes_desde_la_aplicacion_conversaciones En esta guía te enseñaremos a cerrar la conversación con un cliente una vez finalizada la misma. **Importante:** Solo puedes abrir o cerrar conversaciones **si estás asignado como responsable de la misma**. En la parte inferior del chat, se verá el **responsable** y el **estado** de una conversación. Responsable y estado de la conversación Una vez finalizado el chat con el cliente, haz clic en el **botón de estado** y se abrirá una opción para poder cerrar la conversación. Botón de estado para cerrar conversación Opción para cerrar conversación Las conversaciones cerradas serán visibles para todos los usuarios en la carpeta **Cerrados**. Carpeta de conversaciones cerradas Por más que un chat se reabra, quedará en el historial de la conversación el registro de los cierres. Historial de cierres de conversación # ¿Cómo chatear con tus clientes desde la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_chatear_con_tus_clientes_desde_la_aplicacion_conversaciones En esta guía te mostraremos cómo chatear con tus clientes desde la aplicación conversaciones Para chatear con tus clientes desde la aplicación Conversaciones, sigue estos pasos: Desde el menú lateral, navega hasta la aplicación **Conversaciones**. Captura de pantalla del menú lateral mostrando la opción Conversaciones Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el apartado **Clientes** en el menú lateral. Captura de pantalla de la sección Clientes dentro de Conversaciones **Importante**: Para utilizar la función de chat con clientes, es necesario tener vinculado un número de WhatsApp. Por el momento, la vinculación la realiza el equipo de adquisición. Verás un cartel con un enlace para comunicarte con ventas. Cartel indicando la necesidad de vincular un número de WhatsApp y enlace a ventas Las nuevas conversaciones entrantes se mostrarán en la carpeta **Sin asignar**. Captura de pantalla de la carpeta Sin asignar mostrando conversaciones entrantes Como en todas las aplicaciones vinculadas a WhatsApp, la primera conversación siempre debe ser iniciada por el cliente (no puedes iniciar una conversación con alguien si esa persona no ha escrito primero). La persona del equipo del hotel que acceda al chat puede asignarle un responsable haciendo clic en **Responsable:** en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. Captura de pantalla del cuadro de diálogo mostrando la opción de asignar responsable Posteriormente, **selecciona el usuario** y haz clic en el botón **Asignar Responsable**. Captura de pantalla del selector de usuarios para asignar responsable Un chat puede ser asignado a **más de un responsable**. Ambos verán la conversación en sus carpetas de asignados, así como también la conversación que tengan con el cliente. Captura de pantalla mostrando múltiples responsables asignados a un chat El usuario responsable podrá ver el chat en su carpeta **Asignado a mi**. Captura de pantalla de la carpeta Asignado a mi mostrando conversaciones Haciendo clic en el chat, podrás responder la comunicación desde el **cuadro de redacción del chat**. Captura de pantalla del cuadro de redacción del chat para responder al cliente Un responsable puede reasignar la conversación a otro usuario o agregar un responsable para sumarlo a la conversación haciendo clic en el menú de responsables en la parte superior derecha. Captura de pantalla del menú de responsables para reasignar o agregar responsables Desde el signo `+` en el cuadro de redacción, podrás: * Adjuntar una **Imagen** o un **Documento**. * Pegar contenido copiado en tu portapapeles. * Contestar con una plantilla previamente creada en el centro de plantillas de pxsol. Para más información sobre cómo crear y editar plantillas, consulta la siguiente guía: [VER GUÍA PLANTILLAS](https://ayuda.pxsol.com/es/c%C3%B3mo-crear-y-editar-plantillas-de-correo-para-chat-whatsapp) Captura de pantalla mostrando la opción de usar plantillas en el chat # ¿Cómo compartir un presupuesto a una consulta por WhatsApp? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_compartir_un_presupuesto_a_una_consulta_por_whatsapp Con esta nueva función, puedes enviar una plantilla con contenido dinámico de presupuesto a través de WhatsApp, agilizando y simplificando la gestión de consultas para los usuarios. Para utilizar esta opción, accede a cualquier consulta o reserva y haz clic en el botón **RESPONDER** (en rojo). Ahora verás dos opciones: * **Por correo** (funcionalidad existente). * **Por WhatsApp** (nueva función). Para enviar un presupuesto por WhatsApp, selecciona esta última opción. Botón de respuesta con opciones de correo y WhatsApp ### Pasos para el envío: Elige el canal desde el cual se enviará la plantilla. Para utilizar esta función, debes tener WhatsApp integrado y activo. Selecciona el huésped al que deseas enviar la información. Selecciona el número de teléfono al que se enviará el mensaje. Selecciona la plantilla que deseas enviar al cliente. Podrás visualizar las plantillas de primer contacto disponibles acorde al canal seleccionado y al idioma de la reserva. Revisa el mensaje antes de enviarlo. Vista previa del mensaje de presupuesto para WhatsApp Una vez enviado, el historial de la consulta registrará la conversación de WhatsApp junto con la información compartida. # ¿Cómo comunicarte con tus compañeros de trabajo desde la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_comunicarte_con_tus_companeros_de_trabajo_desde_la_aplicacion_conversaciones En esta guía te mostraré cómo chatear con los otros usuarios de tu establecimiento desde la aplicación Conversaciones. ## Navegación a la aplicación Conversaciones 1. Accede a la aplicación **Conversaciones** desde el **menú lateral**. Acceso a la aplicación Conversaciones desde el menú lateral Esto abrirá la aplicación en una nueva pestaña de tu navegador. 2. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el apartado **Chat** en el menú lateral. Selección del apartado Chat en el menú lateral Desde esta sección, puedes iniciar conversaciones con un miembro individual del equipo o con un grupo de miembros. ## Conversaciones individuales con un miembro del equipo 1. Para iniciar una nueva conversación individual, haz clic en el botón **Todos** y luego en el botón **Nueva Conversación**. Inicio de una nueva conversación individual 2. Aparecerá un recuadro con la lista de usuarios de tu establecimiento. Busca al usuario con el que deseas conversar en el buscador y haz clic sobre su nombre. Búsqueda y selección de un usuario para chatear 3. En la columna de chats, verás al usuario seleccionado. A la derecha, encontrarás un área para escribir mensajes, similar a otras aplicaciones de chat. Área de redacción de mensajes Envía tus mensajes haciendo clic en el botón ubicado a la derecha del área de redacción. Los mensajes enviados y recibidos se mostrarán en la caja de chat. Botón de envío de mensajes 4. Utiliza el botón **+** junto al área de redacción para **adjuntar una Imagen** o un **Documento**. También puedes pegar contenido copiado de tu portapapeles. Opción para adjuntar archivos o pegar contenido También puedes responder utilizando una plantilla predefinida desde el centro de plantillas de pxsol. Aprende a crear y editar plantillas de correo para usar en WhatsApp. Ejemplo de uso de plantillas ## Conversaciones con un grupo 1. Para iniciar una nueva conversación grupal, haz clic en el botón **Grupos**. Selección de la opción Grupos para iniciar conversación grupal Si ya tienes un grupo creado con el que deseas conversar, aparecerá en la columna. Si no tienes un grupo creado, puedes hacer clic en el botón para crear uno nuevo. Botón para crear un nuevo grupo 2. Se desplegará un recuadro con los usuarios de tu establecimiento. Busca y selecciona los usuarios con los que deseas formar el grupo haciendo clic en ellos. Verás una marca de verificación a la derecha del usuario seleccionado. Selección de miembros para un nuevo grupo 3. Una vez seleccionados los integrantes, introduce el nombre del grupo en el campo superior y haz clic en el botón **Nuevo Grupo**. Definición del nombre del grupo y creación 4. El nuevo grupo aparecerá en la columna de chats. A la derecha, encontrarás un área para escribir mensajes que se enviarán a todos los miembros del grupo. Área de redacción de mensajes grupales Ejemplo de conversación grupal **IMPORTANTE PARA CADENAS DE HOTELES Y USUARIOS MULTIPROPIEDAD:** Solo podrás chatear con los usuarios que se encuentren asignados al mismo hotel que tú dentro de pms.pxsol. # ¿Cómo configurar automatizaciones para la aplicación de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_configurar_automatizaciones_para_la_aplicacion_de_conversaciones En esta guía explicaremos cómo configurar envíos automáticos de plantillas de chat y cómo configurar en ciertos horarios la respuesta automática del BOT. ## Configurar automatizaciones en la aplicación de Conversaciones Esta guía te mostrará cómo configurar envíos automáticos de plantillas de chat y respuestas automáticas del bot en horarios específicos. Navega en el menú lateral a **Conversaciones - Conversaciones**. Se abrirá la aplicación en una nueva pestaña. Menú lateral de Conversaciones Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el botón de **Ajustes** ubicado en la esquina inferior izquierda. Botón de Ajustes en la esquina inferior izquierda Dentro de Ajustes, haz clic en **Automatizaciones**. Opción Automatizaciones dentro de Ajustes Selecciona **Nueva Automatización**. Botón Nueva Automatización Selecciona la acción que deseas automatizar: * **Envío de plantillas:** Permite programar el envío de plantillas de Automatización o Workflow en días y horarios específicos. * **Respuesta automática:** Permite configurar los días y horarios en los que el bot responderá automáticamente. Selección del tipo de Automatización Completa el formulario con la información correspondiente. Los campos varían según el tipo de automatización seleccionada: **Para envío de Plantillas:** * **Nombre:** Nombre descriptivo para tu automatización. * **Canal:** Selecciona uno o varios canales integrados (Whatsapp, Instagram, Widget de web, etc.). * **Desencadenador:** Define si la automatización se activa tras el primer mensaje o con cada mensaje recibido. * **Plantillas:** Elige las plantillas de tipo Automatización o Workflow. Usa el botón de recarga si no aparecen. * **Workflow:** Configura los rangos de fecha y hora para activar esta automatización. Formulario de configuración para envío de plantillas Puedes agregar varios rangos de fechas y horarios a una misma automatización. **Para respuestas automáticas:** * **Nombre:** Nombre descriptivo para tu automatización. * **Canal:** Selecciona uno o varios canales integrados (Whatsapp, Instagram, Widget de web, etc.). * **Desencadenador:** Define si la automatización se activa tras el primer mensaje o con cada mensaje recibido. * **Bot:** Selecciona el bot configurado en la sección Usuarios que responderá automáticamente. * **Workflow:** Configura los rangos de fecha y hora para activar esta automatización. Formulario de configuración para respuestas automáticas Puedes agregar varios rangos de fechas y horarios a una misma automatización. Haz clic en **Agregar** para guardar tu configuración. Botón Agregar para guardar la automatización El orden de las automatizaciones determina la secuencia de ejecución. Puedes reordenar las automatizaciones arrastrando los puntos a la izquierda del nombre de cada una. Reordenamiento de automatizaciones # Configurar la posición exacta del widget en tu sitio web Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_configurar_la_posicion_exacta_del_widget_dentro_del_sitio_web Aprende a posicionar tu widget de chat en ubicaciones precisas de tu sitio web, tanto para escritorio como para dispositivos móviles. Para configurar la posición exacta de tu widget de chat en la web, sigue estos pasos: Desde el menú principal, navega a Conversaciones, luego selecciona la aplicación Widget web y haz clic para abrirla. En la interfaz del widget web, busca y haz clic en la opción ACCIONES y luego selecciona EDITAR. Captura de pantalla mostrando la opción de editar el widget Dentro de las opciones de edición, haz clic en el botón Avanzado. Aquí podrás establecer los valores de ubicación deseados. Encontrarás opciones específicas tanto para la vista web (escritorio) como para la vista mobile. Captura de pantalla de la sección Avanzado para configurar la posición del widget Una vez que hayas configurado la posición deseada, asegúrate de hacer clic en el botón para guardar los ajustes. Esto aplicará los cambios y visualizarás la nueva posición del widget en tu sitio web. Si necesitas asistencia adicional para la configuración completa del widget, te recomendamos consultar la siguiente guía: [¿Cómo activar un widget en la web para recibir consultas dentro de Conversaciones de Pxsol?](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_activar_un_widget_en_la_web_para_recibir_consultas_dentro_de_conversaciones_de_pxsol#como-activar-un-widget-en-la-web-para-recibir-consultas-dentro-de-conversaciones-de-pxsol) # ¿Cómo configurar la redirección del bot de Conversaciones hacia un motor externo distinto al de Pxsol? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_configurar_la_redireccion_del_bot_de_conversaciones_hacia_un_motor_externo_distinto_al_de_pxsol En esta guía, se detallan los pasos necesarios para configurar la redirección de un motor externo diferente a Pxsol en el bot de Conversaciones. A continuación, se describen los pasos que debes seguir para llevar a cabo esta vinculación de manera exitosa: 1. Accede a la aplicación "Usuarios" y busca el usuario asociado al BOT. Una vez localizado, elige la opción "ACCIONES" y después selecciona "Editar". Captura de pantalla mostrando cómo editar el usuario del BOT en la aplicación Usuarios. 2. Se abrirá una ventana lateral. En esta ventana, deberás desplazarte hacia abajo hasta encontrar la sección "Habilidades del agente" y luego "Motor de búsqueda de tarifas y disponibilidad". En esta sección, podrás configurar a qué motor debe redireccionar el bot al momento de que el huésped consulte sobre tarifas y disponibilidad. Puede ser Pxsol, o si utilizas un motor externo, tienes la opción de redirigir las consultas a este. Actualmente, la integración con motores externos como "TravelClick", "Hilton" y "RoomCloud", se realiza mediante una redirección al motor de reservas, donde se toman en cuenta parámetros como fechas y número de personas, generando una URL que permite al usuario realizar la reserva directamente. A diferencia de lo que sucede con el motor Pxsol, en este caso no se proporcionan tarifas ni disponibilidad en tiempo real a través del chat. Para configurar alguno de estos motores externos, simplemente selecciona el que corresponda. A continuación, se mostrará un nuevo campo en el que deberás ingresar el ID correspondiente de la propiedad. Captura de pantalla mostrando la configuración del motor de búsqueda de tarifas y disponibilidad. Si estás utilizando un motor externo diferente o no dispones de un motor de reservas, puedes seleccionar la opción "Otros / Desactivado". Al hacerlo, aparecerá un nuevo campo donde podrás establecer instrucciones que indiquen qué información debe proporcionar el bot en respuesta a las consultas sobre tarifas y disponibilidad. Por ejemplo, tienes la opción de incluir una URL de otro motor de reservas que redireccione a los usuarios para avanzar con su consulta y/o reservas. Captura de pantalla mostrando la opción 'Otros / Desactivado' y el campo para instrucciones adicionales. 3. Una vez que hayas realizado todas las configuraciones necesarias, haz clic en "GUARDAR CAMBIOS" para asegurar que se apliquen correctamente. Captura de pantalla del botón 'GUARDAR CAMBIOS'. 4. Te recomendamos que realices algunas consultas de prueba para verificar que la configuración realizada funcione correctamente. Asegúrate de que las respuestas del bot se estén gestionando de manera adecuada y, si configuraste una URL, comprueba que esta redireccione correctamente a los usuarios. Captura de pantalla mostrando un ejemplo de consulta de prueba. Al seguir estos pasos, podrás integrar de manera efectiva un motor externo diferente a Pxsol en tu bot de conversaciones, lo que ampliará sus capacidades y mejorará la interacción con los usuarios. # Cómo convertir un chat en una consulta Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_convertir_un_chat_en_una_consulta Esta guía explica paso a paso cómo convertir una conversación de chat en una consulta dentro del sistema, permitiendo registrar el requerimiento del cliente y realizar su seguimiento desde el módulo de CRM de manera ordenada y eficiente. Ingresa al módulo de **Chat** y abre la conversación que deseas convertir en una consulta. Dentro de la conversación, haz clic en el botón **Mover a consulta**. Esta acción iniciará el proceso para registrar la conversación como una consulta formal en tu CRM. Botón 'Mover a consulta' resaltado en la interfaz del chat. Se abrirá un formulario de creación de consulta. Rellena los campos requeridos utilizando la información que te brindó el cliente durante la conversación. Asegúrate de registrar datos clave como: * Datos del cliente (nombre y apellido) * Fechas de check-in y check-out * Cantidad de habitaciones y personas Verifica que toda la información ingresada sea correcta antes de continuar. Formulario de creación de consulta con campos de ejemplo como nombre, fechas y número de personas. Una vez completado el formulario, haz clic en el botón **Crear consulta** para finalizar el proceso y guardar el registro en el sistema. Botón 'Crear consulta' ubicado en la parte inferior del formulario. La consulta creada quedará disponible en el módulo **CRM > Consultas**. ¡Éxito! El chat ha sido convertido en una consulta y ahora puedes gestionarla de manera centralizada. Desde el módulo de CRM, podrás realizar las siguientes acciones: * Visualizar el estado de la consulta (ej. respondida, sin responder). * Enviar correos o mensajes de seguimiento. * Revisar el historial de interacciones. * Generar un presupuesto. * Convertir la consulta en una reserva. # ¿Cómo desvincular una cuenta de WhatsApp, Facebook o instagram de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_desvincular_una_cuenta_de_whatsapp_facebook_o_instagram_de_conversaciones Aprende cómo solicitar la desvinculación de un número de WhatsApp, una cuenta de facebook o instagram desde la aplicación Conversaciones para que un ejecutivo complete el proceso. Para solicitar la desvinculación de un número de WhatsApp o bien cuenta de Facebook o Instagram, sigue estos pasos directamente desde la aplicación Conversaciones. Desde el menú lateral del CRM, selecciona la opción **Conversaciones**. Acceso a la aplicación Conversaciones desde el menú del CRM. Una vez dentro de la aplicación, navega a la sección de **Ajustes** y luego haz clic en **Canales**. Ubicación de la sección Ajustes y Canales dentro de la aplicación. Despliega la pestaña de **WhatsApp** para ver la lista de números conectados. Haz clic en el botón de **desconexión** correspondiente al número que deseas desvincular. Imagen En el caso de Facebook o Instagram selecciona solicitar baja. Después de solicitar la desvinculación, el estado del canal cambiará a **Pendiente de desconexión**. Confirmación visual del estado pendiente de desconexión. Un ejecutivo de nuestro equipo se comunicará contigo próximamente para coordinar y completar el proceso de desvinculación. # ¿Cómo generar Base de Conocimiento para la AI del Bot de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_generar_base_de_conocimiento_para_la_ai_del_bot_de_conversaciones Esta guía explica cómo usar la Base de Conocimiento para cargar preguntas y respuestas, y cómo configurar el estilo e instrucciones personalizadas del BOT para adaptar sus respuestas a cada necesidad.

¿Cómo generar Base de Conocimiento para la AI del Bot de Conversaciones?

Esta guía explica cómo usar la Base de Conocimiento para cargar preguntas y respuestas, y cómo configurar el estilo e instrucciones personalizadas del BOT para adaptar sus respuestas a cada necesidad.

Creación de la base de conocimiento

Desde el menú principal, navega a Conversaciones y selecciona la aplicación Base de Conocimientos. Haz click para abrirla. Captura de pantalla del menú principal mostrando la opción Base de Conocimientos Haz click en el botón Nueva Base de Conocimientos ubicado en la parte superior derecha de la aplicación. Esta acción te permitirá agrupar las preguntas y respuestas que agregues. Captura de pantalla mostrando el botón Nueva Base de Conocimientos En la ventana que aparece, introduce un nombre descriptivo para tu Base de Conocimientos en el campo Nombre de la Base de Conocimientos. Ventana de configuración de la Base de Conocimientos con el campo Nombre resaltado Selecciona los usuarios de tipo Bot que utilizarán esta Base de Conocimiento. Si no tienes usuarios Bot creados, deberás contactar a Pxsol para solicitarlos. Selección de usuarios tipo Bot Mensaje indicando cómo contactar a Pxsol para crear usuarios Bot Haz click en el botón Guardar Cambios para confirmar la configuración de la Base de Conocimientos. Botón Guardar Cambios Selecciona la opción Nuevo Nodo de Información para empezar a añadir preguntas y respuestas. Botón Nuevo Nodo de Información Elige la Base de Conocimientos a la que deseas agregar la nueva pregunta y respuesta. Selección de la Base de Conocimientos en la lista Completa los campos con la pregunta específica y la respuesta que deseas que el bot utilice para responder automáticamente los mensajes. Formulario para ingresar Pregunta y Respuesta del nodo de información Haz click en Guardar Cambios para añadir la nueva pregunta y respuesta a la Base de Conocimientos. Botón Guardar Cambios La pregunta y respuesta ahora forman parte de la Base de Conocimientos y estará disponible para el bot.

Estilo e instrucciones personalizadas del agente

Puedes ajustar el comportamiento del BOT sumándole indicaciones personalizadas dentro de la configuración del usuario. Esto permite que el BOT responda de manera más alineada con tus expectativas en cada situación.

Ingresa al menú de usuario y luego accede a la edición del agente BOT. Menú de usuario Edición del agente BOT En la configuración del agente, podrás elegir el estilo del agente (formal o informal). Además, encontrarás un campo de texto editable donde puedes detallar instrucciones específicas sobre lo que el BOT debe o no debe hacer. Es recomendable que estas indicaciones sean claras y concretas. El sistema proporciona ejemplos para guiarte en la redacción de las instrucciones. Campo de texto para instrucciones personalizadas del BOT Finalmente, haz click en el botón para Guardar Cambios y aplicar las nuevas configuraciones de estilo e instrucciones al BOT. Botón Guardar Cambios El comportamiento y las respuestas del BOT ahora estarán adaptadas según las instrucciones personalizadas que hayas configurado. # ¿Cómo personalizar tu aplicación de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_personalizar_tu_aplicacion_de_conversaciones En esta guía te mostraremos cómo configurar el modo oscuro/claro y las notificaciones en tu aplicación de Conversaciones. 1. Navega hasta el menú lateral y selecciona la aplicación **Conversaciones**. Menú lateral de la aplicación Conversaciones Esto abrirá la aplicación en una nueva pestaña de tu navegador. 2. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el botón de **Ajustes** ubicado en la esquina inferior izquierda. Botón de Ajustes en la aplicación Conversaciones 3. En el panel que se despliega, podrás **activar o desactivar el modo oscuro** y **activar o desactivar las notificaciones** utilizando los interruptores (switches) situados a la derecha de cada opción. Opciones de personalización: Modo oscuro y Notificaciones # ¿Cómo puedo abrir una conversación? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_puedo_abrir_una_conversacion En esta guía explicaremos cómo comenzar una nueva conversación por cualquier canal conectado en Conversaciones. Una conversación con un contacto que aún no te ha escrito, o cuyo último mensaje fue hace más de 24 horas, solo se puede iniciar utilizando Plantillas Preaprobadas por META. Solo se permite el envío de una (1) plantilla. Una vez que el destinatario responda, la conversación se habilitará para cualquier otro tipo de texto. ### Abrir una conversación en la aplicación Accede desde el menú lateral a **Conversaciones - Conversaciones**. Menú lateral para acceder a Conversaciones Esto abrirá la aplicación en una nueva pestaña de tu navegador. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el menú lateral en la sección **Clientes**. Sección Clientes en el menú lateral Para iniciar una nueva conversación con un contacto, haz clic en el botón **Nuevo**. Botón Nuevo para iniciar conversación Se desplegará un recuadro donde podrás escribir el número al que deseas enviar el mensaje o buscar un contacto ya cargado para iniciar una conversación. Búsqueda o introducción de número de contacto El número seleccionado debe estar registrado correctamente y ser un número válido para WhatsApp. Si introduces un número nuevo no agendado, deberás validarlo para poder enviar una plantilla. Validación de número de WhatsApp ### Apertura de conversación con número nuevo Escribe el número al que deseas comunicarte en el campo **Whatsapp**. Campo de entrada para número de WhatsApp Selecciona **Validar**. Botón Validar número Completa el **Nombre** y **Apellido** del contacto. Campos Nombre y Apellido para el contacto Selecciona **Iniciar chat**. Botón Iniciar chat Se abrirá una ventana con todos los canales desde los cuales puedes enviar el mensaje. Selección de canal para enviar mensaje Selecciona **Crear**. Botón Crear para confirmar la acción Si tienes plantillas de primer contacto configuradas, aparecerá el siguiente aviso: Aviso de plantillas de primer contacto Haz clic en **Seleccionar plantilla**, elige la que deseas enviar y haz clic en **Enviar Plantilla**. Seleccionar y enviar plantilla No envíes más de una plantilla. Solo se enviará la primera plantilla que elijas. Si no tienes plantillas configuradas, se mostrará un aviso que te permitirá crearlas para su aprobación por META. No podrás abrir una nueva conversación hasta que META apruebe tus plantillas. Una vez que el destinatario responda a la plantilla, la conversación se liberará y podrás comunicarte libremente. ### Apertura de conversaciones con número agendado Escribe el número al que deseas comunicarte en el campo **Whatsapp**. Campo de entrada para número de WhatsApp Selecciona el número al que deseas enviar un mensaje. Selección de número agendado Se abrirá una ventana con todos los canales desde los cuales puedes enviar el mensaje. Selección de canal para enviar mensaje Selecciona **Crear**. Botón Crear para confirmar la acción Si tienes plantillas de primer contacto configuradas, aparecerá el siguiente aviso: Aviso de plantillas de primer contacto Haz clic en **Seleccionar plantilla**, elige la que deseas enviar y haz clic en **Enviar Plantilla**. Seleccionar y enviar plantilla No envíes más de una plantilla. Solo se enviará la primera plantilla que elijas. Si no tienes plantillas configuradas, se mostrará un aviso que te permitirá crearlas para su aprobación por META. No podrás abrir una nueva conversación hasta que META apruebe tus plantillas. Una vez que el destinatario responda a la plantilla, la conversación se liberará y podrás comunicarte libremente. # ¿Cómo responder un mensaje de Conversaciones con IA? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_responder_un_mensaje_de_conversaciones_con_ia En esta guía te explicaremos las diferentes formas de armar una respuesta con Inteligencia Artificial para responder fácilmente las consultas de Conversaciones. Accede desde el menú lateral a la sección **Conversaciones**, aplicación **Conversaciones**. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el menú lateral en el apartado **Clientes**. Para utilizar la parte de chat con clientes es importante tener vinculado un número de WhatsApp, una cuenta de Instagram o Facebook, o activando el Widget para la web. Las nuevas conversaciones entrantes llegarán a la carpeta **Sin asignar**. Carpeta Sin asignar Como en todas las aplicaciones que tienen vinculación con WhatsApp, la primera conversación siempre debe ser iniciada por el cliente o haber enviado una plantilla preaprobada por META. Haz clic en el chat para responder la comunicación desde el **cuadro de redacción del chat**. Cuadro de redacción del chat Para utilizar Inteligencia Artificial y responder el mensaje, selecciona la varita mágica. Esto desplegará diferentes opciones para responder: Varita mágica para IA * **Respuesta Inteligente:** Genera una respuesta utilizando IA teniendo en cuenta la conversación, la base de conocimientos cargada en el sistema y la disponibilidad de habitaciones que ofrece el Motor de Reservas. * **Mejorar respuesta:** Se habilita únicamente cuando hay texto en el cuadro de respuestas. Permite mejorar el texto con alguna instrucción (Ej: Traducir, agregar emojis, etc.). * **Acortar mensaje:** Se habilita únicamente cuando hay texto en el cuadro de respuestas. Reduce el mensaje escrito. * **Expandir mensaje:** Se habilita únicamente cuando hay texto en el cuadro de respuestas. Extiende el mensaje escrito. * **Usar como prompt:** Permite generar una respuesta con alguna instrucción que se le entregue a la IA (Ej: Responder cortésmente que no tenemos disponibilidad para esa fecha, pero que nos pondremos en contacto en caso de habilitarse alguna habitación). Aquellas acciones que utilicen alguna instrucción para generar el mensaje abrirán una ventana que permite cargar la instrucción, armar el mensaje y editarlo si es necesario. Ventana de carga de instrucción Al escribir la instrucción, se habilitará el botón **Generar Respuesta**. Selecciónalo. Botón Generar Respuesta Se mostrará el texto generado, con la posibilidad de editarlo antes de confirmarlo. Selecciona **Confirmar**. Confirmar texto generado Al confirmar el texto, se cargará en el cuadro de redacción, listo para enviar. Texto cargado para enviar Selecciona el ícono de **Enviar** para enviar el mensaje. Icono Enviar # ¿Cómo ver si un chat tiene un contacto asociado en Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_ver_si_el_chat_con_un_cliente_dentro_de_conversaciones_ya_tiene_un_contacto_asociado Aprende a identificar y visualizar si un chat dentro de la plataforma Conversaciones ya cuenta con un contacto asociado. Desde la columna izquierda donde se listan todos los chats, ya puedes observar si un chat tiene un contacto asociado. Vista de la lista de chats con indicación de contacto asociado. Para saber cuál es ese contacto desde el chat, sigue estos pasos: ### 1. Accede a las opciones del chat En la esquina superior derecha del chat, haz clic en los **tres puntos** (`...`). ### 2. Abre la ventana para vincular objetos Esto desplegará una ventana titulada "Vincular objetos". ### 3. Expande la sección de Contactos Haz clic en la flecha a la derecha del objeto **Contactos** para expandir la sección. Expansión de la sección Contactos en la ventana Vincular objetos. ### 4. Visualiza el contacto asociado Allí podrás ver el contacto que tiene asociado el chat. Contacto asociado mostrado en la sección Contactos. ### 5. Accede a la ficha del contacto Haciendo clic en el botón **VER**, se abrirá la aplicación Contactos de pxsol en una nueva pestaña. Botón VER para acceder a la ficha del contacto. ### También te puede interesar: * [Asociar un contacto existente al chat de Conversaciones](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_asociar_un_contacto_existente_al_chat_de_conversaciones#como-asociar-un-contacto-existente-al-chat-de-conversaciones) # ¿Cómo ver si el chat con un cliente dentro de Conversaciones ya tiene una consulta o reserva asociada? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_ver_si_el_chat_con_un_cliente_dentro_de_conversaciones_ya_tiene_una_consulta_o_reserva_asociada En esta guía te mostraremos dónde visualizar si un chat con un cliente ya tiene una reserva o consulta asociada. Desde la columna izquierda donde están todos los chats, ya puede observarse que el chat tiene una reserva asociada. Indicador de reserva asociada en la lista de chats Para saber cuál es esa reserva desde el chat, sigue estos pasos: Haz clic en los **tres puntos** ubicados en la esquina superior derecha del chat. Esto desplegará la ventana para vincular objetos. Haz clic en la flecha a la derecha del objeto **Reservas** para expandir la sección. Expansión de la sección Reservas Ahí podrás visualizar si hay una reserva asociada al chat. Reserva asociada visualizada Al hacer clic en el botón **VER**, se abrirá la reserva en una nueva pestaña. Botón VER para acceder a la reserva # ¿Cómo vincular tu cuenta de WhatsApp, facebook o instagram con la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_vincular_tu_cuenta_de_whatsapp_con_la_aplicacion_conversaciones En esta guía te contaremos cómo poder conectarte con un ejecutivo para que puedas vincular tu número de WhatsApp, tu cuenta de facebook o instagram y así poder chatear con tus clientes. ## Accede desde el menú lateral a la aplicación CRM y luego Conversaciones. Imagen Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el botón **Ajustes** en el menú de la izquierda y luego Canales. Imagen En el caso de Whatsapp haz clic en el botón Agregar número y luego completa el formulario: Imagen En el caso de Facebook o Instagram haz clic en conectar cuenta: Imagen Esto permitirá que un ejecutivo se comunique contigo para coordinar una reunión. El ejecutivo te guiará en la vinculación de tu número de WhatsApp o cuenta de Facebook o instagram indicando los pasos a seguir. El canal quedará como pendiente de conexión hasta tanto se finalice el proceso de integración, por favor aguarda el contacto de nuestro equipo de implementación. Imagen # ¿Cómo vincular tu cuenta de WhatsApp, Facebook o Instagram con la aplicación Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_vincular_tu_cuenta_de_whatsapp_facebook_o_instagram_con_la_aplicacion_conversaciones Aprende a iniciar el proceso para conectar tus canales de WhatsApp, Facebook e Instagram con la aplicación Conversaciones y habilitar la comunicación con tus clientes. Sigue esta guía para solicitar la vinculación de tus cuentas de mensajería a la aplicación Conversaciones. Este proceso te pondrá en contacto con nuestro equipo de implementación para completar la integración y empezar a chatear con tus clientes. Para comenzar, ingresa a la aplicación **CRM** desde el menú lateral y luego selecciona **Conversaciones**. Menú lateral mostrando la ruta para acceder a la aplicación Conversaciones. Una vez dentro, navega hacia **Ajustes** en el menú de la izquierda y haz clic en la opción **Canales**. Aquí es donde administrarás todas tus integraciones. Menú de Ajustes con la opción Canales resaltada. A continuación, selecciona el canal que deseas conectar. 1. En la sección de WhatsApp, haz clic en **Agregar número**. 2. Completa el formulario con la información requerida para iniciar la solicitud. Botón 'Agregar número' y formulario para la integración de WhatsApp. En la sección de Facebook o Instagram, haz clic en el botón **Conectar cuenta** correspondiente al canal que quieres vincular. Botones para conectar cuentas de Facebook Messenger e Instagram Direct. **Proceso guiado por un ejecutivo** Al completar estos pasos, la conexión no se realiza de forma automática. Un ejecutivo de nuestro equipo se comunicará contigo para coordinar una reunión y guiarte en los pasos finales para vincular tu cuenta. Después de enviar tu solicitud, el canal aparecerá en tu lista con el estado **Pendiente de conexión**. Lista de canales mostrando una integración pendiente de conexión. Por favor, aguarda el contacto de nuestro equipo de implementación para finalizar el proceso. No se requieren acciones adicionales de tu parte en este momento. Una vez que el proceso de integración se complete con la ayuda del ejecutivo, el estado del canal cambiará y estará listo para que comiences a chatear con tus clientes. # ¿Cómo visualizar estadísticas de Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_visualizar_estadisticas_de_conversaciones Accede a las estadísticas de la aplicación de conversaciones para visualizar métricas de conversaciones abiertas, expiradas y cerradas, tanto totales como por representante. Para acceder y visualizar las estadísticas de la aplicación de Conversaciones, sigue estos pasos: Desde el menú lateral, selecciona la opción **Conversaciones** y luego haz clic en **Dashboard (Conversaciones)**. Navegación al menú de Conversaciones - Dashboard En la esquina superior derecha de la página, encontrarás un calendario. Utilízalo para seleccionar el rango de fechas cuyos datos deseas visualizar. Selector de rango de fechas en el calendario Una vez seleccionado el rango de fechas, en la parte superior de la pantalla se mostrarán las estadísticas totales de conversaciones: abiertas, expiradas y cerradas correspondientes a ese período. Estadísticas totales de conversaciones Debajo de las estadísticas totales, encontrarás los mismos resultados (conversaciones abiertas, expiradas y cerradas) agrupados por representante. Esto te permite ver el rendimiento individual de cada usuario asignado a las conversaciones. Estadísticas de conversaciones por representante # Conversaciones - Contactos Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/conversaciones__contactos En esta guía te mostraremos cómo relacionar tu objeto CONTACTOS desde el chat con el cliente. Dentro de la aplicación Conversaciones, podrás asociar y crear Contactos desde la misma conversación con el cliente. Dentro de la aplicación chat.pxsol.com, encontrarás los chats con tu cliente dentro de la opción Clientes en el menú lateral izquierdo Menú lateral izquierdo con la opción Clientes seleccionada. ### RELACIÓN CON OBJETO CONTACTOS 1- Dirígete a los tres puntos verticales ubicados en la esquina superior derecha del chat. Icono de tres puntos verticales en la esquina superior derecha del chat. 2- Esto desplegará una ventana para vincular objetos. Ventana de vinculación de objetos en el chat. Dentro de los objetos relacionados, podrás visualizar, asociar o generar un nuevo contacto. A- Ver si ya hay Contactos asociados en ese chat ([ver guía](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_ver_si_el_chat_con_un_cliente_dentro_de_conversaciones_ya_tiene_un_contacto_asociado#como-ver-si-un-chat-tiene-un-contacto-asociado-en-conversaciones)). B- Asociarle un Contacto existente al chat ([ver guía](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_asociar_un_contacto_existente_al_chat_de_conversaciones#como-asociar-un-contacto-existente-al-chat-de-conversaciones)). # Conversaciones - Reservas y Consultas Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/conversaciones__reservas_y_consultas Aprende a relacionar tus objetos de RESERVAS desde el chat con el cliente. Dentro de la aplicación Conversaciones, podrás asociar y crear Reservas y Consultas desde la misma conversación con el cliente. Dentro de la aplicación chat.pxsol.com, encontrarás los chats con tu cliente dentro de la opción Clientes en el menú lateral izquierdo. Menú lateral izquierdo con opción Clientes ### RELACIÓN CON OBJETO RESERVAS 1- Ve a los 3 puntos que se encuentran arriba a la derecha en el chat. Menú de opciones en el chat 2- Esto desplegará la ventana para vincular objetos. Ventana para vincular objetos Dentro de los objetos relacionados podrás visualizar, asociar o generar una nueva consulta o reserva. A- Ver si ya hay asociadas reservas en ese chat (ver guía). B- Asociarle una reserva o consulta al chat (ver guía). C- Generar una nueva reserva o consulta desde el chat (ver guía). # ¿Qué significan los errores que pueden aparecer al enviar un mensaje en Conversaciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/que_significan_los_errores_que_pueden_aparecer_al_enviar_un_mensaje_en_conversaciones En esta guía explicaremos los errores en los envíos de mensajes que Meta entrega y pueden figurar al enviar un mensaje desde la app Conversaciones de Pxsol. ### Error 131026 Este error específico indica que no se pueden enviar mensajes al contacto con el que estás intentando comunicarte. Las razones por las que esto puede suceder incluyen, pero no se limitan a, las siguientes: * El número de teléfono del destinatario no es un número de teléfono de WhatsApp. * Envío de una plantilla de autenticación a un usuario de WhatsApp que tiene un código de llamada de país +91 (India). Actualmente, las plantillas de autenticación no se pueden enviar a los usuarios de WhatsApp en la India. * El destinatario no ha aceptado nuestros nuevos Términos de servicio y Política de privacidad. * Destinatario que utiliza una versión antigua de WhatsApp; debe utilizar la siguiente versión de WhatsApp o superior: * Androide: 2.21.15.15 * SMBA: 2.21.15.15 * iOS: 2.21.170.4 * PyME: 2.21.170.4 * KaiOS: 2.2130.10 * Web: 2.2132.6 * El mensaje no se entregó para crear una experiencia de usuario de alta calidad. Consulta [Límites de mensajes de plantillas de marketing por usuario](https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/cloud-api/guides/send-message-templates#per-user-marketing-template-message-limits). Para más información puedes acceder directamente al siguiente enlace proporcionado por Meta: [https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/cloud-api/support/error-codes/](https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/cloud-api/support/error-codes/) # Workflows para IA Source: https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/workflows_para_ia En esta guía te contaremos cómo funcionan los workflows para Inteligencia Artificial Los workflows de inteligencia artificial en un chatbot son una serie de pasos estructurados y automatizados que permiten al chatbot interactuar y responder a los usuarios de manera efectiva. ### Funcionamiento de los Workflows de IA en un Chatbot 1. **Recepción del mensaje del usuario**: Cuando un usuario envía un mensaje al chatbot, este es el punto de inicio del workflow. El chatbot recibe el mensaje y se prepara para procesarlo. 2. **Procesamiento del mensaje de entrada**: El chatbot utiliza técnicas de procesamiento de lenguaje natural (NLP) para comprender el mensaje del usuario. Esto implica analizar el texto para identificar palabras clave, intenciones del usuario y entidades relevantes (por ejemplo, fechas, disponibilidad, precio, ubicaciones). 3. **Identificación de la intención del usuario**: El chatbot utiliza modelos de aprendizaje automático para determinar la intención detrás del mensaje del usuario. Por ejemplo, si el usuario pregunta sobre el clima en la ciudad del hotel, el chatbot debe identificar que la intención es obtener información meteorológica. 4. **Búsqueda de respuestas o acciones**: Una vez que se ha identificado la intención del usuario, el chatbot busca la mejor respuesta o acción para satisfacer esa intención. Esto implica acceder a la base de datos del hotel, realizar cálculos, recuperar información de fuentes externas o incluso activar otros sistemas. Si el bot no encuentra respuestas a la pregunta del cliente, lo invita a hablar telefónicamente o por correo con el hotel. 1. **Generación de respuesta**: Con la información necesaria en mano, el chatbot genera una respuesta coherente y relevante para el usuario. Esto puede ser una respuesta de texto o incluso el inicio de un proceso más complejo como la generación de una consulta o reserva, etc. 2. **Entrega de la respuesta al usuario**: El chatbot envía la respuesta al usuario, ya sea en forma de texto, gráficos, enlaces o cualquier otro formato relevante. La respuesta se presenta de manera que sea fácil de comprender y útil para el usuario. El idioma de la respuesta corresponde al idioma en que se hizo la consulta, es decir que si por ejemplo un usuario hizo una consulta en inglés o portugués, el chatbot responderá en ese idioma. La generación de la respuesta suele demorar un poco pero siempre genera una respuesta. 1. **Seguimiento y gestión del contexto**: Para mantener conversaciones naturales, el chatbot debe llevar un registro del contexto de la conversación. Esto significa recordar preguntas anteriores, respuestas previas y cualquier información relevante para futuras interacciones. 2. **Manejo de casos especiales o errores**: Los workflows de chatbot también deben incluir mecanismos para manejar situaciones especiales, como preguntas fuera de contexto o errores en la comprensión del mensaje del usuario. En estos casos, el chatbot puede responder con un mensaje de error o pedir aclaraciones. 3. **Iteración y mejora continua**: Los chatbots pueden aprender y mejorar con el tiempo. Esto implica el uso de datos recopilados de las interacciones con los usuarios para entrenar modelos de IA y ajustar el comportamiento del chatbot para que sea más preciso y útil. La AI va aprendiendo a medida que el hotel va respondiendo consultas y aprendiendo también de las respuestas manuales, toma datos de lo que tienen cargado en PXSOL como tarifas y disponibilidad, ubicación, servicios, habitaciones etc, por lo que a medida que pasa el tiempo se va volviendo más asertivo con sus respuestas. En resumen, los workflows de inteligencia artificial en un chatbot son una serie de pasos que permiten al chatbot comprender, procesar y responder a las preguntas y solicitudes de los usuarios de manera automatizada. Estos flujos de trabajo hacen uso de tecnologías de procesamiento de lenguaje natural y aprendizaje automático para proporcionar respuestas relevantes y mantener conversaciones fluidas con los usuarios. Para vincular tu WhatsApp y configurar la IA, sigue las siguientes guías: * [¿Cómo vincular tu cuenta de WhatsApp con la aplicación Conversaciones?](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_vincular_tu_cuenta_de_whatsapp_con_la_aplicacion_conversaciones#como-vincular-tu-cuenta-de-whatsapp-con-la-aplicacion-conversaciones) * [¿Cómo activar el workflow de Primera Respuesta y Ausencia?](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_activar_el_workflow_de_primera_respuesta_y_ausencia#como-activar-el-workflow-de-primera-respuesta-y-ausencia) * [¿Cómo activar o desactivar las respuestas automáticas generadas por la AI en la aplicación Conversaciones?](https://ayuda.pxsol.com/conversaciones/como_activar_o_desactivar_las_respuestas_automaticas_generadas_por_la_ai_en_la_aplicacion_conversaciones#como-activar-o-desactivar-las-respuestas-automaticas-generadas-por-la-ai-en-la-aplicacion-conversaciones) # Aplicación de Plantillas Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/aplicacion_de_plantillas Esta guía te ayudará a utilizar la nueva aplicación de plantillas para gestionar mensajes tanto de chat como de email, con soporte para múltiples idiomas desde un único lugar. #### Acceso a la aplicación Podés ingresar a la aplicación de plantillas desde dos ubicaciones dentro del sistema: * A través del **buscador principal**, escribiendo "Plantillas". * Desde el **HUB de conversaciones**, en el panel lateral. *** #### Gestión de plantillas existentes En la vista principal vas a encontrar: * Listado completo de plantillas disponibles. * Filtros por **tipo de plantilla (chat/email), estado, idioma, establecimiento**, entre otros. * Campo de búsqueda rápida por nombre o contenido. Podés hacer clic en cualquier plantilla para **verla, editarla o duplicarla**. Captura de pantalla principal de la aplicación de plantillas mostrando el listado y filtros. *** #### Plantillas multilingües Ya no es necesario crear una plantilla distinta por cada idioma. Desde una única plantilla podés agregar y administrar todos los idiomas requeridos. Para cada idioma, vas a poder: * Cargar su contenido específico. * Ver una previsualización del mensaje en ese idioma. * Cambiar el idioma principal de referencia si es necesario. *** #### Crear una nueva plantilla Hacé clic en el botón **"Crear plantilla"**. Seleccioná el **tipo de plantilla**: chat o correo electrónico y presiona personalizar: Captura de pantalla para seleccionar el tipo de plantilla (chat o email). Completá los campos paso a paso: * Nombre de la plantilla (dato obligatorio) * Uso (por defecto se creará como manual, pero puedes editarlo). * Punto de venta * Opciones avanzadas: * Instancia de uso (por defecto queda disponible en todas las opciones) * Copia CC o copia oculta CCO Cargá el contenido inicial en el idioma base haciendo clic en la opción "Agregar idioma" Captura de pantalla para agregar el primer idioma a la plantilla. Completa los campos: * Selecciona el idioma principal en el cuál vas a crear la plantilla. * Genera la misma plantilla en otros idiomas con ayuda de la IA (NOVEDAD). Al seleccionar esta opción el sistema generará automáticamente los otros idiomas. * Asunto * Contenido dinámico: puede incluirse o no tanto en el asunto como en el contenido del mensaje. * Archivos adjuntos: opcional, sumar archivos adjuntos a tu plantilla. * Cuerpo del mensaje Captura de pantalla para configurar el contenido de la plantilla y usar IA para otros idiomas. Usá el panel derecho para **visualizar en tiempo real** cómo se verá el mensaje final. *** #### Archivos adjuntos **Importante**: si estás revisando plantillas migradas desde la versión anterior, verificá que los archivos adjuntos estén correctamente cargados. * Los archivos deben estar subidos a la nueva **galería de archivos** para que se visualicen correctamente. * Si un archivo no aparece o da error, es necesario **volver a subirlo manualmente** desde la plantilla correspondiente. *** #### Previsualización en tiempo real A medida que cargás el contenido de la plantilla, vas a ver una **previsualización del mensaje a la derecha de la pantalla**. Esto permite validar en el momento el formato y contenido, por cada idioma cargado. *** #### Filtrado y búsqueda Para facilitar la gestión, podés: * Usar filtros combinados por tipo, idioma, estado y establecimiento. * Guardar vistas personalizadas para acceso rápido. * Buscar por palabra clave o frase dentro del contenido de la plantilla. # Asociar un contacto tipo persona a un contacto empresa Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/asociar_un_contacto_tipo_persona_a_un_contacto_empresa En esta guía te enseñaremos a vincular personas a tus contactos tipo empresa Para ingresar a la aplicación Contactos, ve al menú lateral en los apartados **Conversaciones** y también en **Marketing**: Acceso a Contactos desde menú lateral O desde el buscador omnibox escribiendo **Contactos**: Acceso a Contactos desde buscador omnibox Dentro de la lista de contactos empresa, haz clic en el menú de acciones de la empresa a la que quieres asociar el contacto y selecciona **Editar Contacto**. Es importante que el contacto persona que quieras vincular **haya sido previamente creado**. Menú de acciones para editar contacto empresa Ventana de edición de contacto empresa En la parte inferior de la ventana que se abre, baja con el mouse y **escribe el nombre del contacto** en el campo **Vincular Contacto**. Campo Vincular Contacto Selecciona el contacto que quieras vincular. Selección de contacto a vincular Haz clic en **Guardar y Cerrar** o en **Guardar y ver contacto**. Botones Guardar y Cerrar / Guardar y ver contacto En la tarjeta del contacto, ya podrás visualizar el contacto vinculado. Contacto vinculado visualizado # Central de Reservas y Marketplace: Agregar una Preventa o Consulta desde Presupuestar Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/central_de_reservas_y_marketplace_como_agregar_una_preventa_o_consulta_desde_presupuestar Aprende a registrar una Preventa o Consulta desde la aplicación Presupuestar para consultar precios en establecimientos asociados. En esta guía explicaremos cómo registrar una Preventa o Consulta desde la aplicación Presupuestar para poder consultar precios en los distintos establecimientos asociados (por lista o acuerdo). ## Acceder a la aplicación Presupuestar Puedes acceder a la aplicación Presupuestar de dos maneras: 1. **Desde el menú lateral:** Navega a las secciones **Reservas** y **Recepción**. 2. **Desde el buscador omnibox:** Escribe "presupuestar". ![Acceso a Reservas y Recepción](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-44-41-1602-PM.png?width=342\&height=163\&name=image-png-Jan-23-2023-06-44-41-1602-PM.png) ![Buscador omnibox con Presupuestar](https://ayuda.pxsol.com/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-46-05-9942-PM.png) ## Configurar los detalles del presupuesto Una vez abierta la ventana de Presupuestar, completa los siguientes campos: ### 1. Fecha Selecciona la fecha para la que deseas realizar el presupuesto. ![Selección de fecha en Presupuestar](https://ayuda.pxsol.com/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-49-20-6650-PM.png) ### 2. Empresa o Huésped Si el presupuesto es para una empresa o huésped existente en tus contactos, búscalo para autocompletar sus datos. ![Búsqueda de empresa o huésped](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-50-29-4574-PM.png?width=621\&height=73\&name=image-png-Jan-23-2023-06-50-29-4574-PM.png) ### 3. Establecimiento Selecciona el establecimiento para el cual deseas buscar. Puedes filtrar por: * Hoteles con acuerdos. * Listas creadas en tu central de reservas o marketplace. * Destinos (si eres una agencia). ![Selección de establecimiento](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-07-27-16-3210-PM.png) ### 4. Tipo de Habitación Elige el tipo de habitación deseado. ![Selección de tipo de habitación](https://ayuda.pxsol.com/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-54-35-4433-PM.png) ### 5. Avanzado (Opcional) En esta sección, puedes aplicar un código promocional existente o cambiar la moneda de la búsqueda. ![Opciones avanzadas de búsqueda](https://ayuda.pxsol.com/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-56-09-0737-PM.png) ### 6. Buscar Haz clic en el botón "Buscar" para obtener los resultados. ![Botón de búsqueda](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-56-34-2108-PM.png?width=206\&height=119\&name=image-png-Jan-23-2023-06-56-34-2108-PM.png) ## Explorar los resultados de la búsqueda Tras hacer clic en "Buscar", se mostrará una lista de hoteles con las siguientes acciones disponibles: * **Ver habitaciones:** Muestra las opciones de habitaciones disponibles para el hotel seleccionado, según los parámetros de búsqueda. * **Visitar sitio web:** Te dirige al sitio web del hotel. * **Agregar a una lista:** Permite añadir el hotel a una lista existente (útil para Centrales de Reserva y Marketplace). ![Acciones disponibles en los resultados de búsqueda](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jan-23-2023-08-09-06-7378-PM.png) Al seleccionar **Ver habitaciones**, se mostrarán tarjetas con las opciones del hotel y los detalles del presupuesto. ![Tarjetas de habitaciones disponibles](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-06-59-31-8566-PM.png?width=575\&height=488\&name=image-png-Jan-23-2023-06-59-31-8566-PM.png) Dentro de cada tarjeta, puedes: * **Modificar la tarifa:** Haz clic en "Tarifa Manual" y edita la tarifa en los campos de la izquierda. ![Modificación de tarifa manual](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-07-02-58-2132-PM.png?width=532\&height=235\&name=image-png-Jan-23-2023-07-02-58-2132-PM.png) * **Agregar cantidad de habitaciones:** Ajusta la cantidad de habitaciones deseadas. ![Ajuste de cantidad de habitaciones](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-07-04-38-1709-PM.png?width=346\&height=211\&name=image-png-Jan-23-2023-07-04-38-1709-PM.png) ## Crear el presupuesto, consulta o reserva Tienes dos opciones principales en este punto: ### Opción A: Agregar al presupuesto (para informar telefónicamente o registrar) 1. Haz clic en el botón **Agregar al presupuesto**. ![Botón Agregar al presupuesto](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-07-18-05-0009-PM.png?width=300\&height=51\&name=image-png-Jan-23-2023-07-18-05-0009-PM.png) 2. Se mostrará un detalle del presupuesto. * Si el cliente acepta, completa los datos del huésped (si no lo hiciste en el paso 2). * Haz clic en **Registrar una consulta** o **Cargar una Reserva**. > **📝 Nota:** **Cargar reserva** ingresará la operación a preventa, lo que restará inventario real del hotel para evitar sobreventas. **Registrar Consulta** no afectará el inventario. ![Detalle del presupuesto con opciones de reserva](https://ayuda.pxsol.com/hubfs/image-png-Jan-23-2023-07-12-52-3068-PM.png) ### Opción B: Enviar un mail con el presupuesto 1. Haz clic en el botón **Nueva Consulta**. ![Botón Nueva Consulta](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-07-19-59-4038-PM.png?width=316\&height=50\&name=image-png-Jan-23-2023-07-19-59-4038-PM.png) 2. Aparecerá una ventana emergente. Completa los datos de la persona a la que deseas enviar el presupuesto. 3. Haz clic en **Nueva Consulta** nuevamente. Esto enviará el presupuesto por correo electrónico y generará la consulta en el sistema. ![Ventana emergente para enviar consulta por email](https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-23-2023-07-21-04-7944-PM.png?width=308\&height=471\&name=image-png-Jan-23-2023-07-21-04-7944-PM.png) # Acceso y configuración de la aplicación Web Check-in Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_acceder_a_la_aplicacion_web_checkin Guía para ingresar a la aplicación Web Check-in, comprender sus funcionalidades y configurar el formulario y la ficha de check-in. Cómo acceder a la aplicación Web Check-in En esta guía explicaremos cómo ingresar a la aplicación Web Check-in y qué podemos encontrar. Ingreso a la aplicación Puedes acceder a la aplicación Web Check-in de dos maneras: 1. **Desde el menú principal:** Acceso a Web Check-in desde el menú principal * Busca dentro de "Operaciones" la aplicación "Web Check-in". * Haz clic en ella para abrirla. 2. **Mediante el Buscador en Pxsol (Omnibox):** Acceso a Web Check-in a través del buscador * Escribe "WEB CHECK-IN" en el buscador. * Haz clic en el resultado para abrir la aplicación. Funcionalidades de la aplicación Al ingresar a la aplicación, encontrarás en la parte superior un resumen de las reservas del día. Estas se diferencian según si el huésped ha completado o no el web check-in. Detalle de reservas en Web Check-in Configuración avanzada Dentro de la aplicación, debes hacer clic en "Configuración". ![Imagen](https://files-public-web.s3.us-west-2.amazonaws.com/1978/company/library/user/3545429996dc2d290704c4df0362d91b079a702721.png) Personalizar campos del formulario Puedes adaptar los campos del formulario de Web Check-in que tus huéspedes deberán completar. La tabla de configuración de campos incluye 4 columnas: Imagen 1. **Campo:** El nombre del campo a completar. 2. **Tipo de huésped al que aplica:** Define si el campo debe ser completado por todos los huéspedes, solo por el titular de la reserva, o solo por el acompañante. 3. **¿Es obligatorio?:** Indica si el campo es obligatorio. Si un huésped no completa un campo obligatorio, no podrá finalizar el web check-in. Imagen 1. **¿Ocultar campo?:** Determina si el campo estará disponible para ser completado por el huésped (Sí/No). Imagen 1. Recuerda guardar los cambios al final de la tabla una vez que hayas realizado las modificaciones. ### Configuración de ficha de check-in Esta opción te permite personalizar las características de la ficha de Check-In imprimible. Este documento es para huéspedes que no hayan completado el web check-in de forma anticipada y deban hacerlo en el front desk. Imagen #### Políticas del establecimiento Opcionalmente, puedes incluir información sobre las políticas del establecimiento en la ficha de Check-In. Imagen Al igual que con la personalización de campos, guarda los cambios realizados. # ¿Cómo adjuntar un mail a una reserva? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_adjuntar_un_mail_a_una_reserva En esta guía aprenderemos cómo adjuntar un mail a una reserva, para que se visualice en el historial de la misma. Ingresa a la transacción a la que deseas adjuntar un correo y copia su número. Imagen mostrando cómo ingresar y copiar el número de transacción Ve a tu bandeja de entrada (inbox) y selecciona el correo electrónico que deseas adjuntar a la reserva. Una vez dentro del correo, presiona el botón **Adjuntar** que se encuentra en la parte superior derecha. Imagen del botón Adjuntar en la parte superior derecha del correo En el campo `#Transacción`, coloca el número de la reserva que copiaste previamente. Imagen del campo #Transacción para ingresar el número de reserva Presiona el botón **Adjuntar** para completar el proceso. Imagen del botón final de Adjuntar El correo ahora estará visible en el historial de la reserva. # Agregar contenido dinámico a tus Conversaciones de Chat Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_agregar_contenido_dinamico_a_tus_conversaciones_de_chat Guía para añadir contenido dinámico a conversaciones y plantillas de chat. # Agregar contenido dinámico a tus Conversaciones de Chat En esta guía explicaremos cómo agregar contenido dinámico a las conversaciones de chat y a las plantillas que se envíen en Conversaciones. ## Para agregar contenido dinámico a tus plantillas Busca la aplicación **Plantillas de Chat** desde el buscador omnibox y haz clic en su tarjeta. Buscador omnibox con Plantillas de Chat Dentro de la aplicación, encontrarás una lista con todas las plantillas disponibles. Lista de plantillas de chat Selecciona la plantilla a la que quieres agregar contenido dinámico y haz clic en **Acciones** -> **Editar**. Opciones de edición de plantilla Haz clic en el área de texto para seleccionar el contenido de la plantilla. Área de contenido de la plantilla Posiciona el cursor donde deseas insertar el contenido dinámico y selecciona el botón **Agregar Contenido Dinámico**. Botón Agregar Contenido Dinámico Selecciona el tipo de contenido dinámico que deseas incorporar. Menú de selección de contenido dinámico Se insertará un código que representa el contenido dinámico (ejemplo: `[var_hotel_nombre]`). Texto de ejemplo con contenido dinámico Haz clic en el botón para guardar las modificaciones realizadas en la plantilla. Botón Guardar Cambios ## Para agregar contenido dinámico directamente a una Conversación Desde el menú lateral, navega a **Conversaciones** -> **Conversaciones**. Esto abrirá la aplicación en una nueva pestaña. Menú lateral con opción Conversaciones Dentro de la aplicación Conversaciones, haz clic en el apartado **Clientes** en el menú lateral. Menú lateral de Conversaciones con Clientes seleccionado Selecciona la conversación específica a la que deseas enviar un mensaje con contenido dinámico. Listado de conversaciones Haz clic en el botón **+** y luego selecciona **Contenido Dinámico**. Botón + y opción Contenido Dinámico Elige el contenido dinámico que deseas añadir. Este aparecerá como texto en el cuerpo del mensaje. Es importante revisar que los contenidos dinámicos se hayan cargado correctamente. En caso de no tener el dato, el texto que se cargue será un aviso de que ese contenido dinámico no tiene datos para cargar. # ¿Cómo agregar plantillas en chats a través de un atajo? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_agregar_plantillas_en_chats_a_traves_de_un_atajo En esta guía explicaremos cómo utilizar un atajo para agregar plantillas de chats y contenidos dinámicos en el cuerpo del mensaje que enviaremos por Conversaciones. ## Guía para agregar plantillas en chats mediante un atajo Esta guía te mostrará cómo usar un atajo rápido para insertar plantillas de chat y contenido dinámico en tus mensajes dentro de la aplicación de Conversaciones. 1. Desde el menú lateral, navega a **Conversaciones** > **Conversaciones**. Menú lateral de Conversaciones Esto abrirá la aplicación de Conversaciones en una nueva pestaña de tu navegador. 2. Una vez dentro de la aplicación, haz clic en el menú lateral y selecciona el apartado **Clientes**. Sección Clientes en el menú lateral 3. Selecciona la conversación a la que deseas enviar un mensaje. Lista de conversaciones 4. En el área de redacción del mensaje, escribe una barra diagonal (/). Se desplegará una lista de las plantillas disponibles para insertar. Despliegue de plantillas al escribir / * Utiliza la tecla de flecha hacia abajo (↓) para desplazarte por las plantillas. * Presiona **Enter** (↵) para cargar la plantilla seleccionada. * Puedes filtrar las plantillas disponibles escribiendo el nombre de la plantilla después de la barra (/). 5. Una vez cargado el contenido de la plantilla, puedes presionar **Enter** (↵) para enviar el mensaje o hacer clic en el botón de envío. Botón de envío de mensaje # Cómo agregar un huésped a mi reserva Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_agregar_un_huesped_a_mi_reserva En esta guía explicaremos cómo cargar los datos de un huésped a mi reserva Cuando una reserva en el sistema incluye a más de una persona, solo podrás visualizar los datos del titular. En la cabecera de la reserva, se indicará que es para más de una persona, y en la pestaña de huéspedes, un mensaje te informará cuántos huéspedes faltan por cargar. Indicador de reserva para múltiples personas y huéspedes faltantes Para cargar un nuevo huésped, puedes hacerlo utilizando los botones de "agregar huésped": Haz clic en cualquiera de los dos botones de "Cargar Huésped" que se encuentran en la reserva. Botones de Cargar Huésped en la reserva En la ventana que aparece lateralmente, puedes buscar al huésped si ya está en tus contactos. Si es un huésped nuevo, ingresa sus datos en la sección correspondiente. Ventana de búsqueda y carga de datos de huésped Si estás creando un contacto nuevo, aparecerá una ventana emergente de confirmación. Haz clic en **Confirmar**. Popup de confirmación de creación de nuevo contacto El nuevo contacto ha sido creado exitosamente. Ahora podrás visualizar el nuevo huésped cargado en tu reserva. Reserva con el nuevo huésped agregado Desde el menú de acciones, puedes editar y agregar más datos al huésped. **TODOS LOS CAMBIOS QUE REALICES AL EDITAR AL HUÉSPED SE VERÁN REFLEJADOS EN SU CONTACTO** # Cómo agregar un método de pago en tu Portfolio de Meta Business Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_agregar_un_metodo_de_pago_en_tu_portfolio_de_meta_business Este proceso te permite agregar un nuevo método de pago, como una tarjeta de débito o crédito, y asociarlo directamente a una cuenta de WhatsApp Business dentro de tu portafolio empresarial. Configurar correctamente un método de pago es clave para cubrir los costos de la plataforma de mensajería y asegurar la continuidad del servicio. Para poder usar WhatsApp Business, es fundamental que tengas un método de pago asociado a tu portafolio empresarial. Esto te va a permitir cubrir los gastos del servicio y mantener tu cuenta activa. Primero, vas a necesitar entrar al centro de facturación desde la configuración de tu portafolio. Desde ahí, vas a poder ubicar la sección específica de las cuentas de WhatsApp, que tiene un acceso directo a la administración de pagos. Una vez en el centro de facturación, el siguiente paso es ir a la sección de métodos de pago. Acá podés iniciar el proceso para agregar una tarjeta nueva. El sistema te va a guiar para que cargues los detalles de la tarjeta de débito o crédito, asegurando que la información quede bien vinculada a tu cuenta de WhatsApp Business para futuros cobros. Para empezar, andá a tu portafolio y en el menú lateral, hacé clic en la opción **"Configuración"** (el ícono de engranaje ⚙️). Después, seleccioná **"Cuentas de WhatsApp"** para entrar al panel de gestión. Menú de configuración del portafolio con la opción Cuentas de WhatsApp seleccionada. Una vez en la pantalla de **"Cuentas de WhatsApp"**, donde se ve la información de tu empresa, buscá y hacé clic en el botón **"Configuración de pagos"** que está abajo del panel central. Esto te va a llevar a la interfaz de facturación. Pantalla de Cuentas de WhatsApp mostrando el botón Configuración de pagos. En la pantalla **"Facturación y pagos"**, andá al menú del lado izquierdo y seleccioná la opción **"Métodos de pago"**. Así vas a ir a la sección donde administrás las fuentes de pago de tu cuenta. Menú lateral de la sección Facturación y pagos con la opción Métodos de pago seleccionada. Dentro de la sección **"Métodos de pago"**, chequeá que estés en la pestaña **"Cuentas de WhatsApp Business"**. Después, hacé clic en el botón azul **"Añadir método de pago"** para empezar a registrar una tarjeta nueva. Pantalla de Métodos de pago con el botón Añadir método de pago destacado. Se va a abrir una ventana emergente que dice **"Añadir método de pago"**. Confirmá que la opción **"Tarjeta de débito o crédito"** esté seleccionada por defecto y hacé clic en **"Siguiente"** para seguir. Ventana emergente para añadir un método de pago, con la opción de tarjeta de débito o crédito seleccionada. Completá el formulario con los **"Detalles de la tarjeta"**: tenés que poner el nombre tal como figura en la tarjeta, el número completo, la fecha de vencimiento (MM/AA) y el código de seguridad (CVV). Una vez que todos los datos estén ingresados, el botón **"Guardar"** te va a permitir finalizar el proceso y asociar la tarjeta a tu cuenta. Formulario para ingresar los datos de una tarjeta de débito o crédito. Es posible que el sistema te pida información adicional, como la dirección de facturación, para completar el proceso. # ¿Cómo agregar un nuevo contacto? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_agregar_un_nuevo_contacto En esta guía explicaremos cómo agregar un nuevo contacto. 1. Para ingresar a la aplicación, puedes hacerlo desde el omnibox: Captura de pantalla del omnibox para ingresar a la aplicación. O desde el menú lateral en los apartados **Conversaciones** y también en **Marketing**: Captura de pantalla del menú lateral para acceder a Conversaciones y Marketing. 2. Una vez abierta la aplicación, desde el **Menú de Acciones de lista**, selecciona si deseas agregar un contacto tipo **Persona** o un contacto tipo **Empresa**: Menú de Acciones de lista para seleccionar tipo de contacto. ### DATOS A COMPLETAR EN CONTACTO TIPO PERSONA: IMPORTANTE: Es obligatorio cargar Nombre - Apellido - Email para que el nuevo contacto se pueda guardar. * En la **carga básica** puedes cargar: Fotografía, Nombre, Apellido, Teléfono (permite agregar más de un teléfono), Email (permite agregar más de un email), País de Residencia, Fecha de nacimiento. Formulario de carga básica para contacto tipo persona. * Activando la **carga avanzada** puedes cargar al contacto: Nacionalidad, Provincia / Estado, Ciudad, Dirección, Código postal, Tipo y Número de documento (permite colocar más de un documento), Idioma, Condición fiscal, Datos del vehículo y Comentarios. Además, también permite marcar un contacto como Blacklist y asociarle acuerdos. Opciones de carga avanzada para contacto tipo persona. Detalles adicionales de la carga avanzada para contacto tipo persona. Una vez completados los campos, deberás guardar para crear el contacto. Puedes seleccionar "Guardar y Cerrar" (vuelve a la lista) o "Guardar y ver contacto" (muestra cómo quedó la tarjeta con los datos del contacto). Opciones de guardado para el nuevo contacto. ### DATOS A COMPLETAR EN CONTACTO TIPO EMPRESA: IMPORTANTE: Es obligatorio cargar Nombre Comercial (razón social) y Nombre Fantasía para que el nuevo contacto se pueda guardar. * En la **carga básica** puedes cargar: Imagen o Logo de la empresa, Nombre Comercial, Nombre Fantasía, Teléfono (permite agregar más de un teléfono), Email (permite agregar más de un email), Tipo y Número de documento (permite agregar más de un documento), País. Formulario de carga básica para contacto tipo empresa. * Activando la **carga avanzada** puedes cargar al contacto: Fecha de inicio de actividades, Provincia / Estado, Ciudad, Dirección, Código postal, Sitio Web, Número de Ingresos Brutos. Además, también permite marcar un contacto como Blacklist, asociarle contactos tipo persona que tenga cargados y asociarle acuerdos. Opciones de carga avanzada para contacto tipo empresa. Detalles adicionales de la carga avanzada para contacto tipo empresa. Asociación de contactos y acuerdos en carga avanzada. Una vez completados los campos, deberás guardar para crear el contacto. Puedes seleccionar "Guardar y Cerrar" (vuelve a la lista) o "Guardar y ver contacto" (muestra cómo quedó la tarjeta con los datos del contacto). Opciones de guardado para el nuevo contacto. # ¿Cómo agregar una consulta de varias habitaciones desde presupuestar? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_agregar_una_consulta_de_varias_habitaciones_desde_presupuestar En esta guía explicaremos cómo agregar una consulta de varias habitaciones desde presupuestar Abre el buscador del Panel de Inicio, haciendo clic en él o presionando `ALT + S`. Buscador del Panel de Inicio Detalle del buscador Escribe "Presupuestar" en el campo de búsqueda y haz clic en la aplicación **Presupuestar**. Búsqueda de la aplicación Presupuestar En la ventana que se despliega, completa las fechas de ingreso y egreso. En el campo "Distribución", selecciona "otras opciones". Ventana de fechas y distribución Utiliza el botón "agregar habitaciones" para especificar la cantidad de habitaciones que deseas presupuestar. Para cada habitación, completa la cantidad de adultos y menores correspondientes. Agregar habitaciones y ocupantes Una vez que hayas agregado todas las habitaciones y su distribución, haz clic en el botón "buscar". Botón buscar El sistema mostrará las habitaciones disponibles para la "habitación 1". Selecciona la que prefieras y haz clic en "agregar" para incluirla en el presupuesto. Luego, se mostrarán las opciones para la "habitación 2", y así sucesivamente hasta agregar todas las habitaciones. Selección de habitación 1 Selección de habitación 2 Después de agregar todas las habitaciones al presupuesto, se mostrará el detalle de la consulta en la parte derecha. Haz clic en el botón "nueva consulta". Botón nueva consulta El sistema te notificará la creación de la nueva consulta con un cartel en la esquina superior izquierda, desde el cual podrás acceder directamente. Alternativamente, puedes navegar hasta la carpeta de "consulta" para visualizarla. Confirmación de nueva consulta # ¿Cómo automatizar los envíos de Correos en Reservas? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_automatizar_los_envios_de_correos_en_reservas En esta guía explicaremos como solicitar automatizaciones para el envío de plantillas de correos en reservas y qué parámetros podemos configurar para automatizarlas Actualmente, las automatizaciones de envío de correos no son autogestionables. Debes solicitarlas a nuestro equipo de Soporte para configurarlas. Esta funcionalidad está disponible únicamente para clientes cuyos contratos la incluyan. Si tienes dudas, consulta con tu ejecutivo de cuentas para verificar si tu plan lo permite. ## Proceso de Solicitud de Automatización Para configurar un envío de correo automático, debes preparar la información y contactar a nuestro equipo de Soporte. Define cuándo se enviará el correo. Puedes basar el envío en una de las condiciones de tiempo que se describen en la siguiente sección. **Ejemplo:** "Enviar 3 días antes de la fecha de check-in". Asegúrate de que la plantilla de correo que deseas enviar automáticamente ya esté creada y guardada en el sistema. Ten a mano su nombre o identificador. Envía una solicitud a nuestro equipo de Soporte con los siguientes detalles: * **Plantilla a enviar:** Nombre o ID de la plantilla. * **Condición de envío:** El disparador exacto que definiste en el paso 1. ## Parámetros Disponibles para Automatizar Puedes solicitar que tus correos se envíen automáticamente utilizando los siguientes disparadores basados en fechas clave de una reserva. Programa un envío para una cantidad específica de días **antes o después** de la fecha de llegada del huésped. Programa un envío para una cantidad específica de días **antes o después** de la fecha de salida del huésped. Dispara un correo una cantidad específica de días **después** de que la reserva cambie a una instancia determinada (ej. "Confirmada"). ## Casos de Uso Comunes Las automatizaciones te permiten mejorar la comunicación con tus huéspedes y optimizar tus procesos operativos. Ajusta el envío del correo de web check-in para que llegue en el momento más conveniente para tus huéspedes, como 48 horas antes de su llegada. Envía automáticamente las políticas del hotel o un mensaje de bienvenida tan pronto como se confirma una reserva en el sistema. Informa a tus huéspedes sobre detalles importantes antes de su llegada, como actividades locales, el pronóstico del tiempo o indicaciones para llegar al hotel. # ¿Cómo buscar un contacto? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_buscar_un_contacto En esta guía explicaremos cómo buscar un contacto. Para buscar un contacto, puede hacerlo directamente desde el omnibox. El mismo aparecerá en la columna de Contactos. Omnibox en la columna de Contactos O también puede buscarlo desde la aplicación Contactos: 1- Para ingresar a la aplicación puede hacerlo desde el omnibox: Acceso a la aplicación Contactos desde el omnibox O desde el menú lateral en los apartados Conversaciones y también en Marketing. Acceso a la aplicación Contactos desde el menú lateral 2- Una vez abierta la aplicación, puede usar los filtros en el menú de personalización a la derecha de la lista y buscar por distintos valores como Nombre, Apellido, Documento, etc., para encontrar el contacto que está buscando. Filtros en la aplicación Contactos Tanto los Filtros como las columnas en el menú lateral de personalización aplican sobre la lista en la que se encuentra. Recuerde siempre estar parado en la vista a la que corresponde ese contacto. Vista de la lista de contactos activa # ¿Cómo cambiar de punto de venta? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_cambiar_de_punto_de_venta En esta guía explicaremos cómo cambiar de punto de venta. > **📝 Nota:** La configuración de varios Puntos de Venta se utiliza para presupuestar con tarifarios y promociones habilitados para la venta de mostrador, y para el uso de cajas diarias independientes según el área del establecimiento en el caso del PMS. En el caso de desear gestionar esta configuración, comunicarse a [equipo@pxsol.com](mailto:equipo@pxsol.com) ## Pasos a seguir ### 1. Abrir el buscador Abre el buscador del Panel de Inicio, haciendo clic sobre él o presionando **ALT + S**. ![Buscador del Panel de Inicio](https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-png-May-21-2021-07-43-49-33-PM.png) ### 2. Buscar Puntos de Venta Escribe "Puntos de venta" en el buscador y selecciona la opción correspondiente. ![Buscador de Puntos de Venta](https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/image-png-May-26-2021-05-30-28-02-PM.png) ### 3. Visualizar Puntos de Venta Al ingresar, podrás ver los Puntos de Venta disponibles para tu empresa. ![Listado de Puntos de Venta](https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/Motor/Punto%20de%20venta/C%C3%B3mo%20cambiar%20de%20punto%20de%20venta/3.png) ### 4. Seleccionar Punto de Venta Selecciona el Punto de Venta deseado para comenzar a utilizar la plataforma desde esa ubicación. ![Botón de selección](https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7398646/seleccionar.png) # ¿Cómo cambiar foto de encuesta? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_cambiar_foto_de_encuesta En esta guía explicaremos cómo cambiar la foto de la encuesta Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S. Buscador del Panel de Inicio Panel de Inicio Escribir dentro del buscador "Establecimiento" y clicar sobre la aplicación "Establecimiento". Buscador de Establecimiento Seleccionar acciones y luego Editar información del producto. Hacer clic en el ícono de edición. Seleccionar acciones Editar información del producto Una vez dentro de Editar Producto, seleccionar la solapa DATOS. Solapa DATOS Clicar en "cambiar foto principal". Se abrirá la Biblioteca de Archivos a través de la cual podrá seleccionar la imagen que desea colocar. Cambiar foto principal Se abrirá la Biblioteca de Archivos a través de la cual podrá seleccionar la imagen que desea colocar. Una vez seleccionada la imagen, se visualizará como foto principal. A continuación, cliquear al final sobre guardar cambios. Guardar cambios La imagen seleccionada se visualizará en el presupuesto de la siguiente manera: Imagen en presupuesto Esta misma imagen se visualizará en los presupuestos de las reservas. # ¿Cómo cambiar la foto de un presupuesto? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_cambiar_foto_de_presupuesto Aprende a actualizar y personalizar la imagen principal de tus presupuestos para una presentación más profesional. En esta guía explicaremos cómo cambiar la foto del presupuesto. Abre el buscador del Panel de Inicio haciendo clic sobre él o presionando `ALT + S`. Panel de Inicio con buscador abierto Ejemplo de icono de buscador Escribe "Establecimiento" en el buscador y haz clic en la aplicación correspondiente. Ventana de búsqueda con 'Establecimiento' escrito Selecciona "Acciones" y luego haz clic en el ícono de "Editar establecimiento". Menú de acciones con opción 'Editar establecimiento' Icono de editar establecimiento Una vez dentro de "Editar Producto", selecciona la solapa "DATOS". Interfaz de edición de producto con solapa 'DATOS' seleccionada Haz clic en "cambiar foto principal". Esto abrirá la Biblioteca de Archivos para que selecciones la imagen deseada. Botón 'cambiar foto principal' y Biblioteca de Archivos Tras seleccionar la imagen, esta se visualizará como foto principal. Haz clic en "Guardar cambios" al final de la página. Imagen seleccionada y botón 'Guardar cambios' Los cambios se habrán guardado correctamente. La imagen que has seleccionado se visualizará en el presupuesto de la siguiente manera: Ejemplo de presupuesto con la nueva foto principal Esta misma imagen también se visualizará en las encuestas post check-out. # ¿Cómo cancelar una reserva de forma manual? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_cancelar_una_reserva_de_forma_manual En esta guía explicaremos cómo cancelar una reserva de forma manual Puedes buscar la reserva de las siguientes maneras: * A través del Omnibox, por **nombre de titular** o **número de reserva**. Búsqueda de reserva por Omnibox - Nombre de titular Búsqueda de reserva por Omnibox - Número de reserva * A través de la **carpeta de la instancia** en el apartado **Reservas**. Búsqueda de reserva por carpeta de instancia Haz clic sobre la reserva que deseas cancelar para ingresar a sus detalles. Imagen mostrando cómo acceder a los detalles de una reserva Una vez dentro de la reserva, en el margen superior derecho, haz clic en la instancia actual de la reserva. En el menú que se despliega, selecciona **Mover a Canceladas**. Menú de cancelación de reserva Aparecerá un cuadro de diálogo (popup) donde puedes activar si la cancelación implica una penalidad. Configuración de penalidades en la cancelación Una vez que hayas configurado si la reserva tiene o no penalidad, haz clic en el botón **MOVER RESERVA**. Botón para mover la reserva y confirmar cancelación Dependiendo de si activaste o no el selector de reserva con penalidad, la reserva se moverá a la carpeta **Canceladas** o a la carpeta **Canceladas con penalidad**. Carpetas de reserva cancelada y cancelada con penalidad # ¿Cómo configurar las plantillas de correo E-Commerce? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_configurar_las_plantillas_de_correo_ecommerce En esta guía explicaremos cómo configurar las plantillas de correo E-Commerce **Las plantillas E-Commerce son las plantillas que se envían automáticamente al huésped una vez que ingresa la Consulta o Reserva** **1.** Buscar la aplicación **Plantillas de Correo** desde el buscador superior, y hacer clic en la tarjetita de la aplicación Captura de pantalla mostrando la búsqueda de la aplicación Plantillas de Correo. O desde la sección **Marketing** - **Plantillas de correo** Captura de pantalla mostrando la navegación a Plantillas de correo desde el menú Marketing. **2.** Para generar una nueva plantilla hacer clic en el botón **Nueva Plantilla** que se encuentra en la parte superior derecha de la aplicación Captura de pantalla mostrando el botón Nueva Plantilla. **3.** Esto generará una nueva plantilla en blanco. Seleccionar **Acciones** - **Editar** Captura de pantalla mostrando el editor de plantillas. En caso de partir desde una **plantilla existente** (predeterminadas), puedes **editar** sus campos para **personalizarla** **A. CONFIGURACIÓN** **1.** Nombre de la plantilla: con el cual queremos identificar la misma. **2.** Idioma: seleccionar el idioma en que escribirás el contenido de la plantilla **3.** Punto de Venta: se selecciona el punto de venta de la propiedad. Trae por defecto el Punto de Venta del establecimiento. **4.** Usar Como: seleccionar **E-commerce**, que son plantillas de envío automático una vez que ingresa la reserva, en base al medio de pago. **5.** Medios de pago: Seleccionar el medio de pago que corresponda para cada plantilla, ej: Si queremos mandar la confirmación de una reserva con tarjeta de crédito a modo de garantía, seleccionamos tarjeta de crédito a modo de garantía. **6.** Instancia: Elegiremos la instancia en la que se mostrará la plantilla. Si no se elige nada, se aplica para todas las instancias. **7.** Asunto: El asunto que se mostrará en el mensaje **8.** Enviar copia a: colocar email si esta plantilla siempre debe ir con copia a algún mail **9.** Enviar copia oculta a: colocar email si esta plantilla siempre debe ir con copia oculta a algún mail **B. CONTENIDO** **10.** Contenido Dinámico: Permite cargar información en el cuerpo del mensaje que varía reserva a reserva. **11.** Archivos: Puedes adjuntar archivos a la plantilla **12.** Contenido del email: Escribir el contenido del mail en el idioma que hayas seleccionado previamente Captura de pantalla mostrando el editor de contenido del correo. **4.** Hacer clic en **Guardar Cambios**. Captura de pantalla mostrando el botón Guardar Cambios. # ¿Cómo configurar las plantillas de correo email marketing? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_configurar_las_plantillas_de_correo_email_marketing En esta guía explicaremos cómo configurar las plantillas de correo de tipo email marketing para configurar automatizaciones en el envío de correos. Las plantillas de email marketing son plantillas que se pueden programar para enviarse automáticamente al huésped desde una Consulta o Reserva, según los parámetros configurados. Puedes encontrar la aplicación de dos maneras: 1. Usa el buscador superior para encontrar **Plantillas de Correo** y haz clic en la tarjeta de la aplicación. Búsqueda de la aplicación Plantillas de Correo en el buscador principal. 2. Navega a la sección **Marketing** y selecciona **Plantillas de correo**. Navegación a Plantillas de correo desde el menú de Marketing. Para empezar, haz clic en el botón **Nueva Plantilla** ubicado en la esquina superior derecha. Ubicación del botón Nueva Plantilla en la interfaz. Esto creará una plantilla en blanco en el listado. Busca la nueva plantilla en la lista y selecciona **Acciones** > **Editar** para abrir el editor. Menú de Acciones para editar una nueva plantilla. Si prefieres, puedes editar una de las plantillas predeterminadas para personalizarla en lugar de empezar desde cero. A continuación, completa los campos de configuración y contenido. Editor de la plantilla de correo mostrando los campos de configuración y contenido. * **Nombre de la plantilla**: Identificador interno para la plantilla. * **Idioma**: Idioma en el que se redactará el correo. * **Punto de Venta**: Punto de venta de la propiedad asociado. Por defecto, usa el del establecimiento. * **Usar Como**: Selecciona **Marketing Email**. * **Medios de pago**: Elige **Ninguno**. * **Instancia**: Instancia en la que se mostrará. Si no seleccionas nada, se aplicará a todas. * **Asunto**: El asunto que verá el destinatario del correo. * **Enviar copia a**: Dirección de correo para enviar una copia visible. * **Enviar copia oculta a**: Dirección de correo para enviar una copia oculta (CCO). * **Contenido Dinámico**: Variables que permiten insertar información específica de la reserva (ej. nombre del huésped, fecha de check-in) en el cuerpo del correo. * **Archivos**: Puedes adjuntar archivos que se enviarán con el correo. * **Contenido del email**: Escribe aquí el cuerpo del mensaje en el idioma seleccionado. Una vez que hayas completado toda la configuración, haz clic en **Guardar Cambios** para finalizar. Botón para guardar los cambios en la plantilla de correo. ¡Tu plantilla de email marketing ha sido configurada y está lista para ser usada en automatizaciones! # ¿Cómo crear campaña de email marketing manual? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_crear_campana_de_email_marketing_manual En esta guía aprenderemos cómo crear campaña de email marketing manual 1. Abre el omnibox (buscador). 2. Escribe "Plantillas de correos" y selecciona la aplicación. Omnibox buscando Plantillas de correos Seleccionando la aplicación Plantillas de correos 3. Haz clic en "Nueva plantilla" en la esquina superior derecha. Botón Nueva plantilla 4. Edita la nueva plantilla utilizando el ícono a la derecha. Editar plantilla existente 5. Completa los campos de la plantilla. Formulario de plantilla de correo * En el campo "Usar como", siempre selecciona "Marketing Email". * El "Contenido Dinámico" puede tener limitaciones en este tipo de plantillas. 6. Completa el texto de la campaña o inserta una imagen. Editor de contenido de plantilla Para una visualización óptima en dispositivos móviles, las imágenes deben tener un ancho de 900px. Al insertar la imagen en la plantilla, asegúrate de que el ancho esté configurado al 100%. 1. Accede a la aplicación "Email Marketing" desde el omnibox o el menú de Marketing. Acceso a Email Marketing 2. Presiona "Nueva campaña" en la esquina superior derecha. Botón Nueva campaña 3. Edita la nueva campaña con el ícono correspondiente. Editar campaña nueva 4. Asegúrate de seleccionar la plantilla creada previamente en el campo "Plantilla de email". Configuración de campaña. Selección de plantilla 1. Dirígete a la sección "Acciones" de tu campaña y haz clic en "Agregar destinatarios". Botón Agregar destinatarios 2. Elige una de las siguientes opciones: * **Emails manuales:** Ingresa las direcciones de correo electrónico una por una. Agregar destinatarios manualmente 3. **Cargar base de datos:** Importa tus contactos y selecciona los grupos existentes, luego haz clic en "Añadir destinatarios". Opción de Cargar base de datos (imágenes 1 y 2) Botón Añadir destinatarios 4. **Filtrar por parámetros:** Importa tus contactos y luego aplica filtros (fechas de estadía, consulta, etc.) antes de seleccionar "Añadir destinatarios". Filtrar contactos Botón Añadir destinatarios después de filtrar 1. Una vez que hayas agregado todos los destinatarios, la opción "Enviar campaña" se habilitará dentro del botón "Acciones". Botón Enviar campaña habilitado 2. Después de enviar, podrás verificar la cantidad de contactos que recibieron el correo y el estado cambiará a "Completado". Campaña enviada y estado completado ¡Tu campaña de email marketing manual ha sido enviada exitosamente! # ¿Cómo crear plantilla de correo utilizando la función duplicar? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_crear_plantilla_de_correo_utilizando_la_funcion_duplicar En esta guía explicaremos cómo utilizar la función duplicar para crear plantillas de correo. Busca la aplicación **Plantillas de Correo** desde el buscador omnibox y haz clic en su tarjeta. Captura de pantalla mostrando la búsqueda y selección de la aplicación Plantillas de Correo. Una vez dentro de la lista de plantillas, utiliza el **buscador de aplicación** o el menú lateral **Filtros** para encontrar la plantilla que deseas duplicar. Captura de pantalla mostrando cómo buscar o filtrar plantillas en la aplicación. A la derecha de la plantilla seleccionada, haz clic en el botón **Duplicar Plantilla** dentro del menú de Acciones. Captura de pantalla mostrando la opción 'Duplicar Plantilla' en el menú de Acciones. Verás una copia idéntica de la plantilla en el listado, indicada como "copia". Dirígete nuevamente al menú de acciones de esta nueva plantilla y selecciona **Editar**. Procede a modificarla según tus necesidades. Captura de pantalla mostrando la plantilla duplicada y la opción 'Editar'. Para obtener más detalles sobre cómo crear o editar plantillas de correo, consulta las siguientes guías: * [¿Cómo crear o editar una plantilla de correo para email?](https://ayuda.pxsol.com/es/https/ayuda.pxsol.com/es/como-crear-y-editar-plantillas-de-correo) * [¿Cómo crear o editar una plantilla de correo para whatsapp?](https://ayuda.pxsol.com/es/c%C3%B3mo-crear-y-editar-plantillas-de-correo-para-chat-whatsapp) # ¿Cómo crear una contraseña de aplicación para vincular Gmail o Google Workspace? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_crear_una_contrasena_de_aplicacion_para_vinculacion_de_gmail_o_google_workspace En esta guía explicaremos cómo crear la contraseña de aplicación, necesaria para vincular una cuenta de Gmail o Google Workspace (anteriormente GSuite) con el inbox de Pxsol. Es necesario tener activada la verificación en 2 pasos de su correo antes de generar la contraseña. Dirígete a [http://gmail.com/](http://gmail.com/). Ingresa con tu cuenta de correo electrónico y contraseña. Una vez dentro, selecciona el ícono de tu cuenta en la esquina superior derecha. Icono de cuenta de Google en la esquina superior derecha Selecciona "Gestionar tu cuenta de Google". Opción 'Gestionar tu cuenta de Google' En el menú lateral izquierdo, selecciona la opción "Seguridad". Opción 'Seguridad' en el menú lateral Desplázate hacia abajo hasta la sección "Cómo inicias sesión en Google" y haz clic en "Verificación en dos pasos". Opción 'Verificación en dos pasos' Se te pedirá que inicies sesión nuevamente. Ingresa tu contraseña y haz clic en "Siguiente". Pantalla de inicio de sesión para verificar la cuenta Dentro de la configuración de "Verificación dos pasos", desplázate hasta el final de la sección y selecciona "Contraseñas de aplicaciones". Opción 'Contraseñas de aplicaciones' Se abrirá un cuadro de diálogo. En "Seleccionar aplicación", elige "Otra (nombre personalizado)" del desplegable. Seleccionar 'Otra (nombre personalizado)' para la aplicación Asigna un nombre a la aplicación (se sugiere "PXSOL" para identificarla fácilmente) y haz clic en el botón "GENERAR". Botón 'GENERAR' para crear la contraseña de aplicación Esto generará una contraseña de 16 caracteres que necesitarás para vincular tu cuenta. Contraseña de aplicación generada **¡MUY IMPORTANTE!** Copia la contraseña de 16 caracteres y anótala en un lugar seguro antes de hacer clic en "HECHO" o cerrar la ventana. Una vez cerrada, no podrás volver a verla. # ¿Cómo crear y editar plantillas de correo para email? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_crear_y_editar_plantillas_de_correo_para_email En esta guía explicaremos cómo configurar plantillas de correo para email. ## Pasos a seguir ### 1. Buscar la aplicación Plantillas de Correo Busca la aplicación **Plantillas de Correo** desde el buscador omnibox y haz clic en su tarjeta. ![Buscador omnibox y tarjeta de Plantillas de Correo](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-24-2023-12-11-21-3514-PM.png) ### 2. Visualizar la lista de plantillas Al ingresar en la aplicación, encontrarás una lista con todas las plantillas existentes. ![Lista de plantillas de correo](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-10-2023-06-39-52-3963-PM.png) ### 3. Crear una nueva plantilla Para crear una nueva plantilla, haz clic en el botón **Crear Plantilla** ubicado en la parte superior derecha. ![Botón Crear Plantilla](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-10-2023-06-40-30-9050-PM.png) > **ℹ️ Información:** Esto generará una plantilla vacía al final de la lista. ![Plantilla vacía creada](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-10-2023-06-42-22-6581-PM.png) ### 4. Editar una plantilla existente Para completar o editar el contenido de una plantilla, haz clic en **Acciones - Editar**. ![Opciones de Acciones - Editar](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-10-2023-06-57-43-1211-PM.png) ### 5. Configuración de la plantilla Completa o edita los siguientes campos en la sección de configuración: * **Nombre de la plantilla:** Un identificador único para tu plantilla. * **Idioma:** Define el idioma de la plantilla para asociarla a reservas. * **Punto de Venta:** Selecciona el punto de venta de la propiedad (por defecto, el del establecimiento). * **Usar como:** Elige el propósito de la plantilla: * **Email manual:** Se envía solo manualmente. * **Email Marketing:** Para campañas de marketing por correo. * **Recordatorio:** Para enviar recordatorios automáticos a consultas y reservas. * **E-commerce:** Se envía automáticamente como respuesta a reservas en el motor de reservas, según el medio de pago. * **Encuestas:** Para la encuesta automática post-checkout. * **Enviar comprobantes:** Para adjuntar automáticamente el comprobante emitido en facturación. * **Medios de pago:** Selecciona el medio de pago correspondiente (solo para plantillas de E-Commerce). Si no es E-commerce, deja en blanco. Debe coincidir con la configuración del medio de pago. * **Instancia:** Elige la instancia donde se mostrará la plantilla. Si no se selecciona nada, se aplicará a todas las instancias. ### 6. Contenido del correo Completa los siguientes campos en la sección de contenido: * **Asunto:** El asunto del mensaje de correo. * **Enviar copia a:** Ingresa un correo electrónico si siempre se debe enviar una copia. * **Enviar copia oculta a:** Ingresa un correo electrónico si siempre se debe enviar una copia oculta. * **Archivos:** Adjunta los archivos deseados a la plantilla. * **Contenido del email:** Escribe el cuerpo del correo en el idioma seleccionado previamente. ![Editor de contenido del email](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-24-2023-01-05-19-7700-PM.png) > **📝 Nota:** Puedes agregar contenido dinámico tanto al asunto como al cuerpo del mensaje. ![Contenido dinámico en asunto y cuerpo](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-10-2023-07-02-30-7621-PM.png) ### 7. Guardar cambios Haz clic en el botón **Guardar Cambios** para aplicar las modificaciones. ![Botón Guardar Cambios](https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-10-2023-07-02-53-8382-PM.png) # ¿Cómo crear y editar plantillas para chat (WhatsApp)? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_crear_y_editar_plantillas_para_chat_whatsapp Aprende a configurar y gestionar tus plantillas de chat para WhatsApp. ## Creación y Edición de Plantillas de Chat para WhatsApp Esta guía te llevará a través del proceso de creación y edición de plantillas de chat para WhatsApp, permitiéndote optimizar tus comunicaciones. ### 1. Acceder a la Aplicación "Plantillas de Chat" Busca la aplicación **Plantillas de Chat** en tu buscador y selecciona la opción correspondiente. Buscador de aplicaciones mostrando Plantillas de Chat ### 2. Visualizar Plantillas Existentes Al ingresar a la aplicación, encontrarás una lista con todas las plantillas de chat disponibles. Listado de plantillas de chat existentes ### 3. Crear una Nueva Plantilla Haz clic en el botón **Crear Plantilla**, ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz. Botón 'Crear Plantilla' ### 4. Seleccionar o Crear un Template Se abrirá una ventana donde puedes elegir entre una plantilla predeterminada o comenzar con un template en blanco. Opciones para seleccionar plantilla predeterminada o en blanco Si eliges una plantilla predeterminada, podrás editar sus campos para personalizarla según tus necesidades. ### 5. Completar o Editar el Contenido #### A. Configuración de la Plantilla 1. **Nombre de la plantilla:** Asigna un nombre único para identificarla. 2. **Uso:** Selecciona el propósito de la plantilla: * **De primer contacto:** Para iniciar conversaciones expiradas o cerradas. Requieren validación de Meta (hasta 72h) y un canal de aplicación obligatorio. No se pueden editar después de creadas. * **De respuesta:** Para respuestas rápidas. No requieren validación ni elección de canal, y son editables. * **Workflows:** Utilizables para mensajes de bienvenida o ausencia. Puedes crearlas y luego solicitar a soporte la configuración horaria. Sección de configuración de la plantilla de chat Guarda los cambios haciendo clic en el botón **Guardar**. #### B. Contenido de la Plantilla Una vez guardada la configuración, podrás redactar el contenido: 1. **Idioma:** Selecciona el idioma en el que deseas escribir la plantilla. 2. **Contenido:** Redacta el mensaje de tu plantilla en el idioma seleccionado. Editor de contenido de la plantilla con selección de idioma y área de texto 3. Para plantillas de **primer contacto**, haz clic en **Enviar a Verificar**. Para plantillas de **respuesta** o **workflow**, selecciona **Guardar y Cerrar**. Puedes previsualizar cómo se verá tu plantilla antes de finalizar. Botón 'Enviar a Verificar' Botón 'Guardar y Cerrar' 4. Tras guardar el contenido, la plantilla aparecerá en tu lista con la bandera del idioma. Si necesitas añadir el mismo contenido en otro idioma, haz clic en **Agregar idioma** y repite el proceso. Plantilla de chat con contenido visualizado y opción para agregar idioma # ¿Cómo definir una etiqueta a un contacto? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_definir_una_etiqueta_al_contacto En esta guía explicaremos cómo definir etiquetas a un contacto, para luego ser utilizado en el Email Marketing Manual. 1- Para ingresar a la aplicación, puedes hacerlo desde el omnibox: Vista del omnibox para ingresar a la aplicación O desde el menú lateral en los apartados **Conversaciones** y también en **Marketing**: Menú lateral con las opciones Conversaciones y Marketing **2-** Una vez abierta la aplicación, busca el contacto al que deseas añadir etiquetas ([**¿Cómo buscar un contacto?**](https://ayuda.pxsol.com/es/como-buscar-un-contacto)). Haz clic en el **menú de acciones de la derecha** y selecciona **Editar Contacto**. Menú de acciones de contacto y opción Editar Contacto **3-** Dentro del formulario de edición de contacto, desciende hasta la sección **Etiquetas**. Sección de Etiquetas en el formulario de edición de contacto Haz clic en **"Selecciona una o varias etiquetas"** para vincular al contacto una de las etiquetas existentes. Selector de etiquetas Si deseas vincular una etiqueta nueva, primero deberás crearla haciendo clic en el botón **Nueva Etiqueta**. Botón Nueva Etiqueta Introduce el nombre de la nueva etiqueta y luego haz clic en **Crear Etiqueta**. Formulario para crear una nueva etiqueta **4-** Finalmente, una vez que hayas asociado las etiquetas deseadas, haz clic en cualquiera de los botones de **Guardar**. Botones de Guardar en el formulario de edición Puedes crear y asociar más de una etiqueta a un contacto. En el formulario de edición, las visualizarás de la siguiente manera: Etiquetas asociadas en el formulario de edición Y en la tarjeta de contacto propiamente dicha, se verán así: Etiquetas mostradas en la tarjeta de contacto # ¿Cómo descargar contactos en CSV? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_descargar_contactos_en_csv En esta guía explicaremos cómo descargar contactos en CSV Abre el buscador del Panel de Inicio haciendo clic en él o presionando ALT + S. Panel de Inicio con buscador abierto Ventana del buscador del Panel de Inicio Escribe "Contactos" en el buscador y haz clic en la aplicación **Contactos**. Buscador con 'Contactos' escrito y la aplicación resaltada Selecciona "Más Acciones" y luego haz clic en **Descargar CSV**. Menú 'Más Acciones' con la opción 'Descargar CSV' seleccionada El archivo CSV se descargará en tu carpeta de Descargas. # ¿Cómo desprogramar recordatorios? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_desprogramar_recordatorios En esta guía explicaremos cómo desprogramar recordatorios. Ingresa a la consulta en la cual deseas desprogramar el recordatorio. Luego, selecciona los tres puntos para acceder a las opciones de "más acciones". Seleccionar tres puntos para más acciones Se desplegará un menú de opciones. Selecciona el ícono de "desprogramar". Seleccionar ícono desprogramar Aparecerá una ventana emergente (pop-up) solicitando confirmación. Confirma la acción para desprogramar el recordatorio. Confirmar desprogramación Verifica que el mensaje de confirmación aparezca en el margen inferior izquierdo de la pantalla. Mensaje de confirmación de desprogramación El recordatorio ha sido desprogramado exitosamente. # ¿Cómo editar la tabla de las transacciones al ingresar a las instancias? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_editar_la_tabla_de_las_transacciones_al_ingresar_a_las_instancias En esta guía explicaremos cómo definir las columnas que deseamos visualizar al ingresar a las distintas instancias donde se encuentran las transacciones. En esta guía explicaremos cómo definir las columnas que deseas visualizar al ingresar a las distintas instancias donde se encuentran las transacciones. Accede a la instancia donde deseas configurar los datos a mostrar en las columnas. Ingresar a la instancia En la parte superior derecha de la interfaz, presiona el botón "ACCIONES". Presionar ACCIONES Del menú desplegable, selecciona la opción "Editar columnas de la tabla". Seleccionar Editar columnas de la tabla Marca las casillas de las columnas que deseas visualizar en la tabla de transacciones. Tildar las columnas deseadas Configura el orden por defecto de la tabla. Puedes elegir entre "auto", "fecha límite de bloqueo", "fecha última acción", "fecha ingreso", "fecha egreso" o "habitación/es". Definir el orden por defecto Presiona el botón "GUARDAR CAMBIOS" para aplicar las modificaciones. Guardar cambios Los cambios se han guardado y la tabla de transacciones ahora mostrará las columnas seleccionadas y en el orden definido. # ¿Cómo editar las columnas de las instancias? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_editar_las_columnas_de_las_instancias En esta guía explicaremos cómo agregar o eliminar columnas dentro de cada una de las instancias de reservas, tales como Consultas, Preventa y Venta. **1-** Seleccionar la instancia que vamos a editar. instancias **2-** Una vez dentro de la carpeta, seleccionar los 3 puntos que figuran arriba a la derecha. 3puntos **3-** Seleccionar Editar columnas de la tabla. editar columnas-1 **4-** Se desplegará una ventana, donde debemos definir las columnas y el orden por defecto en que se ordenará la carpeta al ingresar. columnas y orden por defecto **5-** Una vez definidas las columnas y el orden, presionar GUARDAR CAMBIOS. guardar cambios **6-** Se listarán todas las transacciones, con los datos de las columnas definidas. columnas # ¿Cómo editar una consulta o reserva? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_editar_una_consulta_o_reserva En esta guía explicaremos cómo editar una consulta o reserva y los campos de acuerdo a la instancia en la que se encuentre. Busca la reserva o consulta por instancia o por número de reserva. Buscador de reservas por instancia Buscador de reservas por número de reserva Haz clic en la reserva o consulta que deseas editar. Selección de reserva para editar Se desplegará una ventana con los detalles de la reserva. Ventana de detalles de la reserva Haz clic en el botón "Editar". Botón de Editar reserva Se abrirá una ventana con distintos campos para editar según la instancia en la que se encuentre: * **En instancias de Consultas - Caída - Lista de Espera:** Campos editables en instancia de Consulta Campos editables adicionales en instancia de Consulta * **En instancia de Preventa - Venta - Check In - In House - Check Out - PostVenta:** Campos editables en instancia de Preventa Cuando la etiqueta colocada sea de fuente OTA (Online Travel Agency), el sistema no permitirá que la misma sea modificada. Una vez realizados los cambios, haz clic en "Guardar". Botón de Guardar cambios en reserva Tus modificaciones se guardarán exitosamente. # ¿Cómo eliminar una campaña de email marketing manual? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_eliminar_campana_de_email_marketing_manual En esta guía aprenderemos cómo eliminar una campaña de email marketing manual. Desde el omnibox o el menú de marketing, accede a la aplicación de email marketing. Acceso a la aplicación Email Marketing Busca la campaña que deseas eliminar, haz clic en **Acciones** y luego en **Borrar**. Borrar campaña de email marketing Selecciona **Confirmar** para completar la eliminación de la campaña. Confirmación de eliminación de campaña La campaña de email marketing ha sido eliminada exitosamente. # ¿Cómo eliminar un contacto? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_eliminar_un_contacto En esta guía explicaremos cómo eliminar un contacto. Puedes ingresar a la aplicación de dos maneras: * **Desde el omnibox:** Captura de pantalla del acceso a la aplicación desde el omnibox * **Desde el menú lateral:** Navega a las secciones "Conversaciones" o "Marketing". Captura de pantalla del acceso a la aplicación desde el menú lateral Una vez dentro de la aplicación, puedes buscar el contacto utilizando los **Filtros** ubicados a la derecha de la lista. 1. Parado en la lista deseada (contactos persona o contactos empresa), haz clic en **Filtros**. 2. Aplica uno o varios criterios de filtrado con los datos que tengas del contacto que buscas. Captura de pantalla del uso de filtros para buscar un contacto Cuando hayas encontrado el contacto que deseas eliminar: 1. Abre el menú de **acciones** ubicado a la derecha del contacto. 2. Haz clic en la opción **Borrar**. Captura de pantalla del menú de acciones y la opción Borrar Para eliminar varios contactos a la vez: 1. Selecciona los contactos que deseas eliminar marcando el casillero a la izquierda de cada uno. 2. Presiona el botón **Borrar** que aparecerá en la parte superior de la lista. Captura de pantalla de la selección múltiple de contactos para borrar El borrado de contactos es una acción irreversible. Asegúrate de haber seleccionado los contactos correctos antes de proceder. # Cómo encontrar los datos de usuario, contraseña y servidor en tu hosting de correo de Ferozo Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_encontrar_los_datos_de_usuario_contrasena_y_servidor_en_tu_hosting_de_correo_de_ferozo En esta guía te contaremos cómo encontrar los datos de usuario, contraseña y servidor de tu correo Ferozo para poder conectar el correo al inbox de PXSOL \*\*1-\*\*Ingresa al panel de hosting. Tienes 2 opciones: Desde la sección de hosting de tu usuario, haz clic en **Panel hosting** dentro de la tarjeta de tu dominio. Panel hosting en DonWeb Ingresa a [https://ferozo.host/](https://ferozo.host/) con tu usuario y contraseña de hosting. Inicio de sesión en Ferozo 2- En el panel, navega hasta la sección **Email**. Sección Email en Ferozo 3- Una vez dentro, haz clic en el ícono de información (i) ubicado a la derecha del correo deseado para obtener sus datos. Icono de información de correo 4- Se abrirá una ventana emergente que mostrará tu **Usuario**, **Contraseña** y el **Servidor**. En Ferozo, el servidor de correo entrante y saliente es el mismo. Datos de usuario, contraseña y servidor Para ver la contraseña, haz clic en el ícono del ojo que aparece a la derecha del campo correspondiente. Mostrar contraseña Estos tres datos son los que necesitarás para conectar tu correo de Ferozo al inbox de PXSOL. # ¿Cómo encontrar los datos de usuario, contraseña y servidor en tu hosting de correo de HOSTING DEL SUR? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_encontrar_los_datos_de_usuario_contrasena_y_servidor_en_tu_hosting_de_correo_de_hosting_del_sur En esta guía te contaremos cómo encontrar los datos de usuario, contraseña y servidor de tu correo HOSTING DEL SUR para poder conectar el correo al inbox de PXSOL. # ¿Cómo encontrar los datos de usuario, contraseña y servidor en tu hosting de correo de HOSTING DEL SUR? En esta guía te contaremos cómo encontrar los datos de usuario, contraseña y servidor de tu correo HOSTING DEL SUR para poder conectar el correo al inbox de PXSOL. Accede a tu cuenta de CPanel utilizando tu nombre de usuario y contraseña. Ingreso a CPanel La URL de acceso a CPanel suele ser `cpanel.sudominio.com`. Si no estás seguro, consulta con tu webmaster la URL correcta. Dentro de las "Herramientas" de CPanel, haz clic en el apartado "Cuentas de correo electrónico". Cuentas de correo electrónico Se mostrará una lista de todos los correos electrónicos asociados a tu dominio. Para el correo que deseas conectar, haz clic en el botón "Connect Devices" ubicado a la derecha. Conectar Dispositivos En el panel que aparece, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección "Mail Client Manual Settings". Aquí encontrarás la información de tu servidor de correo. Configuración Manual del Cliente de Correo El otro dato esencial para conectar tu correo es la contraseña. Si no la recuerdas, puedes generar una nueva haciendo clic en el botón "Administrar" junto al correo en la lista. Administrar contraseña **IMPORTANTE:** Si accedes a tu correo desde otros gestores (Outlook, Thunderbird, etc.), deberás actualizar la contraseña del correo también en la configuración de dichos gestores. # ¿Cómo enviar un mail dentro de una reserva? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_enviar_un_mail_dentro_de_una_reserva En esta guía explicaremos cómo contactarse con un cliente de una reserva a través de un mail, utilizando plantillas. Busca la reserva o consulta por instancia o número de reserva. Buscar reserva o consulta por instancia Campo de búsqueda de reserva o consulta Haz clic en la reserva o consulta encontrada para acceder a sus detalles. Seleccionar reserva o consulta Se desplegará una ventana con la información detallada de la reserva o consulta. Ventana de detalles de reserva o consulta Haz clic en el botón "Responder" para iniciar la comunicación por correo. Botón Responder Aparecerá una ventana similar a la de la siguiente imagen para redactar tu mensaje. Ventana de composición de correo Para construir tu mensaje, puedes usar plantillas de correo preconfiguradas y contenido dinámico. Opciones de plantillas y contenido dinámico Coloca el cursor donde desees insertar información. Utiliza los menús desplegables para seleccionar plantillas de correo (ej. "Disponibilidad") o contenido dinámico (ej. presupuestos, habitaciones, listas, productos del hotel). Selección de plantilla de disponibilidad El sistema cargará automáticamente un borrador de correo electrónico, personalizado con los datos del huésped y sus fechas de estancia. Podrás editar esta información antes de enviar. El sistema también incluirá las habitaciones disponibles o el presupuesto generado, según la configuración de la plantilla. Correo prellenado con datos del huésped y habitaciones Una vez que estés conforme con el mensaje, haz clic en el botón "Enviar". Botón Enviar correo Tu correo electrónico ha sido enviado exitosamente al cliente. # ¿Cómo enviar varias reservas a Canceladas? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_enviar_varias_reservas_a_canceladas En esta guía explicaremos cómo enviar varias Consultas o Reservas a la vista de canceladas de forma masiva. En esta guía te explicaremos cómo enviar varias consultas o reservas a la vista de canceladas de forma masiva. Busca la transacción por instancia o por número de reserva, tal como indica la siguiente guía: ¿Cómo realizar búsquedas en el CRM? Ingresa a tu lista de reservas desde el menú lateral: **Reservas - Todas las reservas**. Lista de reservas Si lo deseas, puedes filtrar para encontrar un grupo determinado de reservas que quieras pasar a Canceladas. En esta guía encontrarás cómo utilizar los filtros: ¿Cómo filtrar mi lista de reservas? Tilda el selector de la izquierda de las reservas que quieras cancelar. Seleccionar reservas Haz clic en el botón del menú de acciones múltiples que aparece cuando hay más de una reserva seleccionada: **Cancelar Reservas**. Botón Cancelar Reservas Aparecerá un popup donde se te pedirá escribir el número de reservas que vas a pasar a canceladas. Esto es para asegurarnos de que la acción es correcta, ya que esta acción no tiene vuelta atrás de forma masiva. Si deseas continuar, haz clic en **Cancelar Reservas**. Confirmar cancelación masiva Esta acción no tiene vuelta atrás de forma masiva. Si alguna reserva no deseabas cancelarla, deberás pasarla de una en una manualmente. # ¿Cómo escanear un archivo? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_escanear_un_archivo En esta guía explicaremos cómo utilizar la función escanear y subir archivos utilizando la cámara de su computadora. Busca la reserva por instancia o por número de reserva. Para más detalles, consulta la guía: ¿Cómo realizar búsquedas en el CRM? Accede a la transacción haciendo clic sobre ella. Transacción seleccionada Haz clic en la pestaña "Archivos". Pestaña Archivos Haz clic en "Escanear archivo". Botón Escanear archivo Selecciona "CAPTUTAR". Se te solicitará permiso para usar la cámara de tu computadora; haz clic en "Permitir". Permiso de cámara Aparecerá un cuadrado que muestra lo que la cámara está viendo. Vista previa de la cámara Acerca el objeto que deseas subir a la cámara y selecciona "Capturar". Capturando imagen El archivo aparecerá duplicado a la derecha. Si es necesario, repite el proceso de captura para actualizar la imagen hasta que sea correcta. Una vez que la imagen sea la definitiva, haz clic en "Subir". Botón Subir archivo El archivo quedará guardado en la pestaña "Archivos". Archivo subido correctamente Esta función es útil para subir, por ejemplo, el documento de un huésped. # ¿Cómo filtrar las cancelaciones (No Ventas) de un periodo? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_filtrar_las_cancelaciones_no_ventas_de_un_periodo En esta guía explicaremos cómo imprimir un informe de cancelaciones (No ventas) realizadas en un periodo. Esta guía detalla los pasos para filtrar e imprimir un informe de cancelaciones (No Ventas) dentro de un período específico en Pxsol. 1. En el menú de la columna izquierda de la página de Pxsol, haz clic en la instancia **No Ventas**. Captura de pantalla mostrando la sección 'No Ventas' en el menú lateral Esto te mostrará un listado de todas las reservas que se encuentran actualmente en esta instancia. 2. En la parte superior derecha de la página, selecciona **Acciones**. Captura de pantalla mostrando el botón 'Acciones' en la parte superior derecha 3. Se desplegará un menú con tres opciones. Haz clic en **Filtrar Reservas**. Captura de pantalla mostrando el menú desplegable con la opción 'Filtrar Reservas' 4. En el panel de filtros que aparece, configura los siguientes campos según tus necesidades: * **Tipo de fecha:** Selecciona "Check in". * **Desde:** Ingresa la fecha de inicio del período deseado. * **Hasta:** Ingresa la fecha de fin del período deseado. * **Registro:** Especifica el número de registros a mostrar (opcional). * **Orden:** Selecciona "Ultima accion". Captura de pantalla del panel de filtros con las opciones configuradas 5. Haz clic en el botón **Buscar** para aplicar los filtros y mostrar las reservas resultantes en pantalla. 6. Para visualizar el informe en un formato imprimible o descargable, haz clic en **Abrir vista de impresión** en el menú superior derecho. Captura de pantalla mostrando el botón 'Abrir vista de impresión' La vista de impresión resultante mostrará las cancelaciones filtradas según los criterios definidos. Captura de pantalla de un informe de cancelaciones en vista de impresión **IMPORTANTE**: Para que la "Vista de impresión" muestre específicamente ciertas reservas (por rango de fecha, última acción de los últimos días, o cantidad de registros), primero debes utilizar la función **Filtrar** (paso 4 y 5) y luego seleccionar **Abrir vista de impresión** (paso 6). De lo contrario, se mostrarán todas las reservas existentes en la instancia. # ¿Cómo filtrar las transacciones? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_filtrar_las_transacciones En esta guía explicaremos cómo buscar transacciones en las instancias, en base a distintos filtros. Ingresa a cualquiera de las instancias para aplicar el filtro y ordenar las transacciones. Captura de pantalla mostrando cómo acceder a una instancia. El sistema te mostrará el listado de todas las reservas en la instancia seleccionada. Listado de reservas en una instancia. Para filtrar las transacciones, define la información en la barra superior. Puedes especificar algunos o todos los campos: Barra de filtros para transacciones. Detalle de los campos disponibles para filtrar: * **Carpetas:** Define si buscar en todas las instancias o en alguna en particular (consulta, preventa, venta, check in, etc.). * **Tipo de fecha:** Selecciona el tipo de fecha para la búsqueda (check in, check out, consulta o última acción). * **Desde:** Especifica el rango de fecha de inicio para la búsqueda. * **Hasta:** Especifica el rango de fecha de fin para la búsqueda. * **Registros:** Determina la cantidad de transacciones a mostrar por página. * **Orden:** Define el criterio de ordenación (automático, fecha límite de bloqueo, fecha última acción, fecha ingreso, fecha egreso, fechas cancelación o habitación). * **Ocupación:** Filtra por transacciones con habitación asignada, sin asignar, o solo sin asignar. Al seleccionar los campos, el sistema filtrará y mostrará los resultados automáticamente. Si deseas eliminar el filtro aplicado, presiona el botón QUITAR FILTROS. Botón para quitar filtros. Para visualizar el filtro aplicado en formato informe (para descargar o imprimir), sigue la guía detallada en el siguiente enlace: ¿Cómo imprimir las transacciones por instancia filtradas? Has aprendido a buscar y filtrar transacciones dentro de tus instancias. # ¿Cómo gestionar Encuestas? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_gestionar_encuestas En esta guía explicaremos cómo gestionar encuestas. Permite administrar los comentarios que dejan sus clientes. Una vez que el huésped hace check out, y su reserva se envía a la carpeta de postventa, el sistema le envía automáticamente 48 horas después, una encuesta de satisfacción generando los COMENTARIOS. Estos comentarios se reflejan en el motor de reservas, figurando únicamente los que tienen un valor igual o mayor a 80%. Para que puedas administrar los comentarios debes seguir los siguientes pasos: Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S. Buscador del panel de inicio Buscador del panel de inicio Escribir dentro del buscador **Encuesta** y cliquear sobre la aplicación **Encuestas.** Búsqueda de la aplicación Encuestas Para agregar una nueva opinión, debes hacer click en el botón "Cargar nuevo comentario manualmente". Botón Cargar nuevo comentario manualmente Dentro de Puntaje del Producto, podrás observar el promedio de puntuación de cada uno de los servicios con respecto a los comentarios de los huéspedes. Y, podrás observar el Puntaje Total con respecto a la cantidad de Comentarios. Puntaje del producto y total A continuación, encontrarás los comentarios detallados. Podrás observar: * **Datos de los clientes:** número de la reserva (haciendo click te llevará a su reserva, nombre del pasajero, país, provincia y tipo de viaje.) Datos del cliente en la encuesta * **Clasificación:** se refleja el puntaje que le colocó el pasajero a cada uno de los servicios. Clasificación de servicios en la encuesta * **Puntuación:** es el promedio de los puntajes. Puntuación promedio de la encuesta * **Lo mejor y Lo peor:** comentarios específicos que deja el huésped en la encuesta. Comentarios 'Lo mejor y Lo peor' de la encuesta Para editar algún comentario, debes hacer click en el ícono de edición que se encuentra a la derecha. Icono de edición de comentario Para borrar algún comentario, debes hacer click en el ícono de borrar que se encuentra a la derecha. Icono de borrar comentario # ¿Cómo gestionar un llamado telefónico? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_gestionar_un_llamado_telefonico En esta guía explicaremos las distintas formas de registrar una consulta a través de llamado telefónico. **1-** El cliente, cuando realiza un llamado, puede consultar por precios de habitaciones o puede pedir que se le muestre todas las posibilidades que tiene para realizar una reserva en cierta fecha. Veremos los dos casos: * En el caso que el cliente desee saber el precio de las habitaciones, recomendamos utilizar la función Presupuestar, donde podrá responder la consulta del cliente manteniendo la comunicación telefónica. El cliente podrá confirmar o no la reserva en ese momento. Casos posibles: * Tomo el llamado del pasajero, presupuesto con él al teléfono y le ofrezco enviarle el mismo por email. No se cierra la venta en línea. * Si el cliente decide no confirmar la reserva en ese momento, sigue los pasos de esta guía: ¿Cómo agregar consulta desde presupuestar? * Tomo el llamado del pasajero, presupuesto con él al teléfono y le tomo la reserva en línea. * Si el cliente confirma la reserva, deberá seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo agregar una Preventa desde Presupuestar? * En el caso de que se haya registrado como pre-venta, podrá avanzar en la guía hasta el paso 6. * En el caso de que el cliente desee consultar sobre las distintas posibilidades de reserva, podrá utilizar la función Registros de consultas, donde podrá ingresar todos los datos del huésped y luego enviarle toda la información necesaria. Tomo el llamado del pasajero y no le presupuesto en línea, solo le tomo los datos. Para utilizar la función Registros de consultas, sigue los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo registrar una nueva consulta? **2-** Una vez realizado el registro de las llamadas, podremos ingresar a la consulta en la carpeta Consultas, donde aparecerá en color verde indicando que está pendiente de acción. Captura de pantalla de la carpeta Consultas con una consulta en color verde. Dentro de la misma, podremos ver el nombre del huésped, la fecha de consulta, su correo electrónico y teléfono. Todo lo que hayamos registrado en el proceso de consulta. **3-** La primera acción que vamos a realizar es responder esta consulta por correo electrónico. Para eso, vamos a seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo enviar un mail dentro de una reserva? Para responder las consultas, recomendamos utilizar plantillas de correo. Con el plan Free, podrán acceder a 3 plantillas. **4-** Luego de enviar el mail, recomendamos mover esta consulta a Lista de espera. Lo ideal es mantener la carpeta de Consultas limpia. Para eso, nos ayudaremos con la siguiente guía: ¿Cómo mover una reserva a las distintas instancias? En la carpeta Lista de Espera, encontraremos a todas las consultas en las que estemos esperando la respuesta del cliente. Esto nos sirve como seguimiento de los huéspedes para que, en una fecha que quizás no tengamos tanta demanda, podamos recontactar a todos aquellos clientes que nos hayan consultado por una fecha determinada. **5-** Una vez que el cliente responda con la confirmación de la reserva, la carpeta Lista de Espera aparecerá con el número 1, indicando la cantidad de consultas sin responder. Captura de pantalla de la carpeta Lista de Espera con una notificación numérica. Dentro de la consulta, en la pestaña Historial, encontraremos el mensaje entrante del huésped que desea realizar la reserva y el mensaje enviado por el hotel con la cotización inicial. Captura de pantalla del historial de una consulta mostrando mensajes. Captura de pantalla de la cotización inicial de una reserva dentro del historial. **6-** Con la reserva confirmada, podremos pasar la consulta a la instancia Preventa, realizando los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo mover una reserva a las distintas instancias? # Gestionar consultas telefónicas o personales en el hotel Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_gestionar_una_consulta_que_ingreso_por_llamado_telefonico_o_personalmente_en_el_hotel Guía detallada sobre cómo manejar consultas de clientes recibidas por llamada telefónica o en persona en el hotel. # Gestionar consultas telefónicas o personales en el hotel En esta guía explicaremos cómo podremos gestionar las consultas que ingresan por un llamado telefónico o que se comunican personalmente en el hotel. El cliente, cuando realiza un llamado o una consulta personalmente, puede consultar por precios de habitaciones o puede pedir que se le muestre todas las posibilidades que tiene para realizar una reserva en cierta fecha. Veremos los dos casos: * En el caso que el cliente desee saber el precio de las habitaciones recomendamos utilizar la función **Presupuestar**, donde podrá responder la consulta del cliente manteniendo la comunicación telefónica o mostrarle en el momento las precios y disponibilidad. Seguir los pasos de esta guía: ¿Cómo agregar consulta desde presupuestar? * En el caso de que el cliente desee consultar sobre las distintas posibilidades de reserva para cierta fecha podrán utilizar la función **Registros de consultas**, donde podrán ingresar todos los datos del huésped y luego enviarle toda la información necesaria. Seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo registrar una nueva consulta? Una vez realizado el registro de las llamadas podremos ingresar a la consulta en la carpeta Consultas, donde aparecerá en color verde indicando que está pendiente de acción. Indicador de consulta pendiente en color verde Dentro de la misma podremos ver el nombre del huésped, la fecha de consulta, su correo electrónico y teléfono. Todo lo que hayamos registrado en el proceso de consulta. La primera acción que vamos a realizar es responder esta consulta por correo electrónico. Para eso vamos a seguir los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo enviar un mail dentro de una reserva? Para responder las consultas, recomendamos utilizar plantillas de correo. Con el plan Free podrán acceder a 3 plantillas. Luego de enviar el mail recomendamos mover esta consulta a Lista de espera. Lo ideal es mantener la carpeta de Consultas limpia. Para eso nos ayudaremos con la siguiente guía: ¿Cómo mover una reserva a las distintas instancias? En la carpeta Lista de Espera encontraremos a todas las consultas en las que estemos esperando la respuesta del cliente. Esto nos sirve como seguimiento de los huéspedes para que, en una fecha que quizás no tengamos tanta demanda poder recontactar a todos aquellos clientes que nos hayan consultado por una fecha determinada. Una vez que el cliente responda con la confirmación de la reserva, la carpeta Lista de Espera aparecerá con el número 1, indicando la cantidad de consultas sin responder. Indicador de consultas sin responder en Lista de Espera Dentro de la consulta, en la pestaña Historial, encontraremos el mensaje entrante del huésped que desea realizar la reserva y el mensaje enviado por el hotel con la cotización inicial. Historial de consulta: Mensaje entrante del huésped Historial de consulta: Mensaje enviado por el hotel Con la reserva confirmada podremos pasar la consulta a la instancia Preventa, realizando los pasos de la siguiente guía: ¿Cómo mover una reserva a las distintas instancias? # Cómo importar reservas al sistema Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_importar_reservas_al_sistema En esta guía explicaremos cómo importar reservas a Pxsol que están en formato Excel. Es muy importante que sigan todos los pasos y recomendaciones de esta guía al realizar la carga de reservas, para que el sistema lo cargue de manera correcta. Recordar que si el hay algún error de formato en el archivo a cargar, no podrán cargarlas y deberán realizar todo el proceso nuevamente. Novedad: Ahora se puede descargar la plantilla de excel desde el sitema, completar los datos y luego cargar las reservas de forma masiva Para cargar el archivo en Pxsol seguir los siguiente pasos: **1-** Logearse en pms.pxsol.com con su usuario correspondiente. **2-** Dirigirse al **omnibox** que está en la parte superior de la plataforma y hacer click para comenzar ![](https://interno.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-30-2025-06-51-00-9271-PM.png) **3-** En la búsqueda poner **Importar Reservas** y luego hacer click en la aplicación **Importar Reserva** ![](https://interno.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-30-2025-06-51-20-9111-PM.png) **4-** Seleccionar Google Sheet para abrir un archivo con el formato necesario para Importar las reservas ![](https://interno.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-30-2025-06-22-33-2014-PM.png) **5-** Seleccionar **Hacer una Copia** ![](https://interno.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-30-2025-06-23-22-4913-PM.png) **6-** Completar la planilla con los datos de cada una de las reservas que deseamos importar al sistema. Cada línea de la planilla corresponde a una habitación en una reserva. No se podrá importar 1 reserva con varias habitaciones. En caso de reservas de grupo recomendamos cargarlas manualmente desde Cargar Reservas para que en su check out se pueda realizar una sola factura a todas las habitaciones sin tener que fusionar las reservas. * **Código Externo:** Este campo no es obligatorio. Sirve para indicar el número de la reserva si pertenece a otro sistema. No pueden haber dos o más números repetidos. Cada número externo corresponderá a una reserva. En caso de repetirse la información de las dos filas se copiarán en la misma reserva. La información de una fila pisará la información de la otra. * **Nombre del Huésped:** Permite visualizar el nombre del huésped en la reserva. * **Apellido del Huésped:** No es un campo obligatorio. Permite visualizar el apellido del huésped en la reserva. Es muy importante para la utilización del Web check in que este campo esté correcto. Recomendamos separa el nombre del apellido del huésped a la hora de importar reservas. * **Cantidad de pasajeros:** Cantidad de huéspedes que alojará esta reserva en esta habitación: * **Email:** No es un campo obligatorio. Correo del huésped titular. Importante para los envíos de correos automáticos del CRM. * **Teléfono:** No es un campo obligatorio. Teléfono del huésped titular. * **Fecha de Ingreso:** Fecha de check in de la reserva. Es importante utilizar el formato que se muestra en la planilla de ejemplo que se abrió * **Fecha de Egreso:** Fecha de check out de la reserva. Es importante utilizar el formato que se muestra en la planilla de ejemplo que se abrió * **N° de Hab:** Indique el número de habitación reservada, de la misma forma que fue configurado dentro del PLANO DE OCUPACIÓN. Debe colocarse el nombre de la habitación física. * **Código Tipo Hab:** Cargar el código de la categoría de habitación reservada. Dicha categoría deberá existir en la configuración de su plataforma en Pxsol y tener ese código. * **Moneda:** Moneda con el que se cargará el monto total de la reserva. * **Pago Total:** Monto total de la reserva. Puede cargarse con impuestos incluidos o no. En la carga del archivo se aclarará si los montos son Netos o Finales * **Fuente:** Canal de venta que generó la reserva. Ejemplo OTA (Agencia Online de Viajes) * **Medio:** Medio del canal que generó la reserva si aplica. Ej: Fuente: OTA, Medio: Booking.com * **Memo:** Aclaraciones y comentarios que deseamos que aparezcan en la reserva para visualización interna del hotel. **7-** Descargar el archivo en CSV ![](https://interno.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-30-2025-06-36-32-8926-PM.png) **8-** Seleccionar el archivo que hemos descargado en formato CSV. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-662.png) **5-** Corroborar que se haya elegido el archivo correcto y seleccionar Subir. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-663.png) **6-** Se desplegará una lista de campos: \* **Información acerca de nuestro hotel**: no hay que modificar ni agregar ningún dato. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-665.png) * **Impuesto**: Ingresar el valor del impuesto que se aplica en porcentaje. Por ejemplo: 21. * **Tarifario**: Seleccionar el tarifario correspondiente a esas reservas. * **Tarifa**: Seleccionar NETO o TOTAL según como se haya cargado en el archivo Excel. Recordar que los valores que se agregaron en la columna Tarifa debían ser todos NETO o todos FINAL. * **Selección de Columnas**: Deberá vincular cada campo con la columna correspondiente del archivo subido. Si el archivo cargado es el correcto y tiene el formato correcto, en cada campo aparecerán todas las columnas que se pueden elegir. * ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-31-30-58-PM.png) **7-** Una vez finalizada la carga, seleccionar Importar. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-666.png) **8-** Les mostrará una visualización de la información cargada. Si es correcta seleccionar Comenzar Importación. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-33-43-82-PM.png) ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-35-09-98-PM.png) **9-** Visualizará que las reservas cargadas estarán Pendientes y sin un número de reserva asignado. Deberá esperar unos minutos. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-36-20-93-PM.png) ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-36-01-39-PM.png) **10-** Luego de unos minutos, seleccionar Comprobar Importación, las reservas pasarán a estado Importada y con un número de reserva asignado. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-38-57-13-PM.png) ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-Jul-01-2020-03-43-23-17-PM.png) **11-** Para importar más reservas deberá eliminar el historial de reservas importadas. Para esto seleccionar el botón Eliminar Reservas. La función de este botón es solamente limpiar el historial, no modificará el estado de las reservas. ![](https://interno.pxsol.com/hubfs/image-678.png) **12-** Todas las reservas cargadas estarán en **Reservas - Todas las Reservas**. ![](https://interno.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-30-2025-06-38-21-7274-PM.png?width=333\&height=479\&name=image-png-Oct-30-2025-06-38-21-7274-PM.png) **Formato del archivo a subir, si no lo van a hacer mediante las plantillas de pxsol** Primero vamos a ver el formato y la información que debe contener el archivo Excel que vamos a cargar. Podrá ver un ejemplo abriendo el siguiente link: [Planilla para Importar Reservas a Pxsol](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n9pPx3x_bztnyfydMy0qYe84P5iffsf9D3NFUzwK8cE/edit#gid=0) **IMPORTANTE!** Cada habitación debe representar una fila (Ejemplo una reserva de un grupo de 3 habitaciones ocupará 3 filas). Las notas en los títulos de cada columna lo ayudarán a comprender el contenido que debe completar. Los campos con \* son obligatorios. * **Columnas Check in y Check out**: deberá ingresar las fechas con el siguiente formato: YYYY-MM-DD AÑO-MES-DÍA Ejemplo: 2020-06-18 * **Columna Tipo de habitación**: deberá ingresar el nombre exacto del código del tipo de habitación. * **Columna Nº de habitación**: Deberá ingresar el Nombre o Número de la habitación exacto (como aparece en el Plano de Ocupación). * **Moneda**: Ingresar el código que identifica a esa moneda. A continuación detallamos los códigos de las monedas utilizadas dentro del sistema: * Dólares = USD * Pesos argentinos = ARS * Pesos chilenos = CLP * Reales = BRL * Euro = EUR * Pesos uruguayos = UYU * Pesos mexicanos = MXN * Pesos bolivianos = BOB * **Tarifa**: Deben cargar el valor total de la estadía. Todas las tarifas que carguen deberán corresponder a tarifas Netas o a Finales. Todas las filas deben coincidir en el tipo de Tarifa. El número que se agregue en esta columna deberá tener los decimales separados por un punto y NO por una coma. **Recomendaciones** * Una vez cargada la planilla seleccionar todas las filas que estén en blanco (sin cargar reservas) y eliminarlas. Esto hará que el archivo CSV sea mas liviano y facilitará la carga. Una vez que tengan la planilla cargada con toda la información correspondiente deberán descargar el archivo en formato CSV, es decir separados por comas. Le recomendamos que, luego de la descarga, abra el archivo y corrobore que todas las columnas estén separadas por comas (,) y no por punto y coma (;). # ¿Cómo imprimir las transacciones por instancia filtradas? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_imprimir_las_transacciones_por_instancia_filtradas En esta guía, informaremos cómo imprimir o descargar un informe de transacciones por instancias, basándonos en los filtros aplicados. Ingresa a cualquiera de las instancias para aplicar el filtro y ordenar las transacciones. Vista de instancia para aplicar filtros Aplica los filtros necesarios para tu búsqueda. Para más detalles, consulta la guía: ¿Cómo filtrar las transacciones? Presiona en la parte superior derecha en **ACCIONES**. Menú de acciones en la vista de transacciones Selecciona la opción **Abrir vista de impresión**. Opción para abrir vista de impresión Se mostrará la vista de impresión resultante con las transacciones filtradas. Ejemplo de vista de impresión de transacciones filtradas Ahora puedes imprimir o descargar el informe de las transacciones filtradas por instancia. # ¿Cómo marcar como revisada una reserva? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_marcar_como_revisada_una_reserva En esta guía explicaremos como marcar una reserva como revisada. El uso de la función de Marcar Reservas revisadas es muy importante para mantener limpias las notificaciones en el listado de reservas. Vista previa de la función Marcar Reservas revisadas Esto facilita la visualización de Nuevas reservas y reservas en las que me han enviado un correo. De esa manera puedo mantener al día el Estado de todas las reservas y visualizar a tiempo las reservas que tengo que gestionar. Dentro de la reserva, en la sección Pago y Facturación, selecciona el botón **Marcar como revisada**. Botón Marcar como revisada El sistema te indicará con un cartel que la reserva ha sido revisada. Confirmación de reserva revisada Dentro del historial de la reserva, quedará el registro de la acción y el usuario que la gestionó. Historial de acciones de la reserva El estado de la reserva pasará de 'Pendiente' (en verde) a 'Respondida' (en celeste). Estado Pendiente de la reserva Estado Respondida de la reserva # ¿Cómo pasar a NO VENTA una reserva de Check Out? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_pasar_a_no_venta_una_reserva_de_check_out En esta guía explicaremos cómo pasar a NO VENTAS una reserva que se encuentra en la instancia de Check Out. Busca la reserva que deseas mover a la instancia de post venta. Consulta la guía: [¿Cómo realizar búsquedas en el CRM?](https://ayuda.pxsol.com/como-realizar-b%C3%BAsquedas-en-el-crm) Haz clic en la transacción de la reserva para ingresar. Captura de pantalla mostrando cómo ingresar a una transacción de reserva En el margen superior derecho, encontrarás los íconos para enviar la reserva a instancias anteriores al check out. Selecciona una de las siguientes opciones según corresponda: * **Ingreso (In House)** Icono para mover la reserva a Ingreso (In House) * **Check In** Icono para mover la reserva a Check In * **Enviar la reserva No venta o No venta con penalidad** Icono para enviar la reserva a No venta Icono para enviar la reserva a No venta con penalidad # Pasar Múltiples Transacciones a la Carpeta de No Venta Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_pasar_varias_transacciones_a_la_carpeta_de_no_venta Esta guía detalla el proceso para trasladar varias transacciones a la carpeta de No Venta de forma eficiente. Ingresa a la carpeta donde se muestran las transacciones que deseas mover. Vista de la carpeta de transacciones Utiliza el casillero (Checkbox) para seleccionar las transacciones que deseas trasladar a la carpeta de "No Venta". Puedes seleccionar transacciones individualmente o todas las que se visualizan en la página actual. Selección de transacciones con Checkbox En la parte superior de la lista de transacciones, haz clic en el botón **BORRAR**. Botón BORRAR Aparecerá una ventana emergente (pop-up) solicitando que confirmes la acción de trasladar las transacciones seleccionadas a la carpeta de "No Venta". Confirma para completar el proceso. Confirmación de la acción en pop-up Las transacciones seleccionadas han sido movidas exitosamente a la carpeta de No Venta. # ¿Cómo personalizar mi lista de contactos? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_personalizar_mi_lista_de_contactos En esta guía te mostraremos cómo crear tu propia vista personalizada Dentro de la aplicación de Contactos, posicionate en cualquiera de las vistas predeterminadas (Personas | Empresas). Captura de pantalla de la aplicación de Contactos mostrando las vistas Personas y Empresas. Personaliza las columnas que quieres que muestre tu vista personalizada con la opción **Columnas** dentro del **Menú de personalización**, ubicado a la derecha de tu lista. Se desplegará un listado con todas las columnas disponibles; marca las casillas de las columnas que deseas ver en tu lista. Menú de personalización mostrando la opción Columnas y un listado de columnas disponibles. Una vez que hayas seleccionado las columnas, podrás reordenarlas arrastrándolas con el mouse desde la parte superior de la lista. Demostración de cómo arrastrar y soltar columnas para reordenarlas. Personaliza aún más tu vista aplicando **Filtros** dentro del **Menú de personalización**, ubicado a la derecha de tu lista. Menú de personalización mostrando la opción Filtros. Una vez que tengas armada tu vista a tu gusto, haz clic en el botón **Guardar Vista**. Botón 'Guardar Vista' resaltado. Allí también podrás indicar el nombre de tu vista personalizada y si debe estar disponible solo para tu usuario o para todos los usuarios del hotel. Ventana emergente para nombrar la vista personalizada y definir su visibilidad. Tu vista personalizada aparecerá al final de tu menú de vistas, pero podrás ordenarla como desees arrastrando sobre los puntos. Demostración de cómo reordenar las vistas guardadas. ¡Tu lista de contactos ahora está personalizada según tus preferencias! # ¿Cómo presupuestar dentro de una consulta? Source: https://ayuda.pxsol.com/crm/como_presupuestar_dentro_de_una_consulta En esta guía explicaremos cómo presupuestar dentro de una consulta