¿Cómo registrar Facturas y Pagos en Cuenta Corriente?
En esta guía explicaremos cómo registrar facturas, pagos, notas de crédito e invoice en cuentas corrientes
1 - Ingresar a Administración - Cuentas Corrientes de Clientes
O desde el buscador superior, escribiendo el nombre de la Aplicación Cuentas Corrientes de Clientes
2 - Se listarán todas las Cuentas Corrientes configuradas:
3 - Seleccionar la cuenta sobre la que desean realizar la modificación haciendo clic sobre el Nombre de la cuenta o seleccionando Acciones - Seleccionar Cuenta.
4 - Se mostrará el listado de movimientos realizados dentro de dicha cuenta.
5 - Seleccionar Más acciones y luego la operación que quiera realizar.
- Registrar Factura: Completar los campos indicando el monto y los impuestos para que el sistema calcule el total y luego Registrar Factura
Luego, de registrar el movimiento en la cuenta corriente, podrá emitir la factura correspondiente, desde Acciones - Generar Comprobante
- Registrar pago: Indicar el total, el concepto del pago y la cuenta recaudadora donde se depositará el pago. Luego, asociar el pago al comprobante correspondiente (opcionalmente)
La asociación de pagos a comprobantes se puede realizar por el total de la factura o parcialmente.
Esta acción marcará la factura como pagada o disminuirá su saldo según corresponda.
Importante: No se podrá marcar una factura parcialmente pagada con un monto mayor al cargado en el registro de pago.
- Registrar Nota de crédito: Igual que Registrar Factura
- Registrar Invoice: Indicando el total del importe. No necesitará aclarar Impuestos
6 - Seleccionar Registrar Factura al finalizar cada acción.