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# ¿Cómo cargar y asignar tareas en la aplicación TAREAS del sistema?

> En esta guía te mostraremos cómo cargar y asignar una tarea dentro del sistema.

# ¿Cómo cargar y asignar tareas en la aplicación TAREAS del sistema?

En esta guía te mostraremos cómo cargar y asignar una tarea dentro del sistema.

## Acceder a la aplicación TAREAS

Puedes acceder a la aplicación TAREAS de dos maneras:

1. **Desde el omnibox:** Ingresa "TAREAS" en el omnibox y selecciona la aplicación.
   <Frame>
     <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Nov-28-2023-03-54-37-0674-PM.png" alt="Acceso a TAREAS desde el omnibox" />
   </Frame>
2. **Desde el menú lateral:** Navega a la sección **Operaciones** y selecciona **TAREAS**.
   <Frame>
     <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-04-48-54-4319-PM.png" alt="Acceso a TAREAS desde el menú lateral (Operaciones)" />
   </Frame>
   <Frame>
     <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-04-45-55-0260-PM.png" alt="Selección de TAREAS en el menú lateral" />
   </Frame>

## Crear una nueva tarea

1. Una vez dentro de la aplicación TAREAS, haz clic en el botón **CREAR TAREA** ubicado en la esquina superior derecha.
   <Frame>
     <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-04-49-55-8407-PM.png" alt="Botón CREAR TAREA" />
   </Frame>
2. Se abrirá una ventana donde deberás completar la siguiente información:
   * **Nombre** *(Obligatorio)*: Asigna un nombre descriptivo a la tarea.
   * **Descripción** *(Opcional)*: Añade una breve descripción del propósito de la tarea.
   * **Tipo** *(Opcional)*: Selecciona un tipo de tarea de la lista. Si no se selecciona ninguno, se asignará "Servicios generales".
     <Frame>
       <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-04-54-10-1852-PM.png" alt="Selección de tipo de tarea" />
     </Frame>
   * **Prioridad** *(Opcional)*: Elige entre Alta, Media o Baja. Por defecto, será Baja si no se selecciona ninguna.
   * **Responsable** *(Obligatorio)*: Selecciona el usuario que será responsable de completar la tarea.
   * **Fecha de inicio de la tarea** *(Obligatorio)*: Indica la fecha prevista para el inicio de la tarea.
   * **Fecha de vencimiento de la tarea** *(Obligatorio)*: Define la fecha límite para la finalización de la tarea.
   * **Reservas** *(Opcional)*: Vincula un número de reserva específico a la tarea.
   * **Habitaciones** *(Opcional)*: Asigna una habitación determinada a la tarea.
   * **Equipos** *(Opcional)*: Asigna un equipo a la tarea. Puedes consultar la [Guía de cómo crear equipos](https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_crear_equipos_para_organizar_las_operaciones) si necesitas crearlos.
3. Una vez completados los campos, haz clic en el botón **Guardar**.
   <Frame>
     <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-06-30-15-6908-PM.png" alt="Botón Guardar tarea" />
   </Frame>
4. La nueva tarea aparecerá en tu lista de tareas.
   <Frame>
     <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-06-32-31-9322-PM.png" alt="Lista de tareas con la tarea creada" />
   </Frame>

## Notificaciones de tareas

Si tienes las notificaciones de tareas activadas, el usuario asignado recibirá un correo electrónico informándole sobre la asignación.

<Note>
  Es importante que el usuario tenga activadas las notificaciones de tareas. Para ello, dirígete a la **campana de notificaciones** dentro del sistema, haz clic en la **rueda de configuración** y activa las notificaciones por correo. Luego, selecciona los usuarios a los que deseas que les llegue la notificación.

  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-21-2023-03-15-35-1775-PM.png" alt="Icono de notificaciones" />
  </Frame>

  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-21-2023-03-12-47-8511-PM.png" alt="Configuración de notificaciones" />
  </Frame>

  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-21-2023-03-14-38-8032-PM.png" alt="Activación de notificaciones por correo" />
  </Frame>
</Note>

## Acciones sobre tareas existentes

Una vez creada la tarea, puedes realizar las siguientes acciones desde el menú de acciones de la derecha:

* **Ver**
* **Editar**
* **Duplicar**
* **Eliminar**

<Note>
  Solo los usuarios con permisos de borrado de tareas podrán **eliminar** una tarea. Consulta la [Guía de permiso de usuario para borrado de tareas](https://ayuda.pxsol.com/configuración_inicial/como_dar_o_quitar_permiso_a_un_usuario_para_que_pueda_borrar_tareas) para más información.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-06-33-55-8521-PM.png" alt="Menú de acciones de tarea" />
</Frame>

### Filtrar y ordenar tareas

Utiliza el menú lateral derecho para filtrar y ordenar las columnas. Esto te ayudará a encontrar tareas específicas o a guardar vistas personalizadas.

<Frame>
  <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-06-39-11-1044-PM.png" alt="Filtros y ordenación de tareas" />
</Frame>

### Acciones masivas de tareas

Desde el menú de acciones múltiples, puedes realizar operaciones sobre una o varias tareas seleccionadas:

* **Imprimir:** Imprime la vista actual, por ejemplo, una lista diaria de tareas por responsable.
  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-06-40-00-4370-PM.png" alt="Opción de imprimir vista de tareas" />
  </Frame>
* **Asignar, Borrar y Cambiar Estado:** Selecciona múltiples tareas para realizar estas acciones de forma masiva. Consulta la [Guía de acciones masivas de tareas](https://ayuda.pxsol.com/operaciones/como_asignar_borrar_y_cambiar_el_estado_de_tareas_de_forma_masiva).
  <Frame>
    <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Apr-20-2023-07-27-33-2382-PM.png" alt="Menú de acciones masivas de tareas" />
  </Frame>