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# ¿Cómo registrar un pago de una factura de Proveedor?

> En esta guía explicaremos cómo registrar un pago de una factura de Proveedor

## Pasos para registrar un pago de factura de Proveedor

Sigue estos pasos para registrar un pago y actualizar la cuenta de tu proveedor:

<Steps>
  <Step title="Acceder a la aplicación de Proveedores">
    Desde el menú principal, navega a **Administración**, busca la aplicación **Proveedores** y haz clic en ella para abrirla.

    <Frame>
      <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-29-2025-01-58-54-2510-PM.png" alt="Captura de pantalla del menú principal mostrando la aplicación Proveedores" />
    </Frame>

    <Note>
      Si tienes muchos proveedores, utiliza el buscador en la parte superior de la aplicación para encontrarlos rápidamente.

      <Frame>
        <img src="https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-28-2025-12-48-14-3173-PM.png?width=359&height=55&name=image-png-Jul-28-2025-12-48-14-3173-PM.png" alt="Buscador de proveedores" />
      </Frame>
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Seleccionar el proveedor y cuenta">
    Haz clic en el menú de **Acciones** (ubicado a la derecha del proveedor deseado) y luego selecciona **Seleccionar cuenta**.

    <Frame>
      <img src="https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-28-2025-12-48-43-1782-PM.png?width=610&height=112&name=image-png-Jul-28-2025-12-48-43-1782-PM.png" alt="Menú de acciones y selección de cuenta" />
    </Frame>

    <Frame>
      <img src="https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-28-2025-12-49-05-8003-PM.png?width=154&height=138&name=image-png-Jul-28-2025-12-49-05-8003-PM.png" alt="Botón Seleccionar cuenta" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Registrar el pago">
    Una vez dentro de la vista del proveedor, haz clic en el botón **Registrar Pago** ubicado en la parte superior derecha.

    <Frame>
      <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-29-2025-01-59-29-8182-PM.png" alt="Botón Registrar Pago" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Completar los detalles del pago">
    Se abrirá una ventana donde deberás completar los siguientes campos:

    * **Fecha:** La fecha en la que se registra el pago.

    <Note>La fecha no puede ser posterior a la fecha de carga.</Note>

    * **Moneda:** Este campo es informativo y no editable; refleja la moneda asignada al proveedor.
    * **Total:** El monto exacto del pago a registrar.
    * **Concepto:** Una descripción breve del pago.
    * **Pagar desde:** Selecciona la cuenta contable desde la cual se realizará el pago.
    * **Asociar a comprobante:** Este campo solo aparecerá si hay un comprobante pendiente de pago vinculado al proveedor. Es recomendable cargar la factura antes de registrar el pago.

    <Frame>
      <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-29-2025-02-00-37-6007-PM.png" alt="Formulario de registro de pago" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Confirmar el registro">
    Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en **Registrar Pago**.

    <Frame>
      <img src="https://7398646.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7398646/image-png-Jul-29-2025-02-00-58-7296-PM.png" alt="Botón Confirmar Registro de Pago" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Verificar el pago en el historial">
    El pago registrado aparecerá en el historial de la cuenta del proveedor. Este monto también se descontará de la cuenta contable seleccionada.

    <Frame>
      <img src="https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-28-2025-12-53-33-9430-PM.png?width=688&height=104&name=image-png-Jul-28-2025-12-53-33-9430-PM.png" alt="Historial de pagos del proveedor" />
    </Frame>

    <Note>
      Los cambios pueden tardar unos minutos en reflejarse completamente. Si los campos aparecen en gris con un símbolo de alerta, significa que el sistema aún está calculando las actualizaciones.

      <Frame>
        <img src="https://ayuda.pxsol.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-28-2025-02-08-39-4925-PM.png?width=436&height=370&name=image-png-Jul-28-2025-02-08-39-4925-PM.png" alt="Indicador de cálculo de cambios" />
      </Frame>
    </Note>
  </Step>
</Steps>