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# Recomendaciones de Inventario

> En esta guía encontrará recomendaciones para la aplicación de inventario.

### ¿Qué es el Inventario?

El Inventario es el módulo que permite **crear, administrar y asignar artículos o productos** que luego pueden aplicarse como **consumos adicionales en el folio de una reserva**.

Cada artículo cuenta con información de stock, costos y configuración operativa, lo que garantiza un control preciso de los consumos extras del huésped.

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### ¿Por qué es importante?

El Inventario es clave para una gestión hotelera eficiente porque:

* Permite **controlar el stock disponible** de los productos comercializados.
* Asegura que **todos los consumos adicionales** queden correctamente registrados y facturados.
* Facilita la **trazabilidad** entre proveedores, stock, reservas y comprobantes.
* Reduce errores administrativos y pérdidas por consumos no registrados.
* Mejora el control interno y la toma de decisiones operativas y financieras.

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### Recomendaciones y buenas prácticas de uso

#### 📦 Gestión de artículos

* Crear en el Inventario **todos los productos con costo adicional**, como minibar, room service, lavandería, amenities especiales, etc.
* Definir correctamente:
  * Nombre del producto
  * Precio de venta
  * Costo interno
  * Unidad de medida
  * Control de stock (si aplica)

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#### 🧾 Uso en reservas y folios

* Cargar **siempre** en el folio de la reserva todos los artículos con cargo adicional.
* Evitar registrar consumos por fuera del sistema para no perder trazabilidad.
* Emitir desde la reserva el **detalle de consumos**, lo que facilita la revisión por parte del huésped y del área administrativa.
* Generar el **comprobante correspondiente** (factura o recibo) por los consumos extras al cierre de la estadía.

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#### 📊 Control de stock

* Utilizar el Inventario como única fuente de control de stock para productos comercializados.
* Al registrar un **recibo o factura de proveedor**, el sistema sumará automáticamente las cantidades al stock disponible del producto correspondiente.
* Revisar periódicamente los niveles de stock para anticipar faltantes.

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#### 🏬 Depósitos y alertas de stock

* Configurar uno o más **depósitos** (por ejemplo: bar, cocina, housekeeping).
* Asignar a cada depósito un **usuario responsable**.
* Definir niveles mínimos de stock.
* El sistema enviará **avisos automáticos de falta de stock** a los usuarios asignados, permitiendo una reposición oportuna y evitando quiebres operativos.

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### Beneficios operativos

* Mayor control y orden en la gestión diaria.
* Reducción de errores en facturación.
* Mejor coordinación entre recepción, administración y áreas operativas.
* Información clara y centralizada para auditorías e informes.