En esta guía aprenderemos cómo gestionar la carga de tarifas y disponibilidad.
1- Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S.
2- Escribir dentro del buscador Tarifas y Disponibilidad y cliquear sobre la aplicación.
3- Cliquear sobre el ícono de 3 puntitos (acciones).
4- Seleccionar la opción de Editar Tarifario por Rangos, la cual puede abrirse en una nueva pestaña o en la misma ventana.
5- Una vez dentro de la aplicación, seleccionar en el selector de tarifarios, el tarifario a cargar. El sistema trae por defecto el tarifario madre, que suele ser el que se carga manualmente y, luego corren las reglas entre tarifarios, para que el resto se carguen automáticamente.
6- Colocar el comienzo y el fin del rango de fecha al que quiere cargar Tarifa y Disponibilidad. Dentro del calendario, lo que se marca con color gris oscuro, es la fecha seleccionada.
Nota: el módulo Editar tarifario por rangos se habilita por 12 meses a partir del día actual. Si precisa actualizar tarifas en fechas posteriores a este periodo puede realizar los pasos que se indican en la siguiente guía: ¿Cómo cargar tarifas en fechas futuras?
7- Luego de seleccionar las fechas, debajo del calendario se encuentran los campos para poder cargar la información de tarifa y disponibilidad.
- Tarifa: debes cargar la tarifa acorde a cómo se configuró el tarifario, es decir NETO o FINAL de impuestos y en la moneda que corresponda, que lo podremos visualizar al lado del nombre del tarifario.
- Disponibilidad: cantidad de habitaciones con las que cuenta dependiendo el tipo de habitación.
8- Al presionar la opción de AVANZADO, se visualizan los siguientes campos a completar:
- Mínimo de noches (MinLOS): para una fecha particular le apliquemos que el pasajero debe comprar un mínimo de noches de estadía.
- Cerrado al ingreso (CTA): no se permite el check in del pasajero en cierto día.
- Cerrado al egreso (CTD): no se permite el check out del pasajero en cierto día.
- Máximo de noches (MaxLOS): en el caso de que apliquemos un máximo de noches de estadía.
- Estado: si se encuentra Abierto o Cerrado a la venta.
- Política: se selecciona la política que corresponde al tarifario. Al colocar estado Cerrado, automáticamente se aplica la política CLOSE, que significa que se encuentra cerrado a la venta.
- Temporada Alta: determina si es temporada alta o no, para poder colocar la restricción en las promociones.
Se pueden editar todas las habitaciones juntas desde la opción de “+” al lado de la denominación de cada columna. Por ejemplo, el “Estado”, que permite que en el campo que va a aparecer abajo colocar si se quiere “Abrir” o “Cerrar” sobre todas las habitaciones, y se puede personalizar la Política que queremos definirle al tarifario.
IMPORTANTE!!! SOLO LOS CAMPOS QUE SE ENCUENTREN TILDADOS SON LOS QUE REGISTRARAN CAMBIOS AL GUARDAR
9- Asegurarse de colocar “Guardar cambios en tarifas” para que se registren los cambios realizados.
9- Una vez guardados los cambios, para visualizar la información cargada, presionar el ícono para VOLVER, que figura en la parte superior derecha.
10- Una vez que se encuentre nuevamente visualizando el tarifario, encontrará la información plasmada de la siguiente forma en el Tarifario:
- Estado: se visualiza como una barra debajo de la fecha, que está en verde cuando se encuentra abierto, rojo corresponde a cerrado y amarillo cuando no cuenta con disponibilidad.
- Disponibilidad: se visualiza debajo del estado.
- Tarifa: se visualiza debajo de disponibilidad.
