¿Cómo cargar Tarifas y Disponibilidad?

En esta guía aprenderemos cómo gestionar la carga de tarifas y disponibilidad.

1- Abrir el buscador del Panel de Inicio, cliqueando sobre el mismo o presionar ALT + S.

 

2- Escribir dentro del buscador Tarifas y Disponibilidad y cliquear sobre la aplicación.

 

3- Cliquear sobre el ícono de 3 puntitos (acciones).

 

4- Seleccionar la opción de Editar Tarifario por Rangos, la cual puede abrirse en una nueva pestaña o en la misma ventana.

 

5- Una vez dentro de la aplicación, seleccionar en el selector de tarifarios, el tarifario a cargar. El sistema trae por defecto el tarifario madre, que suele ser el que se carga manualmente y, luego corren las reglas entre tarifarios, para que el resto se carguen automáticamente. 

 

6- Colocar el comienzo y el fin del rango de fecha al que quiere cargar Tarifa y Disponibilidad. Dentro del calendario, lo que se marca con color gris oscuro, es la fecha seleccionada. 

 

Nota: el módulo Editar tarifario por rangos se habilita por 12 meses a partir del día actual. Si precisa actualizar tarifas en fechas posteriores a este periodo puede realizar los pasos que se indican en la siguiente guía: ¿Cómo cargar tarifas en fechas futuras?

 

7- Luego de seleccionar las fechas, debajo del calendario se encuentran los campos para poder cargar la información de tarifa y disponibilidad.

• Tarifa: debes cargar la tarifa acorde a cómo se configuró el tarifario, es decir NETO o FINAL de impuestos y en la moneda que corresponda, que lo podremos visualizar al lado del nombre del tarifario. 

• Disponibilidad: cantidad de habitaciones con las que cuenta dependiendo el tipo de habitación. 

Importante: en el caso de contar con Plano de Ocupación y autodisponibilidad, no se debe cargar disponibilidad ya que la misma se actualiza de forma automática en base al plano.

 

8- Al presionar la opción de AVANZADO, se visualizan los siguientes campos a completar:

 

• Mínimo de noches (MinLOS): para una fecha particular le apliquemos que el pasajero debe comprar un mínimo de noches de estadía. 
• Cerrado al ingreso (CTA): no se permite el check in del pasajero en cierto día. 
• Cerrado al egreso (CTD): no se permite el check out del pasajero en cierto día. 
• Máximo de noches (MaxLOS): en el caso de que apliquemos un máximo de noches de estadía. 
• Estado: si se encuentra Abierto o Cerrado a la venta. 
• Política: se selecciona la política que corresponde al tarifario. Al colocar estado Cerrado, automáticamente se aplica la política CLOSE, que significa que se encuentra cerrado a la venta. 
• Temporada Alta: determina si es temporada alta o no, para poder colocar la restricción en las promociones.

Se pueden editar todas las habitaciones juntas desde la opción de “+” al lado de la denominación de cada columna. Por ejemplo, el “Estado”, que permite que en el campo que va a aparecer abajo colocar si se quiere “Abrir” o “Cerrar” sobre todas las habitaciones, y se puede personalizar la Política que queremos definirle al tarifario. 

IMPORTANTE!!! SOLO LOS CAMPOS QUE SE ENCUENTREN TILDADOS SON LOS QUE REGISTRARAN CAMBIOS AL GUARDAR

 

9- Asegurarse de colocar “Guardar cambios en tarifas” para que se registren los cambios realizados.

 

9- Una vez guardados los cambios, para visualizar la información cargada, presionar el ícono para VOLVER, que figura en la parte superior derecha. 

10- Una vez que se encuentre nuevamente visualizando el tarifario, encontrará la información plasmada de la siguiente forma en el Tarifario: 

• Estado: se visualiza como una barra debajo de la fecha, que está en verde cuando se encuentra abierto, rojo corresponde a cerrado y amarillo cuando no cuenta con disponibilidad.
• Disponibilidad: se visualiza debajo del estado. 
• Tarifa: se visualiza debajo de disponibilidad.