¿Cómo actualizar la firma de mi usuario para el envío de correos?

En esta guía explicaremos cómo configurar la firma de mi usuario para utilizarla en los envíos de correos con el contenido dinámico Firma.

1- Seleccionar el botón Cuenta de Usuario, en la esquina superior derecha, el cual tendrá las iniciales de su Usuario.

2- Seleccionar Editar perfil:

3- Dentro de su usuario podrá actualizar sus datos de contacto, y al final encontrará el campo para colocar la firma correspondiente.

RECOMENDACIÓN: Utilizar el asistente de configuración de firma seleccionando Configurar Firma

4 - En el gestor de firmas podrán visualizar su firma actual y editarla desde Editar Firma

5- El formulario permite cargar la información de la firma en 3 secciones: Datos, Templates, Estilos. Completar todos los campos que desean que figure en la firma. Cada campo puede agregarse quitarse habilitandolo con el switch a la derecha.

Tendrán una vista previa de la configuración realizada a la derecha

Sección Datos

Completar todos los datos que se quieren sumar a la firma. Asegurar que todos los campos que deseen que figuren tengan el Switch encendido

Nombre Completo
Cargo
Email
Teléfono móvil
Whatsapp
Enlace a reuniones

Imágenes y Recursos

Logo de la Empresa
Foto de Perfil
Banner inferior: Permite colocar una publicidad o avisos debajo de su firma.
Foto de fondo

Las imágenes se podrán cargar a través de un link de la imagen o podrán subirse a la biblioteca de archivos del sistema y adjuntarse

1- Seleccionar Elegir de la biblioteca

2- Dentro de la biblioteca seleccionar Subir Archivo

3- Podrá cargar cualquier archivo de su ordenador. Se cargará la imagen con una URL como la siguiente:

Sección Plantillas

Permite elegir el orden en el que se mostrarán los objetos cargados en la sección anterior, utilizando templates:

Vertical
Horizontal
Imagen Izquierda
Imagen Derecha
Tarjeta Vertical
Logo superior
Barra Lateral Izquierda
Barra Lateral Derecha
Banne Superior

Sección Estilos

Permite detallar la Fuente de las letras y los colores de íconos y separadores (en caso de utilizarse según la plantilla)

6-Una vez configurada, seleccionar Guardar y Aplicar al perfil.

La firma configurada se cargará en el Perfil del usuario

En los correos enviados, se podrá cargar esta firma utilizando el Contenido Dinámico "Firma"

Se puede obtener el HTML de esta firma para utilizarla en otros sistemas:

Obtener HTML: Recomendado para gestores como Hubspot

Copiar Firma: Recomendado para Gmail y Outlook