Skip to main content

Actualizar la firma de tu usuario para envíos de correo

En esta guía explicaremos cómo configurar tu firma de usuario para utilizarla en los envíos de correos con el contenido dinámico “Firma”.
1

Accede a tu cuenta de usuario

Selecciona el botón Cuenta de Usuario en la esquina superior derecha. Este botón mostrará las iniciales de tu nombre de usuario.
Botón Cuenta de Usuario con iniciales
2

Edita tu perfil

Dentro del menú desplegable de tu cuenta, selecciona Editar perfil.
Opción Editar perfil
3

Actualiza tus datos de contacto y firma

En tu perfil de usuario, podrás actualizar tus datos de contacto. Al final del formulario, encontrarás el campo para configurar tu firma.
Utiliza el asistente de configuración de firma seleccionando Configurar Firma para simplificar el proceso.
Asistente de configuración de firma
4

Edita tu firma

En el gestor de firmas, podrás ver tu firma actual y editarla seleccionando Editar Firma.
Gestor de firmas con opción Editar Firma
5

Configura los detalles de tu firma

El formulario de configuración de firma se divide en tres secciones: Datos, Plantillas y Estilos.
  • Datos: Completa la información que deseas incluir en tu firma (Nombre Completo, Cargo, Email, Teléfono, Whatsapp, Enlace a reuniones).
  • Imágenes y Recursos: Puedes cargar el Logo de la Empresa, Foto de Perfil, Banner inferior y Foto de fondo.
    Puedes cargar imágenes enlazándolas directamente o subiéndolas a la biblioteca de archivos del sistema.
    1. Selecciona “Elegir de la biblioteca”.
      Opción Elegir de la biblioteca
    2. Dentro de la biblioteca, selecciona “Subir Archivo”.
      Opción Subir Archivo
    3. Carga el archivo desde tu ordenador. Se generará una URL para la imagen.
      URL de imagen cargada
  • Plantillas: Elige el orden y la disposición de los elementos de tu firma (Vertical, Horizontal, Imagen Izquierda, etc.).
  • Estilos: Define la fuente y los colores de los iconos y separadores.
A la derecha de la pantalla, verás una vista previa de cómo quedará tu firma.
Formulario de configuración de firma
6

Guarda y aplica tu firma

Una vez que hayas configurado tu firma, selecciona Guardar y Aplicar al perfil.
Botón Guardar y Aplicar
Tu firma se cargará automáticamente en tu perfil de usuario. Para insertarla en correos, utiliza el Contenido Dinámico “Firma”.
Firma aplicada al perfil
Puedes obtener el código HTML de tu firma para utilizarla en otros sistemas o copiarla directamente para servicios como Gmail y Outlook.
Opciones para obtener HTML o copiar firma