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Para crear una tarea relacionada con una reserva, sigue estos pasos:

1

Accede a la reserva y selecciona 'Crear Tarea'

  1. Dirígete a la reserva deseada.
  2. Navega a la pestaña “Tareas”.
  3. Haz clic en la opción “CREAR TAREA”.
Interfaz de creación de tarea en reserva
2

Completa los campos de la tarea

Aparecerá una ventana donde deberás completar la siguiente información:
  • Nombre (Obligatorio): Asigna un nombre a la tarea.
    Campo Nombre de la tarea
  • Descripción (Opcional): Añade una breve descripción de la tarea.
    Campo Descripción de la tarea
  • Tipo (Opcional): Selecciona uno de los tipos de tarea disponibles. Si no se selecciona ninguno, se asignará “Servicios generales”.
    Campo Tipo de tarea
  • Prioridad (Opcional): Elige entre Alta, Media o Baja. Si no se selecciona ninguna, se establecerá como prioridad baja.
    Campo Prioridad de la tarea
  • Responsable (Obligatorio): Asigna la tarea a uno de los usuarios.
    Campo Responsable de la tarea
  • Fecha de inicio de la tarea (Obligatorio): Indica la fecha esperada de inicio.
  • Fecha de vencimiento de la tarea (Obligatorio): Establece la fecha límite para completar la tarea.
    Campos de Fechas de la tarea
  • Reservas: Se asignará automáticamente la reserva correspondiente al crear la tarea desde aquí.
    Campo Reservas asignadas
  • Habitaciones (Opcional): Asocia la tarea a una habitación física específica.
    Campo Habitaciones de la tarea
  • Equipos (Opcional): Vincula un equipo a la tarea. Consulta la Guía de cómo crear equipos para más detalles.
    Campo Equipos de la tarea
3

Guarda la tarea

Haz clic en el botón “Guardar y cerrar” para finalizar.
Botón Guardar y cerrar
4

Visualiza la tarea creada

La tarea aparecerá ahora en la lista de tareas asociadas a la reserva.
Lista de tareas de la reserva
5

Notificaciones al responsable

Si el usuario asignado tiene las notificaciones de tareas habilitadas, recibirá un aviso por correo electrónico.
Es fundamental que el usuario active las notificaciones de tareas para recibir avisos sobre las asignaciones. Consulta la Guía de cómo configurar las notificaciones.
Configuración de notificaciones de tareas
6

Gestiona las acciones de la tarea

Desde el menú de acciones (ubicado a la derecha de la tarea), puedes:
  • Visualizar los detalles completos de la tarea.
  • Editar la información de la tarea.
  • Duplicar la tarea si necesitas crear una similar.
  • Eliminar la tarea si ya no es necesaria.
Solo los usuarios con permisos de borrado pueden eliminar tareas. Consulta la Guía de permiso de usuario para borrado de tareas para más información.
Menú de acciones de la tarea