Contenido
- Qué es y qué cambió
- Carga más rápida
- Cambiar de establecimiento
- Búsqueda global
- Barra superior
- Filtros
- Rango de fechas
- La grilla y su diseño
- La pastilla de reserva
- Detalle de la reserva
- Bloqueos
- Mover e intercambiar
- Indicadores del día
- Reservas sin asignar
- Tamaño y forma de la vista
- Colores de las reservas
- Días festivos
- Estado de limpieza
- Crear reservas y bloqueos
- Correo y plantillas
- Modo claro / oscuro
- ¿Quién ve mis cambios?
- Probalo a tu ritmo
1. Qué es y qué cambió
El Plano de Ocupación es la vista de calendario donde ves todas tus habitaciones y reservas, y gestionás el día a día. Esta es una versión renovada: más rápida, más clara y más completa. Mantiene todo lo que ya conocías y suma varias funciones nuevas.| Tema | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Velocidad | Recarga la página | Carga al instante y se actualiza solo MEJORA |
| Cambiar de hotel | Salir y volver a entrar | Selector rápido en el plano NUEVO |
| Intercambiar habitaciones | Dos movimientos manuales | Un paso, arrastrando NUEVO |
| Huésped en la reserva | Solo el titular | Muestra el huésped de cada habitación NUEVO |
| Correo | Básico | Redactor con plantillas y adjuntos NUEVO |
| Días festivos | — | Nacionales y propios, en el plano NUEVO |
| Apariencia | Una sola | Diseño nuevo + modo claro / oscuro NUEVO |
| Cambio de sábanas | Manual, habitación por habitación | Se confirma al marcar Limpia, desde el plano MEJORA |
2. Carga más rápida — MEJORA
El plano abre mucho más rápido y se siente fluido aunque tengas cientos de habitaciones y meses de reservas. Y lo mejor: cuanto más grande es el hotel, mayor es la diferencia.−96%
menos elementos dibujados en pantalla*
< 0,5 s
para cambiar de fecha (antes 2–5 s)
0
recargas de página al operar
~70%
menos descarga al abrir*
Qué lo hace más rápido
- Dibuja solo lo que ves — aunque haya muchísimas habitaciones y fechas, prepara solo lo visible. Por eso no se pone lento en hoteles grandes.
- Arranca liviano — al abrir baja mucho menos; las pantallas pesadas (crear reserva, correo, configuración) se cargan recién cuando las usás.
- Se actualiza en vivo — cuando entra o cambia una reserva, se refresca solo, sin recargar la página.
- Acciones al instante — mover, intercambiar o cambiar de fecha se ven de inmediato.
- Recuerda lo que cargó — al volver a una vista, evita esperas repetidas.
3. Cambiar de establecimiento — NUEVO
Si administrás varios hoteles, saltá de uno a otro sin salir del plano. Selector de establecimiento junto al logo. Cambiás de hotel y el plano se actualiza al toque.4. Búsqueda global — RENOVADA
Un buscador único para encontrar de todo: reservas, contactos, empresas, correos, informes. Se abre con el botón ⌘ o un atajo de teclado. Escribís una vez y encontrás cualquier cosa del sistema, sin cambiar de pantalla. También hay un buscador de filas dentro del plano para resaltar habitaciones, huéspedes, país o número de reserva sobre la grilla.5. Barra superior
Reúne las acciones principales y se acomoda sola al tamaño de tu pantalla. Logo, selector de hotel, búsqueda, configuración, “Hoy”, menú ”＋” y “Nueva reserva”.- Hoy — vuelve la vista al día actual.
- Nueva reserva — abre la carga de una reserva.
- Menú ”＋” — creación rápida: bloqueo, presupuesto, consulta o correo.
- Configuración — tamaño de la vista, colores, indicadores y festivos.
- En pantallas chicas las acciones se agrupan en un menú ☰.
6. Filtros
Mostrá solo las habitaciones que te interesan. Cuando hay filtros activos aparece “Limpiar filtros”. Filtrá por categoría, piso, estado de limpieza u ocupación del día. En el celular, los filtros se abren en un panel.7. Rango de fechas
Define qué fechas ves. Resalta en azul para encontrarlo fácil: es navegación, no un filtro más. Al abrirlo trae atajos (esta semana, 30/60/90/120 días) y un calendario doble. Hasta 120 días a la vez.8. La grilla y su diseño — NUEVO DISEÑO
Habitaciones en filas, fechas en columnas. Diseño renovado, más limpio y legible. Hoy y los fines de semana se tiñen (también festivos). Cada habitación muestra su estado de limpieza y categoría.- Encabezado de fechas y columna de habitaciones fijos al desplazar.
- Hoy, fin de semana y festivos con color de fondo suave.
- Seleccionar fechas libres arrastrando abre un menú para crear bloqueo, reserva o presupuesto ahí mismo.
9. La pastilla de reserva — MÁS MODERNA
Cada reserva es una pastilla con forma moderna (bordes inclinados) y toda la info de un vistazo. Nombre del huésped + iconos: impago, país, huéspedes, noches y canal de venta.🆕 El huésped de cada habitación
Una reserva puede tener un huésped principal por habitación. El plano lo aprovecha: si una reserva ocupa varias habitaciones, cada pastilla muestra al huésped que se aloja en esa habitación (no siempre el titular). Así sabés de un vistazo quién está en cada cuarto. Antes todas mostraban solo al titular.
- Pasá el mouse y la pastilla se agranda para mostrar todo el detalle.
- Puntas más oscuras con early check-in / late check-out (entrada o salida a mitad de día). · NUEVO
- Un click abre el menú; doble click abre la reserva directo.
- Candado cuando la habitación está bloqueada o la reserva no se puede mover.
- Al buscar, la reserva queda resaltada con un halo.
- Elegí su forma: paralelogramo (por defecto) o rectangular redondeada como el plano anterior, desde Configuración (ver sección 15). · NUEVO
10. Detalle de la reserva
Un click → “Ver Detalle” abre un panel lateral con el resumen completo, sin salir del plano. Panel a la derecha con bloques Titular / Reserva / Habitación / Notas, y el botón “Ir a la reserva” abajo. Ver Detalle = este resumen rápido en el plano · Ver Reserva (o doble click) = la ficha completa.11. Bloqueos
Habitaciones bloqueadas por mantenimiento u otros motivos. Amarillo para bloqueo común, rojo para fuera de servicio. Al click: ver, editar o eliminar.- Bloqueo de medio día — para medias jornadas (mañana o tarde).
- Bloquear varias habitaciones a la vez — elegís el rango y marcás todas las que quieras.
12. Mover e intercambiar habitaciones
Reorganizá reservas arrastrándolas. Arrastrar a una habitación libre = mover. Arrastrar sobre otra reserva = intercambiar.- Mover: al arrastrar ves un aviso verde (se puede) o rojo (no se puede). Si la habitación destino es de otra categoría, te avisa antes de confirmar.
- Intercambiar · NUEVO: si la soltás sobre otra reserva de la misma categoría, se abre una confirmación y se cambian de habitación las dos a la vez.
13. Indicadores del día — MÁS DETALLES
Arriba de la grilla, una fila por indicador y una columna por día. Ahora con mucha más información. Sin asignar, libres, ingresos, salidas, huéspedes, ocupación y disponibilidad por categoría.Columnas con reservas sin asignar — NUEVO
Cuando una fecha tiene reservas sin asignar, se pinta toda su columna en rojo claro (Jue y Dom en el ejemplo) para que constantemente se vea que ahí hay algo para revisar. El “Sin asignar” se muestra en rojo y te lleva al panel con un click. Si no hay sin-asignar, todo vuelve a la normalidad.Fijar filas: Hab. libres y Categorías libres — NUEVO
Las filas Hab. libres y Categorías libres tienen un ícono de chincheta 📌 en su etiqueta para decidir si quedan a la vista cuando ocultás el panel de indicadores:- Fijada (chincheta marcada, por defecto) → la fila queda siempre visible, aunque ocultes el resto del panel. Ideal para tener la disponibilidad siempre a mano.
- Desfijada → la fila se oculta junto con las demás al cerrar el panel.
14. Reservas sin asignar — NUEVO
Reservas que todavía no tienen habitación. Imposible que se te pasen: tres formas de avisarte. Botón rojo/amarillo + alerta que aparece sola + panel con el listado completo.- Botón en la barra — rojo con el número.
- Alerta — aparece al abrir el plano o cuando llega una nueva. Se cierra cuando querés o al abrir el panel.
- Panel — listado con huésped, fechas y pagos; click para abrir cada una.
15. Tamaño y forma de la vista — PREVIEW EN VIVO
Elegí cuántas habitaciones ver de golpe: desde muy compacto (más filas) hasta cómodo. Movés el control y una vista previa te muestra al toque cómo queda, sin guardar. Esta preferencia es tuya: cada operador elige su tamaño y no afecta al resto.Forma de la pastilla — NUEVO
¿Preferís las pastillas rectangulares, como en el plano anterior? Ahora elegís la forma en la misma pantalla, junto a la vista previa: El selector está al lado de la vista previa: elegís la forma y la ves aplicada al instante, antes de guardar.- Paralelogramo (por defecto) — bordes inclinados, el diseño del plano nuevo.
- Redondeada — rectangular con bordes redondeados, como el plano anterior y los bloqueos; deja menos espacio entre pastillas contiguas.
16. Colores de las reservas
Cada estado de reserva tiene su color. Se renovó la paleta para que todos sean fáciles de distinguir. Antes algunos compartían color (Arribos y Venta, Salidas e In House). Ahora cada uno es único.Cómo cambiarlos
Selector con paleta visual (mover a gusto) y campo para pegar el código de color. Se aplican para todo el hotel.Color del texto de la pastilla — NUEVO
Junto a cada color de fondo ahora podés elegir el color del texto de la pastilla. Por defecto el plano lo detecta solo según el brillo del fondo (el punto rojo marca el que elige automáticamente). Si querés, lo fijás a mano con el control Aa: Blanco o Negro. Así el nombre del huésped y los datos se leen siempre bien, sea cual sea el color que elegiste. El control “Color del texto” (Blanco / Negro) está al lado de cada color. El punto rojo indica el que elige la detección automática. Como los colores, se aplica para todo el hotel.17. Días festivos — NUEVO
Marcá los días especiales para tenerlos siempre a la vista. Los feriados tiñen la columna y muestran su nombre al pasar el mouse.- Feriados nacionales — según el país, se pueden traer automáticamente.
- Feriados propios del hotel o la ciudad — los cargás vos, con su color.
- Podés cargar un día puntual o un rango (ej. una semana de evento).
18. Estado de limpieza — MEJORA
El estado de housekeeping de cada habitación, a la vista. Un punto de color por estado. Cambiás el estado y dejás observaciones desde la misma fila.Cambio de sábanas al marcar “Limpia” — MEJORA
Al pasar una habitación a “Limpia” o “Limpia e inspeccionada” desde “Editar habitación”, el plano te pregunta en la misma ventana si también se cambiaron las sábanas / blancos. Se acabó el tener que ir después a Estado de habitaciones a corregirlo habitación por habitación. Al elegir “Limpia” o “Limpia e inspeccionada” aparece el recuadro: estado actual del cambio de sábanas y la casilla para confirmarlo, todo en la misma ventana.- Si confirmás — el indicador “Cambio de sábanas” pasa a No y se registra la fecha del cambio. El módulo Estado de habitaciones se actualiza solo, sin tocar nada más.
- Si no confirmás — el valor queda tal como estaba; nada cambia en silencio.
- El sistema vuelve a marcar Sí automáticamente según los días entre cambios de sábanas configurados para tu hotel.
- Con otros estados (Sucia, Bloqueada, Fuera de servicio) la pregunta no aparece.
- Funciona igual en la computadora y en el celular, y también al cambiar el estado desde el plano anterior o la app de housekeeping.
19. Crear reservas y bloqueos
Desde el botón ”＋”, desde “Nueva reserva” o seleccionando fechas libres en la grilla. Reserva, bloqueo, presupuesto, consulta o correo — todo desde el plano.Cargar reserva = un asistente guiado
- Huésped — buscás un contacto existente o creás uno nuevo (nombre, documento, país, teléfono, email).
- Datos — ingreso / salida, early check-in / late check-out, tarifario, moneda, idioma y notas.
- Habitaciones — cantidad, selección entre las disponibles, tarifa diaria o total y distribución de camas.
20. Correo y plantillas — NUEVO
Desde el plano podés redactar y enviar correos, con plantillas reutilizables. Elegís una plantilla, completás destinatario y asunto, adjuntás archivos y enviás. Podés guardar borradores.- Plantillas reutilizables — confirmaciones, marketing, encuestas, comprobantes, etc.
- Editor de plantillas — con contenido dinámico (datos de la reserva), por idioma e instancia.
- Adjuntos y guardar borrador para retomar después.
21. Modo claro / oscuro — NUEVO
El plano se adapta para trabajar cómodo de día o de noche. Las reservas conservan su color; el fondo y los textos se ajustan al tema.22. ¿Quién ve mis cambios?
Algunas preferencias son personales y otras se comparten con todo el hotel.🔑 Para tener claro
- Tuyo (solo vos): el tamaño de la vista y qué indicadores mostrás. Cada operador tiene su configuración.
- Del hotel (todos lo ven): los colores de las reservas y los días festivos. Si los cambiás, cambian para todo el establecimiento.
23. Probalo a tu ritmo — NUEVO
Durante esta etapa el plano nuevo es opcional y personal: lo activás —o volvés al anterior— solo para tu usuario, sin afectar a tus compañeros. A partir del 1 de septiembre de 2026 pasa a ser la versión oficial.👋 La primera vez
Al entrar te recibimos con una pantalla de bienvenida. Tocá “Empezar” y ya estás usando el plano nuevo. Cada operador decide por su cuenta: tu elección no cambia nada para el resto del hotel.
¿Querés volver al plano anterior?
Usá el botón “Plano anterior”, arriba a la derecha en la barra superior. El cambio es solo para vos y podés volver al nuevo cuando quieras. El botón “Plano anterior” está siempre visible en la barra superior, a la derecha; si hay poco espacio se reduce a solo su ícono de volver.💬 Tu opinión nos ayuda a mejorar
Al volver, te pedimos un comentario corto con el motivo del cambio. Contanos qué echaste en falta o qué problema encontraste: con eso ajustamos el plano nuevo a las necesidades de tu hotel. Es lo que más nos sirve para mejorarlo.
Mithras · Plano de Ocupación · Guía de uso · Julio 2026