Las novedades están marcadas con etiquetas: NUEVO, MEJORA, RENOVADA o NUEVO
DISEÑO. Si ya conocías el plano anterior, fíjate en esas marcas para ver qué cambió.
Qué es y qué cambió
El nuevo Plano de Ocupación mantiene lo que ya conocías y mejora la experiencia de fondo.| Antes | Ahora |
|---|---|
| Carga lenta con muchas habitaciones | Carga instantánea, dibuja solo lo visible |
| Se actualizaba al recargar la página | Se actualiza en vivo, en tiempo real |
| Un solo establecimiento por vista | Cambio de establecimiento sin salir |
| Búsqueda limitada | Búsqueda global de reservas, contactos, empresas y correos |
| Vista fija | Tamaño de vista, colores y tema personalizables |
Carga más rápida [MEJORA]
El sistema está optimizado para responder al instante, sin importar cuántas habitaciones tengas.- Dibuja solo lo que ves: aunque haya cientos de habitaciones, el plano renderiza únicamente lo visible en pantalla.
- Se actualiza en vivo: los cambios se reflejan en tiempo real, sin necesidad de recargar.
- Acciones al instante: crear, mover o editar reservas responde de inmediato.
- Recuerda lo que cargó: al volver a una zona ya visitada, no la vuelve a pedir desde cero.
Cambiar de establecimiento [NUEVO]
Si administras varios hoteles o propiedades, puedes cambiar entre ellos sin abandonar la interfaz principal. Seleccionas el establecimiento desde la barra superior y el plano se actualiza solo con sus habitaciones y reservas.Búsqueda global [RENOVADA]
Un único buscador localiza lo que necesites desde cualquier pantalla.Barra superior
La barra superior reúne los controles principales del plano:- Selector de establecimiento.
- Acceso a la búsqueda global.
- Filtros de la vista.
- Selector de rango de fechas.
- Controles de vista y tema.
Filtros
Acota lo que ves en la grilla según tu necesidad del momento: por tipo de habitación, estado de la reserva u otras condiciones disponibles. Los filtros se aplican sobre la vista actual sin modificar tus datos.Rango de fechas
Elige el período que quieres visualizar en la grilla. Cuentas con accesos rápidos para moverte entre fechas y saltar a rangos frecuentes sin tener que seleccionarlos manualmente cada vez.La grilla y su diseño [NUEVO DISEÑO]
La grilla es el corazón del plano: filas para habitaciones y columnas para los días del rango elegido.- Visualizas de un vistazo qué habitaciones están ocupadas, libres o bloqueadas.
- Interactúas directamente sobre la grilla para crear, mover o editar.
- El diseño renovado prioriza la claridad y el rendimiento incluso con muchas habitaciones.
La pastilla de reserva [MÁS MODERNA]
Cada reserva se representa con una pastilla sobre la grilla. El diseño actualizado muestra la información clave de forma más legible.🆕 El huésped de cada habitación
En reservas que abarcan varias habitaciones, ahora se ve quién ocupa cada cuarto en particular.- Identificas al huésped asignado a cada habitación.
- Distinguís fácilmente reservas individuales de las múltiples.
- Reconoces rápidamente a qué reserva pertenece cada pastilla.
- Interactúas con la pastilla para ver más detalle o editar.
Detalle de la reserva
Al seleccionar una reserva se abre un panel con su información. Ten en cuenta la diferencia entre dos accesos:- Ver Detalle: muestra un resumen rápido dentro del plano, sin salir de la vista.
- Ver Reserva: abre la reserva completa para gestionarla en profundidad.
Bloqueos
Puedes reservar disponibilidad sin que sea una estadía de huésped. Existen distintas opciones de bloqueo:- Bloqueo de habitación: marca una habitación como no disponible por mantenimiento u otro motivo.
- Bloqueo por período: reserva una franja de fechas para que no se pueda vender.
Mover e intercambiar habitaciones
Trabajas directamente sobre la grilla arrastrando las reservas.- Mover: arrastras una reserva a otra habitación o fecha disponible.
- Intercambiar: al arrastrar una reserva sobre otra del mismo tipo, el sistema las cambia automáticamente entre sí.
- El cambio se confirma al soltar, manteniendo la coherencia de las fechas.
Indicadores del día [MÁS DETALLES]
Cada día de la grilla muestra indicadores con información de ocupación, entradas, salidas y pendientes, ahora con más detalle para anticipar la operación de la jornada.Columnas con reservas sin asignar [NUEVO]
Las columnas señalan cuándo hay reservas que todavía no tienen una habitación asignada, para que las resuelvas antes de la llegada del huésped.Reservas sin asignar [NUEVO]
El sistema te avisa por tres vías cuando hay reservas pendientes de asignar habitación, para que no se te escapen:- Botón dedicado en la interfaz.
- Notificación visible.
- Panel con el listado de pendientes.
Tamaño de la vista [PREVIEW EN VIVO]
Ajusta el tamaño de la grilla a tu pantalla y preferencia. El preview en vivo te muestra el resultado mientras mueves el control, así eliges el nivel de detalle ideal sin probar a ciegas.Colores de las reservas
Los colores ayudan a distinguir estados y tipos de reserva de un vistazo.Cómo cambiarlos
Desde la configuración de colores asignas un color a cada estado o categoría de reserva. El cambio se refleja en toda la grilla.Los colores de las reservas son configuración compartida: afectan a todos los usuarios del
establecimiento.
Días festivos [NUEVO]
Visualiza los feriados directamente sobre la grilla para planificar mejor.- Se muestran los feriados nacionales.
- Puedes cargar eventos propios del establecimiento.
- Los días festivos se ven directamente en la grilla, junto a las fechas.
Estado de limpieza
Consulta el estado de limpieza de cada habitación desde el plano, para coordinar la operación de housekeeping con las llegadas y salidas del día.Crear reservas y bloqueos
Tienes varias formas de crear desde el plano: nueva reserva, bloqueo de habitación, bloqueo por período y demás opciones disponibles según tu operación.Cargar reserva = un asistente guiado
Cargar una reserva es un proceso guiado en pasos.Correo y plantillas [NUEVO]
Un editor de correo integrado te permite comunicarte con los huéspedes sin salir del plano.- Redactas mensajes desde el editor integrado.
- Reutilizas plantillas para mensajes frecuentes.
- Sumás adjuntos a tus envíos.
Modo claro / oscuro [NUEVO]
Cambia entre tema claro y tema oscuro según tu preferencia o el horario de trabajo, para mayor comodidad visual.¿Quién ve mis cambios?
No todo lo que configuras afecta a los demás. Hay una diferencia clara entre lo personal y lo compartido.🔑 Para tener claro
Preferencias personales
Solo te afectan a ti: tamaño de la vista, indicadores y tema claro/oscuro.
Configuración compartida
Afecta a todo el establecimiento: colores de las reservas y días festivos del hotel.
Antes de cambiar colores o festividades, recuerda que el resto del equipo verá esos cambios.