¿Qué es registrar pagos en las reservas?
Registrar los pagos de una reserva consiste en asentar en el sistema todos los cobros y devoluciones asociados a una estadía, vinculándolos directamente con la reserva, el folio y la cuenta recaudadora correspondiente. Este registro permite reducir los tiempos de gestión administrativa y mantener un control preciso de los ingresos y egresos, tanto a nivel contable como en la caja diaria.Recomendaciones y buenas prácticas de uso
💳 Cuentas recaudadoras
- Crear todas las cuentas recaudadoras que se utilicen en la operación diaria.
- Se recomienda crear:
- Una cuenta recaudadora por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, billeteras virtuales, etc.).
- Una cuenta recaudadora por moneda utilizada (ARS, USD u otras).
- Esto permite un mejor control, conciliación y análisis de los ingresos.
🧮 Caja diaria y arqueos por turno
- Utilizar la caja diaria para llevar el control de los movimientos de ingresos y egresos.
- El sistema permite:
- Gestionar la caja por turnos.
- Visualizar los movimientos realizados por cada usuario.
- Realizar arqueos al cierre de cada turno, validando que los montos coincidan con los pagos registrados.
- Este control mejora la transparencia y reduce errores operativos.