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Esto explica cómo utilizar la función de autoasignación dentro de la pestaña de ocupación de una reserva.
  1. Navega a Aplicaciones y luego selecciona Ocupación.
  2. Selecciona la fecha de la reserva que deseas asignar en el calendario.
  3. Haz clic en el número que aparece en la fila “Sin Asignar” correspondiente a esa fecha.
Captura de pantalla de la navegación a Ocupación
Captura de pantalla del calendario de ocupación
Captura de pantalla mostrando el número de reserva sin asignar
  1. Aparecerá un cuadro de diálogo con el número de la reserva. Haz clic en ese número.
  2. Se abrirá la reserva. Navega a la pestaña Ocupación.
Captura de pantalla del enlace a la reserva
Captura de pantalla de la pestaña Ocupación dentro de una reserva
  1. Haz clic en el botón Auto Asignar.
Captura de pantalla del botón Auto Asignar
El sistema asignará automáticamente una habitación basándose en la información del presupuesto titular. Esto simplifica el proceso, ya que no tendrás que ingresar varios datos ni seleccionar la habitación manualmente.
Captura de pantalla de una habitación autoasignada
La función de autoasignación solo se realizará si el sistema encuentra disponibilidad en el plano de ocupación para la habitación requerida. Es esencial que organices la distribución de tus reservas en el plano de antemano para que esta función opere correctamente. Por ejemplo, para autoasignar una habitación a una reserva de 3 días, debe haber al menos 3 días de disponibilidad en una habitación.
Ejemplo de disponibilidad necesaria para autoasignación