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🎯 ¿Para qué sirve?

  • Controlar flujo de caja: Ver entradas y salidas de dinero por cuenta
  • Seguir el saldo: Monitorear la evolución día a día del balance de cada cuenta
  • Entender movimientos: Identificar de dónde viene o a dónde va el dinero (cuenta contraparte)
  • Control de facturación: Verificar estado de comprobantes, vencimientos y pagos parciales
  • Trazabilidad completa: Relacionar cada movimiento con su reserva/operación original
  • Gestión de cobranzas: Identificar pagos pendientes, vencidos y parciales
  • Análisis comercial: Ver movimientos por Agente u Organización

📊 Qué información muestra por cada movimiento

Información básica del movimiento

  • Fecha: Cuándo ocurrió el movimiento
  • Cuenta: Nombre de la cuenta afectada
  • Tipo de cuenta: Cuentas Recaudadoras, Cuentas Corrientes o Proveedor
  • Descripción: Detalle del movimiento

Importes

  • Cargos: Egresos/salidas de dinero de la cuenta
  • Créditos: Ingresos/entradas de dinero a la cuenta
  • Saldo: Balance acumulado después del movimiento en la cuenta corriente o cuenta recaudadora.
  • Moneda: Moneda original del movimiento
  • Tipo de cambio: Conversión a la moneda del informe
  • Moneda del informe: Moneda en la que visualiza los importes

Operación y flujo de dinero

  • Tipo de movimiento: Cobro, Pago, Transferencia, Ajuste, etc.
  • Origen: La cuenta contraparte (de dónde viene o a dónde va el dinero)
  • ID de Operación: Agrupa movimientos de la misma operación

Medio de cobro/pago

  • Tipo de pago: Efectivo, Tarjeta de Crédito, Transferencia Bancaria, Cheque, etc.
  • Tipo de tarjeta: Visa, Mastercard, Amex, etc. (si es pago con tarjeta)
  • Numero de tarjeta: muestra el detalle cargado en el movimiento. Se recomienda cargar solo los últimos 4 dígitos.
  • Lote: Lote de procesamiento
  • Cupón: Cupón de la transacción

Información de facturación y pagos

  • Estado de la factura: muestra si hay comprobante emitido
  • Comprobante asociado: Número del comprobante/factura vinculado
  • Facturado sobre el folio: Si / No
  • Vencimiento para el pago: Cuándo vence el pago

Datos de la reserva/transacción

  • Reserva: Código de la reserva asociada
  • Empresa de la reserva: Cliente/empresa facturada
  • Empresa de la transacción: Empresa que generó la operación
  • Establecimiento de la reserva: Establecimiento/hotel
  • Punto de venta de la reserva: Punto de venta
  • Check-in: Fecha de entrada de la reserva
  • Check-out: Fecha de salida de la reserva

Control y auditoría

  • Usuario: Quién registró el movimiento
  • Estado: Activo o Eliminado
  • Mes: Para agrupar por período

⚠️ Consideraciones

Conversión de moneda

Importante: Todos los importes se convierten a la moneda del informe seleccionada.
  • ✅ El tipo de cambio aplicado se muestra en cada fila
  • ✅ Puede ver la moneda original en la columna “Moneda”
  • ⚠️ Diferencias menores pueden ocurrir por redondeo
Recomendación: Use la misma moneda del informe que usa su contabilidad para evitar confusiones.

Movimientos entre cuentas (Filtro de cuenta específica)

Cuando selecciona una cuenta específica, el sistema:
  • ✅ Muestra todos los movimientos de esa cuenta
  • Incluye movimientos de cuentas contrapartida (mismo OperationID)

Saldo total

El valor que se muestra como total al pie del informe no es el total de los movimientos de las cuentas; es solo la suma de todas las celdas de la columna.