Skip to main content🎯 ¿Para qué sirve?
- Controlar flujo de caja: Ver entradas y salidas de dinero por cuenta
- Seguir el saldo: Monitorear la evolución día a día del balance de cada cuenta
- Entender movimientos: Identificar de dónde viene o a dónde va el dinero (cuenta contraparte)
- Control de facturación: Verificar estado de comprobantes, vencimientos y pagos parciales
- Trazabilidad completa: Relacionar cada movimiento con su reserva/operación original
- Gestión de cobranzas: Identificar pagos pendientes, vencidos y parciales
- Análisis comercial: Ver movimientos por Agente u Organización
- Fecha: Cuándo ocurrió el movimiento
- Cuenta: Nombre de la cuenta afectada
- Tipo de cuenta: Cuentas Recaudadoras, Cuentas Corrientes o Proveedor
- Descripción: Detalle del movimiento
Importes
- Cargos: Egresos/salidas de dinero de la cuenta
- Créditos: Ingresos/entradas de dinero a la cuenta
- Saldo: Balance acumulado después del movimiento en la cuenta corriente o cuenta recaudadora.
- Moneda: Moneda original del movimiento
- Tipo de cambio: Conversión a la moneda del informe
- Moneda del informe: Moneda en la que visualiza los importes
Operación y flujo de dinero
- Tipo de movimiento: Cobro, Pago, Transferencia, Ajuste, etc.
- Origen: La cuenta contraparte (de dónde viene o a dónde va el dinero)
- ID de Operación: Agrupa movimientos de la misma operación
Medio de cobro/pago
- Tipo de pago: Efectivo, Tarjeta de Crédito, Transferencia Bancaria, Cheque, etc.
- Tipo de tarjeta: Visa, Mastercard, Amex, etc. (si es pago con tarjeta)
- Numero de tarjeta: muestra el detalle cargado en el movimiento. Se recomienda cargar solo los últimos 4 dígitos.
- Lote: Lote de procesamiento
- Cupón: Cupón de la transacción
- Estado de la factura: muestra si hay comprobante emitido
- Comprobante asociado: Número del comprobante/factura vinculado
- Facturado sobre el folio: Si / No
- Vencimiento para el pago: Cuándo vence el pago
Datos de la reserva/transacción
- Reserva: Código de la reserva asociada
- Empresa de la reserva: Cliente/empresa facturada
- Empresa de la transacción: Empresa que generó la operación
- Establecimiento de la reserva: Establecimiento/hotel
- Punto de venta de la reserva: Punto de venta
- Check-in: Fecha de entrada de la reserva
- Check-out: Fecha de salida de la reserva
Control y auditoría
- Usuario: Quién registró el movimiento
- Estado: Activo o Eliminado
- Mes: Para agrupar por período
⚠️ Consideraciones
Conversión de moneda
Importante: Todos los importes se convierten a la moneda del informe seleccionada.
- ✅ El tipo de cambio aplicado se muestra en cada fila
- ✅ Puede ver la moneda original en la columna “Moneda”
- ⚠️ Diferencias menores pueden ocurrir por redondeo
Recomendación: Use la misma moneda del informe que usa su contabilidad para evitar confusiones.
Movimientos entre cuentas (Filtro de cuenta específica)
Cuando selecciona una cuenta específica, el sistema:
- ✅ Muestra todos los movimientos de esa cuenta
- ✅ Incluye movimientos de cuentas contrapartida (mismo OperationID)
Saldo total
El valor que se muestra como total al pie del informe no es el total de los movimientos de las cuentas; es solo la suma de todas las celdas de la columna.