Agencias: ¿Cómo generar una cotización o confirmar una reserva desde la aplicación Crear Reservas?

En esta guía, se detalla cómo llevar a cabo cotizaciones y confirmar reservas a través de la aplicación Crear Reservas.

1 - Para realizar una cotización, dirígete a la aplicación Crear Reservas, la cual puedes encontrar en el menú lateral en la sección Hub Reservas.

2 - Se abrirá una nueva ventana para iniciar la búsqueda.

3 - Completa los datos de la búsqueda para realizar la cotización:

• Destino: lugar al que desea viajar el pasajero. 

• Ratio de búsqueda: según el destino seleccionado, podrás establecer un rango de búsqueda que varía entre 5 y 100 Km.

• Fechas: selecciona la fecha de check-in y check-out.

• Cantidad de pasajeros: selecciona la cantidad de adultos y niños. Si añades menores, se abrirá un nuevo campo donde deberás ingresar la edad de cada uno.

• Cantidad de habitaciones: especifica el número de habitaciones que deseas reservar.

• Moneda: elije la moneda en que desean cotizar.

• Nacionalidad del pasajero: ingresa el país de origen del pasajero.

• Información del contacto:  Aquí puedes seleccionar al cliente para el cual estás realizando la cotización. Es importante que este cliente ya esté registrado como contacto en el sistema. Puede tratarse de una agencia, una empresa o un usuario final.

4 - Una vez que hayas ingresado todos los datos necesarios para la búsqueda, haz clic en el botón "Buscar" para obtener los resultados.

5 - Se mostrarán los hoteles disponibles de acuerdo con la ubicación que has ingresado. Elige el hotel que más se ajuste a las necesidades de tu cliente.

6 - Dentro del hotel que has seleccionado, podrás ver las diferentes categorías disponibles junto con sus tarifas. Elige la opción que mejor se ajuste a las necesidades de tu cliente y haz clic en "Elegir" para agregar al carrito y continuar con el proceso.

7 - Después de elegir las habitaciones que se ajusten a la ocupación deseada, haz clic en el botón "Continuar" para avanzar en el proceso de reserva.

8 - En el proceso de check-out, deberás completar los datos del titular de la reserva. Si lo deseas, puedes agregar alguna observación adicional. Luego deberás seleccionar un método de garantía. Una vez que hayas ingresado toda esta información, tendrás la opción de cargar la consulta (si aún no deseas confirmar la reserva) o cargar la reserva (confirmación).