Gestionar tareas desde las Reservas.

En esta guía, aprenderás a visualizar, crear y asignar tareas de manera sencilla directamente desde la pestaña "Tareas" ubicada en la reserva.

Para crear una tarea relacionada con una reserva, es importante seguir estos simples pasos:

1 - Accede a la reserva que desees, dirígete a la pestaña "Tareas" y selecciona la opción "CREAR TAREA".

2 - Aparecerá una ventana en la que será necesario completar los siguientes campos:

Nombre (Obligatorio): Colocar un nombre a la tarea.

Descripción (Opcional): Escribir una breve descripción de la tarea.

Tipo (Opcional): Seleccionar uno de los siguientes tipos de tarea. Si no selecciona ninguno quedará como Servicios generales.

Prioridad (Opcional): Seleccionar si es prioridad Alta, Media o Baja. Si no selecciona ninguno quedará como prioridad baja.

Responsable (Obligatorio): Seleccionar uno de los usuarios como responsable de la tarea.

Fecha de inicio de la tarea (Obligatorio): Colocar la fecha en que se espera que la tarea sea iniciada por su responsable.

Fecha de vencimiento de la tarea (Obligatorio): Colocar la fecha en que se espera que esta tarea ya esté realizada.

Reservas: Al crear la tarea directamente desde la reserva, se asignará automáticamente la información de la reserva correspondiente.

Habitaciones (Opcional): Pueden vincular la habitación física específica a la tarea.

Equipos (Opcional): Pueden asignar un equipo a la tarea a realizar. Guía de cómo crear equipos.

3 - Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, deberás hacer clic en el botón "Guardar y cerrar" para finalizar el proceso.

4 - Ahora podrán acceder a la tarea desde la lista de tareas asociadas a la reserva.

5 - Si el usuario asignado a la tarea tiene habilitadas las notificaciones de tareas, recibirá un aviso en su correo electrónico informándole que se le ha asignado una nueva tarea.

Guía de como configurar las notificaciones.

6 - Una vez que la tarea ha sido creada, tendrán las siguientes opciones disponibles: desde el menú de acciones ubicado a la derecha, podrán visualizar, editar, duplicar o eliminar la tarea según sea necesario.