Proveedores

¿Cómo cargar Proveedores?

En esta guía veremos cómo crear un nuevo proveedor en nuestra aplicación de Proveedores para que nos permita registrar facturas y pagos realizados.

1- Desde el menú principal, buscar dentro de Administración, la aplicación Proveedores y hacer click para abrir la aplicación:


2-
Hacer click en el botón Nueva Cuenta que se encuentra arriba a la derecha de la aplicación.

3- Se despliega una ventana con un formulario donde deberá completar los siguientes datos:
Nombre: Colocar el nombre del proveedor
Moneda: Seleccionar la moneda en que realiza los pagos a ese proveedor.
Soporte: Seleccionar el medio por el cual hace los pagos a ese proveedor.

País del Proveedor: Esta configuración es opcional, pero permite que se muestren los tipos de comprobantes habilitados para ese Proveedor al cargar una Factura

Vincular contacto: es opcional, sirve para asociar un contacto tipo empresa que ya tenga creado en sus contactos dentro de pxsol, al hacerlo se cargarán en el proveedor los datos que ya tenga cargados en el contacto.

Asociar centros de costo: Esta configuración es obligatoria, sirve para ubicar cada gasto en categorías para obtener informes con la clasificación correspondiente. En caso de no tener configurados Centros de Costos deberán seguir los pasos de esta guía:

¿Cómo crear centros de costo?

Subgrupos: Esta configuración es obligatoria, sirve para clasificar en un nivel menor al centro de costo los gastos del Proveedor. En caso de no tener configurados Subgrupos deberán seguir los pasos de esta guía:

¿Cómo crear subgrupos para los centros de costo?

4- Hacer click en Crear Cuenta

5- Realizados los cambios el nuevo proveedor aparecerá en su listado y podrá completar el resto de los datos que necesite sobre este proveedor haciendo click en Editar Cuenta del menú Acciones de la derecha

6- Completar con los campos que necesite y hacer click en Guardar Cambios

En el campo Usuarios, puede seleccionar qué usuarios específicos de su empresa pueden ingresar a ver y editar este proveedor. Si en cambio en el campo Usuarios del hotel selecciona un hotel, todos los usuarios de ese hotel podran ingresar a ver y editar este proveedor.