Recomendaciones de pagos

¿Qué es registrar pagos en las reservas?

Registrar los pagos de una reserva consiste en asentar en el sistema todos los cobros y devoluciones asociados a una estadía, vinculándolos directamente con la reserva, el folio y la cuenta recaudadora correspondiente.
Este registro permite reducir los tiempos de gestión administrativa y mantener un control preciso de los ingresos y egresos, tanto a nivel contable como en la caja diaria.

¿Por qué es importante?

El registro correcto de pagos es fundamental porque permite:

• Centralizar toda la información de cobros en un único lugar.

• Tener un control claro del saldo pendiente de cada reserva.

• Agilizar los procesos de check-in, postventa y check-out.

• Asegurar la coherencia entre reservas, folios y caja.

• Facilitar la conciliación diaria y los controles internos.

Recomendaciones y buenas prácticas de uso

💳 Cuentas recaudadoras

• Crear todas las cuentas recaudadoras que se utilicen en la operación diaria.

• Se recomienda crear:

  • Una cuenta recaudadora por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, billeteras virtuales, etc.).

  • Una cuenta recaudadora por moneda utilizada (ARS, USD u otras).

• Esto permite un mejor control, conciliación y análisis de los ingresos.

🧾 Registro y control de pagos

• Registrar todos los pagos y devoluciones directamente en la reserva correspondiente.

• Verificar que el saldo a pagar de la reserva sea $0 antes de dar salida a la postventa o realizar el cierre de la estadía.

• Controlar que cada pago impacte correctamente en la cuenta recaudadora seleccionada.

🧮 Caja diaria y arqueos por turno

• Utilizar la caja diaria para llevar el control de los movimientos de ingresos y egresos.

• El sistema permite:

  • Gestionar la caja por turnos.

  • Visualizar los movimientos realizados por cada usuario.

  • Realizar arqueos al cierre de cada turno, validando que los montos coincidan con los pagos registrados.

• Este control mejora la transparencia y reduce errores operativos.